Kit Ingwersen
Go-To-Market Lead - Modern Work
I dag er der ikke længere noget, der hedder “business as usual”. Forandring og opbrud er den nye normaltilstand. Tænk blot på de ændringer, der påvirker din organisation lige nu, med ny teknologi og teknikker, der skaber nye holdninger og forventninger hos både medarbejdere og kunder. Alt er under forandring.
Det eneste, alle disse forandringer har til fælles, er hastighed. Det sker ekstremt hurtigt. En virksomhed, der vil overleve og vokse i et stærkt konkurrencepræget marked, skal derfor kunne reagere med samme høje dynamik. Det gælder ikke mindst, når man reagerer teknologisk på et behov for transformation.
I undersøgelsen “When change is the new normal” fra 2019 foretaget af Microsoft i samarbejde med Dr. Michael Parke fra London Business School bekræftes dette udsyn. Forskningen viser, at 92 % af virksomhederne for nylig har oplevet et teknologisk opbrud, og konkluderer, at tiden nu er inde “til at fordoble indsatsen for innovation på arbejdspladsen for at fremme væksten”. Undersøgelsen peger helt konkret på, at de mest banebrydende virksomheder i dag er dem, der aktivt bygger broer på tværs af organisatoriske og operationelle enheder. Og at uddelegering af ansvar på arbejdspladsen fortsat er afgørende for at skabe innovation.
Men hvad er så den bedste måde for en virksomhed at indføre en ny teknologi eller platform på?
Der er ikke nogen rigtig eller forkert måde. Alle organisationer er forskellige. Men Coloplast, en førende life science-virksomhed kendt for sin livsændrende stomipose, valgte at gøre det med et “bang”. En innovativt, organisatorisk big bang, der – ligesom den videnskabelige teori af samme navn – skete utrolig hurtigt. Kort fortalt, så ønskede Coloplast at fremme samarbejdet mellem virksomhedens i alt 8.000 medarbejdere fordelt over hele verden ved at udrulle Microsoft Team – på kun 48 timer.
Microsoft Teams kombinerer chat, videomøder og fillagring for arbejdspladsen på én samlet platform. Hvilket er lige præcis, hvad Coloplast manglede: “Det, vi havde brug for, var en løsning, der ville gøre det muligt for vores teams at være dynamiske og kunne indlede et samarbejde med det samme,” forklarer René Rasmussen, Coloplasts Vice President of IT Operations & Support. “Derfor virkede Teams som en god løsning for os.”
Hvad mere er, så formåede Coloplast i kraft af denne fantastiske udrulningsbedrift samtidig at sætte kryds ved de to bokse, som ifølge undersøgelsen “When change is the new normal” især kendetegner en innovativ virksomhed: At nedbryde enheder og at styrke medarbejdernes ansvar, alt sammen på rekordtid.
200 medarbejdere fra alle 43 lande i Coloplasts globale netværk begyndte at bruge Teams og sendte detaljeret feedback tilbage om deres erfaringer.
Startskuddet lød en fredag, og takket være en grundigt gennemtænkt plan lykkedes det at holde migrationen foran tidsplanen, således at målet var nået allerede søndag eftermiddag. Mandag morgen, da 8.000 mennesker vendte tilbage til arbejdet, var det et nervøst IT-team, der bemandede virksomhedens hotline. Timerne gik. Det første opkald kom kl. 11.30: Det var en forbløffet supportmanager, der lige skulle høre, om det virkelig kunne passe, at ingen havde haft ringet til hotlinen. Der var kun seks andre opkald hele den uge.
For at hjælpe deres kolleger med at blive fortrolige med Teams blev de 200 deltagere fra pilotprojektet gjort til ambassadører i den videre migrationsproces.
Medarbejderne blev opfordret til at give feedback og dele deres ideer til funktioner, der kunne tilføjes eller forbedres. Dette bidrog til at skabe en kultur med løbende forbedringer.
Eksemplet Coloplast er et klart bevis på, at selv en verdensomspændende virksomhed med tusindvis af medarbejdere kan gennemføre en hurtig udrulning, hvis alle de rigtige processer er på plads. Grundig planlægning virker, men kun hvis den tager højde for både den menneskelige faktor og de tekniske konsekvenser af forandringen. Læs hele Coloplast-historien.
Surface Hub 2S: Teamwork uden grænser
I dag. I går. I morgen. Den moderne arbejdsplads byder dagligt på nye udfordringer. Dette gør bare dagen mere spændende. Arbejdet i dag er dynamisk og kreativt, hvilket betyder variation, overraskelse og udforskning. Det indebærer at bryde grænserne og udforske nye områder og måder for folk at interagere og samarbejde på. Alle de forandringer, vi […]
Kit Ingwersen
Go-To-Market Lead - Modern Work
