Siirry pääsisältöön
Pulse

Yrityskauppaneuvottelut etänä maaliin luotettavasti, avoimesti ja nopeasti

Harri Mikkanen

Harri Mikkanen

MIcrosoft 365 Product Marketing Manager

Lukuaika, 2 min.

Kun yritys tekee yrityskaupat kesken koronaviruksen aiheuttaman etätyörupeaman, eivät normaalin yritysostoprosessin mukaiset askeleet toteudu ihan siinä järjestyksessä tai sillä tavalla kuin on alun perin suunniteltu. Onneksi on teknologiaa, joka auttaa viemään yrityskauppaneuvottelut päätökseen luotettavasti ja nopeasti.

Stoppi tapaamisille – täysi vauhti etäneuvotteluille

Kun ICT-infrastruktuuripalveluita tarjoava Triuvare Oy aloitti neuvottelut toisen IT-yrityksen, Oy KD-Soft Ab:n koko osakekannan ostamisesta, yritysten johto tapasi toisensa muutaman kerran kasvokkain. Ihmiset tulivat tutuiksi toisilleen. Sitten Suomen hallitus määräsi maan etätöihin koronaviruksen rajoittamiseksi ja neuvottelut piti siirtää nopeasti Microsoft Teamsiin.

Moni asia muuttui. Moni asia nopeutui. ”Me olemme Tampereella ja KD-Soft Vaasassa, joten matkustaminen tapaamisiin loppui. Pian huomasimme, että aiemmat koko päivän palaverit pystyttiin pilkkomaan osiin, sillä kukaan ei pysty istumaan koko päivää videopalavereissa. Saimme myös ketterästi sovittua tarpeen mukaan lyhyitä palavereita eri aiheista. Vaikka palavereita oli enemmän, toimimme ketterämmin. Väitän, että saimme neuvottelut päätökseen nopeammin kuin alun perin suunnittelimme”, sanoo Triuvaren toimitusjohtaja Toni Rantanen. Koska yrityskauppaneuvottelut ovat luonteeltaan salaisia ennen julkistustaan, Teams antoi myös suojaa pitää neuvottelut piilossa muilta yritysten työntekijöiltä. ”Kollegat saattoivat kyllä ihmetellä kalenterimerkintöjen perusteella, että onpas minulla paljon yksityisiä menoja kesken työpäivän”, naurahtaa Rantanen.

 Vaikka palavereita oli enemmän, toimimme ketterämmin. Väitän, että saimme neuvottelut päätökseen nopeammin kuin alun perin suunnittelimme.

Toni Rantanen, toimitusjohtaja Triuvare

Teamsissa vain elekieli jäi vajaaksi

Teamsissa osapuolet hoitivat puhelut ja videopuhelut, kävivät keskusteluita chatissa sekä jakoivat ja työstivät Sharepointiin tallennettuja materiaaleja. Kaksivaiheisen tunnistautumisen avulla varmistettiin, että materiaaleihin on pääsy vain niillä, joilla se pitää olla. Teamsissa ainoa haaste tulikin elekielestä. ”Yrityskauppaneuvotteluissa pienistäkin eleistä voi lukea toisen osapuolen reaktiota. Kulmakarvan kohottaminen on paljon tehokkaampi viestintäkeino neuvottelupöydän ääressä kuin videopuhelussa, ja tämän huomasi vasta, kun ne jäivät keskusteluissa piiloon”, sanoo Rantanen.

Vaikka koronatilanne loi epävarmuutta neuvotteluiden alkumetreillä, yritykset sopivat alusta asti toimivansa rehellisesti ja avoimesti ja nostavansa epäkohtia reilusti esille. ”Yrityskaupan etäneuvottelut onnistuvat, kun niissä panostetaan avoimuuteen, luottamukseen ja viestien yhdenmukaisuuteen. Oli myös hienoa huomata, kuinka nopeasti muu ympäröivä maailma, kuten pankit, loikkasivat digiin ja pystyivät auttamaan meitä etänä”, kiteyttää Rantanen.

Uuden yrityksen yhteinen matka on alkamassa ja suurin integraatiotyö on edessä. ”Nykyisten rajoitusten puitteissa emme voi tavata koko porukalla, joten perinteiset kesäpäivät jäävät järjestämättä. Mutta normaalit henkilöstöinfot ja Q&A-tilaisuudet järjestämme Teamsissa, ja tarkoitus on myös pian pitää after work etänä niin, että pääsemme tutustumaan toisiimme”, kuvaa Rantanen seuraavia uuden yrityksen etäaskeleita.

Ilmainen e-kirja: Uraauurtavia tiimityökaluja

Tutustu neljään vinkkiin paremman tiimityön saavuttamiseksi

Koulutus

  • School Data Sync ja PrimusQuery

    School Data Sync ja PrimusQuery

    Microsoft School Data Sync julkaistiin tammikuussa 2017. Sitä voidaan käyttää opiskelijahallintojärjestelmän tietojen (koulut, luokat, kurssit, opettajat, oppilaat, kurssiosallistumiset) viemiseen Azure AD:hen ja Office 365:een. Muun muassa Microsoft Classroom Preview ja Intune for Education hyödyntävät School Data Syncillä synkronoituja tietoja. Jos School Data Sync on käytössä, niin Microsoft Classroom Preview’n tilat voidaan luoda täysin automaattisesti ja […]

  • Teams-webinaari 16.4.2018

    Teams-webinaari 16.4.2018

    Teams oppilaitoskäytössä. Kuka, mitä, missä, häh? Rekisteröidy ensin tästä. Saat hetken päästä sähköpostin, jossa on linkki 16.4.2018 tallennettuun noin tunnin mittaiseen Teams-webinaariin, jonka vetää Mustosen Pasi. Webinaari kannattaa aloittaa suoraan 9 minuutin kohdalta, niin pääsee heti asiaan. Hyvää webinaaria toivottaa Edu-tiimi!

