En båd i Söderhamn

Risikabel og usikker fildeling har inspireret denne regering. Læs her om hvorfor.

Kit Ingwersen

Kit Ingwersen

Go-To-Market Lead - Modern Work

Læsetid, 2 min.

"Denne fil er for stor til at kunne sendes".

Vi har alle gjort det. Når tiden er knap, og en stor fil ikke kan sendes derhen, hvor vi vil, bliver risikable offentlige metoder til filoverførsel pludselig en meget tiltalende løsning. Sikkerhed viger til fordel for bekvemmelighed. For kommuner udgør dette et systemisk problem med enorme sikkerhedsrisici. Söderhamn kommune, der fører tilsyn med et kystområde i Sverige, besluttede, at man ikke ville skynde sig med at forbyde denne adfærd, men i stedet tage ved lære af, hvorfor den skete. Derefter kiggede de på moderne cloud-teknologi for at lukke den produktivitetskløft, der var hele årsagen til den usikre praksis.

Söderhamn består af omkring 500 små svenske øer, der ligger langs det kystnære fastland. Stedet er berømt for sine historiske "blå bakker", men et andet historisk aktiv var langt mindre kendt: en aldrende lokal infrastruktur, der forårsagede en masse produktivitetsproblemer. Med de nye GDPR-love, der som en nidkær vagthund dominerede alle kommunens procedurer, var det ikke længere muligt at bevare status quo. Det var afgørende at finde en ny måde at arbejde på.

Fordelene

Med 2.500 fuldtidsansatte, der varetager alt fra uddannelse til sundhedspleje, blev følsomme dokumenter regelmæssigt delt via fildelingsværktøjer og mail og – chokerende – nedskrevet i hånden. I erkendelse af, at denne praksis fandt sted pga. et hul i den tilgængelige infrastruktur og manglende software til at kunne udføre arbejdet på sikker vis, tog Söderhamn kommune de indbyggede sikkerheds-og produktivitetsværktøjer i Microsoft 365 i brug. Det gav medarbejderne et sikkert miljø til at kunne kommunikere og skabe fremgang.

"Vi så fordelene ved det, de lavede. Vi ønskede ikke at forbyde folk at bruge data på måder, de ikke burde, blot fordi det var meget mere bekvemt. Vi var nødt til at levere en løsning og et miljø, hvor folk ikke behøvede at finde på deres egne måder at gøre tingene på".

Læs hele historien her.

Find flere relaterede artikler pr. branche:

Detailhandel

  • HeadBrands er klar til fremtiden med Microsoft 365 Business

    HeadBrands er klar til fremtiden med Microsoft 365 Business

    HeadBrands er et hurtigt voksende svensk frisørfirma, der blev grundlagt i 2010. Virksomheden er i dag den førende frisørforhandler på det nordiske marked. HeadBrands havde brug for en moderne it-løsning til at øge sin virksomhedsproduktivitet og forbedre samarbejdet både i virksomheden og eksternt. Virksomhedens svar på denne udfordring var at erstatte størsteparten af sine tidligere […]

  • Detailbranchen og GDPR: Fire GDPR-krav – og hvordan Microsoft kan hjælpe

    Detailbranchen og GDPR: Fire GDPR-krav – og hvordan Microsoft kan hjælpe

    Lær hvordan vi kan hjælpe dig med at opfylde GDPR-kravene med aktuelle løsninger: Vurdering af din aktuelle risikoprofil “Hvordan kan jeg få indsigt i, hvor jeg allerede overholder standarderne, og hvad jeg skal fokusere på som det næste?” Dette er ét af de mest almindelige spørgsmål fra forhandlere med hensyn til GDPR. Det er også ét […]

Offentlig forvaltning

  • Ineco

    Ineco forbedrer medarbejderproduktiviteten med nye værktøjer og kunstig intelligens

    Når folk skal kæmpe med software, får de mindre fra hånden. Ligeledes falder produktiviteten, hvis det er svært at dele filer og samarbejde om dokumenter. Dette har Ineco, en spansk virksomhed med speciale i offentlige anlægsarbejder, forstået. Netop derfor satte de sig for at ændre den måde, hvorpå medarbejderne interagerer med teknologi og hinanden. Ved […]

