Un barco en Söderhamn

Los riesgos y la inseguridad al compartir archivos inspiraron a este gobierno. Descubre por qué

Antonio Cruz Cruz-Conde

Antonio Cruz Cruz-Conde

Director Modern Workplace España

Hora de lectura, 2 min.

«Este archivo es demasiado grande para enviarlo por correo».

A todos nos ha pasado. Cuando el tiempo es crucial, y un archivo grande no va a donde queremos que vaya, los métodos públicos e inseguros de transferencia de archivos se convierten en una opción muy atractiva. Pero, cuando la comodidad entra por la puerta, la seguridad sale por la ventana. Para las administraciones locales, esto genera un problema sistémico e implica enormes riesgos para la protección. El gobierno local de Söderhamn, a cargo de una región costera de Suecia, decidió no apresurarse a prohibir este comportamiento, pero aprendió de por qué estaba sucediendo. Ante esto, recurrió a la moderna tecnología del cloud para intentar cerrar la brecha de productividad, primera causa de las prácticas no seguras.

En el término municipal de Söderhamn se incluyen alrededor de 500 pequeñas islas suecas, distribuidas a lo largo de su costa continental. Esta localidad, famosa por sus históricas «colinas azules», cuenta con otro activo histórico mucho menos conocido: una infraestructura obsoleta on-premises que provocaba muchísimos problemas de productividad. Con el nuevo reglamento GDPR que observa de cerca todas las prácticas gubernamentales, el status quo ya no podía mantenerse y resultaba vital cambiar la forma de trabajar.

Los beneficios

Con 2500 empleados a tiempo completo que supervisaban todo, desde la educación a la atención sanitaria, los documentos confidenciales se compartían regularmente mediante herramientas de intercambio de archivos, correo electrónico y, sorprendentemente, mediante notas escritas. Tras reconocer que dicha actuación era debido a una brecha en la infraestructura y un software que impedían hacer el trabajo de forma segura, el gobierno municipal de Söderhamn recurrió a las herramientas integradas de seguridad y productividad de Microsoft 365 para ofrecer a los empleados un entorno seguro en el que comunicarse e innovar.

«Vimos los beneficios de lo que estaban haciendo. No queríamos prohibir que la gente usara datos de manera inapropiada porque resultara mucho más cómodo. Teníamos que proporcionar una solución y un entorno donde la gente no tuviera que venir con sus propias maneras de hacer las cosas».

Lee la historia completa aquí.

E-book gratuito: Un curso intensivo para actualizar a Windows 10

Descubre lo fácil que es actualizar a Windows 10

Descubre más artículos relacionados por industria:

Educación

Finanzas y seguros

  • un grupo de personas sentadas en una mesa usando una computadora portátil

    Colaboración y seguridad en el sector financiero

    Actualmente, uno de los retos más importantes para las compañías, especialmente en sectores críticos como el bancario, es elegir proveedores tecnológicos que garanticen una nube segura y preparada para el cumplimiento regulatorio allá donde desarrollen su actividad. Además, por supuesto, de contar con tecnología que les permita estar en línea con sus objetivos y metas […]

  • Transformación Digital, CFO

    El papel del CFO en la transformación digital

    En el contexto de transformación digital en el que nos encontramos, y a medida que la tecnología remodela la realidad de las empresas, el equipo de finanzas en general y el CFO en particular deben tener una visión estratégica e impulsar dicha transformación. El objetivo último debe ser la mejora de la competitividad de toda […]

Gobierno

Government

Industria

Retail

  • GDPR y comercio minorista: cuatro requisitos del GDPR y cómo puede ayudar Microsoft

    GDPR y comercio minorista: cuatro requisitos del GDPR y cómo puede ayudar Microsoft

      Descubre cómo podemos ayudarte a satisfacer los requisitos del GDPR con las soluciones disponibles actualmente: Evaluar tu perfil de riesgo actual “¿Cómo puedo saber qué requisitos cumplo y en cuáles tengo que centrarme?”. Esta es una de las preguntas que los vendedores minoristas formulan con más frecuencia en relación con el GDPR. También es una […]

  • HeadBrands está preparado para el futuro con Microsoft 365 Business

    HeadBrands está preparado para el futuro con Microsoft 365 Business

    Desde su creación en 2010, HeadBrands ha seguido creciendo, convirtiéndose rápidamente en el principal distribuidor al por menor de productos de peluquería en Escandinavia. HeadBrands necesitaba una solución de IT moderna para aumentar su productividad empresarial y mejorar la colaboración, tanto dentro de la empresa como externamente. Su respuesta a este desafío fue reemplazar la […]

Sanidad

Descubre más artículos relacionados por expediente:

Casos de éxito

Consejos

Digital Transformation

Seguridad y privacidad