woman sitting in front of computer

Automatisering: du er tættere på end du måske selv tror 

Freja Vulff

Freja Vulff

Product Marketing Manager

Læsetid, 3 min.

Du har formodentlig hørt om automatisering og virtuelle robotter og kender til dets fordele såsom effektivisering, tidsbesparelse, eliminering af rutineopgaver og menneskelige forårsagede fejl. Men føler du dig overbevist om hvilke konkrete opgaver eller processer som din virksomhed burde automatisere og hvordan du kommer i gang? Hvis svaret er nej, er du ikke alene.  

Med input fra Bilal Ameen, Technology Specialist i Microsoft Danmark og på bagkant af vores Agility in Action: Game Changing No Code event med konsulenthuset EY og digital rådgiver, Astrid Haug, deler vi her tre bud på hvordan du kan komme godt i gang med din virksomheds automatiseringsrejse.  

  1. Tænk udover teknologien – teknologien er en katalysator, men udgangspunktet bør være de brede forretningsprocesser.  
  1. Prøv dig frem. Jo mere du fejler, desto klogere og mere erfaren bliver du.  
  1. Find de rigtige samarbejdspartnere både internt og eksternt i organisationen. 

Tænk udover teknologien

““Automation is not an island. Leverage the One Microsoft Cloud so that automation is not an island.” Jeg kan ikke huske hvem citatet er fra, men det beskriver rimelig godt det mindset som jeg vil anbefale man tager afsæt i.” Fortæller Bilal Ameen, Technology Specialist i Microsoft Danmark. ”Jeg møder mange kunder som overkomplicerer automatisering ved at udelukkende at fokusere på det tekniske aspekt. Min opfordring til kunderne er at tage udgangspunkt i deres forretningsprocesser.”  

Under Agility in Action webinaret indledte Sofia Rösand, Intelligent Automation Lead and Emil Hovgaard, Nordic tech Hub Lead fra EY Danmark indledte også deres oplæg med at definere at intelligent automation muliggøres via et bredt spektrum af forbundene teknologier. De understregede at selvom teknologier fungerer både uafhængigt af, og i samspil med hinanden, handler det i første omgang om at tage udgangspunkt i virksomhedernes forretningsproblemer og dernæst at bruge de rette teknologier til at finde de rette løsninger.  

Fail fast, learn fast

Heldigvis kan man komme langt med minimumviden om automation: ”Inddrag den menige bruger, Power Automate er bygget til de menige brugere. I kan starte med de pre-built templates som er klar til brug i Power Automate. De er gode til at komme hurtigt i gang og findes i en bred vifte af forskellige automatiseringsscenarier. Og så prøv dig frem – you fail fast, you learn fast.” Og netop denne form for ”go-do” attitude fremhævede Astrid Haug også under sit oplæg til Agility in Action. Her var opfordringen at man fortsætter med at udfordre sig selv ved at afprøve nye teknologier og løsninger, også i sit privatliv, for at blive mere disponibel for nye idéer og innovation generelt.  

Samarbejde er afgørende

At kende sine blockers og enablers er også et godt udgangspunkt for at skabe de rigtige rammer for automatiseringsrejsen. ”Jeg ser især samarbejdet mellem IT og forretning som essentiel for at få succes med automatisering. Derfor er det vigtigt at få styr på sin Center of Excellence (CoE), et framework som hjælper organisationer med planlægning af automatisering samt audit og compliance af de automatiseringer from forretningen opretter.” fortæller Ameen. Samspillet mellem IT-afdelingen som fortsat vil bevare det brede overblik og forretningen som har indsigten i de relevante forretningsprocesser med automatiseringspotentiale, er derfor essentielt.  

Til sidst henviser Bilal Ameen til guiden: Planlægning af et Power Automate-projekt,hvor vi guider jer igennem 5 step fra planlægning til implementering. Her får man hjælp til identificere de problemer man ønsker løse, samt designe, teste og implementere automatisering.  

Gratis e-bog: Styrk din ERP – gør din virksomhed fleksibel med Dynamics 365

Læs, hvordan opgradering til en cloudbaseret ERP med Microsoft Dynamics 365 hjælper dig med at gøre din virksomhed mere fleksibel

Find flere relaterede artikler pr. branche:

Detailhandel

Finans og forsikring

Government

Offentlig forvaltning

  • Slip forestillingsevnen løs!

    Slip forestillingsevnen løs!

