En båd i Söderhamn

Risikabel og usikker fildeling har inspireret denne regering. Læs her om hvorfor.

Tanya Helene Christensen

Tanya Helene Christensen

Divisionschef Modern Workplace

Læsetid, 2 min.

"Denne fil er for stor til at kunne sendes".

Vi har alle gjort det. Når tiden er knap, og en stor fil ikke kan sendes derhen, hvor vi vil, bliver risikable offentlige metoder til filoverførsel pludselig en meget tiltalende løsning. Sikkerhed viger til fordel for bekvemmelighed. For kommuner udgør dette et systemisk problem med enorme sikkerhedsrisici. Söderhamn kommune, der fører tilsyn med et kystområde i Sverige, besluttede, at man ikke ville skynde sig med at forbyde denne adfærd, men i stedet tage ved lære af, hvorfor den skete. Derefter kiggede de på moderne cloud-teknologi for at lukke den produktivitetskløft, der var hele årsagen til den usikre praksis.

Söderhamn består af omkring 500 små svenske øer, der ligger langs det kystnære fastland. Stedet er berømt for sine historiske "blå bakker", men et andet historisk aktiv var langt mindre kendt: en aldrende lokal infrastruktur, der forårsagede en masse produktivitetsproblemer. Med de nye GDPR-love, der som en nidkær vagthund dominerede alle kommunens procedurer, var det ikke længere muligt at bevare status quo. Det var afgørende at finde en ny måde at arbejde på.

Fordelene

Med 2.500 fuldtidsansatte, der varetager alt fra uddannelse til sundhedspleje, blev følsomme dokumenter regelmæssigt delt via fildelingsværktøjer og mail og – chokerende – nedskrevet i hånden. I erkendelse af, at denne praksis fandt sted pga. et hul i den tilgængelige infrastruktur og manglende software til at kunne udføre arbejdet på sikker vis, tog Söderhamn kommune de indbyggede sikkerheds-og produktivitetsværktøjer i Microsoft 365 i brug. Det gav medarbejderne et sikkert miljø til at kunne kommunikere og skabe fremgang.

"Vi så fordelene ved det, de lavede. Vi ønskede ikke at forbyde folk at bruge data på måder, de ikke burde, blot fordi det var meget mere bekvemt. Vi var nødt til at levere en løsning og et miljø, hvor folk ikke behøvede at finde på deres egne måder at gøre tingene på".

Læs hele historien her.

Find flere relaterede artikler pr. branche:

Detailhandel

Offentlig forvaltning

Produktion

Sundhedspleje

Uddannelse

Find flere relaterede artikler pr. dossier:

Digital Transformation

Kundecases

  • en person sidder på en stol i et rum

    Brobygning over uddannelseskløften i tider med store udfordringer

    Over hele verden står lærere, lever og forældre over for en ny virkelighed: Hvordan tilpasser man sig et uddannelsesmiljø, der er flyttet fra klasseværelset til internettet? Som i mange lande har livet for de 52.000 indbyggere på det fjerntliggende Færøerne, over 300 kilometer ud for Skotlands kyst i Nordsøen, ændret sig. Herunder uddannelsessystemet. 12-årige Emma […]

Kundehistorier

  • een groep mensen die aan een tafel zit

    Microsoft Surface styrker både klasse- og fjernundervisningen på Randers HF & VUC

    Hele ledelsen og alle underviserne på Randers HF & VUC har deres egen Microsoft Surface inklusive en Surface Pen. Det fleksible værktøj har skabt en helt anden dynamik i klasseundervisningen, hævet kvaliteten af fjernundervisningen og er blevet et uundværligt rette- og feedbackredskab. “Vi uddanner til fremtiden.” For Randers HF & VUC er den sætning mere […]

Sikkerhed og databeskyttelse

  • En kvinde sidder i en taxi og taler i telefon

    Hvor høj er din virksomheds cybersikkerhedsscore?

    Uanset om det er en Fortune 500-virksomhed eller den lokale bager – så er cyberangreb en trussel mod organisationer i alle størrelser og i alle brancher. Og de kan være omkostningstunge at rede sig ud af. Angreb medfører ofte skade på omdømmet og forårsager betydelige forstyrrelser i produktiviteten, og netop derfor er det så vigtigt […]

Tips

  • en person sidder ved et bord og bruger en laptop

    Sådan afholdes de mest effektive og sikre møder via Microsoft Teams

    I disse tider arbejder mange mennesker hjemmefra. Derfor er det vigtigt at forbedre vores færdigheder til fjernarbejde og forblive produktive. Vi har set en enorm stigning i antallet af mennesker, der samarbejder via Microsoft Teams på en vellykket og sikker måde. Men uanset om værktøjet er nyt for dig, eller du allerede afholder dine møder via […]