YSBtYW4gYW5kIGEgd29tYW4gc2l0dGluZyBhdCBhIHRhYmxl

Fem grunde til, at du bør begynde at bruge Microsoft Teams i dag

Kit Ingwersen

Kit Ingwersen

Go-To-Market Lead - Modern Work

Læsetid, 3 min.

Samarbejde og teamwork er kendetegnende for moderne organisationer.

Siden dets lanceringen, er Microsoft Teams blevet den hurtigst voksende app i Microsofts historie, idet mere end 330.000 virksomheder over hele verden bruger den.

Hvis du arbejder i en af disse virksomheder, så finder du sikkert nye måder at bruge appen på til hverdag. Men hvis du ikke gør det, så har du her fem grunde til, at du bør overveje at bruge Teams i dag.

1. Det er mere end bare chat

Du kan bruge chat-vinduet i Teams til hurtige samtaler med dine kollegaer. Men der er meget mere end det.

Skærmbillede af Microsoft Teams

Skærmbillede af Microsoft Teams

Har du brug for at dele en fil? Bare vedhæft den i chatten. Derefter er det bare at ringe – eller ringe med video – til kollegaen, så I kan diskutere den direkte fra vinduet. Eller aftal et møde uden at forlade chatten. Chat er integreret med andre Microsoft-produkter som f.eks. OneNote og Office, hvilket betyder, at du slipper for at skifte mellem apps under samtalen. Det hele ligger i chatten.

2. Før, under og efter i ‘Møder’

Det kan være en udfordring at få alting klart til møder. Dagsordenen ligger i én e-mail, og det, der aftales, ligger i en anden. Og hvor ligger så det, som du skal gennemgå inden samtalen?

Med ‘Møder’ i Teams bliver det så meget nemmere. Så snart du opretter mødet, kan du begynde at chatte med deltagerne om dagsordenen, dele de filer, du vil have dem til at gennemgå, og holde styr på mødenotater og dine gøremål. Du kan endda tjekke, hvem de ukendte mennesker er, som er inviteret.

Derefter er optagelsen af samtalen direkte tilgængelig i samme fane, så hvis du gik glip af mødet, behøver du ikke at gå på jagt efter optagelsen. Den ligger lige foran dig – sammen med mødenotater og aftalte gøremål.

3. Færre mails

Vær ikke bange for drukne i mails – det hører fortiden til. Nu bliver samtalerne holdt struktureret i Teams, så du ikke længere har svar på svar, der ofte bliver sendt som “Svar til alle”.

Og hvis nogen har brug for at sende dig en fil eller stille et lille, kort spørgsmål? Så er chatten der!

4. Bedre samarbejde og bedre kommunikation

Takket være den tætte integration med Office 365 behøver du ikke skifte apps, når du skal samarbejde med en kollega om et dokument. Du kan oprette et Word-, Excel – eller PowerPoint-dokument i Teams og straks dele det med dine kolleger og blive medforfatter på et øjeblik.

Du behøver ikke længere sende forskelige versioner rundt med mail og ende med at blive forvirret over, hvilken version der er den nyeste eller rigtige. Du kan tilføje kommentarer og gøremål, og du kan chatte med dine kolleger, så I kan diskutere det dokument, I har lige foran jer.

5. Hold forbindelsen – når som helst og overalt

Det er vigtigt at holde forbindelsen, være tilgængelig og have adgang til alle ressourcer, mens du er på farten. Med app’en Teams har du direkte adgang til alle dine apps og dokumenter. Du kan nemt svare på chat og samtaler, deltage i møder med et enkelt klik og fortsætte med at samarbejde. Så selv på farten er du med i kredsen.

