To personer, der sidder og står foran en computer
Læsetid, 4 min.

En af de største trusler mod virksomhedssikkerheden kommer indefra. Er du rustet til at håndtere truslen fra skygge-it?

Microsofts omfattende rapport Arbejde under forandring viser, at når forandring bliver den nye norm for virksomheder overalt, kommer udfordringerne i forbindelse med sikkerhed ikke kun udefra, men også inde fra selve organisationen.

Den udbredte brug af programmer, der ikke overholder standarderne, åbner døren på vid gab for cyberkriminalitet. Efterhånden som yngre generationer bliver en del af arbejdsstyrken, og de forventer den samme grad af frihed, som de har i deres privatliv, er det vigtigere end nogensinde at være på forkant med udviklingen.

Ensporet når det gælder sikkerhed

Problemets omfang understreges i Microsofts e-bog Sådan identificerer du de svage led i din sikkerhed, som afslører, at mens 42 % af brud på datasikkerheden skyldes tekniske fejl, skyldes hele 58 % menneskelige fejl.

I erkendelse af udfordringerne i forbindelse med overholdelse af angivne standarder strømlinede Mediterranean Shipping Company (MSC) sin IT og tilbød at give nem adgang til godkendte data og værktøjer i hele virksomheden.

MSC er tryg ved at håndtere forretning i global skala. Da virksomheden skulle standardisere IT-værktøjer i 148 lande, krævede det en tilgang, der afspejlede den måde, den administrerer sin flåde bestående af 460 containerskibe i hele verden: bestem den bedste rute til en destination, og ankom dertil så hurtigt og sikkert som muligt.

“Vi kiggede på Google, men Microsoft viste os, at de har en mere komplet vision om nutidens kommunikationsmiljø, og hvordan det skal være i fremtiden,” siger Fabio Catassi, Chief Technology Officer hos MSC.

Ud over den Microsoft Exchange Online Protection-hostede e-mailfiltreringstjeneste har MSC indført Office 365 Advanced Threat Protection for at hjælpe med at beskytte virksomhedens postkasser i realtid mod avancerede angreb. “Det smukke ved Microsofts tilgang til sikkerhed på flere niveauer er, at vi kan administrere registrering af malware og tjekke vedhæftede filer og usikre links fra en central konsol – og det hele er en del af vores Office 365-løsning,” siger Catassi.

Sikkerhed med fleksibilitet

Den globale udbyder af beskyttelsesbelægninger, Hempel, hjælper med at beskytte alle typer bygninger mod beskadigelse og korrosion – lige fra skibe til vindturbiner og fra hospitaler til containere. Virksomhedens tidligere platform var sikker, men de indså, at det eksterne trusselslandskab udviklede sig hurtigere og hurtigere, og de var klar over, at det var på tide at opgradere.

Ved at skifte til Microsoft 365 E5 med Windows Defender Advanced Threat Protection har Hempel nu optimeret sin sikkerhedsstyring og mindsket kompleksiteten ved at centralisere sikkerhedsstyring. “Cyberkriminelle bliver stadig mere fleksible. Migrering til skyen betyder, at vi kan være opdaterede hele tiden og samtidig være fleksible,” siger Mark Sutton, Digital Infrastructure & Operations Director hos Hempel.

Sutton har foretaget et smart træk. Hele 23 % af sociotekniske phishingangreb lykkes, fordi modtagerne åbner meddelelser, som de modtager i forbindelse med stadig mere kreative angreb. Selv den mest erfarne slutbruger kan blive offer for angreb, og derfor er det altafgørende at gøre det nemt for medarbejderne at overholde standarder.

Som reaktion på dette har Hempel også implementeret Office 365, hvilket ifølge CEO Henrik Andersen har reduceret brugen af skygge-it og opmuntret medarbejderne til at samarbejde i højere grad end tidligere. “Vi ønskede ikke at sige, vi har et nyt intranet, nye teams, nye grupper osv. Vi siger bare, “Det hele er på samarbejdsplatformen, og dette er den værktøjskasse, den indeholder.””

Og da 67 % af IT-sikkerhedsmedarbejderne ikke kan registrere, hvilke medarbejdere der bruger usikre mobilenheder, udsættes følsomme data for risici for hver ny enhed og hver ny bruger, der tilføjer et nyt muligt adgangspunkt for angreb.

Et skridt foran

Væksten hos Drylock Technologies, som er en førende producent af ultratynde hygiejneprodukter, foregik så hurtigt, at der ikke havde været tid til at fokusere på IT. Skubbet til en radikal ændring kom i februar 2017, fem år efter virksomheden blev grundlagt, da Drylock overtog et produktionsanlæg i Eau Claire, Wisconsin, USA.

Drylock erkendte, at hvert anlæg var en ø med medarbejdere, der brugte “50 forskellige måder” at kommunikere på, og virksomheden var på udkig efter en mere sikker og intelligent kommunikationsløsning. Hvad var ambitionen? At fremtidssikre virksomheden og skabe en samlet arbejdsplads, hvor alle kunne arbejde når som helst og hvor som helst og kunne kontaktes, uanset hvor de befandt sig.

En måneds prøveperiode med Office E5 med opkaldsabonnement i Eau Claire bekræftede, at Microsoft var det rigtige valg. Yderligere implementeringer på andre lokationer fulgte hurtigt og har været så stor en succes, at Group Infrastructure and Operations Director Jurgen De Wolf er fast besluttet på at migrere alle resterende anlæg til opkaldsabonnement så hurtigt, som det bliver tilgængeligt.

“Det har revolutioneret vores virksomheds måde at kommunikere på,” siger De Wolf. “Det har optimeret alle aktiviteter på alle måder, og vi kan kvantificere, hvad medarbejderne foretager sig, hvilket var umuligt tidligere.”

