En båd i Söderhamn

Risikabel og usikker fildeling har inspireret denne regering. Læs her om hvorfor.

Kit Ingwersen

Kit Ingwersen

Go-To-Market Lead - Modern Work

Læsetid, 2 min.

"Denne fil er for stor til at kunne sendes".

Vi har alle gjort det. Når tiden er knap, og en stor fil ikke kan sendes derhen, hvor vi vil, bliver risikable offentlige metoder til filoverførsel pludselig en meget tiltalende løsning. Sikkerhed viger til fordel for bekvemmelighed. For kommuner udgør dette et systemisk problem med enorme sikkerhedsrisici. Söderhamn kommune, der fører tilsyn med et kystområde i Sverige, besluttede, at man ikke ville skynde sig med at forbyde denne adfærd, men i stedet tage ved lære af, hvorfor den skete. Derefter kiggede de på moderne cloud-teknologi for at lukke den produktivitetskløft, der var hele årsagen til den usikre praksis.

Söderhamn består af omkring 500 små svenske øer, der ligger langs det kystnære fastland. Stedet er berømt for sine historiske "blå bakker", men et andet historisk aktiv var langt mindre kendt: en aldrende lokal infrastruktur, der forårsagede en masse produktivitetsproblemer. Med de nye GDPR-love, der som en nidkær vagthund dominerede alle kommunens procedurer, var det ikke længere muligt at bevare status quo. Det var afgørende at finde en ny måde at arbejde på.

Fordelene

Med 2.500 fuldtidsansatte, der varetager alt fra uddannelse til sundhedspleje, blev følsomme dokumenter regelmæssigt delt via fildelingsværktøjer og mail og – chokerende – nedskrevet i hånden. I erkendelse af, at denne praksis fandt sted pga. et hul i den tilgængelige infrastruktur og manglende software til at kunne udføre arbejdet på sikker vis, tog Söderhamn kommune de indbyggede sikkerheds-og produktivitetsværktøjer i Microsoft 365 i brug. Det gav medarbejderne et sikkert miljø til at kunne kommunikere og skabe fremgang.

"Vi så fordelene ved det, de lavede. Vi ønskede ikke at forbyde folk at bruge data på måder, de ikke burde, blot fordi det var meget mere bekvemt. Vi var nødt til at levere en løsning og et miljø, hvor folk ikke behøvede at finde på deres egne måder at gøre tingene på".

Læs hele historien her.

Find flere relaterede artikler pr. branche:

Detailhandel

Offentlig forvaltning

Produktion

Sundhedspleje

  • logo

    Tillid – kernen i sundhedsvæsnets digitale transformation.

    Min telefon havde ringet næsten ustandseligt i flere uger. Nu begyndte den igen. “Veronica,” sagde en stemme i røret. “Vi har en idé!” Jeg genkendte stemmen med det samme. Jeg har kendt Carlo Tacchetti næsten lige så længe, som jeg har arbejdet hos Microsoft. Han er professor ved universitetet Vita-Salute San Raffaele og direktør for […]

  • en person, der sidder foran en bærbar computer

    ‘Big Bang’-tilgangen til digital transformation – og hvordan man får det til at fungere

    I dag er der ikke længere noget, der hedder “business as usual”. Forandring og opbrud er den nye normaltilstand. Tænk blot på de ændringer, der påvirker din organisation lige nu, med ny teknologi og teknikker, der skaber nye holdninger og forventninger hos både medarbejdere og kunder. Alt er under forandring. Det eneste, alle disse forandringer […]

Uddannelse

  • en mand ved hjælp af en bærbar computer sidder på toppen af en bog hylde

    Mundtlig eksamen i Microsoft Teams

    Vi nærmer os skoleårets afslutning, og vi får flere og flere efterspørgsler på, hvordan man kan afholde mundtlige eksamener i Microsoft Teams. Vi har derfor udviklet en simpel guide henvendt til henholdsvis underviser/censor, studerende og it-personale. For hvordan gør man lige, hvis man ikke må være fysisk til stede sammen? Dette er selvfølgelig relevant i […]

  • En vejledning til universiteter om GDPR

    En vejledning til universiteter om GDPR

    EU’s nye persondataforordning (GDPR) træder i kraft den 25 maj. Derfor er det vigtigt at forstå, hvad universiteter som jeres kan gøre for at sikre, at I overholder forordningen, med denne gratis e-bog og andre nyttige ressourcer. Jeres universitet er på en rejse Jeres universitet er på en rejse med masser af “registrerede”. Det drejer […]

Find flere relaterede artikler pr. dossier:

Digital Transformation

  • en kvinde iført en dragt og slips

    Hvordan fastholder vi de gode vaner, vi har skabt under corona-krisen?

    Analyser viser, at ledere såvel som ansatte mener, at hjemmearbejdet under corona-krisen har fungeret godt. Og ifølge en undersøgelse fra Fagforeningen Lederne vil hver femte chef gerne have ansatte til at arbejde mere hjemme efter krisen. Det er gode nyheder for klimaet, der nu har fået et pusterum fra pendling og flyrejser. Men hvordan sikrer […]

Kundecases

  • three women watching a computer

    Microsoft-supportaftale styrker kerneforretningen og øger arbejdsglæden i IT Center Nord

    Med en Microsoft Premier Support-aftale får IT Center Nord hjælp til at løse supportsager i løbet af året. Derudover bruger de også den direkte adgang til Microsofts teknologieksperter til at udvikle forretningen og styrke egne medarbejderkompetencer. For at forstå IT Center Nords supportbehov er man først nødt til at forstå deres forretningsmodel. IT Center Nord […]

Kundehistorier

Sikkerhed og databeskyttelse

  • Detailbranchen og GDPR: Fire GDPR-krav – og hvordan Microsoft kan hjælpe

    Detailbranchen og GDPR: Fire GDPR-krav – og hvordan Microsoft kan hjælpe

    Lær hvordan vi kan hjælpe dig med at opfylde GDPR-kravene med aktuelle løsninger: Vurdering af din aktuelle risikoprofil “Hvordan kan jeg få indsigt i, hvor jeg allerede overholder standarderne, og hvad jeg skal fokusere på som det næste?” Dette er ét af de mest almindelige spørgsmål fra forhandlere med hensyn til GDPR. Det er også ét […]

Tips