Fem grunde til, at du bør begynde at bruge Microsoft Teams i dag

Samarbejde og teamwork er kendetegnende for moderne organisationer.

Siden dets lanceringen, er Microsoft Teams blevet den hurtigst voksende app i Microsofts historie, idet mere end 330.000 virksomheder over hele verden bruger den.

Hvis du arbejder i en af disse virksomheder, så finder du sikkert nye måder at bruge appen på til hverdag. Men hvis du ikke gør det, så har du her fem grunde til, at du bør overveje at bruge Teams i dag.

1. Det er mere end bare chat

Du kan bruge chat-vinduet i Teams til hurtige samtaler med dine kollegaer. Men der er meget mere end det.

Skærmbillede af Microsoft Teams

Har du brug for at dele en fil? Bare vedhæft den i chatten. Derefter er det bare at ringe – eller ringe med video – til kollegaen, så I kan diskutere den direkte fra vinduet. Eller aftal et møde uden at forlade chatten. Chat er integreret med andre Microsoft-produkter som f.eks. OneNote og Office, hvilket betyder, at du slipper for at skifte mellem apps under samtalen. Det hele ligger i chatten.

2. Før, under og efter i ‘Møder’

Det kan være en udfordring at få alting klart til møder. Dagsordenen ligger i én e-mail, og det, der aftales, ligger i en anden. Og hvor ligger så det, som du skal gennemgå inden samtalen?

Med ‘Møder’ i Teams bliver det så meget nemmere. Så snart du opretter mødet, kan du begynde at chatte med deltagerne om dagsordenen, dele de filer, du vil have dem til at gennemgå, og holde styr på mødenotater og dine gøremål. Du kan endda tjekke, hvem de ukendte mennesker er, som er inviteret.

Derefter er optagelsen af samtalen direkte tilgængelig i samme fane, så hvis du gik glip af mødet, behøver du ikke at gå på jagt efter optagelsen. Den ligger lige foran dig – sammen med mødenotater og aftalte gøremål.

3. Færre mails

Vær ikke bange for drukne i mails – det hører fortiden til. Nu bliver samtalerne holdt struktureret i Teams, så du ikke længere har svar på svar, der ofte bliver sendt som “Svar til alle”.

Og hvis nogen har brug for at sende dig en fil eller stille et lille, kort spørgsmål? Så er chatten der!

4. Bedre samarbejde og bedre kommunikation

Takket være den tætte integration med Office 365 behøver du ikke skifte apps, når du skal samarbejde med en kollega om et dokument. Du kan oprette et Word-, Excel – eller PowerPoint-dokument i Teams og straks dele det med dine kolleger og blive medforfatter på et øjeblik.

Du behøver ikke længere sende forskelige versioner rundt med mail og ende med at blive forvirret over, hvilken version der er den nyeste eller rigtige. Du kan tilføje kommentarer og gøremål, og du kan chatte med dine kolleger, så I kan diskutere det dokument, I har lige foran jer.

5. Hold forbindelsen – når som helst og overalt

Det er vigtigt at holde forbindelsen, være tilgængelig og have adgang til alle ressourcer, mens du er på farten. Med app’en Teams har du direkte adgang til alle dine apps og dokumenter. Du kan nemt svare på chat og samtaler, deltage i møder med et enkelt klik og fortsætte med at samarbejde. Så selv på farten er du med i kredsen.