Siirry pääsisältöön

Yrityskauppaneuvottelut etänä maaliin luotettavasti, avoimesti ja nopeasti

Harri Mikkanen

Harri Mikkanen

MIcrosoft 365 Product Marketing Manager

Lukuaika, 2 min.

Kun yritys tekee yrityskaupat kesken koronaviruksen aiheuttaman etätyörupeaman, eivät normaalin yritysostoprosessin mukaiset askeleet toteudu ihan siinä järjestyksessä tai sillä tavalla kuin on alun perin suunniteltu. Onneksi on teknologiaa, joka auttaa viemään yrityskauppaneuvottelut päätökseen luotettavasti ja nopeasti.

Stoppi tapaamisille – täysi vauhti etäneuvotteluille

Kun ICT-infrastruktuuripalveluita tarjoava Triuvare Oy aloitti neuvottelut toisen IT-yrityksen, Oy KD-Soft Ab:n koko osakekannan ostamisesta, yritysten johto tapasi toisensa muutaman kerran kasvokkain. Ihmiset tulivat tutuiksi toisilleen. Sitten Suomen hallitus määräsi maan etätöihin koronaviruksen rajoittamiseksi ja neuvottelut piti siirtää nopeasti Microsoft Teamsiin.

Moni asia muuttui. Moni asia nopeutui. ”Me olemme Tampereella ja KD-Soft Vaasassa, joten matkustaminen tapaamisiin loppui. Pian huomasimme, että aiemmat koko päivän palaverit pystyttiin pilkkomaan osiin, sillä kukaan ei pysty istumaan koko päivää videopalavereissa. Saimme myös ketterästi sovittua tarpeen mukaan lyhyitä palavereita eri aiheista. Vaikka palavereita oli enemmän, toimimme ketterämmin. Väitän, että saimme neuvottelut päätökseen nopeammin kuin alun perin suunnittelimme”, sanoo Triuvaren toimitusjohtaja Toni Rantanen. Koska yrityskauppaneuvottelut ovat luonteeltaan salaisia ennen julkistustaan, Teams antoi myös suojaa pitää neuvottelut piilossa muilta yritysten työntekijöiltä. ”Kollegat saattoivat kyllä ihmetellä kalenterimerkintöjen perusteella, että onpas minulla paljon yksityisiä menoja kesken työpäivän”, naurahtaa Rantanen.

 Vaikka palavereita oli enemmän, toimimme ketterämmin. Väitän, että saimme neuvottelut päätökseen nopeammin kuin alun perin suunnittelimme.

Toni Rantanen, toimitusjohtaja Triuvare

Teamsissa vain elekieli jäi vajaaksi

Teamsissa osapuolet hoitivat puhelut ja videopuhelut, kävivät keskusteluita chatissa sekä jakoivat ja työstivät Sharepointiin tallennettuja materiaaleja. Kaksivaiheisen tunnistautumisen avulla varmistettiin, että materiaaleihin on pääsy vain niillä, joilla se pitää olla. Teamsissa ainoa haaste tulikin elekielestä. ”Yrityskauppaneuvotteluissa pienistäkin eleistä voi lukea toisen osapuolen reaktiota. Kulmakarvan kohottaminen on paljon tehokkaampi viestintäkeino neuvottelupöydän ääressä kuin videopuhelussa, ja tämän huomasi vasta, kun ne jäivät keskusteluissa piiloon”, sanoo Rantanen.

Vaikka koronatilanne loi epävarmuutta neuvotteluiden alkumetreillä, yritykset sopivat alusta asti toimivansa rehellisesti ja avoimesti ja nostavansa epäkohtia reilusti esille. ”Yrityskaupan etäneuvottelut onnistuvat, kun niissä panostetaan avoimuuteen, luottamukseen ja viestien yhdenmukaisuuteen. Oli myös hienoa huomata, kuinka nopeasti muu ympäröivä maailma, kuten pankit, loikkasivat digiin ja pystyivät auttamaan meitä etänä”, kiteyttää Rantanen.

Uuden yrityksen yhteinen matka on alkamassa ja suurin integraatiotyö on edessä. ”Nykyisten rajoitusten puitteissa emme voi tavata koko porukalla, joten perinteiset kesäpäivät jäävät järjestämättä. Mutta normaalit henkilöstöinfot ja Q&A-tilaisuudet järjestämme Teamsissa, ja tarkoitus on myös pian pitää after work etänä niin, että pääsemme tutustumaan toisiimme”, kuvaa Rantanen seuraavia uuden yrityksen etäaskeleita.

Ilmainen e-kirja: Uraauurtavia tiimityökaluja

Tutustu neljään vinkkiin paremman tiimityön saavuttamiseksi

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • Skypellä POKEn tutkintotilaisuuksiin!

    Skypellä POKEn tutkintotilaisuuksiin!

