O RGPD e o Retalho: Quatro requisitos do RGPD e como a Microsoft pode ajudar

Saiba como podemos ajudá-lo a cumprir os requisitos do RGPD com soluções já hoje disponíveis:

Avaliar o seu perfil de risco atual

“Como posso saber o estado da minha conformidade e onde tenho de concentrar os esforços?” Esta é uma das perguntas mais comuns dos retalhistas relativas ao RGPD. É também uma das mais difíceis de responder porque cada retalhista é diferente. Felizmente, pode contar com a nossa nova solução Compliance Manager. O Compliance Manager permite efetuar uma avaliação do risco em tempo real, apresentar uma classificação inteligente que reflete o seu desempenho de conformidade em relação aos requisitos do regulamento de proteção de dados quando utiliza os serviços da Microsoft Cloud. Também poderá utilizar a gestão de controlos incorporada e as ferramentas de relatório preparadas para auditoria para melhorar e monitorizar a sua postura de conformidade. Poderá inscrever-se no programa de pré-visualização agora.

Conformidade com os novos requisitos de consentimento

O RGPD estabelece parâmetros elevados para o consentimento ao afirmar que o consentimento tem de ser “expresso livremente, específico, informado e inequívoco”. Os retalhistas terão de poder determinar como e quando obtiveram consentimento para a recolha e processamento de dados pessoais. As funcionalidades de proteção, etiquetagem e classificação inteligentes encontradas nas nossas soluções Catálogo de Dados do Microsoft Azure, Gestão de Dados Avançada do Office 365 e Office 365 eDiscovery irão ajudá-lo a reconhecer os tipos de dados que estão a ser recolhidos, registar as permissões que o cliente concedeu e classificar os dados em conformidade.

Cumprir as obrigações em matéria de violação e proteção de dados

Como a maior parte de nós está ciente devido às sanções significativas por não conformidade, o RGPD introduz novas obrigações em matéria de proteção de dados, maior grau de responsabilização e notificação obrigatória de violações. A boa notícia é que a conformidade com esses requisitos não só ajudará os clientes atuais e futuros, mas também o seu negócio. À medida que aumenta o número e a sofisticação dos ciberataques, torna-se mais urgente proteger os seus dados mais importantes com funcionalidades de segurança de vanguarda. Para melhorar a proteção contra ameaças, desenvolvemos o Intelligent Security Graph que liga a segurança, o negócio e os sinais operacionais dos nossos serviços comerciais e de consumidor para criar contextos de ameaças mais avançados. Esta análise de informações de segurança permite que soluções como a Proteção Avançada Contra Ameaças do Office 365, a Proteção Avançada Contra Ameaças do Windows Defender e o Azure Active Directory atuem e apresentem medidas preventivas unificadas que melhoram a eficiência da proteção, deteção e resposta aos incidentes de segurança.

Resposta aos pedidos do titular dos dados

Ao abrigo do RGPD, os retalhistas viram aumentar as obrigações de reposta aos pedidos dos clientes relativos ao acesso e à correção de erros nos dados pessoais, eliminação de dados dos clientes em determinadas instâncias e objeção ao processamento dos dados pessoais para determinados fins. O Office 365 eDiscovery pode ajudar ao facilitar a pesquisa dos dados pessoais relacionados com os titulares dos dados. E com o nossa recente lançamento de funcionalidades, o Office 365 Advanced eDiscovery pode agora analisar dados que não sejam do Office 365. Com um fluxo de trabalho do eDiscovery para os dados do Office 365 e que não sejam do Office 365, terá uma ajuda para responder aos pedidos dos titulares dos dados de forma mais eficiente e eficaz.

Este artigo foi apresentado pela primeira vez em enterprise.microsoft.com.