Gratis e-bog: Banebrydende teamwork-værktøjer

Opdag 4 tips til bedre teamwork

Slip dit teams fulde potentiale løs

Udforsk nye måder at få succes på i en Microsoft Discover-workshop

Find flere relaterede artikler pr. branche:

Detailhandel

Offentlig forvaltning

  • Ineco

    Ineco forbedrer medarbejderproduktiviteten med nye værktøjer og kunstig intelligens

    Når folk skal kæmpe med software, får de mindre fra hånden. Ligeledes falder produktiviteten, hvis det er svært at dele filer og samarbejde om dokumenter. Dette har Ineco, en spansk virksomhed med speciale i offentlige anlægsarbejder, forstået. Netop derfor satte de sig for at ændre den måde, hvorpå medarbejderne interagerer med teknologi og hinanden. Ved […]

  • Iceland runs on Trust

    Sådan hjalp skyen en lille nation med at realisere store ambitioner

    I december 2015 påbegyndte den islandske regering en gennemgang af digital infrastruktur. Med over 100 forskellige leverandører, der varetages af over 100 it-chefer i hver enkelt offentlige institution, stod oplægget klart: At forenkle driften og strømline it for over 20.000 brugere. Løsningen: To og et halvt år senere blev der truffet en beslutning: Microsoft 365 […]

Produktion

Sundhedspleje

  • logo

    Tillid – kernen i sundhedsvæsnets digitale transformation.

    Min telefon havde ringet næsten ustandseligt i flere uger. Nu begyndte den igen. “Veronica,” sagde en stemme i røret. “Vi har en idé!” Jeg genkendte stemmen med det samme. Jeg har kendt Carlo Tacchetti næsten lige så længe, som jeg har arbejdet hos Microsoft. Han er professor ved universitetet Vita-Salute San Raffaele og direktør for […]

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Webinar til virtuel pleje

    En diskussion af Virtual Care-løsningerne muliggjort af Microsoft Teams – bragt til live af et casestudie i Italien.

Uddannelse

  • Sådan forbedrer du traditionelle undervisningsmetoder med Microsoft Teams

    Sådan forbedrer du traditionelle undervisningsmetoder med Microsoft Teams

    COVID-19 har haft en enorm effekt på de daglige rutiner for millioner af undervisere og elever over hele verden. Microsoft Education-teamet har været engageret i at hjælpe alle med at bevare forbindelsen og motivationen via fjernundervisning. Mange lande er ved at komme ud af krisen. Derfor hjælper Microsoft skolerne med at skifte til “blended learning”, […]

  • en mand ved hjælp af en bærbar computer sidder på toppen af en bog hylde

    Mundtlig eksamen i Microsoft Teams

    Vi nærmer os skoleårets afslutning, og vi får flere og flere efterspørgsler på, hvordan man kan afholde mundtlige eksamener i Microsoft Teams. Vi har derfor udviklet en simpel guide henvendt til henholdsvis underviser/censor, studerende og it-personale. For hvordan gør man lige, hvis man ikke må være fysisk til stede sammen? Dette er selvfølgelig relevant i […]

Find flere relaterede artikler pr. dossier:

Digital Transformation

Kundecases

  • Svenske ledere får hjælp til at lykkes med løsninger til moderne arbejdspladser

    Svenske ledere får hjælp til at lykkes med løsninger til moderne arbejdspladser

    Manglende sammenhæng gør det altid vanskeligere at drive forretning. Ledernes organisation, Ledarna, organiserer ledere over hele Sverige og opdagede, at medarbejderstaben var vokset til over 170. Ved at flytte fra ældre værktøjer og systemer fik foreningen strømlinet sine processer og forbedret samarbejdet – og tilmed forøget sikkerheden og åbnet nye muligheder for innovation. Surface-enheder og […]

Kundehistorier

Sikkerhed og databeskyttelse

Tips

  • en mand ved hjælp af en bærbar computer sidder på toppen af en bog hylde

    Mundtlig eksamen i Microsoft Teams

    Vi nærmer os skoleårets afslutning, og vi får flere og flere efterspørgsler på, hvordan man kan afholde mundtlige eksamener i Microsoft Teams. Vi har derfor udviklet en simpel guide henvendt til henholdsvis underviser/censor, studerende og it-personale. For hvordan gør man lige, hvis man ikke må være fysisk til stede sammen? Dette er selvfølgelig relevant i […]