In 4 stappen slimmer samenwerken met Office 365

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Modern Workplace & Security Lead

Leestijd, 2 min.

Deze 4 eenvoudige stappen helpen je om fijn samen te werken met je vrienden, familie of collega’s.

Stap 1: Creëer persoonlijke ruimte

De eerste stap in het opbouwen van een efficiënt samenwerkend team: creëer persoonlijke ruimte. Samen lunchen, teambuildingsactiviteiten en workshops zijn manieren om elkaar beter te leren kennen. Op kantoor is intranet een perfect platform om op de hoogte te blijven van elkaars leven. Met Intranet via SharePoint in Office 365 deel je agenda’s, verjaardagen, bijzondere momenten zoals een huwelijk of foto’s van een bedrijfsfeest, of sportactiviteit. Thuis deel je eenvoudig je Outlook kalender zodat iedereen weet wanneer je beschikbaar bent:

Stap 2: Breng je team samen

Op kantoor deel je ontwikkelingen in jouw vakgebied of je klantenbestand via een intranet van SharePoint. Je kunt een SharePoint-site opzetten voor alle afdelingen en werkgroepen. Creëer er bijvoorbeeld een voor de communicatie-afdeling, HR-medewerkers of het IT-team. Zo blijven jij en je teamleden op de hoogte van geplande trainingen, sportactiviteiten en vakgerelateerd nieuws. Thuis breng je je team samen dankzij OneDrive, één centrale plaats voor je bestanden. Van daaruit deel je je bestanden met wie je wilt en bepaal jij de machtigingen van elk teamlid.

Stap 3: Werk succesvol samen in de cloud

Met Office 365 werk je met meerdere mensen aan een document op je favoriete toestel. Start bijvoorbeeld de discussie over een rapport of groepswerk in een Word-document via OneDrive. Zo krijgt iedereen tegelijkertijd de kans om er opmerkingen bij te plaatsen. Of verzamel behaalde resultaten in een online Excel-sheet.

Stap 4: Altijd en overal verbonden

Je krijgt je persoonlijke ruimte, vormt een echt team en werkt samen in de cloud. Alle informatie en bestanden die jullie nodig hebben, vind je veilig terug via onlinesoftware van Office 365. Waar je ook bent, je communiceert met elkaar via Outlook, OneDrive, Skype,… Het is maar net wat jij als persoon of je team het meest prettig vindt om samen te werken!

Gratis whitepaper: Vijf manieren om ervoor te zorgen dat werknemers geëngageerd en productief blijven

Hoe je de juiste technologie kunt verschaffen, zodat werknemers waar en wanneer dan ook en op de manier die zij willen, kunnen werken om je bedrijf te doen groeien

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Bekijk het nu

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

  • een boom voor een hek

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

Gezondheidszorg

Industrie

Onderwijs

Overheid

  • Iceland runs on Trust

    Hoe de cloud een klein land hielp om grote ambities te verwezenlijken

    In december 2015 voerde de IJslandse regering een herziening van de digitale infrastructuur in. Met meer dan 100 verschillende leveranciers die beheerd worden door meer dan 100 IT-managers in elke publieke instelling, was de opdracht duidelijk: de activiteiten vereenvoudigen en de IT stroomlijnen voor meer dan 20.000 gebruikers. De oplossing: Twee en een half jaar […]

  • een hand met een video game afstandsbediening

    Belgische federale politie lost misdaden sneller op met Microsoft 365

    Als zoon van een politieofficier is Wim Liekens, directeur van de operationele politionele informatie, CGO en ICT (CIO) bij de Belgische federale politie, oppgegroeid met inzicht uit eerste hand over hoe teamwerk en tools samengaan om uitstekend politiewerk te bevorderen. In mijn 25 jaar als politieagent en 17 jaar bij de Belgische federale politie heb […]

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

Klantverhalen

  • Fitness24Seven

    Fitness24Seven pronkt met intelligente communicatie

    Fitness24Seven is een van de snelst groeiende fitnessmerken in Europa. Maar het bedrijf moest teams die geografisch ver met elkaar werken in contact brengen en het delen van informatie binnen de organisatie verbeteren. Stefan Hult, Senior Consultant bij Stratiteq, verwoordt het als volgt: “Elke locatie bevond zich in hun eigen wereldje. Er bestond helemaal geen […]

None

  • Een duik in de 25 miljoen euro kostende vergadercultuur

    Een duik in de 25 miljoen euro kostende vergadercultuur

    We vergaderen wat af met zijn allen. En aan deze vergadercultuur hangt een behoorlijk prijskaartje. Namelijk 25 miljoen euro per jaar. Ook het aantal vergaderuren is niet mis: 300.000 uur per jaar. Dat kan veel efficiënter met behulp van Microsoft Workplace Analytics en Office 365.

Pers

Security & Privacy

Tips