Siirry pääsisältöön
Lukuaika, 2 min.

Haluan osaltani ottaa kantaa ja edistää suomalaisten yritysten ja organisaatioiden valmiutta kohdata yleisen tietosuoja-asetuksen mukanaan tuomat vaatimukset. Samalla toivon vaikuttavani asenteisiin, joilla asetus kohdataan.

Peikosta hyödyksi

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen perimmäinen tarkoitus on tukea EU:n digitaalisen sisämarkkinan kehitystä ja vahvistaa luottamusta yritysten ja asiakkaiden välille lisäämällä henkilötietojen käsittelyn avoimuutta ja läpinäkyvyyttä. Samalla asetus vahvistaa rekisteröityjen, kuten asiakasrekistereissä olevien asiakkaiden tai esimerkiksi uutiskirjetilaajien, oikeuksia valvoa henkilötietojensa käsittelyä.

Tavoite on varsin ritarillinen eikä sen tulisi aiheuttaa mielipahaa ääneen sanottaessa. Tavoite ei myöskään ole niin monimutkainen, miltä se aluksi saattaa kuulostaa. Siksi ihmettelen sitä, miksi GDPR nähdään isona peikkona, joka tuo mukanaan “turhia” kulueriä, sanktioita ja harmaita hiuksia.  Tärkeintähän on varmasti kaikille osapuolille yksityisyydensuojan mahdollisimman tehokas varmistaminen.

Haluan, että GDPR nähtäisiin mahdollisuutena palvella asiakasta paremmin. GPDR tarjoaa oivan mahdollisuuden pysähtyä pohtimaan, mitä tietoja oikeasti tarvitsemme ja miten tietoja käsitellään siten että asiakas siitä parhaiten hyötyy. Samalla yritykset ja organisaatiot saavat hyvän tilaisuuden siivota järjestelmät ylimääräisistä ja vanhentuneista tiedoista, jonka lopputuloksena ne parantavat oman toimintansa kehittämistä ja kehittymistä.

Projektista prosessiksi

Pakko on pakko, vai onko se sittenkin mahdollisuus? Uudet, yhteiset pelisäännöt tuovat markkinalle positiivisen kehityssuunnan.

Ennen kuin GPDR muuttuu kilpailueduksi, on yritysten käytävä läpi nykyiset prosessit ja järjestelmät, joissa se henkilötietoja käsittelee. On listattava, mitä henkilötietoja yritys käsittelee? Miksi ja miten yritys käsittelee henkilötietoja? Kuka niitä käsittelee? Miten henkilötiedot poistetaan? Onko yritys asetuksen näkökulmasta rekisterinpitäjä vai henkilötiedon käsittelijä? Vai onko yritys kenties molempia ja niin edelleen.

Lopputulokset voidaan edelleen hyödyntää yrityksen oman toiminnan kehittämiseen.

Kysymykset pohjautuvat yleisen tietosuoja-asetuksen kuuteen periaatteeseen, joita voisi kuvailla seuraavalla tavalla:

  1. henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus ja läpinäkyvyys
  2. henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen määritettyihin, lainmukaisiin tarkoituksiin
  3. henkilötietojen keräämisen, säilyttämisen ja käsittelemisen rajoittaminen käyttötarkoituksen mukaiseksi
  4. henkilötietojen täsmällisyys ja henkilöiden mahdollisuus korjata henkilötietojaan tai pyytää niiden poistamista
  5. henkilötietojen säilytyksen rajoittaminen vain käyttötarkoituksen kannalta välttämättömään aikaan
  6. henkilötietojen turvallisuuden varmistaminen käyttämällä asianmukaisia suojauskäytäntöjä.

Mahdollisuus digiloikkaan

Tämä blogi oli vasta lämmittelyä, ja seuraavissa blogeissani sukelletaan suoraan syvään päätyyn. Annan vinkit siihen, miten yrityksissä ja organisaatioissa nostetaan valmius kohdata tuntematon ja kasvatetaan liikevaihtoa modernein keinoin. GDPR on tullut jäädäkseen ja on siten pitkä prosessi ja toimintatapojen muutos, joka tulee vaatimaan useita pohdintoja ja istuntoja kera asiantuntijatiimin. Yrityksiltä ja organisaatioilta vaaditaan pitkäjänteisyyttä ja kärsivällisyyttä eteenpäin mentäessä.