  • Iceland runs on Trust

    Sådan hjalp skyen en lille nation med at realisere store ambitioner

    I december 2015 påbegyndte den islandske regering en gennemgang af digital infrastruktur. Med over 100 forskellige leverandører, der varetages af over 100 it-chefer i hver enkelt offentlige institution, stod oplægget klart: At forenkle driften og strømline it for over 20.000 brugere. Løsningen: To og et halvt år senere blev der truffet en beslutning: Microsoft 365 […]

Produktion

  • GitHub Copilot at Bankdata: A Great Developer Experience Increases Our Ability to Build and Transform Applications

    GitHub Copilot at Bankdata: A Great Developer Experience Increases Our Ability to Build and Transform Applications

    With the implementation of GitHub and most recently GitHub Copilot, Bankdata has elevated its code developing skills to a new level. The AI tools have significantly optimized workflows and increase both job satisfaction and efficiency in software development. In collaboration with Microsoft, Bankdata ran a pilot project initially with GitHub and later with Copilot for […]

  • NIRAS uses Copilot for Microsoft 365 to build productivity and engagement success

    NIRAS uses Copilot for Microsoft 365 to build productivity and engagement success

    NIRAS is a value-driven, multi-disciplinary engineering consultancy fundamentally committed to sustainable progress and service delivery. The Copenhagen-headquartered business has more than 3,000 employees located in 61 offices around the world. Together, they have successfully delivered over 7,000 projects.  Can artificial intelligence ameliorate the talent shortage?  “One of our main challenges,” admits Claus Birkholm, CIO and […]

Sundhedspleje

Uddannelse

Find flere relaterede artikler pr. dossier:

Digital Transformation

  • NIRAS uses Copilot for Microsoft 365 to build productivity and engagement success

    NIRAS uses Copilot for Microsoft 365 to build productivity and engagement success

    NIRAS is a value-driven, multi-disciplinary engineering consultancy fundamentally committed to sustainable progress and service delivery. The Copenhagen-headquartered business has more than 3,000 employees located in 61 offices around the world. Together, they have successfully delivered over 7,000 projects.  Can artificial intelligence ameliorate the talent shortage?  “One of our main challenges,” admits Claus Birkholm, CIO and […]

Kundecases

  • Ineco

    Ineco forbedrer medarbejderproduktiviteten med nye værktøjer og kunstig intelligens

    Når folk skal kæmpe med software, får de mindre fra hånden. Ligeledes falder produktiviteten, hvis det er svært at dele filer og samarbejde om dokumenter. Dette har Ineco, en spansk virksomhed med speciale i offentlige anlægsarbejder, forstået. Netop derfor satte de sig for at ændre den måde, hvorpå medarbejderne interagerer med teknologi og hinanden. Ved […]

Kundehistorier

  • NIRAS uses Copilot for Microsoft 365 to build productivity and engagement success

    NIRAS uses Copilot for Microsoft 365 to build productivity and engagement success

    NIRAS is a value-driven, multi-disciplinary engineering consultancy fundamentally committed to sustainable progress and service delivery. The Copenhagen-headquartered business has more than 3,000 employees located in 61 offices around the world. Together, they have successfully delivered over 7,000 projects.  Can artificial intelligence ameliorate the talent shortage?  “One of our main challenges,” admits Claus Birkholm, CIO and […]

Sikkerhed og databeskyttelse

  • Detailbranchen og GDPR: Fire GDPR-krav – og hvordan Microsoft kan hjælpe

    Detailbranchen og GDPR: Fire GDPR-krav – og hvordan Microsoft kan hjælpe

    Lær hvordan vi kan hjælpe dig med at opfylde GDPR-kravene med aktuelle løsninger: Vurdering af din aktuelle risikoprofil “Hvordan kan jeg få indsigt i, hvor jeg allerede overholder standarderne, og hvad jeg skal fokusere på som det næste?” Dette er ét af de mest almindelige spørgsmål fra forhandlere med hensyn til GDPR. Det er også ét […]

Tips

  • en person sidder ved et skrivebord foran en laptop

    De bedste tip til smartere fjernarbejde via Microsoft Teams

    Med fjernarbejde som det nye “normale” er folk nødt til at finde forskellige måder at fungere effektivt på som et team. Microsoft Teams er udviklet til at holde kolleger produktivt forbundet, så alle kan samarbejde lige så effektivt og sikkert som på kontoret. Så uanset din nuværende erfaring med Teams, er her seks tip, der […]