Roeselare biedt efficiëntere dienstverlening aan burgers en medewerkers dankzij inzichten uit data
Stad Roeselare besloot om de overkoepelende rapportage rond de 1788-helpdesk met Microsoft Power BI te visualiseren.
Joris Aeles
Azure Business Group Lead
HR-dienstverlener Liantis brengt de nieuwe tool ‘Bedrijfsleidersbeheer’ uit op zijn online platform My Liantis. Hierdoor wordt het eenvoudiger voor boekhouders om de loonpakketten van hun klanten-zaakvoerders te bekijken, te beheren en sociale bijdragen en de tweede pensioenpijler te optimaliseren. Dankzij deze online tool is het bovendien niet langer nodig voor boekhouders om handmatig alle parameters te verzamelen om het volledige loonpakket van een ondernemer in kaart te brengen. Vooral de unieke positie die HR-dienstverlener Liantis heeft – met onder meer een sociaal secretariaat en sociaal verzekeringsfonds binnen hun groep – zorgt ervoor dat dit mogelijk wordt.
Liantis zet volop in op digitale transformatie om zijn klanten bij te staan. Meer en meer biedt het bedrijf digitale oplossingen aan via zijn online platform My Liantis. Deze oplossingen zijn telkens op maat van zijn verschillende doelgroepen gebouwd. Omdat ook boekhouders en accountants voor Liantis zeer belangrijke partners zijn, zijn er op My Liantis ook verschillende tools beschikbaar voor deze specifieke doelgroep.
Boekhouders die met Liantis samenwerken, krijgen voortaan de mogelijkheid om het loonpakket van hun klanten online te beheren. Verschillende parameters bepalen het loon van een zaakvoerder, denk bijvoorbeeld aan de wagen, maaltijdcheques en andere kosten. De nieuwe tool ‘Bedrijfsleidersbeheer’ op het online platform My Liantis maakt vervolgens de berekening van o.a. sociale bijdragen tot op de komma. Liantis biedt hierbij een veel efficiënter alternatief op het manueel berekenen van het loon en de bijbehorende sociale lasten van een zaakvoerder.
Daarnaast kan het dashboard ook voorspellingen doen op basis van de ingevoerde gegevens. Door verschillende loonelementen in te voeren, kan de software bepalen wat het ideale loonpakket is en welke extra’s er nog aan kunnen worden toegevoegd, zoals verzekeringen of pensioensparen. Via één kanaal kunnen gegevens van zowel het sociaal secretariaat als het sociaal verzekeringsfonds en risk solutions (het gedeelte van Liantis dat zich toespitst op verzekeringen) geoptimaliseerd en beheerd worden.
“Het grote voordeel van onze nieuwe tool is dat wij zowel met de gegevens van het sociaal secretariaat als de gegevens van het sociaal verzekeringsfonds rekening kunnen houden. Hierdoor kunnen boekhouders veel sneller berekeningen maken.” – Karlo Vander Plaetse, productowner bij Liantis
Aan het einde van elk boekjaar wordt er nog snel gesleuteld aan de optimalisatie van loonpakketten vooraleer het boekjaar wordt afgesloten. Om deze pieken op drukke momenten op te vangen, werd gekeken naar de cloud, in dit geval Microsoft Azure Cloud.
Bij een klassieke on-premises infrastructuur bepaalt de piek in verbruik de servercapaciteit die je nodig hebt. De infrastructuur moet voorzien zijn op de hoogste piek, wat zich op zijn beurt weerspiegelt in een hoge kostprijs.
Door gebruik te maken van de Microsoft Azure Cloud kan je slim schalen in capaciteit. Tijdens een piek zal er (automatisch) extra capaciteit aan het systeem worden toegevoegd. Op die manier hoeft Liantis enkel de resources (zoals rekenkracht, dataverkeer…) te betalen die het nodig heeft.
“Het mooie aan Microsoft Azure Cloud is de flexibiliteit. We kunnen stap voor stap overstappen naar de cloud en alle hulpmiddelen ontdekken.” – Peter Verstraete , Java Developer voor Liantis
Een ander voordeel van Microsoft Azure Cloud ligt in de kracht van het ecosysteem. “Door zoveel mogelijk diensten af te nemen van dezelfde dienstverlener, in dit geval Microsoft, werkt alles heel goed samen”, zegt Kurt Roggen. De introductie van nieuwe hulpmiddelen verloopt veel eenvoudiger wanneer ze van dezelfde dienstverlener afkomstig zijn. Microsoft biedt met Azure Spring Cloud ook bouwstenen die het eenvoudiger en sneller maken om in Java te ontwikkelen op Microsoft Azure Cloud.
Voor de ontwikkeling van het nieuwe dashboard binnen My Liantis, kon Liantis rekenen op de steun van IT-partner Jidoka. Jidoka is gespecialiseerd in IT-consultancy alsook het ontwikkelen van softwareapplicaties. Beide partijen kozen bewust voor co-ontwikkeling waarbij er een samenwerking tot stand kwam tussen de eigen ontwikkelaars van Liantis en Jidoka.
De applicatie is ondertussen beschikbaar voor vijfduizend boekhouders, om zo meteen de piek van het eindejaar te trotseren.