iemand die aan een tafel zit en een laptop gebruikt

Onze inzet voor privacy en veiligheid in Microsoft Teams

Johanna Winqvist

Johanna Winqvist

Microsoft, Modern Workplace

Leestijd, 5 min.

Meer dan ooit zijn videovergaderingen een groot deel geworden van ons dagelijks leven en werk. Mijn team bij Microsoft en ik hebben ons aangepast aan de nieuwe realiteit waarbij we elkaars huis zien, inclusief honden, katten en andere gezinsleden. Iedereen over de hele wereld werkt, leert en communiceert nu met collega’s, vrienden en familie dankzij de kracht van de technologie. Van keukentafels tot zetels in de woonkamer, en van thuiskantoren die tevens dienen als thuisschool – mensen vertrouwen op Microsoft Teams om te werken en te leren.

Grote en kleine bedrijven vertrouwen op Teams voor bedrijfskritiek werk. Eerstehulpverleners gebruiken Teams om te communiceren wanneer er levens van afhangen. Overheden vertrouwen op Teams om medische benodigdheden te vervoeren naar de plaatsen waar ze het meest nodig zijn. Artsen en verpleegkundigen gebruiken het om met patiënten te spreken, en onderzoekers gebruiken het om over de continenten heen samen te werken aan een vaccin. En leerkrachten gebruiken Teams om hun leerlingen op geheel nieuwe manieren te onderwijzen. Belangrijke momenten van menselijke verbondenheid, prestaties en feestelijkheden zijn allemaal verplaatst naar het internet.

Meer dan ooit moeten mensen weten dat hun virtuele gesprekken privé en veilig zijn. Bij Microsoft zijn privacy en veiligheid nooit een bijzaak. Het is onze belofte aan jou – niet alleen in deze uitdagende tijd – maar altijd. Dit is hoe we werken om je vertrouwen elke dag te verdienen met Microsoft Teams.

Wij bieden privacy- en veiligheidscontroles voor videovergaderingen in Teams.

Wij bieden een hele reeks privacy- en veiligheidscontroles zodat je kunt bepalen wie er aan je vergaderingen deelneemt en wie er toegang heeft tot vergaderinformatie.

Je bepaalt bijvoorbeeld wie van buiten je organisatie rechtstreeks aan je vergaderingen kan deelnemen, en wie in de lobby moet wachten tot iemand ze binnenlaat. Je kunt ook deelnemers tijdens een vergadering verwijderen, “presentatoren” en “genodigden” aanwijzen, en bepalen welke deelnemers inhoud kunnen presenteren. En met toegang voor gasten kun je mensen van buiten je organisatie toevoegen, maar toch de controle over je gegevens behouden. Met beheer kun je regelen wie er wel en wie er niet mag posten en inhoud mag delen. En geavanceerde kunstmatige intelligentie (AI) controleert chats om negatief gedrag zoals pesten en intimidatie te helpen voorkomen.

Wanneer een vergadering wordt opgenomen, worden alle deelnemers op de hoogte gebracht wanneer een opname begint en kunnen online deelnemers onmiddellijk toegang krijgen tot onze privacyverklaring. De opnames zijn alleen beschikbaar voor de mensen die in het gesprek aanwezig zijn of voor de mensen die voor de vergadering zijn uitgenodigd. En de opnames worden opgeslagen op een gecontroleerde opslagplaats die is beveiligd met machtigingen en encryptie.

We waarborgen je privacy in het ontwerp

Wanneer je gebruik maakt van Microsoft Teams, vertrouw je ons een van je meest waardevolle bezittingen toe – je gegevens en persoonlijke informatie. Onze privacy-aanpak is gebaseerd op ons streven om je transparantie te bieden over de verzameling, het gebruik en de verspreiding van je gegevens. Privacy is verre van een bijzaak, maar zit diep geworteld in onze bedrijfsfilosofie en in de manier waarop we producten bouwen.

Dit zijn onze privacy-engagementen tegenover jou.

  • We gebruiken nooit je Teams-gegevens om je advertenties te tonen.
  • We controleren nooit de aandacht van de deelnemers of multi-tasking in Teams-vergaderingen
  • Je gegevens worden gewist na het beëindigen of verlopen van je abonnement
  • We nemen sterke maatregelen om ervoor te zorgen dat de toegang tot je gegevens wordt beperkt en bepalen zorgvuldig de vereisten voor het beantwoorden van gegevensaanvragen van de overheid.
  • Je kunt op elk moment en om welke reden dan ook toegang krijgen tot je eigen klantgegevens.
  • Wij bieden regelmatige transparantierapporten aan op de Transparency Hub, waarin we gedetailleerd aangeven hoe we hebben gereageerd op gegevensaanvragen van derden.

