Twee mensen die voor een computer zitten en staan
Leestijd, 4 min.

Een van de grootste bedreigingen voor de veiligheid van bedrijven komt van binnenuit. Ben je opgewassen tegen de dreiging van schaduw-IT?

Het uitgebreide rapport Anders Werken van Microsoft laat zien dat verandering de nieuwe norm wordt voor alle bedrijven. De uitdagingen op het gebied van beveiliging zijn niet alleen afkomstig van buiten het bedrijf, maar ook van binnenuit.

Het gebruik van niet-conforme applicaties zet de deur wijd open voor cybercriminaliteit. Nu jongere generaties de arbeidsmarkt betreden en dezelfde vrijheid op het werk verwachten als in hun persoonlijke leven, is het nog nooit zo dringend geweest om over te schakelen naar een hogere versnelling.

Eensgezind over veiligheid

De omvang van het probleem wordt uitgebreid beschreven in het e-book van Microsoft over de zwakke schakels in je beveiliging bepalen. Hieruit blijkt dat 42% van de datalekken worden veroorzaakt door technische fouten, terwijl 58% het gevolg is van menselijke fouten.

Met het oog op de uitdagingen die de naleving van wet- en regelgeving met zich meebracht, besloot de Mediterranean Shipping Company (MSC) het IT-aanbod te stroomlijnen om eenvoudig toegang te geven tot goedgekeurde data en tools in het hele bedrijf.

MSC doet zaken op een wereldwijde schaal. Toen dus het moment kwam om de IT-tools in 148 landen te standaardiseren, was er een aanpak nodig die aansloot op de manier waarop het bedrijf de vloot van 460 containerschepen over de hele wereld beheert: de beste route naar een bestemming bepalen en daar zo snel en veilig mogelijk aankomen.

“We hebben Google overwogen, maar Microsoft liet ons een completer beeld zien van de communicatieomgeving van vandaag en hoe die er morgen moet uitzien”, zegt Fabio Catassi, Chief Technology Officer bij MSC.

Naast een e-mailfilterservice die wordt gehost in Microsoft Exchange Online Protection, heeft MSC Office 365 Advanced Threat Protection geïmplementeerd om de postvakken realtime te beveiligen tegen geavanceerde aanvallen. “Het mooie van de Microsoft-aanpak van beveiliging op meerdere niveaus, is dat we vanaf een centrale console malware-detectie kunnen beheren en bijlagen kunnen controleren op onveilige koppelingen. Dat allemaal als onderdeel van onze Office 365-oplossing”, aldus Catassi.

Beveiliging met flexibiliteit

Wereldwijde leverancier Hempel produceert coatings om allerlei structuren tegen schade en corrosie te beschermen, van schepen tot windturbines en van ziekenhuizen tot containers. Hoewel het bestaande platvorm goed beveiligd was, besefte het bedrijf dat externe bedreigingen zich steeds sneller ontwikkelden en dat het tijd was voor een upgrade.

Dankzij de overstap op Microsoft 365 E5 met Windows Defender Advanced Threat Protection is de stand van de beveiliging bij Hempel nu optimaal en eenvoudiger te beheren met gecentraliseerd beveiligingsbeheer. “Cybercriminelen worden steeds flexibeler. Met de migratie naar de cloud kunnen we altijd up-to-date blijven en ook flexibel zijn”, zegt Mark Sutton, Digital Infrastructure & Operations Director bij Hempel.

Dat was een slimme zet van Sutton. Maar liefst 23% van de phishingaanvallen via social engineering treffen hun doel doordat ontvangers de berichten openen die afkomstig zijn van steeds creatievere aanvallen. Zelfs de slimste eindgebruiker kan het slachtoffer worden. Daarom is het van het grootste belang om naleving eenvoudig te maken voor medewerkers.

Als reactie hierop heeft Hempel ook Office 365 geïmplementeerd, dat volgens CEO Henrik Andersen het gebruik van schaduw-IT heeft teruggedrongen en medewerkers heeft aangezet tot meer samenwerking. “We wilden niet aankondigen dat we een nieuw intranet, nieuwe teams, nieuwe groepen enzovoort hadden. We zeiden gewoon: “Alles staat op het samenwerkingsplatform en dit is de werkset die je gaat gebruiken.”