Ps. Seuraavassa blogissa käyn läpi muun muassa sitä, miten tekoäly tulee mullistamaan tiedonhallinnan ja -käsittelyn. Kannattaa siis pysyä kuulolla.

(Liiketoiminta + tietosuoja-asetuksen vaatimukset) x tavoitteet = onnistuminen

Maksuton e-kirja: Viisi kysymystä, jotka johtajien pitäisi kysyä tietoturvatiimeiltään

Katso, mitä kysymyksiä sinun on esitettävä organisaatiosi suojaustoimiin liittyen

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • Perinteisten opetusmenetelmien parantaminen Microsoft Teamsin avulla

    Perinteisten opetusmenetelmien parantaminen Microsoft Teamsin avulla

    COVID-19-epidemialla on ollut valtava vaikutus miljoonien opettajien ja oppilaiden rutiineihin ympäri maailmaa. Microsoft Education -tiimi on sitoutunut auttamaan kaikkia osapuolia pitämään toisiinsa yhteyttä ja toimimaan tehokkaasti etäopetuksessa. Kun nyt eri maat alkavat vähitellen selvitä kriisistä, Microsoft auttaa oppilaitoksia siirtymään “monimuoto-oppimiseen”. Siinä lähiopetus ja virtuaaliluokat yhdistyvät entistä tehokkaammaksi koulutusmalliksi.  Vaikka monet opettajat, oppilaat ja vanhemmat ehtivät […]

  • ThingLink julkisti Office 365 -integraation: Interaktiivinen kuvaeditori toimii nyt Teams-ympäristössä

    ThingLink julkisti Office 365 -integraation: Interaktiivinen kuvaeditori toimii nyt Teams-ympäristössä

    Suomalainen media- ja koulutusteknologiayritys ThingLink on julkaissut Office 365 integraation, joka tuo interaktiivisen kuvaeditoinnin suoraan Teams-ympäristön sisälle. OneNote integraatio on tehty jo aiemmin ja mahdollisuus käyttää ThingLinkiä Teamsin sisällä tekee kuvaeditorista entistä käyttäjäystävällisemmän. Office 365 Teams Office 365 Education -ohjelmistopakettiin sisältyvä Teams on monipuolinen sovellus yhteistyöhön, kommunikointiin, tehtävien jakamiseen ja palauttamiseen ollen näin erittäin rikas […]

Teollisuus

  • Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon. Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan […]

  • Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    HiQ konseptoi ja toteutti uuden intranetin ja modernit kollaboraatiotyökalut Normetille. Uusi SharePoint Online -intranet SmartNet, Microsoft Teams, Yammer ja modernit SharePoint-tiimisivustot ovat nyt 1 100 Normetilaisen käytössä 30 maassa. Tärkein tavoite projektissa oli sisäisen viestinnän ja työnteon helpottaminen ja tehostaminen. Käyttäjiä haluttiin myös rohkaista viestimään aktiivisemmin ja avoimemmin yli organisaatiorajojen. Muutoksen pääviesti oli: Let´s communicate […]

Terveydenhuolto

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

  • Iceland runs on Trust

    Miten pilvipalvelut auttoivat pientä kansakuntaa toteuttamaan suuria tavoitteita

    Joulukuussa 2015 Islannin hallitus käynnisti digitaalisen infrastruktuuriarvioinnin. Sillä oli käytössään yli 100 toimittajaa, joita hallitsi yli 100 IT-päällikköä kussakin julkisyhteisössä. Tehtävänanto oli selvä: toiminnan yksinkertaistaminen ja IT:n virtaviivaistaminen yli 20 000 käyttäjälle. Ratkaisu: Kaksi ja puoli vuotta myöhemmin tehtiin päätös: Microsoft 365 valittiin koko julkisen sektorin yhteiseksi pilviympäristöksi. Tämä on ensimmäinen kerta, kun jokin maa […]

  • Ineco

    Ineco parantaa työntekijöiden tuottavuutta uudenaikaisilla työkaluilla ja tekoälyllä