    Teksti: Tuija Tiitinen Kuva: Pekka Ouli Miten saataisiin kätevämmin arvioitua tutkintotilaisuudet, kun opiskelija asuu monen sadan kilometrin päässä Äänekoskelta? Kysymys tuli ajankohtaiseksi Agco Suomi Oy:n myyjille suunnatun myynnin ammattitutkinnon aikana Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopistossa (Poke) Äänekoskella vuonna 2016. Yrityksen varaosamyyjät työskentelevät ympäri Suomea Rovaniemeltä Turkuun ja Kokkolasta Joensuuhun, ja yritys halusi kouluttaa heitä koko maan verkoston […]

  • Lomasuunnitelma <3 OneNote

    Lomasuunnitelma <3 OneNote

    Passi, liput, hammasharja..? Suunnitteletko matkaa tai kesälomareissua ystäviesi tai perheesi kanssa? Hyödynnä oppilaitoksesi tarjoamaa Office365-tiliä lomasuunnittelussa. Luo suunnitelmasi OneNotella, tallenna se OneDriveen ja jaa se sitten läheistesi kanssa. Voit asentaa Office365:n ohjelmat, myös OneNoten, jopa viidelle eri päätelaitteelle. Olemassa olevaa suunnitelmaa voi päivittää myös Office Onlinella. Kirjaudu O365-tunnuksillasi osoitteeseen http://portal.office.com/, ja päivitä suunnitelmaasi lennossa puhelimella, […]

Teollisuus

  • Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Spitec heräsi omaan osaamattomuuteensa, kun puheet EU:n uudesta tietoturva-asetuksesta (GDPR) alkoivat. Ensin käytiin koulutuksissa itse. Sitten konsultointiin ammattilaista. Yhdessä kumppanin kanssa analysointiin nykytila ja määriteltiin kaikki välittömät tarpeet. Lista ei ollut pitkä, mutta tekemistä oli sitäkin enemmän. Ensin korjataan tietoturva, sitten uudistetaan laitehallinta. Siinä samalla koulutetaan tekijöille uuden asetuksen perusteet. Spitec teki järkevästi konsultoidessaan ammattilaista, […]

  • Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon. Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan […]

Terveydenhuolto

  • Digitalisaatio luo mahdollisuuksia terveydenhoitoalalle

    Digitalisaatio luo mahdollisuuksia terveydenhoitoalalle

    Digitalisaatio tarkoittaa mahtavia mahdollisuuksia terveydenhoitoalalle. Se on toimiala, joka saa digitalisaatiosta kaikista eniten hyötyä irti. Microsoftin ja meidän kumppaniekosysteemimme rooli terveydenhuollon digitalisaatiossa on auttaa ymmärtämään teknologian potentiaali, jota tarkastelemme neljästä eri näkökulmasta. Tervetuloa mukaan!

  • logo

    Luottamuksen välttämättömyydestä terveydenhuollon digitalisaatiossa

    Puhelimeni oli soinut viikkokaupalla lähes tauotta, ja nyt se soi taas. ”Hei, Veronica, meillä on idea!” huudahti soittaja. Tunnistin Carlo Tacchettin heti, sillä olen tuntenut hänet lähes yhtä kauan kuin olen työskennellyt Microsoftilla. Hän toimii opettajana Vita-Salute San Raffaelen yliopistossa ja kokeellisen kuvantamisen keskuksen johtajana IRCCS San Raffaelessa, joka on Milanon merkittävimpiä sairaaloita. Tämä tapahtui […]

Vähittäiskauppa

  • Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    HeadBrands on perustamisvuodestaan 2010 asti kasvanut tasaista tahtia ja on nyt hiustenhoitotuotteiden johtava vähittäismyyjä Pohjoismaissa. HeadBrands tarvitsi modernin IT-ratkaisun, joka parantaa liiketoiminnan tuottavuutta ja tehostaa yhteistyötä sekä yrityksen sisällä että ulkoisesti. Tähän haasteeseen vastaamiseksi yritys päätti korvata useimmat käytössä olleet palvelunsa Microsoft 365 Businessilla. Kyseessä on täysin uusi ratkaisu, jossa yhdistyvät Microsoft Office 365:n, Windows […]

  • Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

    Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

      Lue, miten voimme auttaa sinua täyttämään GDPR:n vaatimukset ratkaisuilla, jotka ovat saatavilla jo nyt: Arvioi nykyinen riskiprofiilisi “Mistä voin tietää, miltä osin noudatan jo säädöksiä ja mihin minun pitää seuraavaksi keskittyä?” Tämä on yksi yleisimmistä vähittäismyyjien GDPR:ään liittyvistä kysymyksistä. Se on myös yksi vaikeimmin vastattavista kysymyksistä, koska jokainen vähittäismyyjä on erilainen. Onneksi uusi Compliance Manager […]

