Uusi työ ja tuottavuus Tuottavuus

Infograafi: Älykkäitä tapoja tehdä yhteistyötä ja saavuttaa enemmän

Harri Mikkanen

Harri Mikkanen

Microsoft Surface liiketoimintajohtaja
Lukuaika, 1 min.

Toimiva tiimityö on onnistumisen salaisuus, mutta jos tiimillä ei ole käytössään oikeita työkaluja, se ei myöskään voi yltää parhaimpaansa.

Raporttien mukaan 83 prosenttia tietotyöläisistä on riippuvaisia teknologiasta yhteistyön osalta – ja silti jopa 35 prosenttia käyttää edelleen sähköpostia asiakirjojen työstämiseen yhdessä.

Tiedostojen sähköpostittaminen on hidasta ja tehotonta. Mistä työntekijä voi tietää tarkastelevansa varmasti uusinta versiota? Miten hän voi tehdä päätöksiä nopeasti?

”Jopa 35 prosenttia tietotyöläisistä käyttää edelleen sähköpostia asiakirjojen työstämiseen yhdessä.”

Tee yhteistyötä turvallisesti

Microsoft 365 Business on integroitu pilvipohjainen ratkaisu, joka auttaa työntekijöitä lisäämään yhteistyötä. Siten he voivat saavuttaa enemmän yhdessä sekä työskennellä entistä liikkuvammin ja paikasta riippumatta. Lisäksi palvelun tietoturvaominaisuudet pitävät tiedot suojassa.

Lataamalla maksuttoman infograafin voit perehtyä faktoihin ja lukuihin ongelmista, joita oman yrityksesi kaltaisilla organisaatioilla nykypäivänä on. Saat myös tietää ratkaisuista, joiden avulla voit keskittyä kasvuun rauhallisin mielin.

Maksuton infografiikka: Saavuta enemmän tuloksia yhdessä Microsoft 365 Businessin avulla

Katso, mitä hyötyä Microsoft 365 Businessistä on työntekijöillesi

Lataa infografiikka

Artikkelit, jotka mahdollisesti kiinnostavat sinua:

A woman with a yellow hat working on a Surface
Lue lisää Luovuus ja tuottavuus ovat sama hieno asia. Tuottavuus Lukuaika, 2 min.

Luovuus ja tuottavuus ovat sama hieno asia.

Ajan käyttäminen luovuuteen vai tuottava työskentely – se on aina edellyttänyt tasapainottelua. Todellisuudessa ne ovat kuitenkin sama asia. Tai ovat ainakin nyt ja nykypäivän modernissa maailmassa. Uudet teknologiat ovat mullistamassa tehokkuuttamme. Olemme vapaita olemaan luovempia, viemään ideoitamme pidemmälle ja jakamaan niitä vaivattomasti. Jos tämä ei ole tuottavuutta, mikä sitten on? Voimme saavuttaa enemmän tekemättä enemmän. […]

Harri Mikkanen

Harri Mikkanen

Microsoft Surface liiketoimintajohtaja
Kolmiulotteinen polkupyörämalli Powerpointissa
Lue lisää Microsoft Vinkkivideo – 3D mallien lisääminen Powerpointissa Tuottavuus Lukuaika, 1 min.

Microsoft Vinkkivideo – 3D mallien lisääminen Powerpointissa

Vinkkejä microsoftilaisilta Tiesitkö, että voit elävöittää Powerpoint esityksiäsi upottamalla Youtube-linkin esitykseesi? Katso miten helposti se käy!

Harri Mikkanen

Harri Mikkanen

Microsoft Surface liiketoimintajohtaja
Henkilö esittelee MyAnalyticsia isolta näytöltä
Lue lisää Vähemmän on enemmän – ajatuksia tuottavuudesta modernissa työympäristössä Tuottavuus Lukuaika, 5 min.

