Lad ikke IT komme i vejen for din vækst

Nutidens små virksomheder står over for rigeligt med udfordringer, uden at IT er en barriere for deres succes. Men hvordan sørger du for, at dit system er en hjælp og ikke en forhindring?

Som forbrugere kræver vi problemfri forbindelse, så vi kan få, hvad vi har brug for, hvor vi har brug for det. Det er en indstilling, de fleste af os har på arbejdspladsen. Vi forventer at kunne bruge værktøjer intuitivt og øge vores viden med et minimum af indsats. Så hvis du vil have, at medarbejderne arbejder på nye måder, er du nødt til at gøre det nemt for dem.

Og ud over at gøre det muligt for teams at arbejde problemfrit og fleksibelt, skal du sørge for, at det hele er sikkert. Nye undersøgelser viser, at 85 % af små og mellemstore virksomheder har virkelige bekymringer i forbindelse med cybersikkerheden, mens 56 % anser det for at have topprioritet. Og deres bekymringer er ikke uden grund – 43 % af alle cyberangreb er rettet mod små og mellemstore virksomheder.

Robust sikkerhed

Paule Ka, som er et blomstrende parisisk modebrand, som har eksisteret i 30 år, er ikke længere ubekendt med begrebet sikkerhed. Som offer for adskillige avancerede onlinetrusler og med kun en enkelt IT-medarbejder i en medarbejderstab på lige godt 200 ansatte havde virksomheden brug for det samme sikkerhedsniveau, som man ofte forbinder med virksomheder, som er langt større.

Med hjælp fra teknologipartneren Be-Cloud skiftede Paule Ka fra Lotus Notes til Microsoft 365 Business, som kombinerer Microsoft Office 365, Windows 10 og avancerede funktioner til sikkerheds- og enhedsadministration.

“Bedre sikkerhed gør os til en bedre virksomhed”, siger Alain Quillet, Deputy CEO. “Når vi kun behøver at fokusere på at skabe produkter og udvikle forretningen, har vi frihed til at skabe vækst. Microsoft 365 har givet os den næste fase i vores udvikling.”

Problemfrit samarbejde

Hollandske NHG (Hollands nationale lånegaranti) er muligvis ikke en stor virksomhed, men 1,4 millioner husejere er afhængige af deres låneforsikring.

Virksomheden er afhængige af, at dens stadig større mobile arbejdsstyrke kan samarbejde problemfrit med eksterne kilder. Da NHG flyttede til nye lokaler, indså de, at mange af medarbejderne nu ville få længere til arbejde, og de vidste, at det nu var tid til at indføre et mere fleksibelt IT-system.

Virksomheden udstyrede alle medarbejderne med Microsoft Surfaces – lette, hybride bærbare/tabletenheder – som gav dem sikker adgang til alle de oplysninger og den funktionalitet, de havde brug for, når de var på farten.

Når NHG-kolleger samarbejder virtuelt i dag, kan de dele skærme på afstand ved hjælp af Microsoft Teams. Disse delte oplysninger samles nu i Microsoft SharePoint, som er blevet den naturlige hub for al kommunikation. deling via e-mail hører nu fortiden til.

“Tanken var at migrere til skyen, så medarbejderne kan arbejde i et sikkert miljø, uanset hvor de befinder sig,” forklarer NHG’s IT-chef, Arthur van de Woestijne. “Vi er underlagt strenge regler i finanssektoren, ikke blot databeskyttelsesregler i henhold til GDPR, så Microsoft var en klar forløber for os.”

Intuitiv overholdelse af angivne standarder

Som så mange andre små og mellemstore virksomheder voksede Ledarnas IT-afdeling organisk, mens medarbejderstaben på 150 medarbejdere brugte deres foretrukne hardware og software. Da medlemstallet i Sveriges eneste fagforening for ledere steg til 90.000 på blot to år, var det ikke længere holdbart at skulle administrere flere forskellige teknologier.

Løsningen på dette problem bestod af en cloud-baseret platform, som er udviklet på Surface-familien af enheder og Microsoft 365. Dette skift hjalp Ledarna med at reducere kompleksiteten og omkostningerne ved deres IT, og medarbejderne var hurtigt med på ændringen.

“Der er så mange typer Surface-hardware nu, at der er noget for alle,” siger IT-chef Alex Tsarapatsanis. “Vi har medarbejdere, der bruger touchfunktionerne i Surface på måder, som de aldrig har brugt en enhed på før. Og det bedste ved det er, at når de åbner deres bærbare computer, fungerer alt bare.”

Og hvad når det handler om sikkerhed? “Vi ved, at det fungerer, fordi der er stille,” siger med-IT-chef Niclas Ström. “Det betyder, at vi ikke har en masse supportforespørgsler eller brugere, der giver negativ feedback. Det er en fantastisk forbedring.”

Gør det nemt med Microsoft 365

Microsoft 365 kombinerer den uovertrufne produktivitet i Office 365 med enkel enhedsadministration og intelligent sikkerhed for at forbinde og beskytte folk i erhvervslivet.