Leestijd, 2 min.

Met OneDrive for Business en een Office 365-teamsite kun je bestanden op een verantwoorde en effectieve wijze opslaan en delen. Dit is ideaal voor elke organisatie.

Wanneer gebruik je welke dienst?

  • Gebruik OneDrive for Business voor het opslaan van individuele bestanden en het sporadisch delen van bestanden. OneDrive for Business is ideaal voor het opslaan van eigen bestanden.
  • Gebruik Office 365-teamsite voor het regelmatig delen van bestanden en het samenwerken aan dezelfde bestanden. Dit betekent dat er door meerdere personen aan het document kan worden gewerkt.

Zowel OneDrive for Business als Office 365-teamsites bieden vanaf elke locatie toegang voor jou en je collega’s.

Hier zie je de verschillen:

Locatie Waar is het voor bedoeld Wat sla je hier op
OneDrive for Business Bestanden opslaan in OneDrive for Business is hetzelfde als bestanden opslaan op je computer. Niemand kan erbij. Zakelijke bestanden waar andere collega’s niet vaak mee hoeven werken.
Office 365-teamsite Een Office 365-teamsite werkt als een website, maar is niet openbaar. Het is alleen toegankelijk voor collega’s die hiervoor toestemming hebben. Ideaal voor het delen van bestanden en het samenwerken aan bestanden. Gedeelde documenten waar collega’s toegang tot hebben en ook aan kunnen werken, zoals een PowerPoint-presentatie.
Office 365-subteamsite Dit is een aparte sectie op de teamsite, met een eigen uitstraling. Ideaal voor het opslaan van bestanden die toegankelijk zijn voor een (externe) partner. Bestanden die je wilt delen met externe partijen, bijvoorbeeld een boekhoudkantoor.
Office 365-sitecollecties Gebruik deze afgebakende collectie voor samenwerking met externe partijen, zoals partners, klanten en leveranciers. Sla hier bestanden op die gedeeld moeten worden.


Effectief samenwerken

Het is belangrijk dat je de Office-apps op je telefoon en tablets installeert. Dit is vereist om de documenten te kunnen bewerken via de telefoon of tablet. Wanneer je de Office-apps niet installeert, kun je de documenten wel bekijken, maar niet bewerken.

Office op een Android-toestel gebruiken
Office op een iPhone of iPad gebruiken
Office op een Windows Phone gebruiken

Meer weten

Uitgebreide informatie over het optimaal opslaan en delen van je bestanden (enkel in Engels beschikbaar)

Gratis whitepaper: Vijf manieren om ervoor te zorgen dat werknemers geëngageerd en productief blijven

Hoe je de juiste technologie kunt verschaffen, zodat werknemers waar en wanneer dan ook en op de manier die zij willen, kunnen werken om je bedrijf te doen groeien

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Bekijk het nu

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

  • een boom voor een hek

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

Gezondheidszorg

  • Slimmer samenwerken in de praktijk met Surface Hub

    Slimmer samenwerken in de praktijk met Surface Hub

    Technologie kan levens redden. Wanneer we expertise van artsen bundelen, weten we meer. Maar iedere keer een expert naar de andere locatie sturen, kost veel tijd, geld en energie. Daar is nu een oplossing voor: vergaderen op afstand met de Microsoft Surface Hub. Twee Belgische zorginstellingen namen alvast de proef op de som. Bekijk de […]

  • logo

    Waarom vertrouwen het sleutelelement is in de digitale transformatie van de gezondheidszorg.

    Mijn telefoon stond al weken roodgloeiend. Nu rinkelde hij alweer. “Veronica,” zei de stem aan de andere kant, “we hebben een idee!” Ik herkende de stem meteen. Ik ken Carlo Tachetti al bijna evenlang als dat ik voor Microsoft werk. Hij is professor aan de Universiteit van Vita-Salute San Raffaele en directeur van het Experimental […]

Industrie

  • Etex creëert moderne werkplek voor werknemers

    Etex creëert moderne werkplek voor werknemers

    In een poging om de innovatie te versnellen, de gefragmenteerde organisatie te verlaten en één grote geïntegreerde familie te creëren, omarmde het Belgische bedrijf Etex de kracht van de technologie en implementeerde het de samenwerkingstools van Microsoft. De fabrikant is bezig om de meeste van zijn systemen over te brengen naar Microsoft’s Azure en is van […]

  • De haven van North Sea Port.

    North Sea Port integreert en beveiligt haar operaties met Microsoft 365

    De fusie van Belgische Havenbedrijf Gent en Nederlandse Zeeland Seaports tot North Sea Port, ging gepaard met een keuze voor Microsoft 365. Het bedrijf koos voor een flexibele oplossing om hun IT-infrastructuur volledig te integreren. Cruciaal in deze operatie was het garanderen van de beveiliging in de organisatie. Voor de meer dan 300 medewerkers leidt […]

Onderwijs

Overheid

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

  • Stad Luik: besluitvorming in moeilijke tijden vergemakkelijken

    Stad Luik: besluitvorming in moeilijke tijden vergemakkelijken

    Voor veel organisaties heeft de door COVID-19 opgelegde social distancing de dagelijkse activiteiten drastisch vertraagd – en voor sommigen zelfs stopgezet. Maar voor de lokale overheden in heel Europa, zoals de Belgische stad Luik, was vertragen geen optie. Van het ondersteunen van burgers en bedrijven tot het beschermen van eerstelijnswerkers, de stad Luik moest snel […]

Klantverhalen

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    De “Big Bang”-aanpak van digitale transformatie en hoe je dat voor elkaar krijgt

    Tegenwoordig bestaat de ‘normale gang van zaken’ niet meer. Verandering en innovatie zijn de nieuwe norm. Denk maar aan de veranderingen die je organisatie op dit moment doormaakt met nieuwe technologie en technieken die om nieuwe houdingen en verwachtingen vragen van zowel medewerkers als klanten. Alles verandert. Het enige wat al die veranderingen gemeen hebben, […]

None

  • 75% van de Belgische kmo’s wint tijd dankzij technologie

    75% van de Belgische kmo’s wint tijd dankzij technologie

    Brengt werken in een kmo meer of minder stress met zich mee dan een kantoorbaan in een groot bedrijf? Waarom voelen mensen de nood om een eigen zaak te starten? En houden die starters dat lang vol? Wij legden ons oor te luisteren bij 13.000 ondernemers over heel Europa tijdens een grootschalige studie. We legden […]

Pers

Security & Privacy

  • Gemoedsrust op het vlak van privacy en beveiliging

    Gemoedsrust op het vlak van privacy en beveiliging

    “Veilig opgeslagen in de cloud, compliant en beschermd door een eersteklas beveiliging: je gegevens, en de middelen die je gebruikt om ze te beschermen, kunnen ervoor zorgen dat je bedrijf echt beter presteert.” De wereld is inherent gevaarlijker dan ze ooit geweest is, en de cyberdreigingen waarmee we te maken krijgen, worden gesofisticeerder. Vandaag vormen […]

Tips

  • 3 handige Microsoft Word tips

    3 handige Microsoft Word tips

    Microsoft Word is een krachtige en uitgebreide tekstverwerker, waarvan we vaak niet de volledige mogelijkheden benutten. In deze post verzamelen we enkele handige weetjes over Word 2013: 1. Zet een PDF document om naar een Word document en omgekeerd Wist je dat je in Word 2013 een PDF document kunt omzetten naar een Word document, de inhoud vervolgens […]