Overslaan naar hoofdinhoud

In 4 stappen slimmer samenwerken met Office 365

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Microsoft 365 Lead

Leestijd, 2 min.

Deze 4 eenvoudige stappen helpen je om fijn samen te werken met je vrienden, familie of collega’s.

Stap 1: Creëer persoonlijke ruimte

De eerste stap in het opbouwen van een efficiënt samenwerkend team: creëer persoonlijke ruimte. Samen lunchen, teambuildingsactiviteiten en workshops zijn manieren om elkaar beter te leren kennen. Op kantoor is intranet een perfect platform om op de hoogte te blijven van elkaars leven. Met Intranet via SharePoint in Office 365 deel je agenda’s, verjaardagen, bijzondere momenten zoals een huwelijk of foto’s van een bedrijfsfeest, of sportactiviteit. Thuis deel je eenvoudig je Outlook kalender zodat iedereen weet wanneer je beschikbaar bent:

Stap 2: Breng je team samen

Op kantoor deel je ontwikkelingen in jouw vakgebied of je klantenbestand via een intranet van SharePoint. Je kunt een SharePoint-site opzetten voor alle afdelingen en werkgroepen. Creëer er bijvoorbeeld een voor de communicatie-afdeling, HR-medewerkers of het IT-team. Zo blijven jij en je teamleden op de hoogte van geplande trainingen, sportactiviteiten en vakgerelateerd nieuws. Thuis breng je je team samen dankzij OneDrive, één centrale plaats voor je bestanden. Van daaruit deel je je bestanden met wie je wilt en bepaal jij de machtigingen van elk teamlid.

Stap 3: Werk succesvol samen in de cloud

Met Office 365 werk je met meerdere mensen aan een document op je favoriete toestel. Start bijvoorbeeld de discussie over een rapport of groepswerk in een Word-document via OneDrive. Zo krijgt iedereen tegelijkertijd de kans om er opmerkingen bij te plaatsen. Of verzamel behaalde resultaten in een online Excel-sheet.

Stap 4: Altijd en overal verbonden

Je krijgt je persoonlijke ruimte, vormt een echt team en werkt samen in de cloud. Alle informatie en bestanden die jullie nodig hebben, vind je veilig terug via onlinesoftware van Office 365. Waar je ook bent, je communiceert met elkaar via Outlook, OneDrive, Skype,… Het is maar net wat jij als persoon of je team het meest prettig vindt om samen te werken!

Gratis whitepaper: Vijf manieren om ervoor te zorgen dat werknemers geëngageerd en productief blijven

Hoe je de juiste technologie kunt verschaffen, zodat werknemers waar en wanneer dan ook en op de manier die zij willen, kunnen werken om je bedrijf te doen groeien

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Bekijk het nu

Financiën en verzekeringen

  • een boom voor een hek

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

Gezondheidszorg

  • Slimmer samenwerken in de praktijk met Surface Hub

    Slimmer samenwerken in de praktijk met Surface Hub

    Technologie kan levens redden. Wanneer we expertise van artsen bundelen, weten we meer. Maar iedere keer een expert naar de andere locatie sturen, kost veel tijd, geld en energie. Daar is nu een oplossing voor: vergaderen op afstand met de Microsoft Surface Hub. Twee Belgische zorginstellingen namen alvast de proef op de som. Bekijk de […]

  • Verpleegkundige Bernard maakt komaf met administratief werk

    Verpleegkundige Bernard maakt komaf met administratief werk

    Bernard is thuisverpleegkundige en doet zijn werk met plezier. Zijn job gaat verder dan enkel het verzorgen van patiënten in hun eigen huis. Er komt ook administratief werk bij kijken. Voorheen nam dit papierwerk veel tijd in beslag, maar dat is nu verleden tijd. Via zijn tablet voert Bernard direct patiëntgegevens in die vervolgens centraal […]

Industrie

  • Etex creëert moderne werkplek voor werknemers

    Etex creëert moderne werkplek voor werknemers

    In een poging om de innovatie te versnellen, de gefragmenteerde organisatie te verlaten en één grote geïntegreerde familie te creëren, omarmde het Belgische bedrijf Etex de kracht van de technologie en implementeerde het de samenwerkingstools van Microsoft. De fabrikant is bezig om de meeste van zijn systemen over te brengen naar Microsoft’s Azure en is van […]

  • Etex Group: Toekomstbestendige werknemers die overal ter wereld aan de slag kunnen

    Etex Group: Toekomstbestendige werknemers die overal ter wereld aan de slag kunnen

    Toen COVID-19 begin 2020 zich over heel Europa verspreidde, gingen bedrijven een nieuw digitaal afhankelijk tijdperk in. Social distancing zorgde ervoor dat verschillende bedrijven de deuren moesten sluiten. Organisaties werden aangespoord andere virtuele manieren te vinden waarop collega’s elkaar konden ontmoeten en samenwerken. Voor de Belgische bouwmaterialenspecialist Etex was dit een uitdaging waar ze klaar […]

Onderwijs

  • een paar mensen die bij een lijst zitten

    Bingel en Microsoft Teams voor het lager onderwijs. Waar sterke inhoud en sterke communicatie samenkomen.

    De verspreiding van COVID-19 zorgt ervoor dat vele scholen op zoek zijn naar een oplossing voor afstandsonderwijs. Zo ook de scholen van leerlingen, juffen & meesters van het lager onderwijs. Jullie herkennen ongetwijfeld de nood om met jullie leerlingen en collega’s interactief in contact te staan en samen te werken. Hoe helpt Microsoft Teams om […]

  • Hoe je traditionele onderwijsmethodes verrijkt met Microsoft Teams

    Hoe je traditionele onderwijsmethodes verrijkt met Microsoft Teams

    COVID-19 heeft een enorme impact op de dagelijkse routines van miljoenen onderwijzers en studenten wereldwijd. Het Microsoft Education-team blijft zich inzetten om iedereen te helpen verbonden en betrokken te blijven via leren vanop afstand. En nu landen beginnen te herstellen van de crisis, helpt Microsoft scholen om zich vertrouwd te maken met ‘blended learning’ – […]

Overheid

  • Ineco

    Ineco verbetert de productiviteit van haar werknemers met moderne tools en AI

    Software dat niet meewerkt helpt mensen niet om meer gedaan te krijgen. En als het moeilijk is om bestanden te delen en samen te werken aan documenten, gaat dat ten koste van de productiviteit. Ineco, een Spaans bedrijf in de publieke sector, had dit in de gaten en probeert daarom medewerkers op een andere manier […]

  • Brandweer Limburg werkt beter samen met Office 365

    Brandweer Limburg werkt beter samen met Office 365

    Door de hervorming van de brandweer vormen de honderden korpsen van vroeger nu 34 brandweerzones. Op 1 januari 2015 ontstond de Hulpverleningszone van Zuid-West Limburg als aparte entiteit met hoofdkantoor in Hasselt. Daar stond één persoon al een paar jaar in voor de IT, maar opeens moest die gaan zorgen voor een organisatie met 125 […]

Retail

  • GDPR en retail: Vier GDPR-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

    GDPR en retail: Vier GDPR-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

    Ontdek hoe we je kunnen helpen om te voldoen aan de GDPR-vereisten met oplossingen van nu: Je huidige risicoprofiel evolueren “Hoe weet ik waaraan ik reeds voldoe en waarop ik moet letten?” Dat is een van de meest gestelde vragen van retailers over GDPR. Het is ook één van de moeilijkste vragen om te beantwoorden, […]

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend blijven uitbreiden. Het bedrijf   is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om de meeste vorige services te […]