Valtionhallinto

  • Iceland runs on Trust

    Miten pilvipalvelut auttoivat pientä kansakuntaa toteuttamaan suuria tavoitteita

    Joulukuussa 2015 Islannin hallitus käynnisti digitaalisen infrastruktuuriarvioinnin. Sillä oli käytössään yli 100 toimittajaa, joita hallitsi yli 100 IT-päällikköä kussakin julkisyhteisössä. Tehtävänanto oli selvä: toiminnan yksinkertaistaminen ja IT:n virtaviivaistaminen yli 20 000 käyttäjälle. Ratkaisu: Kaksi ja puoli vuotta myöhemmin tehtiin päätös: Microsoft 365 valittiin koko julkisen sektorin yhteiseksi pilviympäristöksi. Tämä on ensimmäinen kerta, kun jokin maa […]

  • Ineco

    Ineco parantaa työntekijöiden tuottavuutta uudenaikaisilla työkaluilla ja tekoälyllä

    Ohjelmistojen kanssa kamppailu ei auta tehokkaammassa työnteossa. Samoin tuottavuus kärsii, jos tiedostojen jakaminen ja asiakirjojen muokkaus yhteistyössä on vaikeaa. Espanjan julkisella sektorilla toimiva Ineco ymmärtää tämän. Siksi se päätti muuttaa tapoja, joilla työntekijät ovat vuorovaikutuksessa teknologian ja toistensa kanssa. Ottamalla käyttöön Microsoft 365 -ratkaisun yli 2 800 työntekijälleen Ineco on yhdessä kumppaninsa Necsian kanssa parantanut […]

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • Ineco

    Ineco parantaa työntekijöiden tuottavuutta uudenaikaisilla työkaluilla ja tekoälyllä

    Ohjelmistojen kanssa kamppailu ei auta tehokkaammassa työnteossa. Samoin tuottavuus kärsii, jos tiedostojen jakaminen ja asiakirjojen muokkaus yhteistyössä on vaikeaa. Espanjan julkisella sektorilla toimiva Ineco ymmärtää tämän. Siksi se päätti muuttaa tapoja, joilla työntekijät ovat vuorovaikutuksessa teknologian ja toistensa kanssa. Ottamalla käyttöön Microsoft 365 -ratkaisun yli 2 800 työntekijälleen Ineco on yhdessä kumppaninsa Necsian kanssa parantanut […]

Digitalisaatio

  • ryhmä ihmisiä, jotka istuvat pöydässä kannettavan tietokoneen avulla

    Fiksummin Yhdessä -työpaja

    Digitalisaation tuomista mahdollisuuksista ja muutoksista on tarjolla paljon tietoa ja usein on haastavaa arvioida miten edetä viisaasti muutoksessa. Fiksummin Yhdessä -työpajat ovat osallistavia oppimiskokemuksia, jotka tarjoavat työkaluja päätöksenteon helpottamiseen sekä keinoja tehokkaampaan työskentelyyn Microsoft 365:n avulla. Oikeilla työkaluilla ja aavistuksella rohkaisua pystytte mihin vain Fiksummin Yhdessä -työpajassa, jossa keskitytään digitalisaation tuomiin mahdollisuuksiin. Työpaja toteutetaan yhteistyössä […]

Kumppaniblogi

  • Sinisen Meteoriitin voittokulku jatkuu yhdessä Microsoftin Office 365:n kanssa vuoden 2019 ohjelmistoyrityksenä

    Sinisen Meteoriitin voittokulku jatkuu yhdessä Microsoftin Office 365:n kanssa vuoden 2019 ohjelmistoyrityksenä

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista. Sininen Meteoriitti heittää hyvästit vanhoille toimintatavoille rakentaessaan maailman parhaita digitaalisia työympäristöjä Valo-tuoteperheellä. Valo Modern on osa Valo-tuoteperhettä. Valo modernisoi sisäisen viestinnän   Usein parhaat ideat syntyvät yksinkertaisista oivalluksista.    “Uskomme, että tulevaisuuden maailmassa pärjäävät ne organisaatiot, jotka panostavat digitaaliseen sosiaaliseen yhteistyöhön ja saumattomaan palvelukokemukseen kaikissa kanavissa.” […]

Tietoturva ja tietosuoja

Vinkit

  • A woman holding a white mug

    Työskentely kotoa käsin. Mitä olen oppinut varhaisena omaksujana.

    Minua voisi varmaankin kutsua etätyön “varhaiseksi omaksujaksi”. Noin 15 vuotta sitten olin vastuussa työntekijöiden liikkuvuudesta ja teknologisista yhteenliittymistä suuressa televiestintäalan yrityksessä, kun nämä konseptit olivat vasta aluillaan. Siksi päätin yrittää toimia sanojeni mittaisesti ja vaadin, että voin tehdä etätöitä niin usein kuin mahdollista. Kieltäydyin jopa laajakaistasta ja valokuidusta – sen sijaan tukeuduin vanhaan Vodafone Connect […]