    Ohjelmistojen kanssa kamppailu ei auta tehokkaammassa työnteossa. Samoin tuottavuus kärsii, jos tiedostojen jakaminen ja asiakirjojen muokkaus yhteistyössä on vaikeaa. Espanjan julkisella sektorilla toimiva Ineco ymmärtää tämän. Siksi se päätti muuttaa tapoja, joilla työntekijät ovat vuorovaikutuksessa teknologian ja toistensa kanssa. Ottamalla käyttöön Microsoft 365 -ratkaisun yli 2 800 työntekijälleen Ineco on yhdessä kumppaninsa Necsian kanssa parantanut […]

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • Ruotsalaisjohtajien menestyksen tukeminen nykyaikaisilla työpaikkaratkaisuilla

    Ruotsalaisjohtajien menestyksen tukeminen nykyaikaisilla työpaikkaratkaisuilla

    Johdonmukaisuuden puute tekee liiketoiminnasta aina vaikeampaa. Ruotsalainen johtajien ammattijärjestö Ledarna havaitsi tämän, kun sen työntekijöiden määrä ylitti 170 henkeä. Vanhojen työkalujen ja järjestelmien korvaaminen auttoi organisaatiota virtaviivaistamaan prosessejaan, parantamaan yhteistyötä ja tietoturvaa sekä avaamaan uusia innovaatiomahdollisuuksia. Surface-laitteet ja Microsoft Office 365 ovat parantaneet Ledarnan työntekijöiden liikkuvuutta ja tuottavuutta. Ne ovat helpottaneet luottamuksellisten tietojen ja henkilötietojen […]

Digitalisaatio

  • Tehokasta oppimista ajasta ja paikasta riippumatta – näin Surface ja Office tukevat fysiikan professorin opetusfilosofiaa

    Tehokasta oppimista ajasta ja paikasta riippumatta – näin Surface ja Office tukevat fysiikan professorin opetusfilosofiaa

    Professori Pasi Vahimaan mielestä koronatilanne toi korkeakouluopetuksen digitalisaatiolle tervetulleen harppauksen. Hän on koonnut kurssimateriaalinsa Microsoft Teamsiin jo ennen koronaa, koska se tekee luentokokonaisuuksien tallentamisesta helppoa, selkeää ja nopeaa. Lisäksi Microsoft Surfacen ja OneNoten saumaton yhteispeli helpottaa kaavoja piirtävän fyysikon elämää. Itä-Suomen yliopiston professori Pasi Vahimaa tutkii ja opettaa fotoniikkaa, fysiikan osa-aluetta, joka keskittyy valon käyttäytymiseen. […]

Kumppaniblogi

  • Kumppaniblogi – HMD Globalille käyttöön HIQ Elevate Office 365 palvelut

    Kumppaniblogi – HMD Globalille käyttöön HIQ Elevate Office 365 palvelut

    Globaalin yhteistyön ja viestinnän mahdollistaminen sekä palvelua yli 500 käyttäjälle ensimmäisestä päivästä lähtien. HiQ toimitti HMD:lle Office 365 käyttöönoton, sisäisen viestinnän työkalut ja kollaboraatioympäristön pohjautuen Elevate -palveluihin Haaste: heti globaaliksi HMD Global perustettiin loppuvuonna 2016 Nokia-matkapuhelinten uudeksi kodiksi. Yrityksen toiminnan, organisaation ja liiketoimintaverkoston tuli olla alusta lähtien globaaleja. HMD Global tarvitsi yrityksen tarpeisiin räätälöidyn infrastruktuurin […]

Tietoturva ja tietosuoja

Vinkit

  • Henkilö esittelee MyAnalyticsia isolta näytöltä

    Vähemmän on enemmän – ajatuksia tuottavuudesta modernissa työympäristössä

    Tiedätkö mihin sinulla suurin osa päivästä nykyään menee töissä? Tutkimusten mukaan suurin osa tietotyöläisen päivästä kuluu kahteen asiaan – palaverissa istumiseen ja sähköposteihin. Atlassin tutkimuksen mukaan 47 % palavereista eivät ole edes tuottavia! Joten sopii kysyä, että tämäkö se suuri tuottavuusloikkamme on. Tämän lisäksi palaverien aloitukset kestävät nykyään keskimäärin 15 minuuttia – kertaat tämän palaveriin […]