    Kunstig intelligens har enorme potentialer. Det giver mulighed for at fokusere på, hvilke større forandringer vi kan skabe i et velfærdssamfund under pres, i stedet for kun at kigge på mindre effektiviseringsgevinster. Vi skal gentænke hele måden, vi arbejder på, og det vi arbejder med. En mere holistisk tilgang kræver fantasi. Vi skal simpelthen slippe […]

  • To personer, der bruger Surface Go på et kontor

    Sådan transformerer teknologi offentlige myndigheders arbejde

    Offentlige myndigheder har det ultimative ansvar over for sine borgere. Borgerne er i højere grad afhængige af de serviceydelser, de leverer, end andre institutioner. Uanset om det handler om sundhedspleje, uddannelse, erhvervsliv, veje, tog eller vand, er det afgørende, at offentlige institutioner altid er på forkant med sociale og digitale tendenser. Cloud-baserede teknologier spiller en […]

Produktion

  • Arla Foods: Insights from testing Copilot for Microsoft 365

    Arla Foods: Insights from testing Copilot for Microsoft 365

    Arla Foods, a leading international dairy company, worked with Microsoft on Copilot for Microsoft 365 to explore potential gains in productivity, quality, and well-being among its workforce. Digital Change Lead, Anna Kristensen, and Transformation Management Officer, Kasper Fænø Bay Noer, share their insights into the test process, challenges, and the strategic approach in integrating Copilot […]

  • 9 måder der gør dit teknisk servicecenter til et profitcenter

    9 måder der gør dit teknisk servicecenter til et profitcenter

    En service, der skaber mere profit end omkostninger er det ultimative mål for enhver organisation. Vi har angivet et par tips nedenfor for at hjælpe dig med at gøre denne drøm til virkelighed. 1. Vid, hvad du har at tilbyde At vide, hvad du har at tilbyde, og hvordan (potentielle) kunder ser din historie, er […]

Sundhedspleje

Uddannelse

  • Pige, der studerer

    Mittelschule Kirchdorf: Gentænkning af hybrid læring gennem digitalisering med Surface og Teams

    “Målet var at skabe enkelhed både for vores elever og undervisere. Gennem vores digitaliseringsindsats har vi set, at brugen af teknologi som supplement til traditionel undervisning og læring er en investering i fremtiden, ikke kun for børn, men for alle involverede.” Martin Schnetzer, underviser og IT-administrator på Mittelschule Kirchdorf i Østrig reflekterer over den digitale […]

  • Frigør dine elevers potentiale med Microsofts nye Learning Accelerators

    Frigør dine elevers potentiale med Microsofts nye Learning Accelerators

    Personaliseret læring er et mål, som undervisere overalt har forsøgt at nå i årevis. Under pandemien blev det tydeligt, hvor kompleks denne udfordring er for lærerne, der står over for flere forskellige behov hos elever end nogensinde før.  En personlig læringsoplevelse, der er tilpasset den enkelte elev, har nemlig traditionelt krævet masser af den ene […]

Find flere relaterede artikler pr. dossier:

Digital Transformation

Kundecases

  • Arla Foods: Insights from testing Copilot for Microsoft 365

    Arla Foods: Insights from testing Copilot for Microsoft 365

    Arla Foods, a leading international dairy company, worked with Microsoft on Copilot for Microsoft 365 to explore potential gains in productivity, quality, and well-being among its workforce. Digital Change Lead, Anna Kristensen, and Transformation Management Officer, Kasper Fænø Bay Noer, share their insights into the test process, challenges, and the strategic approach in integrating Copilot […]

Kundehistorier

  • Nyenrode Business Universitet: Forbinde datakilder på en samlet måde

    Nyenrode Business Universitet: Forbinde datakilder på en samlet måde

    Nyenrode Business Universitet var i gang med at integrere et nyt SaaS-baseret finansielt system, da de indså, at processen med at forbinde denne løsning med så mange andre systemer ville være mere kompliceret end forventet. De søgte derefter hjælp hos Wortell, et medlem af Microsoft Partner Network, som foreslog at introducere Azure Unified Pipeline som […]

Sikkerhed og databeskyttelse

  • Nordfyns Kommune implementerer ekstra brugervenlig Office 365-løsning til 900 administrative brugere

    Nordfyns Kommune implementerer ekstra brugervenlig Office 365-løsning til 900 administrative brugere

    Forventninger om bedre økonomi, mere sikkerhed og flere digitaliseringsmuligheder er årsagerne til Nordfyns Kommunes implementering af skræddersyede Microsoft Office 365-løsninger på tværs af det pædagogiske og administrative it-miljø. For nogle år siden implementerede Nordfyns Kommune en særligt brugervenlig variant af Microsoft Office 365 til deres cirka 1.000 brugere på uddannelsesområdet. Det drejede sig om løsningerne […]

Tips