Twee mensen die voor een computer zitten en staan
Leestijd, 4 min.

Een van de grootste bedreigingen voor de veiligheid van bedrijven komt van binnenuit. Ben je opgewassen tegen de dreiging van schaduw-IT?

Het uitgebreide rapport Anders Werken van Microsoft laat zien dat verandering de nieuwe norm wordt voor alle bedrijven. De uitdagingen op het gebied van beveiliging zijn niet alleen afkomstig van buiten het bedrijf, maar ook van binnenuit.

Het gebruik van niet-conforme applicaties zet de deur wijd open voor cybercriminaliteit. Nu jongere generaties de arbeidsmarkt betreden en dezelfde vrijheid op het werk verwachten als in hun persoonlijke leven, is het nog nooit zo dringend geweest om over te schakelen naar een hogere versnelling.

Eensgezind over veiligheid

De omvang van het probleem wordt uitgebreid beschreven in het e-book van Microsoft over de zwakke schakels in je beveiliging bepalen. Hieruit blijkt dat 42% van de datalekken worden veroorzaakt door technische fouten, terwijl 58% het gevolg is van menselijke fouten.

Met het oog op de uitdagingen die de naleving van wet- en regelgeving met zich meebracht, besloot de Mediterranean Shipping Company (MSC) het IT-aanbod te stroomlijnen om eenvoudig toegang te geven tot goedgekeurde data en tools in het hele bedrijf.

MSC doet zaken op een wereldwijde schaal. Toen dus het moment kwam om de IT-tools in 148 landen te standaardiseren, was er een aanpak nodig die aansloot op de manier waarop het bedrijf de vloot van 460 containerschepen over de hele wereld beheert: de beste route naar een bestemming bepalen en daar zo snel en veilig mogelijk aankomen.

“We hebben Google overwogen, maar Microsoft liet ons een completer beeld zien van de communicatieomgeving van vandaag en hoe die er morgen moet uitzien”, zegt Fabio Catassi, Chief Technology Officer bij MSC.

Naast een e-mailfilterservice die wordt gehost in Microsoft Exchange Online Protection, heeft MSC Office 365 Advanced Threat Protection geïmplementeerd om de postvakken realtime te beveiligen tegen geavanceerde aanvallen. “Het mooie van de Microsoft-aanpak van beveiliging op meerdere niveaus, is dat we vanaf een centrale console malware-detectie kunnen beheren en bijlagen kunnen controleren op onveilige koppelingen. Dat allemaal als onderdeel van onze Office 365-oplossing”, aldus Catassi.

Beveiliging met flexibiliteit

Wereldwijde leverancier Hempel produceert coatings om allerlei structuren tegen schade en corrosie te beschermen, van schepen tot windturbines en van ziekenhuizen tot containers. Hoewel het bestaande platvorm goed beveiligd was, besefte het bedrijf dat externe bedreigingen zich steeds sneller ontwikkelden en dat het tijd was voor een upgrade.

Dankzij de overstap op Microsoft 365 E5 met Windows Defender Advanced Threat Protection is de stand van de beveiliging bij Hempel nu optimaal en eenvoudiger te beheren met gecentraliseerd beveiligingsbeheer. “Cybercriminelen worden steeds flexibeler. Met de migratie naar de cloud kunnen we altijd up-to-date blijven en ook flexibel zijn”, zegt Mark Sutton, Digital Infrastructure & Operations Director bij Hempel.

Dat was een slimme zet van Sutton. Maar liefst 23% van de phishingaanvallen via social engineering treffen hun doel doordat ontvangers de berichten openen die afkomstig zijn van steeds creatievere aanvallen. Zelfs de slimste eindgebruiker kan het slachtoffer worden. Daarom is het van het grootste belang om naleving eenvoudig te maken voor medewerkers.

Als reactie hierop heeft Hempel ook Office 365 geïmplementeerd, dat volgens CEO Henrik Andersen het gebruik van schaduw-IT heeft teruggedrongen en medewerkers heeft aangezet tot meer samenwerking. “We wilden niet aankondigen dat we een nieuw intranet, nieuwe teams, nieuwe groepen enzovoort hadden. We zeiden gewoon: “Alles staat op het samenwerkingsplatform en dit is de werkset die je gaat gebruiken.”

