Overslaan naar hoofdinhoud

10 tips voor videovergaderen via Skype

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Microsoft 365 Lead

Leestijd, 2 min.

Altijd onderweg om te vergaderen? Met Office 365 is dat niet nodig. Door te videovergaderen met Skype kun je vanop elke locatie en op elk moment vergaderen.

De tien belangrijkste voordelen van videovergaderen:

1. Geen reistijd en -kosten
Bepaal zelf op welke manier je vergadert en met welk toestel. Hierdoor kun je meer werk verzetten, betaal je minder kosten aan reizen en verlies je minder tijd.

2. Overal vergaderen
Het maakt niet uit waar je bent: op kantoor, onderweg, bij een klant of leverancier.

3. Plannen of snel inspelen
Dankzij de integratie met Outlook kun je online vergaderingen vooraf plannen. Behoefte aan een snelle vergadering, dan kun je deze met enkele klikken opzetten.

4.Voor iedereen
Je kunt met maximaal 250 andere personen aan één vergadering deelnemen. De HD-video zorgt ervoor dat je geen enkel detail mist.

5.Intensief samenwerken
Door het delen van schermen en het maken van realtime notities, blijft iedereen betrokken.

6. Persoonlijk contact
Dankzij Skype heb je zoveel mogelijk persoonlijk contact. Foto’s en video’s zorgen ervoor dat je ziet wie er aan het woord is, welke functie men heeft en welke verantwoordelijkheid zij hebben.

7. Snelle informatie via chat
Heb je een snelle vraag of wil je snel informatie toesturen, stuur een chatbericht naar collega’s die online zijn en krijg snel een antwoord.

8. Spraak of video
Liever communiceren via spraak of video? Dat is geen probleem. Via je pc (of ander toestel) bel je met collega’s in de eigen organisatie of andere organisaties.

9. Direct zien wie online is
Via een uitgebreid overzicht zie je direct wie er binnen en buiten je organisatie online is. Als zij ook Skype gebruiken, kun je gebruikmaken van Chatberichten om snel contact te leggen.

10. Niet storen
Even druk of geen ruimte voor contact. Wijzig je status, zodat jij controle houdt over de communicatiestromen. Zelfs door e-mail, berichten en telefoons word je dan niet gestoord.

Meer weten

Voordelen en kenmerken van Skype opgelijst.

Gratis whitepaper: Vijf manieren om ervoor te zorgen dat werknemers geëngageerd en productief blijven

Hoe je de juiste technologie kunt verschaffen, zodat werknemers waar en wanneer dan ook en op de manier die zij willen, kunnen werken om je bedrijf te doen groeien

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Bekijk het nu

Financiën en verzekeringen

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

  • een boom voor een hek

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

Gezondheidszorg

  • Lync goede remedie voor artsen en patiënten

    Lync goede remedie voor artsen en patiënten

    Het UZ Brussel migreerde hun medewerkers naar Microsoft Lync. Daardoor beschikken ze nu over een programma voor chat, e-mail, telefonie, audio- en videoconferentie. Zo worden patiënten sneller en beter geholpen. Microsoft Lync werkt ook goed samen met andere technologieën, zoals de bestaande videoconferencing, de telefooncentrale en de andere Microsoft-toepassingen die het ziekenhuis gebruikt.  Zo kan […]

  • Ervaringen met de Surface Hub in de praktijk

    Ervaringen met de Surface Hub in de praktijk

    Kennis delen en samenbrengen op afstand. Dat is een van de grootste uitdagingen bij samenwerking in de zorg. Zowel de samenwerking tussen artsen zelf, als met andere ziekenhuizen en met verschillende zorgverleners. Een expert bij jou op bezoek laten komen kost tijd, energie en geld. Drie vormen van uitgaven die we veel liever spenderen aan […]

Industrie

Onderwijs

  • Een gids over de GDPR voor scholen

    Een gids over de GDPR voor scholen

    Een gids over de GDPR voor scholen Met de nieuwe General Data Protection Regulation (GDPR) die vanaf 25 mei in werking treedt, kom je met dit gratis eBook – en andere nuttige bronnen – te weten hoe scholen zoals die van jou de juiste stappen kunnen ondernemen om aan deze verordening te voldoen. Jouw school […]

  • Samen klaar voor een nieuw schooljaar!

    Samen klaar voor een nieuw schooljaar!

    Het voorbije schooljaar was een bewogen jaar. Pre-teaching, afstandsonderwijs, blended learning,… Deze ervaringen hebben scholen geleerd dat een weloverwogen integratie van technologie op school essentieel is voor zowel afstandsonderwijs als contactonderwijs. Dit brengt ook vragen en uitdagingen met zich mee waar het Education team van Microsoft België en Luxemburg je graag in ondersteunt. Ons onderwijs groeit meer en meer toe naar een hybride […]

Overheid

Retail