YSBtYW4gYW5kIGEgd29tYW4gc2l0dGluZyBhdCBhIHRhYmxl

Fem grunde til, at du bør begynde at bruge Microsoft Teams i dag

Kit Ingwersen

Kit Ingwersen

Go-To-Market Lead - Modern Work

Læsetid, 3 min.

Samarbejde og teamwork er kendetegnende for moderne organisationer.

Siden dets lanceringen, er Microsoft Teams blevet den hurtigst voksende app i Microsofts historie, idet mere end 330.000 virksomheder over hele verden bruger den.

Hvis du arbejder i en af disse virksomheder, så finder du sikkert nye måder at bruge appen på til hverdag. Men hvis du ikke gør det, så har du her fem grunde til, at du bør overveje at bruge Teams i dag.

1. Det er mere end bare chat

Du kan bruge chat-vinduet i Teams til hurtige samtaler med dine kollegaer. Men der er meget mere end det.

Skærmbillede af Microsoft Teams

Skærmbillede af Microsoft Teams

Har du brug for at dele en fil? Bare vedhæft den i chatten. Derefter er det bare at ringe – eller ringe med video – til kollegaen, så I kan diskutere den direkte fra vinduet. Eller aftal et møde uden at forlade chatten. Chat er integreret med andre Microsoft-produkter som f.eks. OneNote og Office, hvilket betyder, at du slipper for at skifte mellem apps under samtalen. Det hele ligger i chatten.

2. Før, under og efter i ‘Møder’

Det kan være en udfordring at få alting klart til møder. Dagsordenen ligger i én e-mail, og det, der aftales, ligger i en anden. Og hvor ligger så det, som du skal gennemgå inden samtalen?

Med ‘Møder’ i Teams bliver det så meget nemmere. Så snart du opretter mødet, kan du begynde at chatte med deltagerne om dagsordenen, dele de filer, du vil have dem til at gennemgå, og holde styr på mødenotater og dine gøremål. Du kan endda tjekke, hvem de ukendte mennesker er, som er inviteret.

Derefter er optagelsen af samtalen direkte tilgængelig i samme fane, så hvis du gik glip af mødet, behøver du ikke at gå på jagt efter optagelsen. Den ligger lige foran dig – sammen med mødenotater og aftalte gøremål.

3. Færre mails

Vær ikke bange for drukne i mails – det hører fortiden til. Nu bliver samtalerne holdt struktureret i Teams, så du ikke længere har svar på svar, der ofte bliver sendt som “Svar til alle”.

Og hvis nogen har brug for at sende dig en fil eller stille et lille, kort spørgsmål? Så er chatten der!

4. Bedre samarbejde og bedre kommunikation

Takket være den tætte integration med Office 365 behøver du ikke skifte apps, når du skal samarbejde med en kollega om et dokument. Du kan oprette et Word-, Excel – eller PowerPoint-dokument i Teams og straks dele det med dine kolleger og blive medforfatter på et øjeblik.

Du behøver ikke længere sende forskelige versioner rundt med mail og ende med at blive forvirret over, hvilken version der er den nyeste eller rigtige. Du kan tilføje kommentarer og gøremål, og du kan chatte med dine kolleger, så I kan diskutere det dokument, I har lige foran jer.

5. Hold forbindelsen – når som helst og overalt

Det er vigtigt at holde forbindelsen, være tilgængelig og have adgang til alle ressourcer, mens du er på farten. Med app’en Teams har du direkte adgang til alle dine apps og dokumenter. Du kan nemt svare på chat og samtaler, deltage i møder med et enkelt klik og fortsætte med at samarbejde. Så selv på farten er du med i kredsen.

Gratis e-bog: Banebrydende teamwork-værktøjer

Opdag 4 tips til bedre teamwork

Slip dit teams fulde potentiale løs

Udforsk nye måder at få succes på i en Microsoft Discover-workshop

Find flere relaterede artikler pr. branche:

Detailhandel

Offentlig forvaltning

Produktion

Sundhedspleje

  • logo

    Tillid – kernen i sundhedsvæsnets digitale transformation.

    Min telefon havde ringet næsten ustandseligt i flere uger. Nu begyndte den igen. “Veronica,” sagde en stemme i røret. “Vi har en idé!” Jeg genkendte stemmen med det samme. Jeg har kendt Carlo Tacchetti næsten lige så længe, som jeg har arbejdet hos Microsoft. Han er professor ved universitetet Vita-Salute San Raffaele og direktør for […]

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Webinar til virtuel pleje

    En diskussion af Virtual Care-løsningerne muliggjort af Microsoft Teams – bragt til live af et casestudie i Italien.

Uddannelse

  • Shaping the Future of Work: Employee Engagement Meets AI Innovation

    Shaping the Future of Work: Employee Engagement Meets AI Innovation

    In the fast-evolving landscape of hybrid work, organizations face the challenge of promoting employee engagement and performance through new ways of working. At Modern Work Discovery Day on December 14th, we explored how organizations can define sustainable hybrid workspace models and leverage modern technology to enhance work processes and drive performance. On December 14, 2023, […]

  • a person sitting at a desk in front of a laptop computer in a virtual meeting

    Proactive hjælper Aarhus Universitet med at gøre Teams til det fortrukne samarbejdsværktøj

    I virksomheder med mange medarbejdere er det altid en stor opgave at implementere nye systemer og sikre en god overgang hos medarbejderne. Proactive har hjulpet Aarhus Universitet med at overgå til at bruge OneDrive for Business og benytte Teams som den fortrukne samarbejdsplatform. Aarhus Universitet er blevet støttet i en ny hverdag, hvor fildrevet er […]

Find flere relaterede artikler pr. dossier:

Digital Transformation

Kundecases

Kundehistorier

  • een groep mensen die aan een tafel zit

    Microsoft Surface styrker både klasse- og fjernundervisningen på Randers HF & VUC

    Hele ledelsen og alle underviserne på Randers HF & VUC har deres egen Microsoft Surface inklusive en Surface Pen. Det fleksible værktøj har skabt en helt anden dynamik i klasseundervisningen, hævet kvaliteten af fjernundervisningen og er blevet et uundværligt rette- og feedbackredskab. “Vi uddanner til fremtiden.” For Randers HF & VUC er den sætning mere […]

Sikkerhed og databeskyttelse

  • En vejledning til universiteter om GDPR

    En vejledning til universiteter om GDPR

    EU’s nye persondataforordning (GDPR) træder i kraft den 25 maj. Derfor er det vigtigt at forstå, hvad universiteter som jeres kan gøre for at sikre, at I overholder forordningen, med denne gratis e-bog og andre nyttige ressourcer. Jeres universitet er på en rejse Jeres universitet er på en rejse med masser af “registrerede”. Det drejer […]

Tips

  • en gruppe mennesker, der sidder ved et bord

    Én samarbejdshub er med til at skabe salgssucces

    Kender du Microsofts hemmelighed bag salgssucces? Samarbejde. Det er kernen i vores kultur og løsninger. I dag er virksomheder, der investerer i teamwork, fem gange mere tilbøjelige til at skabe gode resultater. Derfor kan samarbejde være forskellen mellem overskud og tab. Sammenlignet med for fem år siden bruger en gennemsnitlig informationsmedarbejder i dag 50 % mere […]