Sámi allaskuvla gikk helt opp i skyen

Sámi allaskuvla er det første universitetet i Norge som har lagt all drift i skyen, og det skjedde i én operasjon.

– Vi savner ingenting, sier teknologi- og driftssjef Lasse Wigelius ved Sámi allaskuvla

Etter drøye to år med grundig planlegging, gikk Sámi allaskuvla helt opp i skyen til Microsoft Azure i oktober 2020, som den første norske institusjonen innen høyere utdanning.

Med Azure og Microsoft Office 365 har de rundt 100 ansatte og 200 studentene alt de trenger.

– Vi kunne bruke produktene slik de er ment å bli brukt, uten at det var behov for å tilpasse dem til noe gammelt. I tillegg er samhandlingen mellom brukerne blitt mye enklere, understreker Wigelius.

Fleksibel løsning

Timingen kunne ikke vært bedre. Med pandemi, hjemmekontor og ansatte og studenter over stengte landegrenser i Finland og Sverige, har skyløsningen vært helt optimal.

Tjenester som før kun har vært tilgjengelige fysisk på campus, er nå tilgjengelige for alle uansett hvor du befinner deg.

Wigelius synes hele prosessen har gått overraskende lett. Overgangen til Azure skjedde ved at alle med tilknytning til universitetet kom innom campus. Der fikk de oppdatert pc, og utdelt ny e-postadresse, brukernavn og passord. Deretter var det bare å logge seg på.

Verdifull kunnskap

Nå er UiT Norges Arktiske Universitet avd. Tromsø, som har samarbeidet med Sámi allaskuvla om den komplette skyløsningen, i gang med sin egen omlegging.

– Den største fordelen med å gå over til skytjenester, er at brukerne får en mer fleksibel og sikrere tilgang til sine samhandlingsverktøy, uavhengig av fysisk lokasjon, forklarer leder Roy Dragseth for seksjonen for digitale basistjenester ved universitetet.

Samarbeidet med Samas har vært svært nyttig for UiTs teknikere, som har fått god innsikt i prosessen for å få til en ordnet og planmessig skymigrering.

– Det er helt klart store utfordringer som må løses for å flytte en stor og kompleks tjenestestruktur med mange interne avhengigheter ut i en skyinfrastruktur, utdyper Dragseth.

Skapt for å snakke sammen

Ifølge konsernsjef Morten Enger i Rewired er det veldig enkelt å legge store systemer inn i skyen. Rewired er Microsofts skyeksperter, og har hatt ansvaret for omleggingen av Sámi allaskuvla.

For deres del tok prosessen to-tre måneder, og i alt 500 arbeidstimer.

– Vi gjør en workshop kalt «Digital grunnmur», der det kommer to eksperter som går gjennom hele systemet i løpet av en dag. Der tar vi alt fra hverandre, og kommer deretter med en anbefaling på hvordan vi gjør det, forklarer Enger.

Ved hjelp av Microsoft 365 og Azure har Rewind skapt et nytt virtuelt miljø, med nytt domene, migrert mail og filserver.

– Når man putter noe i skyen får man alltid nyeste versjon. Med systemer på bakken må man oppdatere hele tida, og programmene snakker ikke godt sammen. I skyen snakker programmene sammen, fordi de er skapt for det, utdyper han.

– Ikke glem sikkerheten

Sikkerhet er viktig uansett om man befinner seg på bakken eller i skyen.

For å kryptere data og filer har Sámi allaskuvla tatt i bruk Azure Bastion og AIP (Azure Information Protection). Det sikrer at eventuelle filer på avveie er krypterte og dermed ikke kan leses av uvedkommende.

– Ikke glem sikkerheten i skyen, sånn som du har det på bakken. Det er viktig å ikke eksponere for mye. Sørg for at du ikke deler tilgangen til dataen din med hvem som helst, pass på hvem som har administratorbruker og tilgang, oppfordrer Morten Enger.