En 4 étapes une équipe de haute volée avec Office 365

Grâce à ces 4 étapes très simples, vous pourrez mettre sur pied une équipe de haut niveau dans laquelle les membres collaborent efficacement.

Étape 1 : Créez de l’espace pour l’individu

La première étape à suivre pour mettre en place une équipe collaborant de façon efficace est d’offrir de l’espace à l’individu. Déjeuner ensemble, organiser des journées spécialement pour les membres de l’équipe ainsi que des ateliers sont des outils permettant de mieux apprendre à se connaître. L’intranet est une plate-forme parfaite pour, dans ce cadre, rester informés les uns par rapport aux autres. Avec l’Intranet par le biais de SharePoint dans Office 365  vous avez la possibilité de partager des moments les plus divers comme des anniversaires, des événements spéciaux, un mariage ou bien encore des photos d’une fête d’entreprise ou d’activités sportives. Avec Office 365, vous avez par ailleurs la possibilité de découvrir les hobbies des uns et des autres, les capacités, les talents et les ambitions de chacun.

« Mieux se connaître les uns et les autres nous permet de mieux nous comprendre et, par conséquent, de mieux travailler ensemble. »

Étape 2 : Faire en sorte que les membres de l’équipe se sentent proches les uns des autres

Vous partagez les informations à caractère général comme, par exemple, les développements dans votre profession, ainsi que les fichiers clients par le biais d’un intranet de SharePoint. Mais vous donnez également aux membres de la même équipe une plate-forme commune. Un SharePoint-site où les groupes de travail tels que votre département communication, les collaborateurs RH ou bien l’équipe IT peuvent collaborer les uns avec les autres. Ainsi, les membres de l’équipe savent où il leur est possible de trouver les formations prévues ainsi que les informations en relation avec leur domaine professionnel.

Étape 3 : Collaborez efficacement dans le cloud

Travaillez en ligne pour atteindre votre objectif final. Avec Office 365, vous travaillez avec plusieurs personnes sur un seul document. Lancez la discussion sur un rapport dans un document Word par le biais de OneDrive en donnant à tout le monde en même temps la possibilité de formuler des remarques. Ou bien rassemblez l’ensemble des résultats obtenus dans un document Excel en ligne. Le fait que l’ensemble des informations destinées aux invités soit directement disponibles fait en sorte que les collaborateurs continuent de se sentir impliqués et motivés pour mettre en Å“uvre une interaction les uns avec les autres.

Étape 4 : Être toujours en contact où que ce soit

Les personnes bénéficient d’un espace, forment une équipe et travaillent ensemble dans le cloud. L’ensemble des informations concernant le secteur, l’entreprise, les employés et les clients peuvent être consultées en toute sécurité grâce au logiciel en ligne d’Office 365. Où que vous soyez, vous communiquez les uns avec les autres par le biais d’Outlook, de OneDrive, SharePoint, Yammer ou skype for Business. Mail, vidéo ou chat. Tout dépend de ce que vous considérez, à votre propre niveau ou en tant qu’équipe, comme étant le plus pratique pour votre travail ou pour une collaboration efficace.