Yrityskauppaneuvottelut etänä maaliin luotettavasti, avoimesti ja nopeasti

Harri Mikkanen

Harri Mikkanen

MIcrosoft 365 Product Marketing Manager

Lukuaika, 2 min.

Kun yritys tekee yrityskaupat kesken koronaviruksen aiheuttaman etätyörupeaman, eivät normaalin yritysostoprosessin mukaiset askeleet toteudu ihan siinä järjestyksessä tai sillä tavalla kuin on alun perin suunniteltu. Onneksi on teknologiaa, joka auttaa viemään yrityskauppaneuvottelut päätökseen luotettavasti ja nopeasti.

Stoppi tapaamisille – täysi vauhti etäneuvotteluille

Kun ICT-infrastruktuuripalveluita tarjoava Triuvare Oy aloitti neuvottelut toisen IT-yrityksen, Oy KD-Soft Ab:n koko osakekannan ostamisesta, yritysten johto tapasi toisensa muutaman kerran kasvokkain. Ihmiset tulivat tutuiksi toisilleen. Sitten Suomen hallitus määräsi maan etätöihin koronaviruksen rajoittamiseksi ja neuvottelut piti siirtää nopeasti Microsoft Teamsiin.

Moni asia muuttui. Moni asia nopeutui. ”Me olemme Tampereella ja KD-Soft Vaasassa, joten matkustaminen tapaamisiin loppui. Pian huomasimme, että aiemmat koko päivän palaverit pystyttiin pilkkomaan osiin, sillä kukaan ei pysty istumaan koko päivää videopalavereissa. Saimme myös ketterästi sovittua tarpeen mukaan lyhyitä palavereita eri aiheista. Vaikka palavereita oli enemmän, toimimme ketterämmin. Väitän, että saimme neuvottelut päätökseen nopeammin kuin alun perin suunnittelimme”, sanoo Triuvaren toimitusjohtaja Toni Rantanen. Koska yrityskauppaneuvottelut ovat luonteeltaan salaisia ennen julkistustaan, Teams antoi myös suojaa pitää neuvottelut piilossa muilta yritysten työntekijöiltä. ”Kollegat saattoivat kyllä ihmetellä kalenterimerkintöjen perusteella, että onpas minulla paljon yksityisiä menoja kesken työpäivän”, naurahtaa Rantanen.

 Vaikka palavereita oli enemmän, toimimme ketterämmin. Väitän, että saimme neuvottelut päätökseen nopeammin kuin alun perin suunnittelimme.

Toni Rantanen, toimitusjohtaja Triuvare

Teamsissa vain elekieli jäi vajaaksi

Teamsissa osapuolet hoitivat puhelut ja videopuhelut, kävivät keskusteluita chatissa sekä jakoivat ja työstivät Sharepointiin tallennettuja materiaaleja. Kaksivaiheisen tunnistautumisen avulla varmistettiin, että materiaaleihin on pääsy vain niillä, joilla se pitää olla. Teamsissa ainoa haaste tulikin elekielestä. ”Yrityskauppaneuvotteluissa pienistäkin eleistä voi lukea toisen osapuolen reaktiota. Kulmakarvan kohottaminen on paljon tehokkaampi viestintäkeino neuvottelupöydän ääressä kuin videopuhelussa, ja tämän huomasi vasta, kun ne jäivät keskusteluissa piiloon”, sanoo Rantanen.

Vaikka koronatilanne loi epävarmuutta neuvotteluiden alkumetreillä, yritykset sopivat alusta asti toimivansa rehellisesti ja avoimesti ja nostavansa epäkohtia reilusti esille. ”Yrityskaupan etäneuvottelut onnistuvat, kun niissä panostetaan avoimuuteen, luottamukseen ja viestien yhdenmukaisuuteen. Oli myös hienoa huomata, kuinka nopeasti muu ympäröivä maailma, kuten pankit, loikkasivat digiin ja pystyivät auttamaan meitä etänä”, kiteyttää Rantanen.

Uuden yrityksen yhteinen matka on alkamassa ja suurin integraatiotyö on edessä. ”Nykyisten rajoitusten puitteissa emme voi tavata koko porukalla, joten perinteiset kesäpäivät jäävät järjestämättä. Mutta normaalit henkilöstöinfot ja Q&A-tilaisuudet järjestämme Teamsissa, ja tarkoitus on myös pian pitää after work etänä niin, että pääsemme tutustumaan toisiimme”, kuvaa Rantanen seuraavia uuden yrityksen etäaskeleita.