We beschermen je identiteit en accountgegevens

Meervoudige authenticatie (MFA), een functie die wordt ingeschakeld door je IT-beheerder, beschermt je gebruikersnaam en wachtwoord door om een tweede vorm van verificatie te vragen om je identiteit te bewijzen. Dit eenvoudige verificatieproces in twee stappen wordt tegenwoordig in veel consumententoepassingen gebruikt, zoals bankieren, en beschermt je tegen aanvallen waarbij gebruik wordt gemaakt van zwakke of gestolen wachtwoorden.

Wij beschermen je gegevens en verdedigen tegen cybersecurity-bedreigingen

Microsoft verwerkt dagelijks meer dan 8 biljoen beveiligingssignalen en gebruikt deze om je proactief te beschermen tegen veiligheidsbedreigingen. In Teams versleutelen we gegevens tijdens het verzenden en in rust, waarbij we je gegevens opslaan in ons beveiligde netwerk van datacenters en gebruik maken van Secure Real-time Transport Protocol (SRTP) voor het delen van video, audio en je bureaublad.

We voldoen aan meer dan 90 regelgevende en industriestandaarden

Om te voldoen aan de wereldwijde, nationale, regionale en industriespecifieke regelgeving, ondersteunt Teams meer dan 90 regelgevende normen en wetten, waaronder HIPAA, AVG, FedRAMP, SOC en de Amerikaanse Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) voor de veiligheid van leerlingen en kinderen.

Voor meer informatie over de functies die we hebben ontwikkeld om deze beloften waar te maken, verwijzen we naar onze gedetailleerde post over privacy en beveiliging in Microsoft Teams of naar onze productdocumentatie van Teams. En om meer te weten te komen over onze aanpak inzake beveiliging, naleving en privacy in al onze producten, waaronder Teams, ga naar het Microsoft Trust Center.

Het maakt niet uit hoe je Teams in deze buitengewone tijd gebruikt om in contact te komen met de mensen die belangrijk voor je zijn voor het werk en in het leven, we zetten ons in om te blijven leren en elke dag beter te worden terwijl we je helpen al je gesprekken privé te houden en te beveiligen.

Maak thuiswerken mogelijk met Zero Trust-beveiliging

Veiligheid versterken is cruciaal omdat je personeel steeds meer thuiswerkt. Het is dus belangrijk om de ‘Zero Trust’-beveiliging te begrijpen en te weten wat je kunt doen om je cloud-beveiligingsstrategie er omheen te bouwen.

Met een Zero Trust-model ga je er niet van uit dat alles achter je bedrijfsfirewall veilig is, maar beschouw je elk verzoek als een inbreuk en controleer je het alsof het komt uit een open netwerk. Ongeacht waar het verzoek vandaan komt of tot welk middel het toegang heeft, Zero Trust leert je om ‘nooit te vertrouwen, altijd te controleren’.

Klik hier voor meer informatie over Zero Trust-beveiliging.

Schakel gratis meervoudige verificatie in

Help je bedrijf te beveiligen met slechts één stap

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

  • een boom voor een hek

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

Gezondheidszorg

  • Ervaringen met de Surface Hub in de praktijk

    Ervaringen met de Surface Hub in de praktijk

    Kennis delen en samenbrengen op afstand. Dat is een van de grootste uitdagingen bij samenwerking in de zorg. Zowel de samenwerking tussen artsen zelf, als met andere ziekenhuizen en met verschillende zorgverleners. Een expert bij jou op bezoek laten komen kost tijd, energie en geld. Drie vormen van uitgaven die we veel liever spenderen aan […]

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    De “Big Bang”-aanpak van digitale transformatie en hoe je dat voor elkaar krijgt

    Tegenwoordig bestaat de ‘normale gang van zaken’ niet meer. Verandering en innovatie zijn de nieuwe norm. Denk maar aan de veranderingen die je organisatie op dit moment doormaakt met nieuwe technologie en technieken die om nieuwe houdingen en verwachtingen vragen van zowel medewerkers als klanten. Alles verandert. Het enige wat al die veranderingen gemeen hebben, […]

Industrie

  • De haven van North Sea Port.

    North Sea Port integreert en beveiligt haar operaties met Microsoft 365

    De fusie van Belgische Havenbedrijf Gent en Nederlandse Zeeland Seaports tot North Sea Port, ging gepaard met een keuze voor Microsoft 365. Het bedrijf koos voor een flexibele oplossing om hun IT-infrastructuur volledig te integreren. Cruciaal in deze operatie was het garanderen van de beveiliging in de organisatie. Voor de meer dan 300 medewerkers leidt […]

  • Etex

    Etex gebruikt moderne tools om meer eenheid te creëren in haar bedrijf en zich beter op klanten te richten

