Drivkraften for en ny digital fremtid: Eneco rykker i skyen for at levere bæredygtig energi i hele Europa

Udnyttelse af vind og sol til at skabe grønne energiløsninger er dagligdagen hos Eneco, et bæredygtigt energiselskab beliggende i Holland. Efterhånden som virksomheden voksede, stod den imidlertid over for en stor udfordring – den ønskede at udvikle bæredygtige energiløsninger på den mest effektive måde, men dens infrastruktur og de gamle data var komplekse og forældede. I samarbejde med Microsoft-partneren Conclusion tog Eneco skæbnen i egne hænder ved at flytte infrastrukturen og systemerne til Microsoft Azure.

Med 3.000 medarbejdere i Holland, Belgien, Tyskland, Frankrig og Storbritannien har Eneco energimarkedets førertrøje på og kan opnå besparelser og større selvstændighed til at udvikle overkommelige løsninger med kunder og samarbejdspartnere. Virksomheden investerer også i bæredygtig gasproduktion og energiprojekter for at reducere CO2-udledning.

I begyndelsen af 2018 begyndte Eneco at lægge en ny kurs for sin teknologiplatform. Et centralt mål var at fremtidssikre virksomhedens IT-landskab ved at flytte til en cloud-baseret platform, der tilbød større fleksibilitet og innovationsmuligheder end de eksisterende, lokale servere og det gamle miljø. “Vi havde et lokalt miljø, og vores fokus var på at opnå den nødvendige skalerbarhed, tilgængelighed og fleksibilitet for at gå fremtiden i møde,” fortæller Sander van Steenis, Manager Business Technology hos Eneco.

Efter et udbud blev Microsoft-partneren Conclusion valgt til at understøtte flytningen, og Microsoft Azure blev valgt som den platform, der skulle være vært for virksomhedens SAP-miljø.

Overflytning i høj hastighed

Eneco var oppe imod en utroligt stram tidsramme for at fuldføre den første fase af migrationsprojektet – kun syv uger. Det var vigtigt at færdiggøre den tekniske overførsel hurtigt og inden regnskabsårets afslutning med henblik på at flytte data og servere fra en anden platform og leverandør. Desuden var omfanget af overførselsprojektet stort, og der blev flyttet 17,5 terabyte data fra 23 lokale servere til cloud-løsningen.

Ikke alene har holdet overholdt deadline, men det var i stand til at fuldføre migreringen af SAP-miljøet, der problemfrit kørte på Windows og SUSE Linux, uden nedetid eller indvirkning på virksomhedens brugere. Opgaver, som inden overflytningen havde taget uger eller måneder som f.eks. opsætning af en ny server eller start af en ny tjeneste kunne nu udføres på få minutter.

En afgørende faktor for en vellykket implementering var det stærke partnerskab mellem Eneco og Conclusion. I samarbejde udviklede de en plan for, hvordan Eneco skulle flytte sit teknologiske miljø til cloud-løsningen i faser. I den første fase fokuserede teamet på at etablere en datainfrastruktur, der var meget tilgængelig, og som gav de nødvendige tilslutningsmuligheder og den nødvendige skalerbarhed.

Vi valgte at implementere SAP på Azure, da vi mente, at det var den bedste løsning for Eneco til håndtering af store mængder data, herunder databaser som HANA. Vi vidste, at vi var nødt til at opbygge det nye IT-landskab fra bunden, og med Azure kunne vi gøre det hurtigt uden at støde ind i en masse problemer.
– Maximilian Ebenhoch, Business Innovation Architect hos Conclusion.

Allerede tidligt i implementeringen kan Eneco godt se nogle af de fordele, der er følger med SAP på Azure, mens SAP/HANA bliver overflyttet, og mens der lægges planer for implementering af SAP S/4HANA på Azure. Tidligere tog det for eksempel mindst et par dage at afslutte et månedsregnskab med afrapportering. Når SAP S/4HANA er fuldt udrullet, vil det blot tage et par minutter at afslutte månedsregnskaber, og erhvervslederne kan få fat i data og indsigt i realtid.

Andre vigtige krav til Eneco er hastighed og pålidelighed, som vil blive forbedret ved SAP på Azure. Dette kom tydeligt til udtryk, da virksomheden stødte på problemer med ydeevnen i testmiljøet. Med den nye infrastruktur på plads kunne testmiljøet simpelthen skaleres i henhold til produktionskravene på blot få minutter.

Tidligere stødte virksomhedsbrugere på problemer med ydeevnen i forbindelse med ældre, lokale teknologiløsninger. Efter overflytningen har der ikke været nogen problemer med ydeevnen. Og med den nye platform kan Eneco tilføje nye tjenester og funktioner, efterhånden som behovene opstår.

Mere fleksibilitet fremmer innovation

Efter en vellykket og hurtig gennemførelse af sådan en stor overflytning kan det fælles team give gode råd til andre virksomheder om flytning af tjenester og data til cloud-løsningen. “Syv uger til migrering er meget kort tid. Det er ikke nemt, men det er absolut muligt, hvis du har et engageret team på opgaven,” bemærker van Steenis.

Det er hårdt, og du har brug for en masse frihed. I en stor virksomhed som Eneco er det for eksempel vigtigt, at tilgængelighed og sikkerhed følges ad. Det er langt enklere, hvis du flytter dine data og tjenester “som de er”, og derefter justerer tingene efter behov, når overflytningen til cloud-løsningen er udført. Det gør livet meget lettere.
– Maximilian Ebenhoch, Business Innovation Architect hos Conclusion.

Forenkling af overflytningsprocessen har betydet, at Eneco nu er godt på vej til et fuldt ud cloud-baseret miljø og kan udnytte de mange fordele ved SAP på Azure, hvorved virksomheden er bedst rustet til alt, hvad fremtiden kan bringe. Efter den hurtige overflytning, der konsoliderer både datacentre og omkostninger for at opnå den ønskede fleksibilitet, skalerbarhed og tilgængelighed, er virksomheden allerede i stand til at bruge teknologien som en døråbner.

Med et spring fremad fra de stigende omkostninger og den begrænsede ydeevne i det lokale miljø har SAP på Azure gjort det muligt for Eneco at forblive konkurrencedygtige og være mere produktive, med et IT-team, som nu er i stand til at udvikle pilotprojekter og bevise et koncepts bæredygtighed for virksomhedens ejere. Tidligere kunne nye koncepters muligheder fremhæves for beslutningstagere ud fra forslag og prognoser. Nu kan teams udarbejde og demonstrere kørende eksempler på deres fornyelser – med håndgribelige resultater. “Vi har platformen til at prøve nye tjenester, pilotprojekter og lave en business case,” siger van Steenis. “Du kan vise, at det virker – ikke kun på papir, men på skærmen.”

Med sin fremadrettede beslutning om at omdanne sit IT-landskab bevæger Eneco sig i retning af en fremtid for innovation, hvor cloud-løsningens indbyggede fordele kan udnyttes til at fastholde energiproduktionen på basis af naturlige kilder.

Vi havde et lokalt miljø, og vi havde fokus på at opnå den skalerbarhed, tilgængelighed og fleksibilitet, som vi havde brug for i fremtiden.
– Sander van Steenis: Manager Business Technology hos Eneco