Ilmainen e-kirja: Uraauurtavia tiimityökaluja

Tutustu neljään vinkkiin paremman tiimityön saavuttamiseksi

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • Kansainväliseksi 20 minuutissa

    Kansainväliseksi 20 minuutissa

    Miten oppilaat oppivat pitämään esitelmän ja keskustelemaan englanniksi, ja vielä lukemaan karttaa 20 minuutissa? Ottamalla videopuhelu- eli Skype-yhteyden toiselle puolelle maapalloa! Kello lähestyy varttia vailla yhtä iltapäivällä Kokkolassa Torkinmäen koulussa. Samaan aikaan Redmondissa Yhdysvalloissa kello on lähes kolme aamuyöllä. Vaikka kyseessä on kokenut joukko oppilaita ja opettajia, ilmassa on pientä jännitystä. Pian on alkamassa Skype-videopuhelu […]

  • School Data Sync ja PrimusQuery

    School Data Sync ja PrimusQuery

    Microsoft School Data Sync julkaistiin tammikuussa 2017. Sitä voidaan käyttää opiskelijahallintojärjestelmän tietojen (koulut, luokat, kurssit, opettajat, oppilaat, kurssiosallistumiset) viemiseen Azure AD:hen ja Office 365:een. Muun muassa Microsoft Classroom Preview ja Intune for Education hyödyntävät School Data Syncillä synkronoituja tietoja. Jos School Data Sync on käytössä, niin Microsoft Classroom Preview’n tilat voidaan luoda täysin automaattisesti ja […]

Teollisuus

  • Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    HiQ konseptoi ja toteutti uuden intranetin ja modernit kollaboraatiotyökalut Normetille. Uusi SharePoint Online -intranet SmartNet, Microsoft Teams, Yammer ja modernit SharePoint-tiimisivustot ovat nyt 1 100 Normetilaisen käytössä 30 maassa. Tärkein tavoite projektissa oli sisäisen viestinnän ja työnteon helpottaminen ja tehostaminen. Käyttäjiä haluttiin myös rohkaista viestimään aktiivisemmin ja avoimemmin yli organisaatiorajojen. Muutoksen pääviesti oli: Let´s communicate […]

  • Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Spitec heräsi omaan osaamattomuuteensa, kun puheet EU:n uudesta tietoturva-asetuksesta (GDPR) alkoivat. Ensin käytiin koulutuksissa itse. Sitten konsultointiin ammattilaista. Yhdessä kumppanin kanssa analysointiin nykytila ja määriteltiin kaikki välittömät tarpeet. Lista ei ollut pitkä, mutta tekemistä oli sitäkin enemmän. Ensin korjataan tietoturva, sitten uudistetaan laitehallinta. Siinä samalla koulutetaan tekijöille uuden asetuksen perusteet. Spitec teki järkevästi konsultoidessaan ammattilaista, […]

Terveydenhuolto

  • nainen istuu pöydän ääressä

    Hoitotiimien voimaannuttaminen Microsoft 365:n uusilla työkaluilla

    Tutustu Microsoft 365 -tuottavuuspilvipalveluiden uusiin yhteistyö- ja viestintäominaisuuksiin, jotka parantavat lääkäreiden ja järjestelmänvalvojien tehokkuutta.

  • Lataa: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

    Lataa: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

    Oikein valjastettuna digitalisaatio tarjoaa vastauksia moniin terveydenhoitoa ravisteleviin haasteisiin: väestön ikääntymisestä kroonisten sairauksien yleistymiseen ja teknologisista siiloista kyberuhkiin. Unelmien pelikirjaan olemme koonneet kattavan tietopaketin onnistumiseen: • Visio terveydenhuollon digimurroksesta • Terveydenhoidon esimerkkikäyttötapaukset • Kyvykkyyksien kehittämisen suunnitelma LATAA: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

Vähittäiskauppa

  • Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    HeadBrands on perustamisvuodestaan 2010 asti kasvanut tasaista tahtia ja on nyt hiustenhoitotuotteiden johtava vähittäismyyjä Pohjoismaissa. HeadBrands tarvitsi modernin IT-ratkaisun, joka parantaa liiketoiminnan tuottavuutta ja tehostaa yhteistyötä sekä yrityksen sisällä että ulkoisesti. Tähän haasteeseen vastaamiseksi yritys päätti korvata useimmat käytössä olleet palvelunsa Microsoft 365 Businessilla. Kyseessä on täysin uusi ratkaisu, jossa yhdistyvät Microsoft Office 365:n, Windows […]

  • Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

    Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

      Lue, miten voimme auttaa sinua täyttämään GDPR:n vaatimukset ratkaisuilla, jotka ovat saatavilla jo nyt: Arvioi nykyinen riskiprofiilisi “Mistä voin tietää, miltä osin noudatan jo säädöksiä ja mihin minun pitää seuraavaksi keskittyä?” Tämä on yksi yleisimmistä vähittäismyyjien GDPR:ään liittyvistä kysymyksistä. Se on myös yksi vaikeimmin vastattavista kysymyksistä, koska jokainen vähittäismyyjä on erilainen. Onneksi uusi Compliance Manager […]

