Bertrand Michel
Account Executive in Public Sector & Sports Organizations
Chaque année, l’institution fait appel à une centaine d’intérimaires en cas de nécessité pour répondre à l’obligation d’admettre et de délivrer des prestations de soins en temps et en heures. Afin de faciliter la gestion des horaires des intérimaires, une nouvelle solution numérique a été développée pour imad : Tempo.
La Power Platform de Microsoft 365 : des coûts maîtrisés & une solution sécurisée
Pour cela imad a choisi de s’orienter vers la plateforme Microsoft 365 et plus particulièrement sur la Power Platform de Microsoft (Power App et Power Automate) ainsi que SharePoint Online.
La solution Power App a permis de rapidement mettre en place une interface simple et intuitive à disposition des intérimaires. Son hébergement dans l’écosystème Microsoft 365 assure un déploiement et une maintenance facilitée, de plus la solution peut bénéficier de tous les atouts de la plateforme en termes de sécurité (mode d’accès, gestion des permissions, etc.).
Gain de temps et de productivité
Les intérimaires saisissent facilement sur leur smartphone leurs heures et kilométrages réalisés, au jour le jour. Pour cela ils s’appuient sur une application Power App au travers de leur smartphone professionnel.
Le traitement des données est dématérialisé, rapide et confidentiel. Il se base sur un « backend » SharePoint Online et sur un ensemble de processus automatisé grâce à Power Automate.
Cette solution sur mesure permet une coordination optimisée entre les intérimaires, les agences de placement et imad.
Le sentiment de imad à la suite de ce projet
« Jusqu’à présent, il existait autant de solutions de reporting des horaires et frais que d’agences de placement. Les recruteurs avec qui nous travaillons et les intérimaires de imad avaient besoin d’une solution unique, facile d’utilisation et moderne pour optimiser la gestion des horaires », constate Vincent Grattard, directeur adjoint des ressources humaines et coordinateur du projet. « En réunissant les forces dont nous disposons au sein de l’institution dans les domaines des ressources humaines, de l’informatique et des finances, nous avons réussi ensemble à mettre sur pied une solution digitale, sur mesure et qui illustre la capacité d’innovation de imad comme employeur. Cette application offre un gain de temps précieux à nos intérimaires et simplifie le travail des agences. Je tiens à remercier toutes celles et ceux qui ont participé à son développement. »
Lancée le 15 novembre 2021, Tempo est dès à présent à la disposition des agences de placement partenaires de imad et disponible sur le smartphone professionnel des intérimaires.
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