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5 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Microsoft Teams dès aujourd'hui

Johanna Winqvist

Johanna Winqvist

Microsoft, Events

Temps de lecture, 3 min.

Collaboration et travail d'équipe sont les caractéristiques essentielles des organisations modernes.

Depuis son lancement, Microsoft Teams est l'application qui connaît la croissance la plus rapide de l'histoire de Microsoft, grâce à plus de 330 000 entreprises qui l'utilisent dans le monde.

Si vous travaillez pour l'une de ces entreprises, il est probable que vous découvriez de nouvelles façons d'utiliser l'application au quotidien. Mais si ce n'est pas le cas, voici 5 raisons qui devraient vous inciter à utiliser Teams dès aujourd'hui.

1. Teams est bien plus qu'un outil de conversation

La fenêtre de conversation de Teams vous permet de dialoguer rapidement avec vos collègues. Mais elle offre encore bien d'autres possibilités.

Capture d'écran de Microsoft Teams

Vous voulez partager un fichier ? Il vous suffit pour cela de le joindre à la conversation. À partir de cette même fenêtre, vous pouvez ensuite discuter du fichier en passant un appel audio ou vidéo à votre collègue. Vous pouvez également planifier une réunion sans avoir à quitter la conversation. Grâce à l'intégration d'autres produits Microsoft tels que OneNote et Office, vous n'avez plus besoin de basculer d'une application à l'autre en cours de discussion. Tous se trouve dans la fenêtre de conversation.

2. L'expérience avant, pendant et après les réunions

Il est parfois difficile de tout mettre en place pour une réunion. Vous devez ouvrir tel e-mail pour accéder au programme, et tel autre pour les mesures qui ont été convenues… Et voilà que vous ne trouvez plus le document à consulter avant la conférence !

Avec les réunions de Teams, cette préparation est un jeu d'enfant. Aussitôt que vous créez la réunion, vous pouvez discuter du programme avec les participants, partager les fichiers que vous souhaitez leur présenter, et conserver les notes de réunion et les tâches. Vous pouvez même en savoir plus sur les invités que vous ne connaissez pas.

Après la réunion, un enregistrement de l'appel apparaît immédiatement dans l'onglet de la réunion, ce qui vous évite de le rechercher. Vous l'avez sous vos yeux, avec les notes de réunion et les tâches convenues.

3. Moins d'e-mails

Plus besoin de vous perdre dans vos e-mails. Maintenant que les conversations sont structurées dans Teams, vous pouvez dire au revoir à tous cette accumulation d'e-mails envoyés en réponse à tout le monde.

Et que faire si quelqu'un veut vous envoyer un fichier ou vous poser une simple question ? La conversation est faite pour ça.

4. Collaboration et communication accrues

Grâce à la parfaite intégration d'Office 365, il n'est pas nécessaire de passer d'une application à l'autre pour collaborer sur un document. Vous pouvez créer le document Word, Excel ou PowerPoint dans Teams et le partager immédiatement avec vos collègues avant de procéder à sa co-création en un rien de temps.

Fini l'envoi de différentes versions par e-mail et la confusion qui s'ensuit. Vous pouvez insérer des commentaires et créer des tâches tout en discutant du document avec vos collaborateurs.

5. Resté connecté à tout moment, où que vous soyez

Lors de vos déplacements, vous devez rester connecté, vous rendre atteignable et avoir accès à toutes vos ressources. L'application Teams pour mobile vous permet d'accéder à toutes vos applications et à tous vos documents en un tour de main. Vous pouvez facilement répondre à des conversations, participer à des réunions en un seul clic et poursuivre votre travail en équipe. Vous restez ainsi entièrement informé, même en déplacement.

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