10 tips voor videovergaderen via Skype

Altijd onderweg om te vergaderen? Met Office 365 is dat niet nodig. Door te videovergaderen met Skype kun je vanop elke locatie en op elk moment vergaderen.

De tien belangrijkste voordelen van videovergaderen:

1. Geen reistijd en -kosten
Bepaal zelf op welke manier je vergadert en met welk toestel. Hierdoor kun je meer werk verzetten, betaal je minder kosten aan reizen en verlies je minder tijd.

2. Overal vergaderen
Het maakt niet uit waar je bent: op kantoor, onderweg, bij een klant of leverancier.

3. Plannen of snel inspelen
Dankzij de integratie met Outlook kun je online vergaderingen vooraf plannen. Behoefte aan een snelle vergadering, dan kun je deze met enkele klikken opzetten.

4.Voor iedereen
Je kunt met maximaal 250 andere personen aan één vergadering deelnemen. De HD-video zorgt ervoor dat je geen enkel detail mist.

5.Intensief samenwerken
Door het delen van schermen en het maken van realtime notities, blijft iedereen betrokken.

6. Persoonlijk contact
Dankzij Skype heb je zoveel mogelijk persoonlijk contact. Foto’s en video’s zorgen ervoor dat je ziet wie er aan het woord is, welke functie men heeft en welke verantwoordelijkheid zij hebben.

7. Snelle informatie via chat
Heb je een snelle vraag of wil je snel informatie toesturen, stuur een chatbericht naar collega’s die online zijn en krijg snel een antwoord.

8. Spraak of video
Liever communiceren via spraak of video? Dat is geen probleem. Via je pc (of ander toestel) bel je met collega’s in de eigen organisatie of andere organisaties.

9. Direct zien wie online is
Via een uitgebreid overzicht zie je direct wie er binnen en buiten je organisatie online is. Als zij ook Skype gebruiken, kun je gebruikmaken van Chatberichten om snel contact te leggen.

10. Niet storen
Even druk of geen ruimte voor contact. Wijzig je status, zodat jij controle houdt over de communicatiestromen. Zelfs door e-mail, berichten en telefoons word je dan niet gestoord.

Meer weten

Voordelen en kenmerken van Skype opgelijst.