Dynamics 365 yhdistää yleisen tietosuoja-asetuksen ja älykkäät liiketoimintasovellukset

Jani Savolainen

Jani Savolainen

liiketoimintajohtaja (Dynamics)

Lukuaika, 2 min.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen määräaika, 25. toukokuuta 2018, lähestyy nopeasti, joten tietosuoja-asetus (engl. General Data Protection Regulation, GDPR) ei ole enää kaukainen idea, vaan lähiaikoina toteutuva tietosuojasääntelyn muutos.

On aika ajatella yleisen tietosuoja-asetuksen ja liiketoimintasovellusten välistä tärkeää yhteyttä, sillä monimutkainen uusi asetus saattaa vaatia yritykseltäsi merkittäviä muutoksia siihen, miten henkilötietoja kerätään, käytetään ja hallinnoidaan liiketoimintasovelluksilla – joita usein kutsutaan nimillä ERP (Enterprise Resource Planning) ja CRM (Customer Relationship Management). Näiden sovellusten ja niitä koskevan strategian arviointi on erityisen tärkeää organisaatioille, kun ne valmistautuvat noudattamaan yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

Microsoft Dynamics 365 kuuluu seuraavan sukupolven älykkäisiin liiketoimintasovelluksiin, jotka auttavat hallitsemaan liiketoimintaprosesseja markkinoinnin, myynnin, palveluiden, taloushallinnon, tuotannon ja henkilöstöhallinnon aloilla. Nämä nykyaikaiset ja turvalliset sovellukset toimivat saumattomasti yhdessä ja tukevat näin organisaatiotasi sen uudistaessa toimintaansa asiakastarpeisiin vastaamiseksi ja uusien mahdollisuuksien hyödyntämiseksi.

Microsoft suunnitteli Dynamics 365:n alan johtavien tietoturva- ja tietosuojakäytäntöjen mukaisesti suojaamaan pilvipalveluihin tallentamat tietosi, mukaan lukien yleisen tietosuoja-asetuksen yksilöimät henkilötietoryhmät. Se voi auttaa sinua vähentämään riskejä ja täyttämään yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimukset.

Microsoft Dynamics 365 voi myös auttaa sinua havaitsemaan, hallinnoimaan ja suojaamaan tietojasi pilvessä sekä laatimaan tarvittavat raportit ja dokumentit yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimusten mukaisesti.

Microsoft investoi myös Dynamics 365 -lisätoimintoihin ja -ominaisuuksiin auttaakseen organisaatioita täyttämään yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimukset.

Jokaiselle matkalle tarvitaan etenemissuunnitelma. Yrityksesi suunnitelma yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimusten täyttämiseksi alkaa keskittymällä neljään keskeiseen alueeseen, joiden toteuttamiseen Microsoft Dynamics 365 tarjoaa vankat työkalut ja ratkaisut.

  1. Tunnista: tunnista, mitä henkilötietoja sinulla on ja missä ne sijaitsevat.
  2. Hallinnoi: hallitse henkilötietojen käyttötapoja ja -oikeuksia.
  3. Suojaa: ota käyttöön tietoturvakäytännöt, joilla estät ja havaitset haavoittuvuuksia ja tietovuotoja sekä reagoit niihin.
  4. Raportoi: vastaa tietopyyntöihin, ilmoita tietomurroista ja säilytä tarvittavat asiakirjat.

Olemme laatineet yleistä tietosuoja-asetusta koskevan raportin jokaiselle Microsoft Dynamics 365 -tuotevalikoiman sovellukselle. Kukin raportti tarjoaa yleiskatsauksen yleisestä tietosuoja-asetuksesta sekä ehdotuksia tietosuojaominaisuuksien parantamiseksi ja yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimusten täyttämiseksi – esimerkkinä tästä on edellä mainittu nelivaiheinen käytäntö. Raportit kertovat yksityiskohtaisesti, miten Microsoft Dynamics 365 voi vastata yrityksesi tarpeisiin kaikissa neljässä vaiheessa.

Tutustu kaikkiin Dynamics 365:tä ja GDPR:ää käsitteleviin raportteihin

Raportit tarjoavat yleiskatsauksen Dynamics 365 -sovellusten ja -palveluiden mukautumisesta EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR)

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • nainen käyttää kannettavaa tietokonetta

    Tutustu, miten voit tarjota tehokkaampaa opetusta “hybridioppimisen” avulla

    COVID-19-epidemian alusta lähtien koulutusalan asiakkaamme ovat toteuttaneet hämmästyttäviä asioita ylläpitääkseen oppilaiden sitoutumista opetukseen kotioloissa. Olipa kyse verkko-oppimisen innovaatioista tai yhteishengen kohottamisesta valokuva- ja ruoanlaittohaasteiden avulla, oppilaat ja opettajat ovat osoittaneet poikkeuksellista sisukkuutta näinä vaikeina aikoina. Koulut ja yliopistot ovat havainneet sen poikkeuksellisen lisäarvon, jota verkko-oppiminen pystyy tarjoamaan. Vaikka maailma alkaa nyt ottaa pieniä askeleita kohti […]

  • 1 TB maksutonta tilaa kesäkuvillesi!

