iemand die aan een tafel zit en een laptop gebruikt

Onze inzet voor privacy en veiligheid in Microsoft Teams

Johanna Winqvist

Johanna Winqvist

Microsoft, Modern Workplace

Leestijd, 5 min.

Meer dan ooit zijn videovergaderingen een groot deel geworden van ons dagelijks leven en werk. Mijn team bij Microsoft en ik hebben ons aangepast aan de nieuwe realiteit waarbij we elkaars huis zien, inclusief honden, katten en andere gezinsleden. Iedereen over de hele wereld werkt, leert en communiceert nu met collega’s, vrienden en familie dankzij de kracht van de technologie. Van keukentafels tot zetels in de woonkamer, en van thuiskantoren die tevens dienen als thuisschool – mensen vertrouwen op Microsoft Teams om te werken en te leren.

Grote en kleine bedrijven vertrouwen op Teams voor bedrijfskritiek werk. Eerstehulpverleners gebruiken Teams om te communiceren wanneer er levens van afhangen. Overheden vertrouwen op Teams om medische benodigdheden te vervoeren naar de plaatsen waar ze het meest nodig zijn. Artsen en verpleegkundigen gebruiken het om met patiënten te spreken, en onderzoekers gebruiken het om over de continenten heen samen te werken aan een vaccin. En leerkrachten gebruiken Teams om hun leerlingen op geheel nieuwe manieren te onderwijzen. Belangrijke momenten van menselijke verbondenheid, prestaties en feestelijkheden zijn allemaal verplaatst naar het internet.

Meer dan ooit moeten mensen weten dat hun virtuele gesprekken privé en veilig zijn. Bij Microsoft zijn privacy en veiligheid nooit een bijzaak. Het is onze belofte aan jou – niet alleen in deze uitdagende tijd – maar altijd. Dit is hoe we werken om je vertrouwen elke dag te verdienen met Microsoft Teams.

Wij bieden privacy- en veiligheidscontroles voor videovergaderingen in Teams.

Wij bieden een hele reeks privacy- en veiligheidscontroles zodat je kunt bepalen wie er aan je vergaderingen deelneemt en wie er toegang heeft tot vergaderinformatie.

Je bepaalt bijvoorbeeld wie van buiten je organisatie rechtstreeks aan je vergaderingen kan deelnemen, en wie in de lobby moet wachten tot iemand ze binnenlaat. Je kunt ook deelnemers tijdens een vergadering verwijderen, “presentatoren” en “genodigden” aanwijzen, en bepalen welke deelnemers inhoud kunnen presenteren. En met toegang voor gasten kun je mensen van buiten je organisatie toevoegen, maar toch de controle over je gegevens behouden. Met beheer kun je regelen wie er wel en wie er niet mag posten en inhoud mag delen. En geavanceerde kunstmatige intelligentie (AI) controleert chats om negatief gedrag zoals pesten en intimidatie te helpen voorkomen.

Wanneer een vergadering wordt opgenomen, worden alle deelnemers op de hoogte gebracht wanneer een opname begint en kunnen online deelnemers onmiddellijk toegang krijgen tot onze privacyverklaring. De opnames zijn alleen beschikbaar voor de mensen die in het gesprek aanwezig zijn of voor de mensen die voor de vergadering zijn uitgenodigd. En de opnames worden opgeslagen op een gecontroleerde opslagplaats die is beveiligd met machtigingen en encryptie.

We waarborgen je privacy in het ontwerp

Wanneer je gebruik maakt van Microsoft Teams, vertrouw je ons een van je meest waardevolle bezittingen toe – je gegevens en persoonlijke informatie. Onze privacy-aanpak is gebaseerd op ons streven om je transparantie te bieden over de verzameling, het gebruik en de verspreiding van je gegevens. Privacy is verre van een bijzaak, maar zit diep geworteld in onze bedrijfsfilosofie en in de manier waarop we producten bouwen.

Dit zijn onze privacy-engagementen tegenover jou.

  • We gebruiken nooit je Teams-gegevens om je advertenties te tonen.
  • We controleren nooit de aandacht van de deelnemers of multi-tasking in Teams-vergaderingen
  • Je gegevens worden gewist na het beëindigen of verlopen van je abonnement
  • We nemen sterke maatregelen om ervoor te zorgen dat de toegang tot je gegevens wordt beperkt en bepalen zorgvuldig de vereisten voor het beantwoorden van gegevensaanvragen van de overheid.
  • Je kunt op elk moment en om welke reden dan ook toegang krijgen tot je eigen klantgegevens.
  • Wij bieden regelmatige transparantierapporten aan op de Transparency Hub, waarin we gedetailleerd aangeven hoe we hebben gereageerd op gegevensaanvragen van derden.