Vähemmän on enemmän – ajatuksia tuottavuudesta modernissa työympäristössä

Tiedätkö mihin sinulla suurin osa päivästä nykyään menee töissä? Tutkimusten mukaan suurin osa tietotyöläisen päivästä kuluu kahteen asiaan – palaverissa istumiseen ja sähköposteihin. Atlassin tutkimuksen mukaan 47 % palavereista eivät ole edes tuottavia! Joten sopii kysyä, että tämäkö se suuri tuottavuusloikkamme on. Tämän lisäksi palaverien aloitukset kestävät nykyään keskimäärin 15 minuuttia – kertaat tämän palaveriin […]

Harri Mikkanen

Harri Mikkanen

Microsoft Surface liiketoimintajohtaja

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • Kansainväliseksi 20 minuutissa
    Lue lisää Kansainväliseksi 20 minuutissa Fiksumpi yhteistyö Lukuaika, 3 min.

    Kansainväliseksi 20 minuutissa

    Miten oppilaat oppivat pitämään esitelmän ja keskustelemaan englanniksi, ja vielä lukemaan karttaa 20 minuutissa? Ottamalla videopuhelu- eli Skype-yhteyden toiselle puolelle maapalloa! Kello lähestyy varttia vailla yhtä iltapäivällä Kokkolassa Torkinmäen koulussa. Samaan aikaan Redmondissa Yhdysvalloissa kello on lähes kolme aamuyöllä. Vaikka kyseessä on kokenut joukko oppilaita ja opettajia, ilmassa on pientä jännitystä. Pian on alkamassa Skype-videopuhelu […]

  • Teams opetuksessa 1/3: Projektityökurssit Metropoliassa
    Lue lisää Teams opetuksessa 1/3: Projektityökurssit Metropoliassa Fiksumpi yhteistyö Lukuaika, 3 min.

    Teams opetuksessa 1/3: Projektityökurssit Metropoliassa

    Hannu Turunen, MIE-sertifioitu fysiikan lehtori Metropoliasta, kertoo esimerkin, kuinka heillä Metropoliassa hyödynnetään Teamsiä. Hannu on työskennellyt neljä vuotta digimentorin roolissa Metropoliassa. Hänen toimenkuvaansa kuuluu digistrategian jalkautus, eli erilaisten ohjelmistojen ja työkalujen testaus sekä niiden soveltaminen opetustyöhön. Työn tulokset ja parhaat käytännöt hän jakaa henkilökunnalle ja tukee ohjelmistojen käyttöönotossa ja pedagogisessa soveltamisessa tarvittaessa. ”Kokeilen aika lennosta […]

Teollisuus

  • Etex
    Lue lisää Etex käyttää nykyaikaisia työkaluja liiketoimintansa yhdistämisessä ja asiakaskeskeisyytensä parantamisessa Fiksumpi yhteistyö Lukuaika, 1 min.

    Etex käyttää nykyaikaisia työkaluja liiketoimintansa yhdistämisessä ja asiakaskeskeisyytensä parantamisessa

    Rakennusalalla kaikkien komponenttien on toimittava oikea-aikaisessa yhteistyössä, jotta lopputuote on mahdollisimman hyvä. Belgialaiselle rakennusratkaisuja valmistavalle Etexille tämä on jokapäiväistä todellisuutta, mutta samalla se halusi löytää keinoja tuottavuuden ja sisäisen yhteistyön parantamiseen. Yritys toimii yli 42 maassa ja työllistää yli 15 000 henkeä. Etexille digitaalinen muutos on avainasemassa sisäisten prosessien parantamisessa ja paremman asiakaspalvelun tarjoamisessa. Muutos […]

  • Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella
    Lue lisää Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella Työskentele turvallisesti Lukuaika, 1 min.

    Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Spitec heräsi omaan osaamattomuuteensa, kun puheet EU:n uudesta tietoturva-asetuksesta (GDPR) alkoivat. Ensin käytiin koulutuksissa itse. Sitten konsultointiin ammattilaista. Yhdessä kumppanin kanssa analysointiin nykytila ja määriteltiin kaikki välittömät tarpeet. Lista ei ollut pitkä, mutta tekemistä oli sitäkin enemmän. Ensin korjataan tietoturva, sitten uudistetaan laitehallinta. Siinä samalla koulutetaan tekijöille uuden asetuksen perusteet. Spitec teki järkevästi konsultoidessaan ammattilaista, […]

Terveydenhuolto

  • Mies, jolla on silmälasit, hymyilee kameralle
    Lue lisää HUS: tietojen turvallinen jakaminen elintärkeitä päätöksiä varten Työskentele turvallisesti Lukuaika, 6 min.

