SMB-medarbejder, der udfører fjernarbejde i en lufthavn
Læsetid, 4 min.

Nutidens små virksomheder står over for rigeligt med udfordringer, uden at IT er en barriere for deres succes. Men hvordan sørger du for, at dit system er en hjælp og ikke en forhindring?

Som forbrugere kræver vi problemfri forbindelse, så vi kan få, hvad vi har brug for, hvor vi har brug for det. Det er en indstilling, de fleste af os har på arbejdspladsen. Vi forventer at kunne bruge værktøjer intuitivt og øge vores viden med et minimum af indsats. Så hvis du vil have, at medarbejderne arbejder på nye måder, er du nødt til at gøre det nemt for dem.

Og ud over at gøre det muligt for teams at arbejde problemfrit og fleksibelt, skal du sørge for, at det hele er sikkert. Nye undersøgelser viser, at 85 % af små og mellemstore virksomheder har virkelige bekymringer i forbindelse med cybersikkerheden, mens 56 % anser det for at have topprioritet. Og deres bekymringer er ikke uden grund – 43 % af alle cyberangreb er rettet mod små og mellemstore virksomheder.

Robust sikkerhed

Paule Ka, som er et blomstrende parisisk modebrand, som har eksisteret i 30 år, er ikke længere ubekendt med begrebet sikkerhed. Som offer for adskillige avancerede onlinetrusler og med kun en enkelt IT-medarbejder i en medarbejderstab på lige godt 200 ansatte havde virksomheden brug for det samme sikkerhedsniveau, som man ofte forbinder med virksomheder, som er langt større.

Med hjælp fra teknologipartneren Be-Cloud skiftede Paule Ka fra Lotus Notes til Microsoft 365 Business, som kombinerer Microsoft Office 365, Windows 10 og avancerede funktioner til sikkerheds- og enhedsadministration.

“Bedre sikkerhed gør os til en bedre virksomhed”, siger Alain Quillet, Deputy CEO. “Når vi kun behøver at fokusere på at skabe produkter og udvikle forretningen, har vi frihed til at skabe vækst. Microsoft 365 har givet os den næste fase i vores udvikling.”

Problemfrit samarbejde

Hollandske NHG (Hollands nationale lånegaranti) er muligvis ikke en stor virksomhed, men 1,4 millioner husejere er afhængige af deres låneforsikring.

Virksomheden er afhængige af, at dens stadig større mobile arbejdsstyrke kan samarbejde problemfrit med eksterne kilder. Da NHG flyttede til nye lokaler, indså de, at mange af medarbejderne nu ville få længere til arbejde, og de vidste, at det nu var tid til at indføre et mere fleksibelt IT-system.

Virksomheden udstyrede alle medarbejderne med Microsoft Surfaces – lette, hybride bærbare/tabletenheder – som gav dem sikker adgang til alle de oplysninger og den funktionalitet, de havde brug for, når de var på farten.

Når NHG-kolleger samarbejder virtuelt i dag, kan de dele skærme på afstand ved hjælp af Microsoft Teams. Disse delte oplysninger samles nu i Microsoft SharePoint, som er blevet den naturlige hub for al kommunikation. deling via e-mail hører nu fortiden til.

“Tanken var at migrere til skyen, så medarbejderne kan arbejde i et sikkert miljø, uanset hvor de befinder sig,” forklarer NHG’s IT-chef, Arthur van de Woestijne. “Vi er underlagt strenge regler i finanssektoren, ikke blot databeskyttelsesregler i henhold til GDPR, så Microsoft var en klar forløber for os.”

Intuitiv overholdelse af angivne standarder

Som så mange andre små og mellemstore virksomheder voksede Ledarnas IT-afdeling organisk, mens medarbejderstaben på 150 medarbejdere brugte deres foretrukne hardware og software. Da medlemstallet i Sveriges eneste fagforening for ledere steg til 90.000 på blot to år, var det ikke længere holdbart at skulle administrere flere forskellige teknologier.

Løsningen på dette problem bestod af en cloud-baseret platform, som er udviklet på Surface-familien af enheder og Microsoft 365. Dette skift hjalp Ledarna med at reducere kompleksiteten og omkostningerne ved deres IT, og medarbejderne var hurtigt med på ændringen.

“Der er så mange typer Surface-hardware nu, at der er noget for alle,” siger IT-chef Alex Tsarapatsanis. “Vi har medarbejdere, der bruger touchfunktionerne i Surface på måder, som de aldrig har brugt en enhed på før. Og det bedste ved det er, at når de åbner deres bærbare computer, fungerer alt bare.”

