Dynamics 365 ou comment intégrer le RGPD à vos applications de Business Intelligence

Le 25 mai 2018, date limite de mise en place des directives du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), approche à grand pas, rendant imminente la mise en pratique des changements imposés. C’est également l’occasion de faire connaître la valeur des données de votre société. Pour ceux qui sauront y faire, de nombreux avantages concurrentiels sont attendus. Voici comment Dynamics 365 peut vous aider. 

Le nouveau RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) vise à réguler la façon dont votre entreprise obtient, utilise et stocke les données personnelles, et cela concerne aussi les applications utilisées dans la gestion quotidienne de votre entreprise. Mieux connues sous les noms de logiciel de PGI (Progiciel de Gestion Intégrée) ou encore de GRC (Gestion des Relations Client), ces applications sont les premières concernées par le nouveau texte et devront faire l’objet d’une analyse particulièrement soignée dans le cadre de votre étude de conformité au RGDP.

Les applications de Business Intelligence de Microsoft Dynamics 365 nouvelle génération permettent de gérer efficacement toutes les opérations critiques de votre entreprise, de la vente au marketing en passant par les prestations de terrain, la comptabilité, la logistique et les ressources humaines. Microsoft Dynamics 365 est une suite moderne et sécurisée qui fonctionne en synergie afin de transformer votre société pour mieux répondre aux besoins des clients et profiter efficacement de toutes les opportunités.

Lors de la conception de Dynamics 365, les programmeurs de Microsoft ont prévu des mesures de sécurité et des protocoles de confidentialité sophistiqués afin d’assurer la protection de vos données dans le cloud, y compris pour les données personnelles concernées par le RGDP. La solution Dynamics 365 a tout en main pour minimiser les risques et garantir la conformité de votre entreprise aux normes du nouveau règlement.

Les solutions Microsoft Dynamics 365 peuvent également contribuer à l’acquisition, à la gestion et à la protection de vos données dans un serveur cloud, et les comptes rendus et documents qu’elles mettent à votre disposition vous seront d’une assistance appréciable pour remplir les critères de la Régulation Générale de Protection des Données (RGPD). En outre, Microsoft a investi lourdement dans de nouvelles fonctionnalités permettant à Dynamics 365 d’aider les entreprises dans leur mise à la norme du RGPD.

Toute nouvelle procédure nécessite un itinéraire. Le vôtre mène à la satisfaction de tous les critères du RGPD et commence par quatre étapes, pour chacune desquelles Microsoft Dynamics 365 a les outils et solutions qu’il vous faut :

  1.  Identification : des données personnelles en votre possession, et de leur emplacement.
  2. Gestion : de l’accès et de l’usage que vous faites de ces données.
  3. Protection : par des contrôles de sécurité permettant de prévenir, de détecter et de réagir aux brèches potentielles.
  4. Suivi : par des rapports concernant l’utilisation des données, les brèches de sécurité et la documentation obligatoire.

Chaque application de la suite Microsoft Dynamics 365 a fait l’objet d’un livre blanc spécifique au RGPD qui donne une vue d’ensemble du règlement, offre des suggestions sur la façon d’améliorer les démarches de protection des données et de répondre aux exigences du RGPD selon les quatre étapes ci-dessus – Identification, Gestion, Protection et Suivi. Pour chacune de ces étapes, ces livres blancs décrivent en détails comment Microsoft Dynamics 365 peut répondre aux besoins identifiés.