    HUS: tietojen turvallinen jakaminen elintärkeitä päätöksiä varten

    Sairaudet ovat usein hyvin epäoikeudenmukaisia. Tämä valitettava totuus korostui jälleen kerran koronavirusepidemian yhteydessä alkuvuodesta 2020, kun monet terveydenhuolto-organisaatiot joutuivat kohtaamaan haasteita, joita maailmassa ei ollut esiintynyt kokonaiseen vuosisataan. Sairaalat edellyttivät nopeaa vastetta voidakseen hidastaa viruksen leviämistä ilman, että sillä on vaikutusta hoidon laatuun. Tällainen tilanne aiheuttaa paineita mille tahansa instituutiolle, mutta Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirille […]

  • henkilö istuu kannettavan tietokoneen ääressä
    Lue lisää Nopea ja tehokas lähestymistapa digitalisaatioon – ja miten se onnistuu Teknologia työpaikalla Lukuaika, 3 min.

    Nopea ja tehokas lähestymistapa digitalisaatioon – ja miten se onnistuu

    Tänä päivänä yritystoiminnan hoitaminen “tavalliseen tapaan” on jäämässä jalkoihin. Muutoksista ja mullistuksista on muodostunut uusi normaali. Ajattele niitä muutoksia, jotka vaikuttavat organisaatioosi juuri tällä hetkellä: uusi teknologia ja uudet tekniikat ohjaavat niin työntekijöiden kuin asiakkaiden uusia asenteita ja odotuksia. Kaikki on muuttumassa. Ja asia, joka yhdistää kaikkia näitä muutoksia, on nopeus. Ne tapahtuvat poikkeuksellisen nopealla […]

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

  • Ineco
    Lue lisää Ineco parantaa työntekijöiden tuottavuutta uudenaikaisilla työkaluilla ja tekoälyllä Tuottavuus Lukuaika, 1 min.

    Ineco parantaa työntekijöiden tuottavuutta uudenaikaisilla työkaluilla ja tekoälyllä

    Ohjelmistojen kanssa kamppailu ei auta tehokkaammassa työnteossa. Samoin tuottavuus kärsii, jos tiedostojen jakaminen ja asiakirjojen muokkaus yhteistyössä on vaikeaa. Espanjan julkisella sektorilla toimiva Ineco ymmärtää tämän. Siksi se päätti muuttaa tapoja, joilla työntekijät ovat vuorovaikutuksessa teknologian ja toistensa kanssa. Ottamalla käyttöön Microsoft 365 -ratkaisun yli 2 800 työntekijälleen Ineco on yhdessä kumppaninsa Necsian kanssa parantanut […]

  • Iceland runs on Trust
    Lue lisää Miten pilvipalvelut auttoivat pientä kansakuntaa toteuttamaan suuria tavoitteita Työskentele turvallisesti Lukuaika, 1 min.

    Miten pilvipalvelut auttoivat pientä kansakuntaa toteuttamaan suuria tavoitteita

    Joulukuussa 2015 Islannin hallitus käynnisti digitaalisen infrastruktuuriarvioinnin. Sillä oli käytössään yli 100 toimittajaa, joita hallitsi yli 100 IT-päällikköä kussakin julkisyhteisössä. Tehtävänanto oli selvä: toiminnan yksinkertaistaminen ja IT:n virtaviivaistaminen yli 20 000 käyttäjälle. Ratkaisu: Kaksi ja puoli vuotta myöhemmin tehtiin päätös: Microsoft 365 valittiin koko julkisen sektorin yhteiseksi pilviympäristöksi. Tämä on ensimmäinen kerta, kun jokin maa […]

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • Ruotsalaisjohtajien menestyksen tukeminen nykyaikaisilla työpaikkaratkaisuilla
    Lue lisää Ruotsalaisjohtajien menestyksen tukeminen nykyaikaisilla työpaikkaratkaisuilla Fiksumpi yhteistyö Lukuaika, 1 min.

