Jukka Veräväinen
Liiketoimintajohtaja (Modern Workplace)
Tärkein tavoite projektissa oli sisäisen viestinnän ja työnteon helpottaminen ja tehostaminen. Käyttäjiä haluttiin myös rohkaista viestimään aktiivisemmin ja avoimemmin yli organisaatiorajojen. Muutoksen pääviesti oli: Let´s communicate in a Smarter way. Tämä tarkoittaa esimerkiksi työtapojen yksinkertaistamista ja selkeän mallin luomista sille, mitä Office 365 -välinettä käytetään mihinkin tarkoitukseen. HiQ auttoi Normetia mimimallin ja hallintamallin määrittämisessä. HiQ toimitti myös esittely- ja ohjemateriaaleja loppukäyttäjille.
“Projekti HiQ:n kanssa eteni sujuvasti alusta loppuun. Olemme tyytyväisiä lopputulokseen,” sanoo projektipäällikkö Vinay Bhanot.
Yksi tärkeä osa intranetuudistusta oli helpottaa dokumenttien löytämistä ja selkeyttää dokumenttienhallinnan prosessia. Sisäiset dokumentit koottiin käyttäjäystävällisiksi kokonaisuuksiksi ja niiden hallintaa helpotettiin selkeällä metatietomallilla. Uusi intranet toi myös mahdollisuuden käyttää videoita näyttävämmin etusivulla. Sisällöntuottajan on helppo linkittää videot Microsoft Streamistä intraan.
“HiQ:n projektitiimi oli todella auttavainen ja kertoi meille, miten asioita kannattaa tehdä Microsoftin parhaiden käytäntöjen mukaan. HiQ:n kanssa oli helppo tehdä töitä,” kertoo Annie Li, joka vastaa Normetin viestinnästä ja markkinoinnista.
Normet on kasvava teknologiayritys, joka valmistaa kaivostoiminnassa ja tunnelinrakentamisessa tarvittavia laitteita. Normetilla on noin 1 100 työntekijää 50 sijainnissa 30 eri maassa.
“Halusimme luotettavan ja joustavan kumppanin, joka pystyy tarjoamaan valmiiksi mietittyjä ja kustannustehokkaita palveluja globaaleihin tarpeisiimme. Yhteistyömme HiQ:n kanssa jatkuu myös projektivaiheen jälkeen,” kertoo Normetin Chief Digital Officer Sanna Pekari.
Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä:
Kari Kellokoski
HiQ Finland
kari.kellokoski(at)hiq.fi
+358 40 535 2265
Millaisia asioita meidän pitäisi tehdä enemmän ja millaisia vähemmän? Keskeinen haasta on priorisaatiossa: kiireelliset asiat menevät helposti tärkeiden asioiden ohi. Lähdetään yhdessä tutkimusmatkalle fiksumpaan työhön ja sanotaan ei suomalaisille työpainajaisille. https://www.youtube.com/watch?v=OEyJ90XsOEE
Teemu Vidgren
COO, Microsoft Oy
Office 365:n uusien älykkäiden aputoimintojen avulla luot helposti ammattimaisia dokumentteja.
Jukka Veräväinen
Liiketoimintajohtaja (Modern Workplace)
Mahdollista saumaton, läpinäkyvä kommunikaatio ja saata asiakasprojektit maaliin ajallaan.
Jukka Veräväinen
Liiketoimintajohtaja (Modern Workplace)