Valtionhallinto

  • Iceland runs on Trust

    Miten pilvipalvelut auttoivat pientä kansakuntaa toteuttamaan suuria tavoitteita

    Joulukuussa 2015 Islannin hallitus käynnisti digitaalisen infrastruktuuriarvioinnin. Sillä oli käytössään yli 100 toimittajaa, joita hallitsi yli 100 IT-päällikköä kussakin julkisyhteisössä. Tehtävänanto oli selvä: toiminnan yksinkertaistaminen ja IT:n virtaviivaistaminen yli 20 000 käyttäjälle. Ratkaisu: Kaksi ja puoli vuotta myöhemmin tehtiin päätös: Microsoft 365 valittiin koko julkisen sektorin yhteiseksi pilviympäristöksi. Tämä on ensimmäinen kerta, kun jokin maa […]

  • Ineco

    Ineco parantaa työntekijöiden tuottavuutta uudenaikaisilla työkaluilla ja tekoälyllä

    Ohjelmistojen kanssa kamppailu ei auta tehokkaammassa työnteossa. Samoin tuottavuus kärsii, jos tiedostojen jakaminen ja asiakirjojen muokkaus yhteistyössä on vaikeaa. Espanjan julkisella sektorilla toimiva Ineco ymmärtää tämän. Siksi se päätti muuttaa tapoja, joilla työntekijät ovat vuorovaikutuksessa teknologian ja toistensa kanssa. Ottamalla käyttöön Microsoft 365 -ratkaisun yli 2 800 työntekijälleen Ineco on yhdessä kumppaninsa Necsian kanssa parantanut […]

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

Digitalisaatio

  • Tutkimusmatka fiksumpaan työhön yhdessä

    Tutkimusmatka fiksumpaan työhön yhdessä

    Fiksumpi työ on uuden oppimista ja vanhan poisoppimista. Etenemme kohti parempia työtapoja yhdessä suunnitellen, kaikkia kuunnellen, muilta oppien. Hankkeen alussa määritimme yhdessä kolme osa-aluetta, joihin tulemme erityisesti keskittymään. Kommunikaatiolla tarkoitamme vuorovaikutusta ihmisten välillä sekä niitä lukuisia kanavia joita voimme käyttää: sähköpostit, kokoukset, intra, chat, sosiaalinen media, etäpalaverit ja tapaamiset kasvotusten. Informaatio liittyy tähän saumattomasti: se […]

Kumppaniblogi

  • Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    HiQ konseptoi ja toteutti uuden intranetin ja modernit kollaboraatiotyökalut Normetille. Uusi SharePoint Online -intranet SmartNet, Microsoft Teams, Yammer ja modernit SharePoint-tiimisivustot ovat nyt 1 100 Normetilaisen käytössä 30 maassa. Tärkein tavoite projektissa oli sisäisen viestinnän ja työnteon helpottaminen ja tehostaminen. Käyttäjiä haluttiin myös rohkaista viestimään aktiivisemmin ja avoimemmin yli organisaatiorajojen. Muutoksen pääviesti oli: Let´s communicate […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • Woman with yellow hat stepping out of yellow cab with a Surface

    Nyt on aika tehdä mistä tahansa paikasta turvallisin paikka luomiseen

    Pysyvä työpiste yhdessä toimistossa samassa kaupunginosassa – nämä päivät ovat luetut. Olemme liikkeessä, miltei kirjaimellisesti. Nykypäivän maailmassa tarvitaan entistä enemmän joustavuutta: ajattelemiseen, luomiseen ja jakamiseen missä tahansa sekä kaikkialla. Sen täytyy olla lisäksi mahdollista täysin turvallisesti. Uudenlaista tiimityötä  Yritykset omaksuvat uusia yhteistyötapoja. Tämä mullistaa ajatteluamme siitä, mitä pidämme työnä ja miten työ sopii yhteen vapaa-ajan kanssa. […]

Vinkit

  • Wilma

    Wilma

    Ajattelepa, jos opettajalla näkyisi Wilmassa oppilasryhmä, siellä olisi myös nappi “Tee tästä ryhmästä Teams-ryhmä”. Tällainen nappi on jo pilottikäytössä muutamassa kunnassa. Primuksesta voidaan tuoda valmiit oppilasryhmät Teamsiin yhdellä napin painalluksella. Wilmassa on tämä valmius jo olemassa, ja Enterin kehittämä nappi voidaan ottaa käyttöön yhteistyössä kunnan ja kunnan tietohallinnon kanssa. Myöhemmin Teamsiin tulee myös valmiina ominaisuus, […]