Aangezien 67% van de IT-beveiligingsmedewerkers niet kon detecteren welke medewerkers onveilige mobiele toestellen gebruiken, lopen gevoelige gegevens gevaar met elk nieuw toestel en elke nieuwe medewerker die een nieuw, mogelijke toegangspunt voor aanvallen toevoegde.

Eén stap voor

De uitbreiding van Drylock Technologies, een toonaangevende producent van ultradunne absorberende hygiëneproducten, verliep zo snel dat er geen tijd was om aandacht aan IT te schenken. De impuls voor een radicale verandering kwam in februari 2017, vijf jaar nadat het bedrijf was opgericht, toen Drylock een productiefabriek in Eau Claire, (Wisconsin, VS) overnam.

Het besef dat elke site een eiland was, met medewerkers die communiceerden op ‘vijftig verschillende manieren’, maakte dat Drylock op zoek ging naar een veiligere, intelligentere communicatieoplossing. Met welk doel? Het bedrijf toekomstbestendig maken en een uniforme werkomgeving creëren waarin iedereen altijd en overal zou kunnen werken en overal bereikbaar zou zijn.

Een proefversie van één maand voor Office E5 met Oproepabonnement in Eau Claire bevestigde dat Microsoft de juiste keuze was. Als snel volgden meer implementaties op andere locaties, die zo’n succes bleken dat Group Infrastructure & Operations Director Jurgen De Wolf vastbesloten is om alle overige sites te migreren naar Oproepabonnement zodra het kan.

“Dit heeft een revolutie teweeggebracht in onze manier van communiceren”, zegt De Wolf. “Al onze bedrijfsactiviteiten zijn op alle mogelijke manieren geoptimaliseerd en we kunnen kwantificeren wat mensen doen, wat van tevoren onmogelijk was.”

Wat deze klantverhalen ons vertellen, is dat bedrijven die hebben besloten om hun manieren van werken te vereenvoudigen, niet alleen hun nalevingsrisico’s beperken, maar ook profiteren van allerlei voordelen die hun verwachtingen overtreffen. In de nieuwe wereldorde van voortdurende verandering loont het de moeite waard om deze stap vandaag nog te zetten.

Gratis e-book: Nalevingsrisico's verminderen

Lees in ons nieuwe e-book hoe je op proactieve wijze nalevingsrisico's kunt verminderen en kunt reageren op zorgen met betrekking tot de naleving van wet- en regelgeving.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

  • een boom voor een hek

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

Gezondheidszorg

  • Vergaderen zonder je bureau te verlaten in UZ Leuven

    Vergaderen zonder je bureau te verlaten in UZ Leuven

    Dag en nacht goede communicatie is voor ziekenhuizen van cruciaal belang. Tegelijkertijd mogen de kosten hiervoor niet te hoog oplopen. UZ Leuven begrijpt dat maar al te goed en bevordert daarom de flexibiliteit met videogesprekken via Skype voor Bedrijven. De communicatie tussen medewerkers van UZ Leuven en andere ziekenhuizen in de regio verliep voorheen tamelijk […]

  • Verpleegkundige Bernard maakt komaf met administratief werk

    Verpleegkundige Bernard maakt komaf met administratief werk

    Bernard is thuisverpleegkundige en doet zijn werk met plezier. Zijn job gaat verder dan enkel het verzorgen van patiënten in hun eigen huis. Er komt ook administratief werk bij kijken. Voorheen nam dit papierwerk veel tijd in beslag, maar dat is nu verleden tijd. Via zijn tablet voert Bernard direct patiëntgegevens in die vervolgens centraal […]

Industrie

Onderwijs

  • Hoe je traditionele onderwijsmethodes verrijkt met Microsoft Teams

    Hoe je traditionele onderwijsmethodes verrijkt met Microsoft Teams

    COVID-19 heeft een enorme impact op de dagelijkse routines van miljoenen onderwijzers en studenten wereldwijd. Het Microsoft Education-team blijft zich inzetten om iedereen te helpen verbonden en betrokken te blijven via leren vanop afstand. En nu landen beginnen te herstellen van de crisis, helpt Microsoft scholen om zich vertrouwd te maken met ‘blended learning’ – […]

