In 4 stappen slimmer samenwerken met Office 365

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Modern Workplace & Security Lead

Leestijd, 2 min.

Deze 4 eenvoudige stappen helpen je om fijn samen te werken met je vrienden, familie of collega’s.

Stap 1: Creëer persoonlijke ruimte

De eerste stap in het opbouwen van een efficiënt samenwerkend team: creëer persoonlijke ruimte. Samen lunchen, teambuildingsactiviteiten en workshops zijn manieren om elkaar beter te leren kennen. Op kantoor is intranet een perfect platform om op de hoogte te blijven van elkaars leven. Met Intranet via SharePoint in Office 365 deel je agenda’s, verjaardagen, bijzondere momenten zoals een huwelijk of foto’s van een bedrijfsfeest, of sportactiviteit. Thuis deel je eenvoudig je Outlook kalender zodat iedereen weet wanneer je beschikbaar bent:

Stap 2: Breng je team samen

Op kantoor deel je ontwikkelingen in jouw vakgebied of je klantenbestand via een intranet van SharePoint. Je kunt een SharePoint-site opzetten voor alle afdelingen en werkgroepen. Creëer er bijvoorbeeld een voor de communicatie-afdeling, HR-medewerkers of het IT-team. Zo blijven jij en je teamleden op de hoogte van geplande trainingen, sportactiviteiten en vakgerelateerd nieuws. Thuis breng je je team samen dankzij OneDrive, één centrale plaats voor je bestanden. Van daaruit deel je je bestanden met wie je wilt en bepaal jij de machtigingen van elk teamlid.

Stap 3: Werk succesvol samen in de cloud

Met Office 365 werk je met meerdere mensen aan een document op je favoriete toestel. Start bijvoorbeeld de discussie over een rapport of groepswerk in een Word-document via OneDrive. Zo krijgt iedereen tegelijkertijd de kans om er opmerkingen bij te plaatsen. Of verzamel behaalde resultaten in een online Excel-sheet.

Stap 4: Altijd en overal verbonden

Je krijgt je persoonlijke ruimte, vormt een echt team en werkt samen in de cloud. Alle informatie en bestanden die jullie nodig hebben, vind je veilig terug via onlinesoftware van Office 365. Waar je ook bent, je communiceert met elkaar via Outlook, OneDrive, Skype,… Het is maar net wat jij als persoon of je team het meest prettig vindt om samen te werken!

Gratis whitepaper: Vijf manieren om ervoor te zorgen dat werknemers geëngageerd en productief blijven

Hoe je de juiste technologie kunt verschaffen, zodat werknemers waar en wanneer dan ook en op de manier die zij willen, kunnen werken om je bedrijf te doen groeien

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Bekijk het nu

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

  • een boom voor een hek

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

Gezondheidszorg

Industrie

  • een persoon zit aan een bureau met een laptop op een tafel

    Mijn mensen leiderschap kompas in tijden van somberheid

    Microsoft’s Max Tchapeyou biedt een zeer persoonlijk standpunt, verwijzend naar de zes manieren waarop hij effectiever – en positiever – met zijn team heeft gewerkt.

  • Etex creëert moderne werkplek voor werknemers

    Etex creëert moderne werkplek voor werknemers

    In een poging om de innovatie te versnellen, de gefragmenteerde organisatie te verlaten en één grote geïntegreerde familie te creëren, omarmde het Belgische bedrijf Etex de kracht van de technologie en implementeerde het de samenwerkingstools van Microsoft. De fabrikant is bezig om de meeste van zijn systemen over te brengen naar Microsoft’s Azure en is van […]

Onderwijs

  • Een nieuwe kijk op onderwijs: van leren op afstand naar hybride leren

    Een nieuwe kijk op onderwijs: van leren op afstand naar hybride leren

    De COVID-19-pandemie heeft geleid tot een stortvloed aan reacties van diverse individuen en groepen over hoe het onderwijs getransformeerd kan worden. We kwamen tot de ontdekking dat er belangstelling bestaat voor de vraag: “Hoe kunnen we het best de nieuwe mogelijkheden aangrijpen die deze disruptie met zich meebrengt?” Wat mensen hard nodig hebben, zijn mogelijkheden om samen te werken en trajecten te vinden die het […]

  • Een gids over de GDPR voor universiteiten

    Een gids over de GDPR voor universiteiten

    Met de nieuwe General Data Protection Regulation (GDPR) die vanaf 25 mei in werking treedt, kom je met dit gratis eBook – en andere nuttige bronnen – te weten hoe universiteiten zoals die van jou de juiste stappen kunnen ondernemen om aan deze verordening te voldoen. Jouw universiteit in een proces Je universiteit zit in […]

Overheid

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

Klantverhalen

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend blijven uitbreiden. Het bedrijf   is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om de meeste vorige services te […]

None

  • 3 onmisbare lifehacking Office-tips

    3 onmisbare lifehacking Office-tips

    Office kan je (zakelijke) leven een stuk eenvoudiger maken. Met onderstaande tips ben je alvast snel op weg: Tip 1 – Altijd toegang tot relevante informatie Op zoek naar gegevens die je direct nodig hebt? Met Delve kun je documenten vinden, zonder dat je de titel kent of de locatie waar het document is opgeslagen. In […]

Pers

Security & Privacy

Tips

  • Aan de slag met Word, Excel en PowerPoint op al je toestellen

    Aan de slag met Word, Excel en PowerPoint op al je toestellen

    De tijd dat je Word en Excel aankocht en enkel op je pc kon gebruiken, is voorgoed voorbij. De programma’s zijn nu onderdeel van Office 365, een voordelige abonnementsformule. Je hebt altijd en overal toegang tot de juiste tools op elk toestel, zelfs als je een Mac, iPad, iPhone of Android-toestel gebruikt. Office 365 komt […]