Siirry pääsisältöön

Dynamics 365 yhdistää yleisen tietosuoja-asetuksen ja älykkäät liiketoimintasovellukset

Jani Savolainen

Jani Savolainen

liiketoimintajohtaja (Dynamics)

Lukuaika, 2 min.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen määräaika, 25. toukokuuta 2018, lähestyy nopeasti, joten tietosuoja-asetus (engl. General Data Protection Regulation, GDPR) ei ole enää kaukainen idea, vaan lähiaikoina toteutuva tietosuojasääntelyn muutos.

On aika ajatella yleisen tietosuoja-asetuksen ja liiketoimintasovellusten välistä tärkeää yhteyttä, sillä monimutkainen uusi asetus saattaa vaatia yritykseltäsi merkittäviä muutoksia siihen, miten henkilötietoja kerätään, käytetään ja hallinnoidaan liiketoimintasovelluksilla – joita usein kutsutaan nimillä ERP (Enterprise Resource Planning) ja CRM (Customer Relationship Management). Näiden sovellusten ja niitä koskevan strategian arviointi on erityisen tärkeää organisaatioille, kun ne valmistautuvat noudattamaan yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

Microsoft Dynamics 365 kuuluu seuraavan sukupolven älykkäisiin liiketoimintasovelluksiin, jotka auttavat hallitsemaan liiketoimintaprosesseja markkinoinnin, myynnin, palveluiden, taloushallinnon, tuotannon ja henkilöstöhallinnon aloilla. Nämä nykyaikaiset ja turvalliset sovellukset toimivat saumattomasti yhdessä ja tukevat näin organisaatiotasi sen uudistaessa toimintaansa asiakastarpeisiin vastaamiseksi ja uusien mahdollisuuksien hyödyntämiseksi.

Microsoft suunnitteli Dynamics 365:n alan johtavien tietoturva- ja tietosuojakäytäntöjen mukaisesti suojaamaan pilvipalveluihin tallentamat tietosi, mukaan lukien yleisen tietosuoja-asetuksen yksilöimät henkilötietoryhmät. Se voi auttaa sinua vähentämään riskejä ja täyttämään yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimukset.

Microsoft Dynamics 365 voi myös auttaa sinua havaitsemaan, hallinnoimaan ja suojaamaan tietojasi pilvessä sekä laatimaan tarvittavat raportit ja dokumentit yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimusten mukaisesti.

Microsoft investoi myös Dynamics 365 -lisätoimintoihin ja -ominaisuuksiin auttaakseen organisaatioita täyttämään yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimukset.

Jokaiselle matkalle tarvitaan etenemissuunnitelma. Yrityksesi suunnitelma yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimusten täyttämiseksi alkaa keskittymällä neljään keskeiseen alueeseen, joiden toteuttamiseen Microsoft Dynamics 365 tarjoaa vankat työkalut ja ratkaisut.

  1. Tunnista: tunnista, mitä henkilötietoja sinulla on ja missä ne sijaitsevat.
  2. Hallinnoi: hallitse henkilötietojen käyttötapoja ja -oikeuksia.
  3. Suojaa: ota käyttöön tietoturvakäytännöt, joilla estät ja havaitset haavoittuvuuksia ja tietovuotoja sekä reagoit niihin.
  4. Raportoi: vastaa tietopyyntöihin, ilmoita tietomurroista ja säilytä tarvittavat asiakirjat.

Olemme laatineet yleistä tietosuoja-asetusta koskevan raportin jokaiselle Microsoft Dynamics 365 -tuotevalikoiman sovellukselle. Kukin raportti tarjoaa yleiskatsauksen yleisestä tietosuoja-asetuksesta sekä ehdotuksia tietosuojaominaisuuksien parantamiseksi ja yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimusten täyttämiseksi – esimerkkinä tästä on edellä mainittu nelivaiheinen käytäntö. Raportit kertovat yksityiskohtaisesti, miten Microsoft Dynamics 365 voi vastata yrityksesi tarpeisiin kaikissa neljässä vaiheessa.

Tutustu kaikkiin Dynamics 365:tä ja GDPR:ää käsitteleviin raportteihin

Raportit tarjoavat yleiskatsauksen Dynamics 365 -sovellusten ja -palveluiden mukautumisesta EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR)

Koulutus

  • School Data Sync ja PrimusQuery

    School Data Sync ja PrimusQuery

    Microsoft School Data Sync julkaistiin tammikuussa 2017. Sitä voidaan käyttää opiskelijahallintojärjestelmän tietojen (koulut, luokat, kurssit, opettajat, oppilaat, kurssiosallistumiset) viemiseen Azure AD:hen ja Office 365:een. Muun muassa Microsoft Classroom Preview ja Intune for Education hyödyntävät School Data Syncillä synkronoituja tietoja. Jos School Data Sync on käytössä, niin Microsoft Classroom Preview’n tilat voidaan luoda täysin automaattisesti ja […]

  • Mitä on saavutettavuus?

