Unser Engagement für Datenschutz und Sicherheit bei Microsoft Teams

Videokonferenzen sind nun mehr denn je zu einem nicht mehr wegzudenkenden Bestandteil unseres täglichen Lebens und unserer Arbeit geworden. Mein Team und ich bei Microsoft haben uns auf die neue Realität eingestellt und sind es inzwischen gewohnt, die Wohnumgebung des anderen zu sehen, komplett mit Hunden, Katzen und anderen Haushaltsmitgliedern. Menschen arbeiten und lernen heute weltweit mit technologischer Unterstützung und in Verbindung mit Kollegen, Freunden und Familienangehörigen. Ob am Küchentisch, auf dem Wohnzimmersofa oder im Heimbüro, das gleichzeitig als Heimschule dient: – die Menschen nutzen Microsoft Teams, um zu arbeiten und zu lernen.

Grosse und kleine Unternehmen verlassen sich für ihre geschäftskritische Arbeit auf Teams. Ersthelfer nutzen Teams, wenn es um die Rettung von Leben geht. Regierungen verwenden Teams, um medizinische Hilfsgüter dorthin zu dirigieren, wo sie am dringendsten benötigt werden. Ärzte und Krankenschwestern arbeiten mit Teams, um Patienten zu beraten, und Forscher nutzen das Tool für die transkontinentale Zusammenarbeit zur Entwicklung von Impfstoffen. Und Lehrende setzen Teams für vollkommen neue Unterrichtsweisen ein. Wichtige Momente des menschlichen Verbundenseins und der Leistung, aber auch Augenblicke des Feierns finden heute online statt.

Heute sind die Menschen mehr denn je darauf angewiesen, dass ihre virtuellen Konversationen privat und sicher sind. Für uns bei Microsoft sind Datenschutz und Sicherheit niemals Nebensache. Wir sind Ihnen verpflichtet – und zwar nicht nur in diesen herausfordernden Zeiten, sondern immer. Wir bei Microsoft Teams sind tagtäglich bemüht, uns Ihr Vertrauen zu verdienen.

Bei Videokonferenzen in Teams sorgen wir für Privatsphäre und für Sicherheitskontrollen.

Wir bieten eine Vielzahl von Datenschutz- und Sicherheitskontrollen, die es Ihnen erlauben zu bestimmen, wer an Ihren Sitzungen teilnimmt und wer Zugang zu Sitzungsinformationen hat.

Sie entscheiden zum Beispiel, welche externen Personen direkt an Ihren Sitzungen teilnehmen können und welche in der Lobby warten müssen, um Zutritt zu erhalten. Sie können Teilnehmer auch während eines Meetings entfernen, „Moderatoren“ und „Anwesende“ benennen und festlegen, welche Meeting-Teilnehmer Inhalte präsentieren dürfen. Und mit dem Gastzugang können Sie externe Personen hinzufügen, behalten aber trotzdem die Kontrolle über Ihre Daten. Die Moderationsfunktion erlaubt es Ihnen zu kontrollieren, wer Inhalte veröffentlichen und weitergeben darf und wer nicht. Und hochentwickelte künstliche Intelligenz (KI) überwacht Chats auf negative Verhaltensweisen hin wie Mobbing und Belästigung.

Wenn ein Meeting aufgezeichnet wird, werden alle Teilnehmer über den Aufzeichnungsbeginn benachrichtigt, und die Online-Teilnehmer können direkt auf unsere Datenschutzerklärung zugreifen. Die Aufzeichnungen stehen nur den Teilnehmern oder den zu dem Meeting eingeladenen Personen zur Verfügung. Die Aufzeichnungsdaten werden in einem kontrollierten Repository gespeichert, das durch Berechtigungen und Verschlüsselung geschützt ist.

Bei uns ist Datenschutz von Anfang an eingebaut

Wenn Sie Microsoft Teams verwenden, vertrauen Sie uns eines Ihrer wertvollsten Güter an – Ihre Informationen und Ihre personenbezogenen Daten. Unser Ansatz zum Schutz der Privatsphäre beruht auf unserer Verpflichtung, bei der Erhebung, Nutzung und Verbreitung Ihrer Daten Transparenz zu gewährleisten. Datenschutz wird bei uns grossgeschrieben und ist tief in unserer Unternehmensphilosophie und in unserer Arbeitsweise verankert.