Aangezien 67% van de IT-beveiligingsmedewerkers niet kon detecteren welke medewerkers onveilige mobiele toestellen gebruiken, lopen gevoelige gegevens gevaar met elk nieuw toestel en elke nieuwe medewerker die een nieuw, mogelijke toegangspunt voor aanvallen toevoegde.

Eén stap voor

De uitbreiding van Drylock Technologies, een toonaangevende producent van ultradunne absorberende hygiëneproducten, verliep zo snel dat er geen tijd was om aandacht aan IT te schenken. De impuls voor een radicale verandering kwam in februari 2017, vijf jaar nadat het bedrijf was opgericht, toen Drylock een productiefabriek in Eau Claire, (Wisconsin, VS) overnam.

Het besef dat elke site een eiland was, met medewerkers die communiceerden op ‘vijftig verschillende manieren’, maakte dat Drylock op zoek ging naar een veiligere, intelligentere communicatieoplossing. Met welk doel? Het bedrijf toekomstbestendig maken en een uniforme werkomgeving creëren waarin iedereen altijd en overal zou kunnen werken en overal bereikbaar zou zijn.

Een proefversie van één maand voor Office E5 met Oproepabonnement in Eau Claire bevestigde dat Microsoft de juiste keuze was. Als snel volgden meer implementaties op andere locaties, die zo’n succes bleken dat Group Infrastructure & Operations Director Jurgen De Wolf vastbesloten is om alle overige sites te migreren naar Oproepabonnement zodra het kan.

“Dit heeft een revolutie teweeggebracht in onze manier van communiceren”, zegt De Wolf. “Al onze bedrijfsactiviteiten zijn op alle mogelijke manieren geoptimaliseerd en we kunnen kwantificeren wat mensen doen, wat van tevoren onmogelijk was.”

Wat deze klantverhalen ons vertellen, is dat bedrijven die hebben besloten om hun manieren van werken te vereenvoudigen, niet alleen hun nalevingsrisico’s beperken, maar ook profiteren van allerlei voordelen die hun verwachtingen overtreffen. In de nieuwe wereldorde van voortdurende verandering loont het de moeite waard om deze stap vandaag nog te zetten.

Gratis e-book: Nalevingsrisico's verminderen

Lees in ons nieuwe e-book hoe je op proactieve wijze nalevingsrisico's kunt verminderen en kunt reageren op zorgen met betrekking tot de naleving van wet- en regelgeving.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

  • een boom voor een hek

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

Gezondheidszorg

  • Slimmer samenwerken in de praktijk met Surface Hub

    Slimmer samenwerken in de praktijk met Surface Hub

    Technologie kan levens redden. Wanneer we expertise van artsen bundelen, weten we meer. Maar iedere keer een expert naar de andere locatie sturen, kost veel tijd, geld en energie. Daar is nu een oplossing voor: vergaderen op afstand met de Microsoft Surface Hub. Twee Belgische zorginstellingen namen alvast de proef op de som. Bekijk de […]

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    De “Big Bang”-aanpak van digitale transformatie en hoe je dat voor elkaar krijgt

    Tegenwoordig bestaat de ‘normale gang van zaken’ niet meer. Verandering en innovatie zijn de nieuwe norm. Denk maar aan de veranderingen die je organisatie op dit moment doormaakt met nieuwe technologie en technieken die om nieuwe houdingen en verwachtingen vragen van zowel medewerkers als klanten. Alles verandert. Het enige wat al die veranderingen gemeen hebben, […]

Industrie

  • een groot schip in een watermassa

    Euronav stapte over op de cloud: “Spikes heeft samen met ons een uitstekende oplossing uitgewerkt”

    Euronav kende Spikes als een bedrijf dat zich sterk profileert in het ontwikkelen van functionele samenwerkingsoplossingen – met een expertise in Microsoft 365. Dat was precies de partner waarnaar Euronav op zoek was. Het feit dat Spikes, net als Euronav, gevestigd is in Antwerpen, was een groot pluspunt. Het bedrijf besloot de handen ineen te […]