    Mitä on saavutettavuus?

    Saavutettavuus on yhdenvertaisuuden edistämistä. Verkkopalvelun saavutettavuus tarkoittaa sitä, että verkkosivut ja mobiilisovellukset ovat kaikkien käytettävissä mahdollisimman helposti ja ymmärrettävästi. Saavutettava palvelu on sellainen, jota kaikkien on mahdollista käyttää vammoista tai toimintarajoitteista huolimatta. Saavutettavuusdirektiivi astuu kohta voimaan – ovatko verkkopalvelut kunnossa? Saavutettavuusdirektiivi ja sitä seuraava kansallinen lainsäädäntö vaativat viranomaisia tekemään digitaaliset palvelut saavutettaviksi. Saavutettavuusdirektiivi tulee Suomen […]

Teollisuus

  • Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon. Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan […]

  • Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Spitec heräsi omaan osaamattomuuteensa, kun puheet EU:n uudesta tietoturva-asetuksesta (GDPR) alkoivat. Ensin käytiin koulutuksissa itse. Sitten konsultointiin ammattilaista. Yhdessä kumppanin kanssa analysointiin nykytila ja määriteltiin kaikki välittömät tarpeet. Lista ei ollut pitkä, mutta tekemistä oli sitäkin enemmän. Ensin korjataan tietoturva, sitten uudistetaan laitehallinta. Siinä samalla koulutetaan tekijöille uuden asetuksen perusteet. Spitec teki järkevästi konsultoidessaan ammattilaista, […]

Terveydenhuolto

  • Lataa: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

    Lataa: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

    Oikein valjastettuna digitalisaatio tarjoaa vastauksia moniin terveydenhoitoa ravisteleviin haasteisiin: väestön ikääntymisestä kroonisten sairauksien yleistymiseen ja teknologisista siiloista kyberuhkiin. Unelmien pelikirjaan olemme koonneet kattavan tietopaketin onnistumiseen: • Visio terveydenhuollon digimurroksesta • Terveydenhoidon esimerkkikäyttötapaukset • Kyvykkyyksien kehittämisen suunnitelma LATAA: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

  • Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    1. Osallista potilaasi Parempi hoitotulos ja hoitokokemus. Suomen terveydenhuolto: Potilaan osallistaminen from Microsoft Suomi 2. Vapauta henkilökunta tuottavampaan työhön Tehokkuus ja tuottavuus 3. Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi Datan hyödyntäminen Suomalainen terveydenhuolto: Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi from Microsoft Suomi 4. Uudista hoitokokemus Älykkäät laitteet Terveydenhuolto Suomessa – Uudistunut hoitopolku from Microsoft Suomi    

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

  • Iceland runs on Trust

    Miten pilvipalvelut auttoivat pientä kansakuntaa toteuttamaan suuria tavoitteita

    Joulukuussa 2015 Islannin hallitus käynnisti digitaalisen infrastruktuuriarvioinnin. Sillä oli käytössään yli 100 toimittajaa, joita hallitsi yli 100 IT-päällikköä kussakin julkisyhteisössä. Tehtävänanto oli selvä: toiminnan yksinkertaistaminen ja IT:n virtaviivaistaminen yli 20 000 käyttäjälle. Ratkaisu: Kaksi ja puoli vuotta myöhemmin tehtiin päätös: Microsoft 365 valittiin koko julkisen sektorin yhteiseksi pilviympäristöksi. Tämä on ensimmäinen kerta, kun jokin maa […]

  • Ineco

    Ineco parantaa työntekijöiden tuottavuutta uudenaikaisilla työkaluilla ja tekoälyllä

    Ohjelmistojen kanssa kamppailu ei auta tehokkaammassa työnteossa. Samoin tuottavuus kärsii, jos tiedostojen jakaminen ja asiakirjojen muokkaus yhteistyössä on vaikeaa. Espanjan julkisella sektorilla toimiva Ineco ymmärtää tämän. Siksi se päätti muuttaa tapoja, joilla työntekijät ovat vuorovaikutuksessa teknologian ja toistensa kanssa. Ottamalla käyttöön Microsoft 365 -ratkaisun yli 2 800 työntekijälleen Ineco on yhdessä kumppaninsa Necsian kanssa parantanut […]