Slim werken Productiviteit

Slimmer werken met Outlook dankzij deze 6 handige tips

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Modern Workplace & Security Lead
Leestijd, 1 min.

Microsoft Outlook is een vast onderdeel in het Office pakket waarmee je onder andere je mails beheert. Zelfs als je denkt alle trucjes voor een vlotter gebruik van Outlook onder de knie te hebben, dan bestaan er nog altijd onbekende shortcuts die het werk een stuk aangenamer maken!

1. Kort lontje en te snel op verzenden geklikt? Zet 2 minuten vertraging op je postvak Uit.

2. Wie doet er mee? Vraag de mening van je collega’s of medestudenten via stemknoppen.

3. BCC veld weg? Met een paar klikken heb je het weer terug!

4. Ga je op reis en werk in een andere tijdzone? Stel dan een tweede tijdzone in, erg handig!

5. Op vakantie? Maak 2 persoonlijke automatische antwoorden voor collega’s en iedereen daarbuiten.

6. Deel je agenda met personen buiten je organisatie of school:

Heb jij nog een truc die niemand anders kent? Deel deze gerust met ons. Of ontdek Office 365 voor je kmo of grote onderneming.

Gratis whitepaper: Vijf manieren om ervoor te zorgen dat werknemers geëngageerd en productief blijven

Hoe je de juiste technologie kunt verschaffen, zodat werknemers waar en wanneer dan ook en op de manier die zij willen, kunnen werken om je bedrijf te doen groeien

Download het e-book

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Bekijk het nu

Kies Office 365 abonnement

Artikelen die jou wellicht interesseren:

Tell Me zoekt alles in Office voor je uit
Lees meer over Tell Me zoekt alles in Office voor je uit Productiviteit Leestijd, 1 min.

Tell Me zoekt alles in Office voor je uit

Hoe maak je ook al weer een tabel in Word of hoe stel je een andere taal in? Dit soort vragen komen je vast bekend voor. Hoe handig zou het zijn als je dit soort vragen direct aan Office (dus Word, Excel, PowerPoint) zou kunnen vragen? Met Tell Me in Office 2016 is dit mogelijk. […]

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Modern Workplace & Security Lead
Een email inbox met 842 berichtjes, versus een email inbox afgebeeld met 0 openstaande berichtjes.
Lees meer over Microsoft Outlook: 10 e-mailtips voor productiviteitswinst Productiviteit

Microsoft Outlook: 10 e-mailtips voor productiviteitswinst

Met deze tips  spendeer je minder tijd aan e-mailbeheer en maak je tijd vrij.

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Modern Workplace & Security Lead
4 manieren om het meeste uit je werknemers te halen dankzij Workplace Analytics
Lees meer over 4 manieren om het meeste uit je werknemers te halen dankzij Workplace Analytics Productiviteit Leestijd, 2 min.

4 manieren om het meeste uit je werknemers te halen dankzij Workplace Analytics

Wil je met jouw bedrijf efficiënter werken? Start met het in kaart brengen van de pijnpunten. Workplace Analytics biedt inzichten wat voor impact bepaalde handelingen hebben op jouw bedrijf. Maar waar begin je? Wij geven je 4 manieren om veranderingen dankzij Workplace Analytics in Office 365 te realiseren: 1. Ontdek waar je tijd kan besparen […]

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Modern Workplace & Security Lead

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

  • een groot wit gebouw
    Lees meer over Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform Productiviteit Leestijd, 9 min.

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

  • een boom voor een hek
    Lees meer over Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud Samenwerken Leestijd, 5 min.

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

Gezondheidszorg

  • Lync goede remedie voor artsen en patiënten
    Lees meer over Lync goede remedie voor artsen en patiënten Samenwerken Leestijd, 1 min.

    Lync goede remedie voor artsen en patiënten

    Het UZ Brussel migreerde hun medewerkers naar Microsoft Lync. Daardoor beschikken ze nu over een programma voor chat, e-mail, telefonie, audio- en videoconferentie. Zo worden patiënten sneller en beter geholpen. Microsoft Lync werkt ook goed samen met andere technologieën, zoals de bestaande videoconferencing, de telefooncentrale en de andere Microsoft-toepassingen die het ziekenhuis gebruikt.  Zo kan […]

  • een vrouw zit aan een tafel
    Lees meer over Zorgteams empoweren met nieuwe tools in Microsoft 365 Digitale cultuur Leestijd, 1 min.

    Zorgteams empoweren met nieuwe tools in Microsoft 365

    Ontdek de nieuwe samenwerkings- en communicatiemogelijkheden van Microsoft 365 , waardoor de efficiëntie van clinici en beheerders wordt verbeterd.

Industrie

  • een groot schip in een watermassa
    Lees meer over Euronav stapte over op de cloud: “Spikes heeft samen met ons een uitstekende oplossing uitgewerkt” Overal werken Leestijd, 1 min.

    Euronav stapte over op de cloud: “Spikes heeft samen met ons een uitstekende oplossing uitgewerkt”

    Euronav kende Spikes als een bedrijf dat zich sterk profileert in het ontwikkelen van functionele samenwerkingsoplossingen – met een expertise in Microsoft 365. Dat was precies de partner waarnaar Euronav op zoek was. Het feit dat Spikes, net als Euronav, gevestigd is in Antwerpen, was een groot pluspunt. Het bedrijf besloot de handen ineen te […]

  • De haven van North Sea Port.
    Lees meer over North Sea Port integreert en beveiligt haar operaties met Microsoft 365 veilig werken Leestijd, 3 min.