Og hvad når det handler om sikkerhed? “Vi ved, at det fungerer, fordi der er stille,” siger med-IT-chef Niclas Ström. “Det betyder, at vi ikke har en masse supportforespørgsler eller brugere, der giver negativ feedback. Det er en fantastisk forbedring.”

Gør det nemt med Microsoft 365

Microsoft 365 kombinerer den uovertrufne produktivitet i Office 365 med enkel enhedsadministration og intelligent sikkerhed for at forbinde og beskytte folk i erhvervslivet.

Gratis rapport: Sikkerhedsstatus for små virksomheder

Få konkrete anbefalinger til, hvordan du kan mindske risikoen for at et angreb på din virksomhed i dag.

Kom i kontakt med en Microsoft 365-ekspert

Udfyld en kort formular, så får vi en Microsoft 365-ekspert til at ringe dig op. Vores eksperter kan også fortælle dig om, hvordan du kan kvalificere dig til besparelser på op til 20 % på det første års abonnement på Microsoft 365 Business, når du køber via en deltagende Microsoft-autoriseret udbyder af cloud-tjenester.

Find flere relaterede artikler pr. branche:

Detailhandel

Offentlig forvaltning

Produktion

Sundhedspleje

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Webinar til virtuel pleje

    En diskussion af Virtual Care-løsningerne muliggjort af Microsoft Teams – bragt til live af et casestudie i Italien.

  • logo

    Tillid – kernen i sundhedsvæsnets digitale transformation.

    Min telefon havde ringet næsten ustandseligt i flere uger. Nu begyndte den igen. “Veronica,” sagde en stemme i røret. “Vi har en idé!” Jeg genkendte stemmen med det samme. Jeg har kendt Carlo Tacchetti næsten lige så længe, som jeg har arbejdet hos Microsoft. Han er professor ved universitetet Vita-Salute San Raffaele og direktør for […]

Uddannelse

  • En vejledning til universiteter om GDPR

    En vejledning til universiteter om GDPR

    EU’s nye persondataforordning (GDPR) træder i kraft den 25 maj. Derfor er det vigtigt at forstå, hvad universiteter som jeres kan gøre for at sikre, at I overholder forordningen, med denne gratis e-bog og andre nyttige ressourcer. Jeres universitet er på en rejse Jeres universitet er på en rejse med masser af “registrerede”. Det drejer […]

  • en mand bruger en bærbar computer, mens har sidder på et bord

    Ni tips til at gøre din fjernlektion til en succes

    Koen Timmers, Microsoft Expert Educator-stipendiat og underviser i datalogi, forklarer, hvordan teknologi kan understøtte inspirerende onlineundervisning.

Find flere relaterede artikler pr. dossier:

Digital Transformation

  • en kvinde sidder ved et bord ved hjælp af en bærbar computer

    Data gør mavefornemmelser til fakta

    Data om alt fra tidsforbrug på mails, længden og deltagere i møder og antal sene arbejdsdage giver organisationer en unik indsigt i trends, tendenser og medarbejderes trivsel. Af HR-direktør hos Microsoft Danmark, Camilla Hillerup. Covid-19 har ændret langt de fleste arbejdspladser. En stor del af befolkningen er sendt hjem, og mange navigerer hjemmeskoling eller isolation […]

Kundecases

  • een groep mensen die aan een tafel zit

    Microsoft Surface styrker både klasse- og fjernundervisningen på Randers HF & VUC

    Hele ledelsen og alle underviserne på Randers HF & VUC har deres egen Microsoft Surface inklusive en Surface Pen. Det fleksible værktøj har skabt en helt anden dynamik i klasseundervisningen, hævet kvaliteten af fjernundervisningen og er blevet et uundværligt rette- og feedbackredskab. “Vi uddanner til fremtiden.” For Randers HF & VUC er den sætning mere […]

Kundehistorier

  • een groep mensen die aan een tafel zit

    Microsoft Surface styrker både klasse- og fjernundervisningen på Randers HF & VUC

    Hele ledelsen og alle underviserne på Randers HF & VUC har deres egen Microsoft Surface inklusive en Surface Pen. Det fleksible værktøj har skabt en helt anden dynamik i klasseundervisningen, hævet kvaliteten af fjernundervisningen og er blevet et uundværligt rette- og feedbackredskab. “Vi uddanner til fremtiden.” For Randers HF & VUC er den sætning mere […]

Sikkerhed og databeskyttelse

Tips