  • Een nieuwe kijk op onderwijs: van leren op afstand naar hybride leren

    Een nieuwe kijk op onderwijs: van leren op afstand naar hybride leren

    De COVID-19-pandemie heeft geleid tot een stortvloed aan reacties van diverse individuen en groepen over hoe het onderwijs getransformeerd kan worden. We kwamen tot de ontdekking dat er belangstelling bestaat voor de vraag: “Hoe kunnen we het best de nieuwe mogelijkheden aangrijpen die deze disruptie met zich meebrengt?” Wat mensen hard nodig hebben, zijn mogelijkheden om samen te werken en trajecten te vinden die het […]

Overheid

  • een hand met een video game afstandsbediening

    Belgische federale politie lost misdaden sneller op met Microsoft 365

    Als zoon van een politieofficier is Wim Liekens, directeur van de operationele politionele informatie, CGO en ICT (CIO) bij de Belgische federale politie, oppgegroeid met inzicht uit eerste hand over hoe teamwerk en tools samengaan om uitstekend politiewerk te bevorderen. In mijn 25 jaar als politieagent en 17 jaar bij de Belgische federale politie heb […]

  • Brandweer Limburg werkt beter samen met Office 365

    Brandweer Limburg werkt beter samen met Office 365

    Door de hervorming van de brandweer vormen de honderden korpsen van vroeger nu 34 brandweerzones. Op 1 januari 2015 ontstond de Hulpverleningszone van Zuid-West Limburg als aparte entiteit met hoofdkantoor in Hasselt. Daar stond één persoon al een paar jaar in voor de IT, maar opeens moest die gaan zorgen voor een organisatie met 125 […]

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

Klantverhalen

  • Vergaderen zonder je bureau te verlaten in UZ Leuven

    Vergaderen zonder je bureau te verlaten in UZ Leuven

    Dag en nacht goede communicatie is voor ziekenhuizen van cruciaal belang. Tegelijkertijd mogen de kosten hiervoor niet te hoog oplopen. UZ Leuven begrijpt dat maar al te goed en bevordert daarom de flexibiliteit met videogesprekken via Skype voor Bedrijven. De communicatie tussen medewerkers van UZ Leuven en andere ziekenhuizen in de regio verliep voorheen tamelijk […]

None

  • Brandweer Limburg werkt beter samen met Office 365

    Brandweer Limburg werkt beter samen met Office 365

    Door de hervorming van de brandweer vormen de honderden korpsen van vroeger nu 34 brandweerzones. Op 1 januari 2015 ontstond de Hulpverleningszone van Zuid-West Limburg als aparte entiteit met hoofdkantoor in Hasselt. Daar stond één persoon al een paar jaar in voor de IT, maar opeens moest die gaan zorgen voor een organisatie met 125 […]

Pers

  • ‘De tsunami van data is al aangespoeld, nu moeten we data governance inzetten’

    ‘De tsunami van data is al aangespoeld, nu moeten we data governance inzetten’

    De algemene verspreiding van telewerk en van hybride werkomgevingen heeft gezorgd voor een inflatie van data-uitwisselingen. Hoewel de meeste ondernemingen die uitwisselingen beveiligd hebben, zijn ze vaak het beheer van de IT-activa vergeten – en dat is nochtans noodzakelijk. Voor een optimale toepassing hebben tools en technologie een strategische visie nodig, verzekeren Khadija Assbai (Microsoft) […]

Security & Privacy

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend blijven uitbreiden. Het bedrijf   is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om de meeste vorige services te […]

Tips

  • Bereid je voor op het onverwachte

    Bereid je voor op het onverwachte

    Een ongelukje schuilt helaas in een klein hoekje, en is dichterbij dan je denkt. Het gaat immers niet altijd om hackers, maar eenvoudigweg ook vaak om het beschermen van je gegevens en ervoor zorgen dat je altijd toegang hebt. Enkele slimme tips Alles in de cloud Maak er een gewoonte van om belangrijke bestanden in […]