Unsere Datenschutzversprechen an Sie:

• Wir verwenden unsere Teams-Daten niemals, um Ihnen Anzeigen zu zeigen
• Wir verfolgen in Teams-Meetings weder die Aufmerksamkeit der Teilnehmer noch Multi-Tasking
• Ihre Daten werden nach Beendigung des Meetings oder nach dem Ablauf Ihres Abonnements gelöscht
• Wir ergreifen wirksame Massnahmen, um sicherzustellen, dass der Zugang zu Ihren Daten beschränkt ist, und definieren sorgfältig die Anforderungen für die Beantwortung von Datenanfragen von Regierungen.
• Sie können jederzeit und aus beliebigem Grund auf Ihre eigenen Kundendaten zugreifen
• In unseremTransparency Hub veröffentlichen wir regelmässig Transparenzberichte, die Auskunft darüber geben, wie wir Datenanfragen Dritter beantwortet haben

Wir schützen Ihre Identitäts- und Kontoinformationen

Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), eine von Ihrem IT-Administrator aktivierte Funktion, schützt Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort durch einen zweiten Verifizierungsfaktor zum Nachweis Ihrer Identität. Diese einfache, zweistufige Überprüfung wird heute in den Anwendungen vieler Unternehmen, z. B. Banken, verwendet. Sie schützt Sie vor Angriffen, die durch schwache oder gestohlene Kennwörter erleichtert werden.

Wir schützen Ihre Daten und verteidigen sie gegen Cyber-Sicherheitsbedrohungen

Microsoft verarbeitet täglich mehr als 8 Billionen Sicherheitssignale und nutzt diese, um Sie proaktiv vor Sicherheitsbedrohungen zu schützen. Wir bei Teams verschlüsseln Ihre Daten während der Übertragung und im Ruhezustand, speichern sie in unseren sicheren verteilten Rechenzentren und verwenden für Video-, Audio- und Desktop-Sharing das Secure Real-time Transport Protocol (SRTP).

Wir erfüllen über 90 regulatorische Standards und Branchenstandards

Zur Einhaltung aller relevanten globalen, nationalen, regionalen und branchenspezifischen Vorschriften unterstützt Teams über 90 regulatorische Standards und Gesetze, z. B. HIPAA, DSGVO, FedRAMP, SOC und Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) zum Schutz von Kindern, Schülern und Studierenden.

Nähere Informationen über die Funktionen, die wir zur Erfüllung dieser Versprechen entwickelt haben, finden Sie in unserer detaillierten Erklärung zu Datenschutz und Sicherheit in Microsoft Teams oder in unserer Teams-Produktdokumentation. Um mehr über unseren Ansatz zu Sicherheit, Compliance und Datenschutz für alle unsere Produkte, einschliesslich Teams, zu erfahren, besuchen Sie bitte das Microsoft Trust Center.

Egal wie Sie Teams in diesen aussergewöhnlichen Zeiten verwenden, um sich mit den Menschen zu verbinden, die Ihnen in Ihrem Arbeits- und Berufsleben am wichtigsten sind: Wir sind entschlossen, von Tag zu Tag besser zu werden, während wir dafür sorgen, dass alle Ihre Konversationen privat und sicher bleiben.

Remote arbeiten mit Zero Trust Security

Die Sicherheit zu stärken ist heute, da Ihre Mitarbeiter zunehmend von zu Hause aus arbeiten, von entscheidender Bedeutung. Deshalb ist es wichtig, dass Sie „Zero Trust Security“ verstehen und wissen, wie Sie Ihre Cloud-Sicherheitsstrategie auf dieser Strategie aufbauen können.

Ein Zero Trust Model bedeutet, dass Sie, anstatt sich hinter Ihrer Firewall in Sicherheit zu wiegen, misstrauisch sind und jede Anfrage so behandeln, als würde sie von einem offenen Netzwerk kommen. Egal woher die Anfrage kommt oder auf welche Ressource sie zugreift, Zero Trust steht für die Devise: „Niemals vertrauen, immer prüfen“.

Klicken Sie hier, um mehr über Zero Trust Security zu erfahren.