    In de bouwsector moeten alle componenten op het juiste moment samenkomen om het optimale product te produceren. Etex, een Belgisch bedrijf dat bouwoplossingen maakt, helpt dit tot de dagelijkse praktijk te maken en zocht daarom een manier om productiviteit en samenwerking intern te verbeteren. Met locaties in meer dan 42 landen waar meer dan 15.000 […]

Onderwijs

  • Hoe je traditionele onderwijsmethodes verrijkt met Microsoft Teams

    Hoe je traditionele onderwijsmethodes verrijkt met Microsoft Teams

    COVID-19 heeft een enorme impact op de dagelijkse routines van miljoenen onderwijzers en studenten wereldwijd. Het Microsoft Education-team blijft zich inzetten om iedereen te helpen verbonden en betrokken te blijven via leren vanop afstand. En nu landen beginnen te herstellen van de crisis, helpt Microsoft scholen om zich vertrouwd te maken met ‘blended learning’ – […]

  • Een nieuwe kijk op onderwijs: van leren op afstand naar hybride leren

    Een nieuwe kijk op onderwijs: van leren op afstand naar hybride leren

    De COVID-19-pandemie heeft geleid tot een stortvloed aan reacties van diverse individuen en groepen over hoe het onderwijs getransformeerd kan worden. We kwamen tot de ontdekking dat er belangstelling bestaat voor de vraag: “Hoe kunnen we het best de nieuwe mogelijkheden aangrijpen die deze disruptie met zich meebrengt?” Wat mensen hard nodig hebben, zijn mogelijkheden om samen te werken en trajecten te vinden die het […]

Overheid

  • Een boot in Söderhamn

    Ontdek hoe riskante, onveilige bestandsdeling een overheidsinstantie inspireerde

    “Dit bestand is te groot om te verzenden.” We kennen het allemaal. Als de tijd dringt en een bestand is te groot om veilig te verzenden, worden riskante openbare methoden voor bestandsoverdracht ineens heel aantrekkelijk. Veiligheid wordt overboord gegooid en maakt plaats voor gemak. Voor lokale overheden creëert dit een systematisch probleem en enorme veiligheidsrisico’s. […]

  • Brandweer Limburg werkt beter samen met Office 365

    Brandweer Limburg werkt beter samen met Office 365

    Door de hervorming van de brandweer vormen de honderden korpsen van vroeger nu 34 brandweerzones. Op 1 januari 2015 ontstond de Hulpverleningszone van Zuid-West Limburg als aparte entiteit met hoofdkantoor in Hasselt. Daar stond één persoon al een paar jaar in voor de IT, maar opeens moest die gaan zorgen voor een organisatie met 125 […]

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

  • een hand met een video game afstandsbediening

    Belgische federale politie lost misdaden sneller op met Microsoft 365

    Als zoon van een politieofficier is Wim Liekens, directeur van de operationele politionele informatie, CGO en ICT (CIO) bij de Belgische federale politie, oppgegroeid met inzicht uit eerste hand over hoe teamwerk en tools samengaan om uitstekend politiewerk te bevorderen. In mijn 25 jaar als politieagent en 17 jaar bij de Belgische federale politie heb […]

Klantverhalen

  • Zweedse leiders vooruithelpen met oplossingen voor de moderne werkplek

    Zweedse leiders vooruithelpen met oplossingen voor de moderne werkplek

    Gebrek aan consistentie maakt efficiënte bedrijfsvoering altijd lastiger. Ledarna, een vakbond voor leidinggevenden in heel Zweden, ondervond dit zelf toen het aantal medewerkers uitgroeide tot boven de 170. Dankzij de modernisering van bestaande tools en systemen kon het bedrijf zijn processen stroomlijnen en de samenwerking verbeteren, de beveiliging verhogen en nieuwe mogelijkheden voor innovatie scheppen. […]

None

  • Wil je een auto of wil je mobiele technologie?

    Wil je een auto of wil je mobiele technologie?

    Wil je ook graag effectiever werken wanneer, waar, hoe jij het wil? En wat heb je ervoor nodig? Waar zou jij blij van worden: een auto of full fledge mobiele ondersteuning? Microsoft gaf Ipsos MORI opdracht om een onderzoek te doen bij 5555 medewerkers van KMO’s. De interviews werden gehouden in Groot-Brittannië, Polen, Spanje, Nederland, […]

Pers

Security & Privacy

Tips

  • Vrouw die met de handen in de haren zit en merkt dat haar computer gehackt is.

    Een ongevraagde telefoon van Microsoft? Inhaken!

    Het ontbreekt cyberciminelen niet aan inspiratie. We ontvangen regelmatig berichten dat consumenten worden opgebeld door oplichters die zich voordoen als medewerkers van Microsoft. Let op: het gaat hier in alle gevallen om zogenaamde phishing-aanvallen, waarbij criminelen privacygevoelige informatie proberen te stelen. Hieronder vind je enkele tips om te vermijden dat je in de val loopt. […]