Quest’amministrazione è impegnata a combattere la condivisione di file rischiosa e non sicura. Ecco come.

“Questo file è troppo grande per essere inviato”.

L’abbiamo fatto tutti. Quando il tempo stringe e non riusciamo a far pervenire un file di grandi dimensioni al destinatario, siamo tentati di utilizzare metodi rischiosi per il trasferimento di file pubblici. La sicurezza lascia il posto alla comodità. Per le amministrazioni locali ciò crea un problema sistemico ed enormi rischi per la sicurezza. L’amministrazione locale di Söderhamn, che sovrintende a una regione costiera in Svezia, ha deciso di non precipitarsi a vietare questo comportamento, ma di capire perché si stava verificando. Poi, passando alla moderna tecnologia cloud, ha cercato in primo luogo di colmare il deficit di produttività che tali pratiche non protette causavano.

Söderhamn è composta da circa 500 isolette svedesi, disseminate lungo il litorale. Rinomata per le storiche “colline blu”, stava ora facendo i conti con qualcosa di molto meno glorioso: un’obsoleta infrastruttura locale che comportava numerosi problemi di produttività. Con le nuove norme del GDPR che incombevano su tutte le pratiche dell’amministrazione come inflessibili cani da guardia, lo status quo non poteva più essere mantenuto ed era essenziale introdurre un nuovo modo di lavorare.

I vantaggi

Con 2.500 dipendenti a tempo pieno che si occupavano di tutto, dall’istruzione all’assistenza sanitaria, i documenti sensibili venivano condivisi regolarmente con strumenti di condivisione file, posta elettronica e-mail e, incredibilmente, svalutati. Riconoscendo che queste pratiche avvenivano per la mancanza di infrastrutture e software sicuri, il Comune di Söderhamn si è affidato agli strumenti di produttività e sicurezza integrata di Microsoft 365 per offrire ai dipendenti un ambiente protetto con cui comunicare e innovare.

“Abbiamo visto i benefici di quello che stavano facendo. Non volevamo vietare alle persone di usare i dati in modi non appropriati, perché erano molto più comodi. Dovevamo fornire una soluzione e un ambiente dove tutti potessero continuare a lavorare secondo le proprie abitudini”.

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