In 4 stappen slimmer samenwerken met Office 365

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Modern Workplace & Security Lead

Leestijd, 2 min.

Deze 4 eenvoudige stappen helpen je om fijn samen te werken met je vrienden, familie of collega’s.

Stap 1: Creëer persoonlijke ruimte

De eerste stap in het opbouwen van een efficiënt samenwerkend team: creëer persoonlijke ruimte. Samen lunchen, teambuildingsactiviteiten en workshops zijn manieren om elkaar beter te leren kennen. Op kantoor is intranet een perfect platform om op de hoogte te blijven van elkaars leven. Met Intranet via SharePoint in Office 365 deel je agenda’s, verjaardagen, bijzondere momenten zoals een huwelijk of foto’s van een bedrijfsfeest, of sportactiviteit. Thuis deel je eenvoudig je Outlook kalender zodat iedereen weet wanneer je beschikbaar bent:

Stap 2: Breng je team samen

Op kantoor deel je ontwikkelingen in jouw vakgebied of je klantenbestand via een intranet van SharePoint. Je kunt een SharePoint-site opzetten voor alle afdelingen en werkgroepen. Creëer er bijvoorbeeld een voor de communicatie-afdeling, HR-medewerkers of het IT-team. Zo blijven jij en je teamleden op de hoogte van geplande trainingen, sportactiviteiten en vakgerelateerd nieuws. Thuis breng je je team samen dankzij OneDrive, één centrale plaats voor je bestanden. Van daaruit deel je je bestanden met wie je wilt en bepaal jij de machtigingen van elk teamlid.

Stap 3: Werk succesvol samen in de cloud

Met Office 365 werk je met meerdere mensen aan een document op je favoriete toestel. Start bijvoorbeeld de discussie over een rapport of groepswerk in een Word-document via OneDrive. Zo krijgt iedereen tegelijkertijd de kans om er opmerkingen bij te plaatsen. Of verzamel behaalde resultaten in een online Excel-sheet.

Stap 4: Altijd en overal verbonden

Je krijgt je persoonlijke ruimte, vormt een echt team en werkt samen in de cloud. Alle informatie en bestanden die jullie nodig hebben, vind je veilig terug via onlinesoftware van Office 365. Waar je ook bent, je communiceert met elkaar via Outlook, OneDrive, Skype,… Het is maar net wat jij als persoon of je team het meest prettig vindt om samen te werken!

Gratis whitepaper: Vijf manieren om ervoor te zorgen dat werknemers geëngageerd en productief blijven

Hoe je de juiste technologie kunt verschaffen, zodat werknemers waar en wanneer dan ook en op de manier die zij willen, kunnen werken om je bedrijf te doen groeien

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Bekijk het nu

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

  • een boom voor een hek

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

Gezondheidszorg

  • Verpleegkundige Bernard maakt komaf met administratief werk

    Verpleegkundige Bernard maakt komaf met administratief werk

    Bernard is thuisverpleegkundige en doet zijn werk met plezier. Zijn job gaat verder dan enkel het verzorgen van patiënten in hun eigen huis. Er komt ook administratief werk bij kijken. Voorheen nam dit papierwerk veel tijd in beslag, maar dat is nu verleden tijd. Via zijn tablet voert Bernard direct patiëntgegevens in die vervolgens centraal […]

  • Vergaderen zonder je bureau te verlaten in UZ Leuven

    Vergaderen zonder je bureau te verlaten in UZ Leuven

    Dag en nacht goede communicatie is voor ziekenhuizen van cruciaal belang. Tegelijkertijd mogen de kosten hiervoor niet te hoog oplopen. UZ Leuven begrijpt dat maar al te goed en bevordert daarom de flexibiliteit met videogesprekken via Skype voor Bedrijven. De communicatie tussen medewerkers van UZ Leuven en andere ziekenhuizen in de regio verliep voorheen tamelijk […]

Industrie

  • Etex Group: Toekomstbestendige werknemers die overal ter wereld aan de slag kunnen

    Etex Group: Toekomstbestendige werknemers die overal ter wereld aan de slag kunnen

    Toen COVID-19 begin 2020 zich over heel Europa verspreidde, gingen bedrijven een nieuw digitaal afhankelijk tijdperk in. Social distancing zorgde ervoor dat verschillende bedrijven de deuren moesten sluiten. Organisaties werden aangespoord andere virtuele manieren te vinden waarop collega’s elkaar konden ontmoeten en samenwerken. Voor de Belgische bouwmaterialenspecialist Etex was dit een uitdaging waar ze klaar […]

  • De haven van North Sea Port.

    North Sea Port integreert en beveiligt haar operaties met Microsoft 365

    De fusie van Belgische Havenbedrijf Gent en Nederlandse Zeeland Seaports tot North Sea Port, ging gepaard met een keuze voor Microsoft 365. Het bedrijf koos voor een flexibele oplossing om hun IT-infrastructuur volledig te integreren. Cruciaal in deze operatie was het garanderen van de beveiliging in de organisatie. Voor de meer dan 300 medewerkers leidt […]

Onderwijs

Overheid

  • Een boot in Söderhamn

    Ontdek hoe riskante, onveilige bestandsdeling een overheidsinstantie inspireerde

    “Dit bestand is te groot om te verzenden.” We kennen het allemaal. Als de tijd dringt en een bestand is te groot om veilig te verzenden, worden riskante openbare methoden voor bestandsoverdracht ineens heel aantrekkelijk. Veiligheid wordt overboord gegooid en maakt plaats voor gemak. Voor lokale overheden creëert dit een systematisch probleem en enorme veiligheidsrisico’s. […]

  • een hand met een video game afstandsbediening

    Belgische federale politie lost misdaden sneller op met Microsoft 365

    Als zoon van een politieofficier is Wim Liekens, directeur van de operationele politionele informatie, CGO en ICT (CIO) bij de Belgische federale politie, oppgegroeid met inzicht uit eerste hand over hoe teamwerk en tools samengaan om uitstekend politiewerk te bevorderen. In mijn 25 jaar als politieagent en 17 jaar bij de Belgische federale politie heb […]

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

Klantverhalen

None

  • 7 productieve mobiele apps die ook voor jou handig zijn

    7 productieve mobiele apps die ook voor jou handig zijn

    Professionele productieve apps kunnen je het leven, zowel zakelijk als privé, een stuk eenvoudiger maken. De voordelen en handige apps op een rijtje: 1. Overal hetzelfde met Office 365 Het maakt niet uit welk toestel je gebruikt: op elk toestel is de gebruikerservaring hetzelfde. Hierdoor kun je overal waar je maar wilt aan de slag, zonder […]

Pers

Security & Privacy

Tips

  • Een groep mensen aan een tafel

    Eén samenwerkingshub om de verkoop te doen stijgen

    Weet je wat het geheim is van het verkoopsucces van Microsoft? Samenwerking. Dit staat centraal in de cultuur en oplossingen van Microsoft. Bedrijven die investeren in teamwork, doen het vandaag de dag een stuk beter. Samenwerking kan dus het verschil bepalen tussen winst en verlies. Vergeleken met vijf jaar geleden besteedt de gemiddelde IT-medewerker 50% […]