Eenvoudig samenwerken in één Word-document met Office 2016

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Modern Workplace & Security Lead

Leestijd, 1 min.

Ben je student en werk je met een projectgroep aan een concept of maak je samen met een collega een rapportage? Door Office 2016 vanuit OneDrive te gebruiken wordt samenwerken in één bestand nog eenvoudiger.

Het is nu mogelijk om met z’n allen tegelijk in één document te werken zonder dat je elkaars stukken overschrijft. Oftewel, real-time samenwerken via OneDrive. Je ziet namelijk ‘live’ in het document de locatie van de cursor en tekstaanpassingen die gedaan worden door de co-auteurs. Ideaal, want zo houdt iedereen het overzicht wie waarmee bezig is.

Screen_NL_Artikel_2

Wil je dit graag met je co-auteurs gebruiken? Dat is zo geregeld. Zorg ervoor dat je werkt in een Word-document in OneDrive en dat minstens twee personen gebruik maken van Word 2016. Geef vervolgens alle gebruikers toestemming om in het document te werken. De eerste keer dat je dit gebruikt verschijnt rechtsboven in Word een pop-up menu. Hier wordt gevraagd of je jouw aanpassingen automatisch wilt delen.

Klik op ‘Ja’ en zorg dat jouw co-auteur(s) dit ook doen. Zodra iedereen toestemming heeft gegeven krijgt iedere auteur een vlag in een kleur die aangeeft waar hij of zij zich met de cursor bevindt. Vervolgens kun je precies zien wat jouw co-auteur typt of aanpast. Met elkaar samenwerken was nog nooit zo eenvoudig en overzichtelijk!

Ontdek real-time samenwerken en andere nieuwe functies in Office 2016, de laatste versie van Office 365. 

Gratis whitepaper: Vijf manieren om ervoor te zorgen dat werknemers geëngageerd en productief blijven

Hoe je de juiste technologie kunt verschaffen, zodat werknemers waar en wanneer dan ook en op de manier die zij willen, kunnen werken om je bedrijf te doen groeien

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Bekijk het nu

Financiën en verzekeringen

  • een mens die voor een computer zit

    Liantis adviseert ondernemers digitaal met zijn platform My Liantis

    HR-dienstverlener Liantis brengt de nieuwe tool ‘Bedrijfsleidersbeheer’ uit op zijn online platform My Liantis. Hierdoor wordt het eenvoudiger voor boekhouders om de loonpakketten van hun klanten-zaakvoerders te bekijken, te beheren en sociale bijdragen en de tweede pensioenpijler te optimaliseren. Dankzij deze online tool is het bovendien niet langer nodig voor boekhouders om handmatig alle parameters […]

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

Gezondheidszorg

  • Verpleegkundige Bernard maakt komaf met administratief werk

    Verpleegkundige Bernard maakt komaf met administratief werk

    Bernard is thuisverpleegkundige en doet zijn werk met plezier. Zijn job gaat verder dan enkel het verzorgen van patiënten in hun eigen huis. Er komt ook administratief werk bij kijken. Voorheen nam dit papierwerk veel tijd in beslag, maar dat is nu verleden tijd. Via zijn tablet voert Bernard direct patiëntgegevens in die vervolgens centraal […]

  • Vergaderen zonder je bureau te verlaten in UZ Leuven

    Vergaderen zonder je bureau te verlaten in UZ Leuven

    Dag en nacht goede communicatie is voor ziekenhuizen van cruciaal belang. Tegelijkertijd mogen de kosten hiervoor niet te hoog oplopen. UZ Leuven begrijpt dat maar al te goed en bevordert daarom de flexibiliteit met videogesprekken via Skype voor Bedrijven. De communicatie tussen medewerkers van UZ Leuven en andere ziekenhuizen in de regio verliep voorheen tamelijk […]

Industrie

  • Annona Loughnane legt uit hoe je een succesvolle digitaal ondersteund CFO wordt

    Annona Loughnane legt uit hoe je een succesvolle digitaal ondersteund CFO wordt

    Bij de virtuele lancering van het “Vlerick Centre for Financial Leadership and Digital Transformation” was ook Microsoft EMEA CFO Annona Loughnane van de partij. Ze legt in bovenstaande video uit wat de belangrijkste factoren zijn om een succesvolle digitaal ondersteund CFO te worden: enerzijds moet je ervoor zorgen dat je een sterke visie hebt die […]

  • Etex Group: Toekomstbestendige werknemers die overal ter wereld aan de slag kunnen

    Etex Group: Toekomstbestendige werknemers die overal ter wereld aan de slag kunnen

    Toen COVID-19 begin 2020 zich over heel Europa verspreidde, gingen bedrijven een nieuw digitaal afhankelijk tijdperk in. Social distancing zorgde ervoor dat verschillende bedrijven de deuren moesten sluiten. Organisaties werden aangespoord andere virtuele manieren te vinden waarop collega’s elkaar konden ontmoeten en samenwerken. Voor de Belgische bouwmaterialenspecialist Etex was dit een uitdaging waar ze klaar […]

Onderwijs

Overheid

Retail