We beschermen je identiteit en accountgegevens

Meervoudige authenticatie (MFA), een functie die wordt ingeschakeld door je IT-beheerder, beschermt je gebruikersnaam en wachtwoord door om een tweede vorm van verificatie te vragen om je identiteit te bewijzen. Dit eenvoudige verificatieproces in twee stappen wordt tegenwoordig in veel consumententoepassingen gebruikt, zoals bankieren, en beschermt je tegen aanvallen waarbij gebruik wordt gemaakt van zwakke of gestolen wachtwoorden.

Wij beschermen je gegevens en verdedigen tegen cybersecurity-bedreigingen

Microsoft verwerkt dagelijks meer dan 8 biljoen beveiligingssignalen en gebruikt deze om je proactief te beschermen tegen veiligheidsbedreigingen. In Teams versleutelen we gegevens tijdens het verzenden en in rust, waarbij we je gegevens opslaan in ons beveiligde netwerk van datacenters en gebruik maken van Secure Real-time Transport Protocol (SRTP) voor het delen van video, audio en je bureaublad.

We voldoen aan meer dan 90 regelgevende en industriestandaarden

Om te voldoen aan de wereldwijde, nationale, regionale en industriespecifieke regelgeving, ondersteunt Teams meer dan 90 regelgevende normen en wetten, waaronder HIPAA, AVG, FedRAMP, SOC en de Amerikaanse Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) voor de veiligheid van leerlingen en kinderen.

Voor meer informatie over de functies die we hebben ontwikkeld om deze beloften waar te maken, verwijzen we naar onze gedetailleerde post over privacy en beveiliging in Microsoft Teams of naar onze productdocumentatie van Teams. En om meer te weten te komen over onze aanpak inzake beveiliging, naleving en privacy in al onze producten, waaronder Teams, ga naar het Microsoft Trust Center.

Het maakt niet uit hoe je Teams in deze buitengewone tijd gebruikt om in contact te komen met de mensen die belangrijk voor je zijn voor het werk en in het leven, we zetten ons in om te blijven leren en elke dag beter te worden terwijl we je helpen al je gesprekken privé te houden en te beveiligen.

Maak thuiswerken mogelijk met Zero Trust-beveiliging

Veiligheid versterken is cruciaal omdat je personeel steeds meer thuiswerkt. Het is dus belangrijk om de ‘Zero Trust’-beveiliging te begrijpen en te weten wat je kunt doen om je cloud-beveiligingsstrategie er omheen te bouwen.

Met een Zero Trust-model ga je er niet van uit dat alles achter je bedrijfsfirewall veilig is, maar beschouw je elk verzoek als een inbreuk en controleer je het alsof het komt uit een open netwerk. Ongeacht waar het verzoek vandaan komt of tot welk middel het toegang heeft, Zero Trust leert je om ‘nooit te vertrouwen, altijd te controleren’.

Klik hier voor meer informatie over Zero Trust-beveiliging.

Schakel gratis meervoudige verificatie in

Help je bedrijf te beveiligen met slechts één stap

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

  • een boom voor een hek

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

Gezondheidszorg

Industrie

  • Etex

    Etex gebruikt moderne tools om meer eenheid te creëren in haar bedrijf en zich beter op klanten te richten

    In de bouwsector moeten alle componenten op het juiste moment samenkomen om het optimale product te produceren. Etex, een Belgisch bedrijf dat bouwoplossingen maakt, helpt dit tot de dagelijkse praktijk te maken en zocht daarom een manier om productiviteit en samenwerking intern te verbeteren. Met locaties in meer dan 42 landen waar meer dan 15.000 […]

  • Etex creëert moderne werkplek voor werknemers

    Etex creëert moderne werkplek voor werknemers

    In een poging om de innovatie te versnellen, de gefragmenteerde organisatie te verlaten en één grote geïntegreerde familie te creëren, omarmde het Belgische bedrijf Etex de kracht van de technologie en implementeerde het de samenwerkingstools van Microsoft. De fabrikant is bezig om de meeste van zijn systemen over te brengen naar Microsoft’s Azure en is van […]

Onderwijs

  • Een gids over de GDPR voor universiteiten

    Een gids over de GDPR voor universiteiten

    Met de nieuwe General Data Protection Regulation (GDPR) die vanaf 25 mei in werking treedt, kom je met dit gratis eBook – en andere nuttige bronnen – te weten hoe universiteiten zoals die van jou de juiste stappen kunnen ondernemen om aan deze verordening te voldoen. Jouw universiteit in een proces Je universiteit zit in […]