  • Etex creëert moderne werkplek voor werknemers

    Etex creëert moderne werkplek voor werknemers

    In een poging om de innovatie te versnellen, de gefragmenteerde organisatie te verlaten en één grote geïntegreerde familie te creëren, omarmde het Belgische bedrijf Etex de kracht van de technologie en implementeerde het de samenwerkingstools van Microsoft. De fabrikant is bezig om de meeste van zijn systemen over te brengen naar Microsoft’s Azure en is van […]

Onderwijs

  • Een gids over de GDPR voor scholen

    Een gids over de GDPR voor scholen

    Een gids over de GDPR voor scholen Met de nieuwe General Data Protection Regulation (GDPR) die vanaf 25 mei in werking treedt, kom je met dit gratis eBook – en andere nuttige bronnen – te weten hoe scholen zoals die van jou de juiste stappen kunnen ondernemen om aan deze verordening te voldoen. Jouw school […]

  • Een gids over de GDPR voor universiteiten

    Een gids over de GDPR voor universiteiten

    Met de nieuwe General Data Protection Regulation (GDPR) die vanaf 25 mei in werking treedt, kom je met dit gratis eBook – en andere nuttige bronnen – te weten hoe universiteiten zoals die van jou de juiste stappen kunnen ondernemen om aan deze verordening te voldoen. Jouw universiteit in een proces Je universiteit zit in […]

Overheid

  • Stad Luik: besluitvorming in moeilijke tijden vergemakkelijken

    Stad Luik: besluitvorming in moeilijke tijden vergemakkelijken

    Voor veel organisaties heeft de door COVID-19 opgelegde social distancing de dagelijkse activiteiten drastisch vertraagd – en voor sommigen zelfs stopgezet. Maar voor de lokale overheden in heel Europa, zoals de Belgische stad Luik, was vertragen geen optie. Van het ondersteunen van burgers en bedrijven tot het beschermen van eerstelijnswerkers, de stad Luik moest snel […]

  • een hand met een video game afstandsbediening

    Belgische federale politie lost misdaden sneller op met Microsoft 365

    Als zoon van een politieofficier is Wim Liekens, directeur van de operationele politionele informatie, CGO en ICT (CIO) bij de Belgische federale politie, oppgegroeid met inzicht uit eerste hand over hoe teamwerk en tools samengaan om uitstekend politiewerk te bevorderen. In mijn 25 jaar als politieagent en 17 jaar bij de Belgische federale politie heb […]

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

  • een groep mensen die aan een tafel voor een gebouw zitten

    Perspectieven over de nieuwe werkcultuur

    We leven in een periode van uitzonderlijke culturele en technologische verandering. Terwijl nieuwe generaties de arbeidsmarkt betreden, verschuift de werkcultuur naar nieuwe ideeën en nieuwe manieren van werken. Ondertussen herdefinieert technologie het begrip werkvloer. Werken van 9 tot 5 voelt meer en meer passé, aangezien samenwerkingstechnologieën ons toelaten om van overal te werken en op […]

Klantverhalen

None

  • 3 onmisbare lifehacking Office-tips

    3 onmisbare lifehacking Office-tips

    Office kan je (zakelijke) leven een stuk eenvoudiger maken. Met onderstaande tips ben je alvast snel op weg: Tip 1 – Altijd toegang tot relevante informatie Op zoek naar gegevens die je direct nodig hebt? Met Delve kun je documenten vinden, zonder dat je de titel kent of de locatie waar het document is opgeslagen. In […]

Pers

Security & Privacy

Tips

  • een man met een gestreept shirt kijkt naar de camera

    De 9 beste manieren waarop Microsoft IT zijn medewerkers helpt om van thuis uit te werken

    Van Milaan tot Puget Sound zijn tienduizenden Microsoft-medewerkers van thuis uit gaan werken als gevolg van de COVID-19-uitbraak. Veel van onze klanten hebben ons gevraagd om te delen hoe we samenwerking en werken op afstand mogelijk maken voor zo’n groot personeelsbestand. Dit zijn de negen belangrijkste factoren vanuit een compliance- en veiligheidsperspectief: 1. Gebruikersidentiteit en toegang […]