75% van de Belgische kmo’s wint tijd dankzij technologie

Brengt werken in een kmo meer of minder stress met zich mee dan een kantoorbaan in een groot bedrijf? Waarom voelen mensen de nood om een eigen zaak te starten? En houden die starters dat lang vol? Wij legden ons oor te luisteren bij 13.000 ondernemers over heel Europa tijdens een grootschalige studie. We legden de meest frappante resultaten voor aan Mieke Neven, bij wie het ondernemen met de paplepel werd meegegeven. Zij runt het bloeiende bedrijf Burocad, een digitale drukkerij, en is dus helemaal mee met wat er leeft bij ondernemers in Vlaanderen. Zo kwamen we samen tot enkele opmerkelijke conclusies.

Weg van de sleur

De redenen om een eigen zaak te beginnen, zijn voor Belgen uiteenlopend. Opvallend is wel dat meer dan de helft ontevreden of onzeker was in de huidige werksituatie. 15% wilde een zekerdere toekomst, 17% was op zoek naar een betere balans tussen privé- en werkleven, en liefst 19% omschrijft zijn of haar vorige betrekking als ‘bedroevend’ of ‘ontmoedigend’.

Een klein derde van de ondervraagden (30%) is het erover eens dat werken in een kmo meer mogelijkheden biedt om privé en werken in balans te brengen. Je eigen baas worden of in een kleinere groep werken, waardoor je meer zelf in handen kunt nemen, heeft dus duidelijk voordelen.

Dat vond ook Mieke Neven, zaakvoerder van Burocad, hoewel ze nooit voor een baas gewerkt heeft. “Ik zag in mijn familie niet alleen maar successen, maar voelde al als kind aan dat ondernemen ‘spannend’ en ‘leuk’ kon zijn. De ultrakorte deadlines zijn het ideale tegengewicht voor mijn neiging tot uitstelgedrag”, lacht Mieke. “Als ik van negen tot vijf moet stilzitten aan een bureau, word ik bijzonder zenuwachtig. Vreemd genoeg geeft het veeleisende aan de job mij net rust.”

Op naar de stress?

Mieke beseft net als de meeste ondernemers dat meer controle hebben over je werkomgeving tegelijk ook zeer stresserend kan zijn. Maar liefst 33% van de bevraagden geeft toe dat werken bij een kmo meer stress met zich meebrengt. In oudere bedrijven piekt dit zelfs tot 37%. Het grootste gevaar is dan ook dat ondernemers na een adrenalinestart hun passie verliezen. We zien dat degenen die geld als belangrijkste drijfveer zagen om te ondernemen (22%) snel beginnen te slabakken. Wie echter meer plezier (19%) en een betere work-life balance (14%) nastreefde, groeit sneller en beter.

Mieke Neven, Managing Director bij Burocad

“Ik merk dat mijn medewerkers meer doen dan wat de klant vraagt. Ik besef dat daar stress bij komt kijken, maar de reacties van klanten geven energie. Positieve feedback helpt enorm om projecten met een goed gevoel te kunnen afsluiten”, legt Mieke uit. “Ik geef mijn medewerkers ook de verantwoordelijkheden en zelfstandigheid in handen. Inspraak en beslissingsrecht, zodat ze zich kunnen uitleven in hun passie.”

Zonder frustraties

De meeste kmo’s geven aan dat technologie helpt om hun dag beter te organiseren, waardoor ze minder stress hebben. Drie kwart van de Belgische ondervraagden geeft aan dat ze dankzij technologie veel tijd winnen. Bijna evenveel kmo’s (69%) gebruikt het als een middel om flexibeler te werken. Administratie automatiseren (43%) en papierloos werken (38%) zorgen duidelijk ook voor meer gemoedsrust.

“In mijn zaak is technologie zeker een motivator om gedreven te blijven. We zorgen ervoor dat wie thuis productiever is, daar ook kan werken. Door goede servicecontracten met onze IT-leveranciers vermijden we ook frustraties. We kunnen steeds rekenen op onze servers en internetverbinding. Dat brengt zekerheid en biedt ruimte voor creativiteit”, zegt Mieke.

Tot in de toekomst

Bijna 10% van de ondernemers neemt een snelle start en heeft al na een jaar personeel in dienst. De nood om digitaal te kunnen samenwerken is dus groot. 27% van de ondernemers wil dankzij de juiste soft- en hardware medewerkers de kans bieden om te werken waar en wanneer ze willen.

“Door technologie te gebruiken om stress te verminderen, kunnen ondernemers focussen op wat voor hen echt belangrijk is: de beste diensten en producten aan hun klanten aanbieden.” Marijke Schroos, SMB Lead bij Microsoft BeLux.

We zien dat degene die technologie gebruiken om stress te verminderen, ook het meeste overlevingskansen hebben om lange termijn. Een kleine 70% van de startende ondernemingen overleeft de eerste vijf jaar, ongeveer de helft blijft meer dan tien jaar bestaan. Meer dan de helft van de kmo’s (57%) blijft optimistisch over de toekomst. “Wij willen kmo’s alles bieden om die toekomst zo stressvrij mogelijk door te maken, zodat ondernemers gepassioneerd kunnen blijven”, aldus Dorien Aerts, SMB MarCom Lead bij Microsoft BeLux.

“Technologie zal onze mensen en creatieve meerwaarde nooit kunnen vervangen, maar kan ons wel helpen om onze zorgen en die van onze klanten weg te nemen. Mijn onderneming is een senior onder de kmo’s, we bestaan al meer dan 20 jaar. Ik heb niet het gevoel dat de passie aan het verminderen is. Integendeel”, besluit Mieke.