  • een vrouw die een laptop gebruikt

    Ontdek hoe je beter onderwijs kunt bieden met behulp van ‘blended learning’

    Sinds de uitbraak van COVID-19 hebben onze klanten in het onderwijs fantastische dingen gedaan om leerlingen betrokken te houden terwijl ze van thuis uit leren. Van eLearning-innovaties tot motiveren met foto- en kookuitdagingen – leerkrachten en leerlingen hebben een buitengewone veerkracht getoond tijdens een moeilijke periode. Scholen en universiteiten hebben gezien dat online leren een […]

Overheid

  • Brandweer Limburg werkt beter samen met Office 365

    Brandweer Limburg werkt beter samen met Office 365

    Door de hervorming van de brandweer vormen de honderden korpsen van vroeger nu 34 brandweerzones. Op 1 januari 2015 ontstond de Hulpverleningszone van Zuid-West Limburg als aparte entiteit met hoofdkantoor in Hasselt. Daar stond één persoon al een paar jaar in voor de IT, maar opeens moest die gaan zorgen voor een organisatie met 125 […]

  • Een boot in Söderhamn

    Ontdek hoe riskante, onveilige bestandsdeling een overheidsinstantie inspireerde

    “Dit bestand is te groot om te verzenden.” We kennen het allemaal. Als de tijd dringt en een bestand is te groot om veilig te verzenden, worden riskante openbare methoden voor bestandsoverdracht ineens heel aantrekkelijk. Veiligheid wordt overboord gegooid en maakt plaats voor gemak. Voor lokale overheden creëert dit een systematisch probleem en enorme veiligheidsrisico’s. […]

Retail

  • GDPR en retail: Vier GDPR-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

    GDPR en retail: Vier GDPR-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

    Ontdek hoe we je kunnen helpen om te voldoen aan de GDPR-vereisten met oplossingen van nu: Je huidige risicoprofiel evolueren “Hoe weet ik waaraan ik reeds voldoe en waarop ik moet letten?” Dat is een van de meest gestelde vragen van retailers over GDPR. Het is ook één van de moeilijkste vragen om te beantwoorden, […]

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend blijven uitbreiden. Het bedrijf   is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om de meeste vorige services te […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

  • Iceland runs on Trust

    Hoe de cloud een klein land hielp om grote ambities te verwezenlijken

    In december 2015 voerde de IJslandse regering een herziening van de digitale infrastructuur in. Met meer dan 100 verschillende leveranciers die beheerd worden door meer dan 100 IT-managers in elke publieke instelling, was de opdracht duidelijk: de activiteiten vereenvoudigen en de IT stroomlijnen voor meer dan 20.000 gebruikers. De oplossing: Twee en een half jaar […]

Klantverhalen

  • Lync goede remedie voor artsen en patiënten

    Lync goede remedie voor artsen en patiënten

    Het UZ Brussel migreerde hun medewerkers naar Microsoft Lync. Daardoor beschikken ze nu over een programma voor chat, e-mail, telefonie, audio- en videoconferentie. Zo worden patiënten sneller en beter geholpen. Microsoft Lync werkt ook goed samen met andere technologieën, zoals de bestaande videoconferencing, de telefooncentrale en de andere Microsoft-toepassingen die het ziekenhuis gebruikt.  Zo kan […]

None

Pers

Security & Privacy

  • E-book: Hoe kan je beveiligingsnachtmerries vermijden zodat je bedrijf succesvol is?

    E-book: Hoe kan je beveiligingsnachtmerries vermijden zodat je bedrijf succesvol is?

    Houden nachtmerries over beveiliging je 's nachts wakker? Door je gegevens te beveiligen, creëer je bij jezelf en je personeel gemoedsrust om groots te denken en meer te bereiken. Rapporten tonen aan dat vooral KMO's kwetsbaar zijn voor gegevensinbreuken en andere beveiligingsincidenten. Namelijk 43% van alle cyberaanvallen is gericht tegen KMO's. Waarom? Omdat veel KMO's […]

Tips

  • 4 manieren om het meeste uit je werknemers te halen dankzij Workplace Analytics

    4 manieren om het meeste uit je werknemers te halen dankzij Workplace Analytics

    Wil je met jouw bedrijf efficiënter werken? Start met het in kaart brengen van de pijnpunten. Workplace Analytics biedt inzichten wat voor impact bepaalde handelingen hebben op jouw bedrijf. Maar waar begin je? Wij geven je 4 manieren om veranderingen dankzij Workplace Analytics in Office 365 te realiseren: 1. Ontdek waar je tijd kan besparen […]