    North Sea Port integreert en beveiligt haar operaties met Microsoft 365

    De fusie van Belgische Havenbedrijf Gent en Nederlandse Zeeland Seaports tot North Sea Port, ging gepaard met een keuze voor Microsoft 365. Het bedrijf koos voor een flexibele oplossing om hun IT-infrastructuur volledig te integreren. Cruciaal in deze operatie was het garanderen van de beveiliging in de organisatie. Voor de meer dan 300 medewerkers leidt […]

Onderwijs

  • Een nieuwe kijk op onderwijs: van leren op afstand naar hybride leren
    Lees meer over Een nieuwe kijk op onderwijs: van leren op afstand naar hybride leren Overal werken Leestijd, 5 min.

    Een nieuwe kijk op onderwijs: van leren op afstand naar hybride leren

    De COVID-19-pandemie heeft geleid tot een stortvloed aan reacties van diverse individuen en groepen over hoe het onderwijs getransformeerd kan worden. We kwamen tot de ontdekking dat er belangstelling bestaat voor de vraag: “Hoe kunnen we het best de nieuwe mogelijkheden aangrijpen die deze disruptie met zich meebrengt?” Wat mensen hard nodig hebben, zijn mogelijkheden om samen te werken en trajecten te vinden die het […]

  • Een gids over de GDPR voor universiteiten
    Lees meer over Een gids over de GDPR voor universiteiten veilig werken Leestijd, 1 min.

    Een gids over de GDPR voor universiteiten

    Met de nieuwe General Data Protection Regulation (GDPR) die vanaf 25 mei in werking treedt, kom je met dit gratis eBook – en andere nuttige bronnen – te weten hoe universiteiten zoals die van jou de juiste stappen kunnen ondernemen om aan deze verordening te voldoen. Jouw universiteit in een proces Je universiteit zit in […]

Overheid

  • een hand met een video game afstandsbediening
    Lees meer over Belgische federale politie lost misdaden sneller op met Microsoft 365 Samenwerken Leestijd, 4 min.

    Belgische federale politie lost misdaden sneller op met Microsoft 365

    Als zoon van een politieofficier is Wim Liekens, directeur van de operationele politionele informatie, CGO en ICT (CIO) bij de Belgische federale politie, oppgegroeid met inzicht uit eerste hand over hoe teamwerk en tools samengaan om uitstekend politiewerk te bevorderen. In mijn 25 jaar als politieagent en 17 jaar bij de Belgische federale politie heb […]

  • Ineco
    Lees meer over Ineco verbetert de productiviteit van haar werknemers met moderne tools en AI Productiviteit Leestijd, 1 min.

    Ineco verbetert de productiviteit van haar werknemers met moderne tools en AI

    Software dat niet meewerkt helpt mensen niet om meer gedaan te krijgen. En als het moeilijk is om bestanden te delen en samen te werken aan documenten, gaat dat ten koste van de productiviteit. Ineco, een Spaans bedrijf in de publieke sector, had dit in de gaten en probeert daarom medewerkers op een andere manier […]

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

Klantverhalen

  • Zweedse leiders vooruithelpen met oplossingen voor de moderne werkplek
    Lees meer over Zweedse leiders vooruithelpen met oplossingen voor de moderne werkplek Samenwerken Leestijd, 1 min.

    Zweedse leiders vooruithelpen met oplossingen voor de moderne werkplek

    Gebrek aan consistentie maakt efficiënte bedrijfsvoering altijd lastiger. Ledarna, een vakbond voor leidinggevenden in heel Zweden, ondervond dit zelf toen het aantal medewerkers uitgroeide tot boven de 170. Dankzij de modernisering van bestaande tools en systemen kon het bedrijf zijn processen stroomlijnen en de samenwerking verbeteren, de beveiliging verhogen en nieuwe mogelijkheden voor innovatie scheppen. […]

None

  • Voldoet jouw organisatie al aan de spelregels van GDPR?
    Lees meer over Voldoet jouw organisatie al aan de spelregels van GDPR? Gegevensbeheer Leestijd, 4 min.

    Voldoet jouw organisatie al aan de spelregels van GDPR?

    General Data Protection Regulation of GDPR staat nu al op de lijst van buzzwoorden van het jaar 2017. Een mooi modewoord, maar wat betekent het eigenlijk? Wel handig om te weten, want ook jij krijgt ermee te maken. Het heeft betrekking op alle organisaties die werken met gegevens van inwoners van de Europese Unie. Het […]

Pers

Security & Privacy

  • Woman with yellow hat stepping out of yellow cab with a Surface
    Lees meer over Het wordt tijd om van de werkplek de meest veilige plaats te maken veilig werken Leestijd, 2 min.

    Het wordt tijd om van de werkplek de meest veilige plaats te maken

    Een vaste bureau. In één kantoor. In hetzelfde stadsdeel. Die dagen liggen achter ons. We gaan verder, vrij letterlijk dan. In de wereld van vandaag is er een grotere behoefte om flexibel te zijn, na te denken, te creëren en te delen – altijd en overal. En bovendien om het met een gerust hart te […]

Tips

  • A woman holding a white mug
    Lees meer over Thuis werken. Wat ik heb geleerd als early adopter. Overal werken Leestijd, 4 min.

    Thuis werken. Wat ik heb geleerd als early adopter.

    Ik denk dat je me een ‘early adopter’ van het werk op afstand kunt noemen. Ongeveer 15 jaar geleden was ik verantwoordelijk voor mobiliteit en convergentie bij een groot telecombedrijf toen die concepten nog in de kinderschoenen stonden. Dus besloot ik dat ik zou proberen doen wat ik de hele dag verkondig en stond ik […]