Twee mensen die voor een computer zitten en staan
Leestijd, 4 min.

Een van de grootste bedreigingen voor de veiligheid van bedrijven komt van binnenuit. Ben je opgewassen tegen de dreiging van schaduw-IT?

Het uitgebreide rapport Anders Werken van Microsoft laat zien dat verandering de nieuwe norm wordt voor alle bedrijven. De uitdagingen op het gebied van beveiliging zijn niet alleen afkomstig van buiten het bedrijf, maar ook van binnenuit.

Het gebruik van niet-conforme applicaties zet de deur wijd open voor cybercriminaliteit. Nu jongere generaties de arbeidsmarkt betreden en dezelfde vrijheid op het werk verwachten als in hun persoonlijke leven, is het nog nooit zo dringend geweest om over te schakelen naar een hogere versnelling.

Eensgezind over veiligheid

De omvang van het probleem wordt uitgebreid beschreven in het e-book van Microsoft over de zwakke schakels in je beveiliging bepalen. Hieruit blijkt dat 42% van de datalekken worden veroorzaakt door technische fouten, terwijl 58% het gevolg is van menselijke fouten.

Met het oog op de uitdagingen die de naleving van wet- en regelgeving met zich meebracht, besloot de Mediterranean Shipping Company (MSC) het IT-aanbod te stroomlijnen om eenvoudig toegang te geven tot goedgekeurde data en tools in het hele bedrijf.

MSC doet zaken op een wereldwijde schaal. Toen dus het moment kwam om de IT-tools in 148 landen te standaardiseren, was er een aanpak nodig die aansloot op de manier waarop het bedrijf de vloot van 460 containerschepen over de hele wereld beheert: de beste route naar een bestemming bepalen en daar zo snel en veilig mogelijk aankomen.

“We hebben Google overwogen, maar Microsoft liet ons een completer beeld zien van de communicatieomgeving van vandaag en hoe die er morgen moet uitzien”, zegt Fabio Catassi, Chief Technology Officer bij MSC.

Naast een e-mailfilterservice die wordt gehost in Microsoft Exchange Online Protection, heeft MSC Office 365 Advanced Threat Protection geïmplementeerd om de postvakken realtime te beveiligen tegen geavanceerde aanvallen. “Het mooie van de Microsoft-aanpak van beveiliging op meerdere niveaus, is dat we vanaf een centrale console malware-detectie kunnen beheren en bijlagen kunnen controleren op onveilige koppelingen. Dat allemaal als onderdeel van onze Office 365-oplossing”, aldus Catassi.

Beveiliging met flexibiliteit

Wereldwijde leverancier Hempel produceert coatings om allerlei structuren tegen schade en corrosie te beschermen, van schepen tot windturbines en van ziekenhuizen tot containers. Hoewel het bestaande platvorm goed beveiligd was, besefte het bedrijf dat externe bedreigingen zich steeds sneller ontwikkelden en dat het tijd was voor een upgrade.

Dankzij de overstap op Microsoft 365 E5 met Windows Defender Advanced Threat Protection is de stand van de beveiliging bij Hempel nu optimaal en eenvoudiger te beheren met gecentraliseerd beveiligingsbeheer. “Cybercriminelen worden steeds flexibeler. Met de migratie naar de cloud kunnen we altijd up-to-date blijven en ook flexibel zijn”, zegt Mark Sutton, Digital Infrastructure & Operations Director bij Hempel.

Dat was een slimme zet van Sutton. Maar liefst 23% van de phishingaanvallen via social engineering treffen hun doel doordat ontvangers de berichten openen die afkomstig zijn van steeds creatievere aanvallen. Zelfs de slimste eindgebruiker kan het slachtoffer worden. Daarom is het van het grootste belang om naleving eenvoudig te maken voor medewerkers.

Als reactie hierop heeft Hempel ook Office 365 geïmplementeerd, dat volgens CEO Henrik Andersen het gebruik van schaduw-IT heeft teruggedrongen en medewerkers heeft aangezet tot meer samenwerking. “We wilden niet aankondigen dat we een nieuw intranet, nieuwe teams, nieuwe groepen enzovoort hadden. We zeiden gewoon: “Alles staat op het samenwerkingsplatform en dit is de werkset die je gaat gebruiken.”

Aangezien 67% van de IT-beveiligingsmedewerkers niet kon detecteren welke medewerkers onveilige mobiele toestellen gebruiken, lopen gevoelige gegevens gevaar met elk nieuw toestel en elke nieuwe medewerker die een nieuw, mogelijke toegangspunt voor aanvallen toevoegde.

Eén stap voor

De uitbreiding van Drylock Technologies, een toonaangevende producent van ultradunne absorberende hygiëneproducten, verliep zo snel dat er geen tijd was om aandacht aan IT te schenken. De impuls voor een radicale verandering kwam in februari 2017, vijf jaar nadat het bedrijf was opgericht, toen Drylock een productiefabriek in Eau Claire, (Wisconsin, VS) overnam.

Het besef dat elke site een eiland was, met medewerkers die communiceerden op ‘vijftig verschillende manieren’, maakte dat Drylock op zoek ging naar een veiligere, intelligentere communicatieoplossing. Met welk doel? Het bedrijf toekomstbestendig maken en een uniforme werkomgeving creëren waarin iedereen altijd en overal zou kunnen werken en overal bereikbaar zou zijn.