Disse historier fortæller os, at de, der taget beslutningen om at forenkle deres arbejdsmetoder, ikke blot reducerer risikoen i forbindelse med overholdelse af angivne standarder, men opnår faktisk fordele, der langt overstiger forventningerne. I den nye verdensorden med konstante forandringer er det helt sikkert et skridt, der er værd at tage i dag.

Gratis e-bog: Sådan reducerer du din risiko i forhold til overholdelse af angivne standarder.

I vores nye e-bog kan du få mere at vide om, hvordan du kan håndtere overholdelse af angivne standarder på en proaktiv måde og reagere på bekymringer i den anledning.

Find flere relaterede artikler pr. branche:

Detailhandel

  • Detailbranchen og GDPR: Fire GDPR-krav – og hvordan Microsoft kan hjælpe

    Detailbranchen og GDPR: Fire GDPR-krav – og hvordan Microsoft kan hjælpe

    Lær hvordan vi kan hjælpe dig med at opfylde GDPR-kravene med aktuelle løsninger: Vurdering af din aktuelle risikoprofil “Hvordan kan jeg få indsigt i, hvor jeg allerede overholder standarderne, og hvad jeg skal fokusere på som det næste?” Dette er ét af de mest almindelige spørgsmål fra forhandlere med hensyn til GDPR. Det er også ét […]

  • HeadBrands er klar til fremtiden med Microsoft 365 Business

    HeadBrands er klar til fremtiden med Microsoft 365 Business

    HeadBrands er et hurtigt voksende svensk frisørfirma, der blev grundlagt i 2010. Virksomheden er i dag den førende frisørforhandler på det nordiske marked. HeadBrands havde brug for en moderne it-løsning til at øge sin virksomhedsproduktivitet og forbedre samarbejdet både i virksomheden og eksternt. Virksomhedens svar på denne udfordring var at erstatte størsteparten af sine tidligere […]

Offentlig forvaltning

  • Iceland runs on Trust

    Sådan hjalp skyen en lille nation med at realisere store ambitioner

    I december 2015 påbegyndte den islandske regering en gennemgang af digital infrastruktur. Med over 100 forskellige leverandører, der varetages af over 100 it-chefer i hver enkelt offentlige institution, stod oplægget klart: At forenkle driften og strømline it for over 20.000 brugere. Løsningen: To og et halvt år senere blev der truffet en beslutning: Microsoft 365 […]

  • Ineco

    Ineco forbedrer medarbejderproduktiviteten med nye værktøjer og kunstig intelligens

    Når folk skal kæmpe med software, får de mindre fra hånden. Ligeledes falder produktiviteten, hvis det er svært at dele filer og samarbejde om dokumenter. Dette har Ineco, en spansk virksomhed med speciale i offentlige anlægsarbejder, forstået. Netop derfor satte de sig for at ændre den måde, hvorpå medarbejderne interagerer med teknologi og hinanden. Ved […]

Produktion

  • Etex

    Etex bruger innovative værktøjer til at forene virksomheden og skabe bedre fokus på kunderne

    Når det drejer sig om byggeri, skal alle komponenter passe sammen og leveres til tiden for at kunne producere det optimale produkt. Selvom Etex, en belgisk virksomhed der fremstiller bygningsløsninger, fører dette ud i livet hver eneste dag, ønskede de at finde en måde at øge produktiviteten og samarbejdet internt på. Med afdelinger i over […]

  • Monique Carter: Everyone has the right to flexibility

    Monique Carter: Everyone has the right to flexibility

    Hybrid Talk is an article series hosted by Microsoft Denmark. We have invited thought leaders, companies, and organizations to share their views on the modern way of working and how technology supports the hybrid model. Is the new normal here to stay or does it even make sense to talk about normality in a world […]

Sundhedspleje

Uddannelse

Find flere relaterede artikler pr. dossier:

Digital Transformation

Kundecases

  • Svenske ledere får hjælp til at lykkes med løsninger til moderne arbejdspladser

    Svenske ledere får hjælp til at lykkes med løsninger til moderne arbejdspladser

    Manglende sammenhæng gør det altid vanskeligere at drive forretning. Ledernes organisation, Ledarna, organiserer ledere over hele Sverige og opdagede, at medarbejderstaben var vokset til over 170. Ved at flytte fra ældre værktøjer og systemer fik foreningen strømlinet sine processer og forbedret samarbejdet – og tilmed forøget sikkerheden og åbnet nye muligheder for innovation. Surface-enheder og […]

Kundehistorier

  • een groep mensen die aan een tafel zit

    Microsoft Surface styrker både klasse- og fjernundervisningen på Randers HF & VUC

    Hele ledelsen og alle underviserne på Randers HF & VUC har deres egen Microsoft Surface inklusive en Surface Pen. Det fleksible værktøj har skabt en helt anden dynamik i klasseundervisningen, hævet kvaliteten af fjernundervisningen og er blevet et uundværligt rette- og feedbackredskab. “Vi uddanner til fremtiden.” For Randers HF & VUC er den sætning mere […]

Sikkerhed og databeskyttelse

Tips

  • YSBtYW4gYW5kIGEgd29tYW4gc2l0dGluZyBhdCBhIHRhYmxl

    Fem grunde til, at du bør begynde at bruge Microsoft Teams i dag

    Samarbejde og teamwork er kendetegnende for moderne organisationer. Siden dets lanceringen, er Microsoft Teams blevet den hurtigst voksende app i Microsofts historie, idet mere end 330.000 virksomheder over hele verden bruger den. Hvis du arbejder i en af disse virksomheder, så finder du sikkert nye måder at bruge appen på til hverdag. Men hvis du […]