Joulukuussa 2015 Islannin hallitus käynnisti digitaalisen infrastruktuuriarvioinnin. Sillä oli käytössään yli 100 toimittajaa, joita hallitsi yli 100 IT-päällikköä kussakin julkisyhteisössä. Tehtävänanto oli selvä: toiminnan yksinkertaistaminen ja IT:n virtaviivaistaminen yli 20 000 käyttäjälle.
Ratkaisu:
Kaksi ja puoli vuotta myöhemmin tehtiin päätös: Microsoft 365 valittiin koko julkisen sektorin yhteiseksi pilviympäristöksi. Tämä on ensimmäinen kerta, kun jokin maa on muodostanut kumppanuuden yhden ja ainoan IT-kumppanin kanssa.
Älykkäänä ratkaisuna Microsoft 365 tarjoaa tietoturvaa, joka on rakennettu suoraan valtion IT-ratkaisuun. Se noudattaa GDPR-lainsäädäntöä, ja kaikki työntekijät saavat käyttöönsä uusimmat yhteistyöratkaisut – mikä sopii erinomaisesti luovuuden kehittämiseen.
Tietoturva-, yhteistyö- ja tuottavuusetujen lisäksi tämä sopimus tuottaa Islannin valtiolle merkittäviä säästöjä ja vahvistaa julkisia palveluita kaikkien islantilaisten eduksi. Yhden ja ainoan toimittajan valinta vapauttaa sekä aikaa, resursseja että uusia tulevaisuuden mahdollisuuksia.
Vaikutus:
Valtiovarainministeri Bjarni Benediktsson kertoo: "Lisenssimme olivat hajallaan eri instituutioissa. Siksi ajattelimme, että olisi hyvä kerätä kaikki nämä lisenssit keskitettyyn sijaintiin. Tavoitteemme on aina julkisten palveluiden parantaminen. Ja sitä varten tarvitsemme tuottavuutta." Lue koko Islannin Microsoft 365 -tarina.