    Ruotsalaisjohtajien menestyksen tukeminen nykyaikaisilla työpaikkaratkaisuilla

    Johdonmukaisuuden puute tekee liiketoiminnasta aina vaikeampaa. Ruotsalainen johtajien ammattijärjestö Ledarna havaitsi tämän, kun sen työntekijöiden määrä ylitti 170 henkeä. Vanhojen työkalujen ja järjestelmien korvaaminen auttoi organisaatiota virtaviivaistamaan prosessejaan, parantamaan yhteistyötä ja tietoturvaa sekä avaamaan uusia innovaatiomahdollisuuksia. Surface-laitteet ja Microsoft Office 365 ovat parantaneet Ledarnan työntekijöiden liikkuvuutta ja tuottavuutta. Ne ovat helpottaneet luottamuksellisten tietojen ja henkilötietojen […]

Digitalisaatio

  • Manufacturing
    Lue lisää Digian ratkaisuverstaalla kehitetään asiakasarvoa Tuottavuus Lukuaika, 4 min.

    Digian ratkaisuverstaalla kehitetään asiakasarvoa

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista.   Teollisuuden ja palvelun alalla yritykset haluavat aktiivisesti kehittää ja optimoida olemassa olevia ja luoda uusia prosesseja. Tämä tehdään palvelun ja tuotannon tehostamiseksi, kilpailukyvyn säilyttämiseksi ja jopa kilpailuedun saavuttamiseksi.Vaikka robottien maailma jo mainospuheissa kolkutteleekin rautaisella virtuaalikourallaan, asiakkaan onnelliseksi tekevä palvelun laatu on […]

Kumppaniblogi

  • Kumppaniblogi – Parempia palveluita liikkuville työntekijöille – Case Lahden kaupunki
    Lue lisää Kumppaniblogi – Parempia palveluita liikkuville työntekijöille – Case Lahden kaupunki Fiksumpi yhteistyö Lukuaika, 4 min.

    Kumppaniblogi – Parempia palveluita liikkuville työntekijöille – Case Lahden kaupunki

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista.   Lahden kaupunki siirtää IT-infraansa pilveen ja samassa yhteydessä uusintaan meni omilla palvelimilla sijaitseva ja SharePoint 2013:n päälle toteutettu intranet. Noin 2500 käyttäjää pääsee uuden intran pariin syksyllä, kunhan Office 365:n käyttöönotto on saatu loppuun ja käyttäjähallinta siirrettyä pilveen. Uuden intranet-alustan valintavaiheessa pöydällä oli kolme […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • raitapaitaan pukeutunut mies katsoo kameraan
    Lue lisää Yhdeksän merkittävintä tapaa, joilla Microsoftin IT-osasto auttaa henkilöstöään tekemään etätöitä Työskentelyä paikasta riippumatta Lukuaika, 5 min.

    Yhdeksän merkittävintä tapaa, joilla Microsoftin IT-osasto auttaa henkilöstöään tekemään etätöitä

    Kymmenettuhannet Microsoftin työntekijät Milanosta Seattleen ovat alkaneet tehdä etätöitä kotona COVID-19-epidemian vuoksi. Monet asiakkaistamme ovat pyytäneet meitä kertomaan siitä, miten olemme mahdollistaneet niin suuren henkilöstön yhteis- ja etätyön. Seuraavassa on yhdeksän tärkeintä tekijää vaatimustenmukaisuuden ja tietoturvan näkökulmasta: 1. Identiteetit ja käyttöoikeudet Kaikki alkaa identiteettien hallinnasta. Meillä on hybridiympäristö, joka auttaa meitä sekä säilyttämään että laajentamaan olemassaolevia järjestelmiä. […]

Vinkit

  • ihmisiä istuu pöydän ääressä
    Lue lisää Yhtenäinen yhteistyökeskus auttaa kasvattamaan myyntiä Fiksumpi yhteistyö Lukuaika, 2 min.

    Yhtenäinen yhteistyökeskus auttaa kasvattamaan myyntiä

    Haluatko tietää Microsoftin salaisuuden myynnin onnistumiseen? Se on yhteistyö. Juuri se on Microsoftin kulttuurin ja ratkaisujen ytimessä. Tänä päivänä tiimityöskentelyyn investoivat yritykset ovat viisi kertaa todennäköisemmin erittäin suorituskykyisiä, joten yhteistyö voi olla ratkaiseva ero voittojen ja tappioiden välillä. Viiden vuoden takaiseen tilanteeseen verrattuna keskimääräinen tietotyöntekijä kuluttaa 50 % enemmän aikaa yhteistyön tekemiseen. Tämä ilmentää nykyaikaisten […]