Patrick Viaene
Modern Workplace & Security Lead
De fusie van Belgische Havenbedrijf Gent en Nederlandse Zeeland Seaports tot North Sea Port, ging gepaard met een keuze voor Microsoft 365. Het bedrijf koos voor een flexibele oplossing om hun IT-infrastructuur volledig te integreren. Cruciaal in deze operatie was het garanderen van de beveiliging in de organisatie. Voor de meer dan 300 medewerkers leidt dit tot vereenvoudiging in het digitaal samenwerken én verhoogde veiligheid.
Door deze fusie van twee havenbedrijven binnen de lage landen ontstaan er ontzettend veel uitdagingen. Er komen niet enkel twee bedrijven samen, maar ook twee culturen, twee manieren van werken en twee manieren van denken. De fusie gaf het nieuwe havenbedrijf de kans om met een leeg blad naar de IT-infrastructuur te kijken. Uiteindelijk werd gekozen voor Microsoft 365, een slimme en veilige combinatie van zowel Windows 10 en Office 365, samen met de nodige beheer- en beveiligingsfuncties.
“Security is iets waar ik me als IT-manager niet langer ongerust over maak, dankzij Microsoft 365 ben ik en mijn team zeker dat alles perfect beveiligd is”. – Rick Van Sluijs, IT Manager North Sea Port
Hoofdkwartier North Sea Port in Zeeland
Rick Van Sluijs, IT Manager bij North Sea Port, gidst ons door de problematiek. Het havenbedrijf is erg complex en gereglementeerd, er circuleert een enorme hoeveelheid data en beveiliging is cruciaal. In die context leek Microsoft 365 een zeer goede oplossing omdat we op deze manier enerzijds veilig een deel van onze lokale serverinfrastructuur kunnen migreren naar de cloud en anderzijds verder kunnen integreren in onze bestaande infrastructuur. De security en beheermogelijkheden binnen Microsoft 365 zorgen ervoor dat we meer en meer vertrouwen hebben om zoveel mogelijk in de cloud te gaan werken.
Rick Van Sluijs, IT Manager bij North Sea Port
De cloud-mailbox en andere toepassingen overal toegankelijk maken zonder extra beveiliging te vereisen, is een erg belangrijke drijfveer voor onze organisatie.” – Rick Van Sluijs, IT Manager North Sea Port
Het havenbedrijf staat niet stil, en ook hier speelt mee dat North Sea Port zich in een concurrentiële omgeving bevindt, waarbij flexibiliteit een grote rol speelt. De eenvoud in licentiebeheer die Microsoft 365 kan bieden dankzij de bundeling van Windows 10 en Office 365 is een belangrijke troef. Voeg daar de geavanceerde tools bij, die de digitale veiligheid van de gebruiker en de organisatie waarborgen, en het havenbedrijf kan een stuk flexibeler schakelen.
“Het feit dat in Microsoft 365, antispam- en antivirussoftware in de oplossing geïntegreerd zit, zorgt voor een lagere beheerlast voor de organisatie.”- Rick Van Sluijs, IT Manager North Sea Port
Verschillende locaties, veel en ingewikkelde datastromen, en de bewuste keuze om naar een cloud-omgeving te evolueren, zorgt voor erg hoge en strikte eisen rond beveiliging van de gegevens en de werking. Die bezorgdheid heeft mee de keuze voor Microsoft 365 bepaald. De makkelijke integratie met bestaande en gekende applicaties zoals Outlook, Word en Excel samen met de beheerfuncties zijn een garantie voor een probleemloze groei.
“North Sea Port is een complex bedrijf en veiligheid is erg belangrijk. Dat moet efficiënt georganiseerd worden. De implementatie van Microsoft 365 over heel het bedrijf vergemakkelijkt die taak.” – Rick Van Sluijs, IT Manager North Sea Port
North Sea Port denkt eraan in de toekomst ook gebruik te maken van Microsoft Dynamics 365, een cloud-gebaseerde CRM-oplossing van Microsoft. Licenties worden gekocht op basis van behoefte en rol, zoals Finance, Sales, Customer Service, Field Service, Project Service Automation, Operations en Marketing.
Deze cloud-gebaseerde manier van denken brengt organisaties flexibiliteit en stelt ze in staat de structuur van de organisatie en de manier waarop zij werken te matchen. Dat eenvoudigere licentiebeheer is een niet te onderschatten voordeel, zowel in kosten als in organisatie.
‘De tsunami van data is al aangespoeld, nu moeten we data governance inzetten’
De algemene verspreiding van telewerk en van hybride werkomgevingen heeft gezorgd voor een inflatie van data-uitwisselingen. Hoewel de meeste ondernemingen die uitwisselingen beveiligd hebben, zijn ze vaak het beheer van de IT-activa vergeten – en dat is nochtans noodzakelijk. Voor een optimale toepassing hebben tools en technologie een strategische visie nodig, verzekeren Khadija Assbai (Microsoft) […]
Patrick Viaene
Modern Workplace & Security Lead
Vijf manieren om je bedrijf te beveiligen en succesvol te worden
Download de praktische gids voor bedrijfssucces en -beveiliging.
Patrick Viaene
Modern Workplace & Security Lead