    1 TB maksutonta tilaa kesäkuvillesi!

    Kesäloma! Sehän on jo täällä! Ennen kuin kirmaat kokonaan kesälaitumille, hyödynnä oppilaitoksesi tarjoamaa Office365-tiliä esimerkiksi kuvien ja videoiden tallentamiseen. Lataa puhelimeesi OneDrive-sovellus, niin muistosi ja kuvasi säilyvät, vaikka puhelin kastuisi kesäsateessa tai uintireissulla. Lisäämällä oppilaitoksesi Office365-tilin OneDriveen saat yhden teratavun maksutonta tallennustilaa kuvillesi! Katso ohjeet täältä. Toivotamme sinulle ikimuistosta kesälomaa!

Teollisuus

  • Etex

    Etex käyttää nykyaikaisia työkaluja liiketoimintansa yhdistämisessä ja asiakaskeskeisyytensä parantamisessa

    Rakennusalalla kaikkien komponenttien on toimittava oikea-aikaisessa yhteistyössä, jotta lopputuote on mahdollisimman hyvä. Belgialaiselle rakennusratkaisuja valmistavalle Etexille tämä on jokapäiväistä todellisuutta, mutta samalla se halusi löytää keinoja tuottavuuden ja sisäisen yhteistyön parantamiseen. Yritys toimii yli 42 maassa ja työllistää yli 15 000 henkeä. Etexille digitaalinen muutos on avainasemassa sisäisten prosessien parantamisessa ja paremman asiakaspalvelun tarjoamisessa. Muutos […]

  • Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon. Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan […]

Terveydenhuolto

  • henkilö istuu kannettavan tietokoneen ääressä

    Nopea ja tehokas lähestymistapa digitalisaatioon – ja miten se onnistuu

    Tänä päivänä yritystoiminnan hoitaminen “tavalliseen tapaan” on jäämässä jalkoihin. Muutoksista ja mullistuksista on muodostunut uusi normaali. Ajattele niitä muutoksia, jotka vaikuttavat organisaatioosi juuri tällä hetkellä: uusi teknologia ja uudet tekniikat ohjaavat niin työntekijöiden kuin asiakkaiden uusia asenteita ja odotuksia. Kaikki on muuttumassa. Ja asia, joka yhdistää kaikkia näitä muutoksia, on nopeus. Ne tapahtuvat poikkeuksellisen nopealla […]

  • Digitalisaatio luo mahdollisuuksia terveydenhoitoalalle

    Digitalisaatio luo mahdollisuuksia terveydenhoitoalalle

    Digitalisaatio tarkoittaa mahtavia mahdollisuuksia terveydenhoitoalalle. Se on toimiala, joka saa digitalisaatiosta kaikista eniten hyötyä irti. Microsoftin ja meidän kumppaniekosysteemimme rooli terveydenhuollon digitalisaatiossa on auttaa ymmärtämään teknologian potentiaali, jota tarkastelemme neljästä eri näkökulmasta. Tervetuloa mukaan!

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • Mies, jolla on silmälasit, hymyilee kameralle

    HUS: tietojen turvallinen jakaminen elintärkeitä päätöksiä varten

    Sairaudet ovat usein hyvin epäoikeudenmukaisia. Tämä valitettava totuus korostui jälleen kerran koronavirusepidemian yhteydessä alkuvuodesta 2020, kun monet terveydenhuolto-organisaatiot joutuivat kohtaamaan haasteita, joita maailmassa ei ollut esiintynyt kokonaiseen vuosisataan. Sairaalat edellyttivät nopeaa vastetta voidakseen hidastaa viruksen leviämistä ilman, että sillä on vaikutusta hoidon laatuun. Tällainen tilanne aiheuttaa paineita mille tahansa instituutiolle, mutta Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirille […]

Digitalisaatio

  • Qentinel – tieto tuo itseluottamusta

    Qentinel – tieto tuo itseluottamusta

    Qentinel on laatubusineksessä – Qentinelin missio ja tarkoitus on taata asiakkaidensa digitaalisten investointien tuottavuus, kannattavuus ja ennen kaikkea laatu. Qentinelin riveistä löytyy yli sata työntekijää ja suurin osa työstä tehdään tiimeissä. Tällöin tiedon liikkuminen oikeat välineet ja ajantasaisuus on onnistumisen kannalta kriittistä. Sisäistä toimintakulttuuria lähdettiinkin kehittämään Microsoftin, ATEAn ja Cloudrivenin avulla. Ensin hankittiin oikeat välineet […]

Kumppaniblogi

  • ryhmä ihmisiä istuu pöydässä

    Avoimella yhteistyöllä kohti yhteisiä tavoitteita

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista.    Tulevaisuuden henkilöstöpalvelua muuttuviin tarpeisiin Seure, Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän ja HUS:in omistama henkilöstöpalveluyhtiö, auttaa asiakkaitaan vakituisten työntekijöiden poissaolojen paikkaamisessa. Seuren toiminta on työvoimaintensiivisten toimialojen työvoimapulan ja lisääntyvien tarpeiden myötä kasvanut viime vuosina valtavasti. Taustalla on muun muassa useiden kunta-alan työntekijöiden tuleva eläkkeelle siirtyminen, […]

Tietoturva ja tietosuoja

Vinkit