Een proefversie van één maand voor Office E5 met Oproepabonnement in Eau Claire bevestigde dat Microsoft de juiste keuze was. Als snel volgden meer implementaties op andere locaties, die zo’n succes bleken dat Group Infrastructure & Operations Director Jurgen De Wolf vastbesloten is om alle overige sites te migreren naar Oproepabonnement zodra het kan.

“Dit heeft een revolutie teweeggebracht in onze manier van communiceren”, zegt De Wolf. “Al onze bedrijfsactiviteiten zijn op alle mogelijke manieren geoptimaliseerd en we kunnen kwantificeren wat mensen doen, wat van tevoren onmogelijk was.”

Wat deze klantverhalen ons vertellen, is dat bedrijven die hebben besloten om hun manieren van werken te vereenvoudigen, niet alleen hun nalevingsrisico’s beperken, maar ook profiteren van allerlei voordelen die hun verwachtingen overtreffen. In de nieuwe wereldorde van voortdurende verandering loont het de moeite waard om deze stap vandaag nog te zetten.

Gratis e-book: Nalevingsrisico's verminderen

Lees in ons nieuwe e-book hoe je op proactieve wijze nalevingsrisico's kunt verminderen en kunt reageren op zorgen met betrekking tot de naleving van wet- en regelgeving.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

  • een boom voor een hek

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

Gezondheidszorg

  • Slimmer samenwerken in de praktijk met Surface Hub

    Slimmer samenwerken in de praktijk met Surface Hub

    Technologie kan levens redden. Wanneer we expertise van artsen bundelen, weten we meer. Maar iedere keer een expert naar de andere locatie sturen, kost veel tijd, geld en energie. Daar is nu een oplossing voor: vergaderen op afstand met de Microsoft Surface Hub. Twee Belgische zorginstellingen namen alvast de proef op de som. Bekijk de […]

  • Ervaringen met de Surface Hub in de praktijk

    Ervaringen met de Surface Hub in de praktijk

    Kennis delen en samenbrengen op afstand. Dat is een van de grootste uitdagingen bij samenwerking in de zorg. Zowel de samenwerking tussen artsen zelf, als met andere ziekenhuizen en met verschillende zorgverleners. Een expert bij jou op bezoek laten komen kost tijd, energie en geld. Drie vormen van uitgaven die we veel liever spenderen aan […]

Industrie

  • een groot schip in een watermassa

    Euronav stapte over op de cloud: “Spikes heeft samen met ons een uitstekende oplossing uitgewerkt”

    Euronav kende Spikes als een bedrijf dat zich sterk profileert in het ontwikkelen van functionele samenwerkingsoplossingen – met een expertise in Microsoft 365. Dat was precies de partner waarnaar Euronav op zoek was. Het feit dat Spikes, net als Euronav, gevestigd is in Antwerpen, was een groot pluspunt. Het bedrijf besloot de handen ineen te […]

  • De haven van North Sea Port.

    North Sea Port integreert en beveiligt haar operaties met Microsoft 365

    De fusie van Belgische Havenbedrijf Gent en Nederlandse Zeeland Seaports tot North Sea Port, ging gepaard met een keuze voor Microsoft 365. Het bedrijf koos voor een flexibele oplossing om hun IT-infrastructuur volledig te integreren. Cruciaal in deze operatie was het garanderen van de beveiliging in de organisatie. Voor de meer dan 300 medewerkers leidt […]

Onderwijs

Overheid

  • Brandweer Limburg werkt beter samen met Office 365

    Brandweer Limburg werkt beter samen met Office 365

    Door de hervorming van de brandweer vormen de honderden korpsen van vroeger nu 34 brandweerzones. Op 1 januari 2015 ontstond de Hulpverleningszone van Zuid-West Limburg als aparte entiteit met hoofdkantoor in Hasselt. Daar stond één persoon al een paar jaar in voor de IT, maar opeens moest die gaan zorgen voor een organisatie met 125 […]

  • Stad Luik: besluitvorming in moeilijke tijden vergemakkelijken

    Stad Luik: besluitvorming in moeilijke tijden vergemakkelijken

    Voor veel organisaties heeft de door COVID-19 opgelegde social distancing de dagelijkse activiteiten drastisch vertraagd – en voor sommigen zelfs stopgezet. Maar voor de lokale overheden in heel Europa, zoals de Belgische stad Luik, was vertragen geen optie. Van het ondersteunen van burgers en bedrijven tot het beschermen van eerstelijnswerkers, de stad Luik moest snel […]

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    De “Big Bang”-aanpak van digitale transformatie en hoe je dat voor elkaar krijgt

    Tegenwoordig bestaat de ‘normale gang van zaken’ niet meer. Verandering en innovatie zijn de nieuwe norm. Denk maar aan de veranderingen die je organisatie op dit moment doormaakt met nieuwe technologie en technieken die om nieuwe houdingen en verwachtingen vragen van zowel medewerkers als klanten. Alles verandert. Het enige wat al die veranderingen gemeen hebben, […]

Klantverhalen

None

Pers

Security & Privacy

Tips

  • Een groep mensen aan een tafel

    Eén samenwerkingshub om de verkoop te doen stijgen

    Weet je wat het geheim is van het verkoopsucces van Microsoft? Samenwerking. Dit staat centraal in de cultuur en oplossingen van Microsoft. Bedrijven die investeren in teamwork, doen het vandaag de dag een stuk beter. Samenwerking kan dus het verschil bepalen tussen winst en verlies. Vergeleken met vijf jaar geleden besteedt de gemiddelde IT-medewerker 50% […]