Kun yritys tekee yrityskaupat kesken koronaviruksen aiheuttaman etätyörupeaman, eivät normaalin yritysostoprosessin mukaiset askeleet toteudu ihan siinä järjestyksessä tai sillä tavalla kuin on alun perin suunniteltu. Onneksi on teknologiaa, joka auttaa viemään yrityskauppaneuvottelut päätökseen luotettavasti ja nopeasti.
Stoppi tapaamisille – täysi vauhti etäneuvotteluille
Kun ICT-infrastruktuuripalveluita tarjoava Triuvare Oy aloitti neuvottelut toisen IT-yrityksen, Oy KD-Soft Ab:n koko osakekannan ostamisesta, yritysten johto tapasi toisensa muutaman kerran kasvokkain. Ihmiset tulivat tutuiksi toisilleen. Sitten Suomen hallitus määräsi maan etätöihin koronaviruksen rajoittamiseksi ja neuvottelut piti siirtää nopeasti Microsoft Teamsiin.
Moni asia muuttui. Moni asia nopeutui. ”Me olemme Tampereella ja KD-Soft Vaasassa, joten matkustaminen tapaamisiin loppui. Pian huomasimme, että aiemmat koko päivän palaverit pystyttiin pilkkomaan osiin, sillä kukaan ei pysty istumaan koko päivää videopalavereissa. Saimme myös ketterästi sovittua tarpeen mukaan lyhyitä palavereita eri aiheista. Vaikka palavereita oli enemmän, toimimme ketterämmin. Väitän, että saimme neuvottelut päätökseen nopeammin kuin alun perin suunnittelimme”, sanoo Triuvaren toimitusjohtaja Toni Rantanen. Koska yrityskauppaneuvottelut ovat luonteeltaan salaisia ennen julkistustaan, Teams antoi myös suojaa pitää neuvottelut piilossa muilta yritysten työntekijöiltä. ”Kollegat saattoivat kyllä ihmetellä kalenterimerkintöjen perusteella, että onpas minulla paljon yksityisiä menoja kesken työpäivän”, naurahtaa Rantanen.
Vaikka palavereita oli enemmän, toimimme ketterämmin. Väitän, että saimme neuvottelut päätökseen nopeammin kuin alun perin suunnittelimme.
Toni Rantanen, toimitusjohtaja Triuvare
Teamsissa vain elekieli jäi vajaaksi
Teamsissa osapuolet hoitivat puhelut ja videopuhelut, kävivät keskusteluita chatissa sekä jakoivat ja työstivät Sharepointiin tallennettuja materiaaleja. Kaksivaiheisen tunnistautumisen avulla varmistettiin, että materiaaleihin on pääsy vain niillä, joilla se pitää olla. Teamsissa ainoa haaste tulikin elekielestä. ”Yrityskauppaneuvotteluissa pienistäkin eleistä voi lukea toisen osapuolen reaktiota. Kulmakarvan kohottaminen on paljon tehokkaampi viestintäkeino neuvottelupöydän ääressä kuin videopuhelussa, ja tämän huomasi vasta, kun ne jäivät keskusteluissa piiloon”, sanoo Rantanen.
Vaikka koronatilanne loi epävarmuutta neuvotteluiden alkumetreillä, yritykset sopivat alusta asti toimivansa rehellisesti ja avoimesti ja nostavansa epäkohtia reilusti esille. ”Yrityskaupan etäneuvottelut onnistuvat, kun niissä panostetaan avoimuuteen, luottamukseen ja viestien yhdenmukaisuuteen. Oli myös hienoa huomata, kuinka nopeasti muu ympäröivä maailma, kuten pankit, loikkasivat digiin ja pystyivät auttamaan meitä etänä”, kiteyttää Rantanen.
Uuden yrityksen yhteinen matka on alkamassa ja suurin integraatiotyö on edessä. ”Nykyisten rajoitusten puitteissa emme voi tavata koko porukalla, joten perinteiset kesäpäivät jäävät järjestämättä. Mutta normaalit henkilöstöinfot ja Q&A-tilaisuudet järjestämme Teamsissa, ja tarkoitus on myös pian pitää after work etänä niin, että pääsemme tutustumaan toisiimme”, kuvaa Rantanen seuraavia uuden yrityksen etäaskeleita.