Teollisuus

  • Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon. Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan […]

  • Etex

    Etex käyttää nykyaikaisia työkaluja liiketoimintansa yhdistämisessä ja asiakaskeskeisyytensä parantamisessa

    Rakennusalalla kaikkien komponenttien on toimittava oikea-aikaisessa yhteistyössä, jotta lopputuote on mahdollisimman hyvä. Belgialaiselle rakennusratkaisuja valmistavalle Etexille tämä on jokapäiväistä todellisuutta, mutta samalla se halusi löytää keinoja tuottavuuden ja sisäisen yhteistyön parantamiseen. Yritys toimii yli 42 maassa ja työllistää yli 15 000 henkeä. Etexille digitaalinen muutos on avainasemassa sisäisten prosessien parantamisessa ja paremman asiakaspalvelun tarjoamisessa. Muutos […]

Terveydenhuolto

  • Lataa: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

    Lataa: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

    Oikein valjastettuna digitalisaatio tarjoaa vastauksia moniin terveydenhoitoa ravisteleviin haasteisiin: väestön ikääntymisestä kroonisten sairauksien yleistymiseen ja teknologisista siiloista kyberuhkiin. Unelmien pelikirjaan olemme koonneet kattavan tietopaketin onnistumiseen: • Visio terveydenhuollon digimurroksesta • Terveydenhoidon esimerkkikäyttötapaukset • Kyvykkyyksien kehittämisen suunnitelma LATAA: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

  • Mies, jolla on silmälasit, hymyilee kameralle

    HUS: tietojen turvallinen jakaminen elintärkeitä päätöksiä varten

    Sairaudet ovat usein hyvin epäoikeudenmukaisia. Tämä valitettava totuus korostui jälleen kerran koronavirusepidemian yhteydessä alkuvuodesta 2020, kun monet terveydenhuolto-organisaatiot joutuivat kohtaamaan haasteita, joita maailmassa ei ollut esiintynyt kokonaiseen vuosisataan. Sairaalat edellyttivät nopeaa vastetta voidakseen hidastaa viruksen leviämistä ilman, että sillä on vaikutusta hoidon laatuun. Tällainen tilanne aiheuttaa paineita mille tahansa instituutiolle, mutta Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirille […]

Vähittäiskauppa

  • Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

    Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

      Lue, miten voimme auttaa sinua täyttämään GDPR:n vaatimukset ratkaisuilla, jotka ovat saatavilla jo nyt: Arvioi nykyinen riskiprofiilisi “Mistä voin tietää, miltä osin noudatan jo säädöksiä ja mihin minun pitää seuraavaksi keskittyä?” Tämä on yksi yleisimmistä vähittäismyyjien GDPR:ään liittyvistä kysymyksistä. Se on myös yksi vaikeimmin vastattavista kysymyksistä, koska jokainen vähittäismyyjä on erilainen. Onneksi uusi Compliance Manager […]

  • Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    HeadBrands on perustamisvuodestaan 2010 asti kasvanut tasaista tahtia ja on nyt hiustenhoitotuotteiden johtava vähittäismyyjä Pohjoismaissa. HeadBrands tarvitsi modernin IT-ratkaisun, joka parantaa liiketoiminnan tuottavuutta ja tehostaa yhteistyötä sekä yrityksen sisällä että ulkoisesti. Tähän haasteeseen vastaamiseksi yritys päätti korvata useimmat käytössä olleet palvelunsa Microsoft 365 Businessilla. Kyseessä on täysin uusi ratkaisu, jossa yhdistyvät Microsoft Office 365:n, Windows […]

Valtionhallinto

  • Ineco

    Ineco parantaa työntekijöiden tuottavuutta uudenaikaisilla työkaluilla ja tekoälyllä

    Ohjelmistojen kanssa kamppailu ei auta tehokkaammassa työnteossa. Samoin tuottavuus kärsii, jos tiedostojen jakaminen ja asiakirjojen muokkaus yhteistyössä on vaikeaa. Espanjan julkisella sektorilla toimiva Ineco ymmärtää tämän. Siksi se päätti muuttaa tapoja, joilla työntekijät ovat vuorovaikutuksessa teknologian ja toistensa kanssa. Ottamalla käyttöön Microsoft 365 -ratkaisun yli 2 800 työntekijälleen Ineco on yhdessä kumppaninsa Necsian kanssa parantanut […]

  • Iceland runs on Trust

    Miten pilvipalvelut auttoivat pientä kansakuntaa toteuttamaan suuria tavoitteita

    Joulukuussa 2015 Islannin hallitus käynnisti digitaalisen infrastruktuuriarvioinnin. Sillä oli käytössään yli 100 toimittajaa, joita hallitsi yli 100 IT-päällikköä kussakin julkisyhteisössä. Tehtävänanto oli selvä: toiminnan yksinkertaistaminen ja IT:n virtaviivaistaminen yli 20 000 käyttäjälle. Ratkaisu: Kaksi ja puoli vuotta myöhemmin tehtiin päätös: Microsoft 365 valittiin koko julkisen sektorin yhteiseksi pilviympäristöksi. Tämä on ensimmäinen kerta, kun jokin maa […]