En båd i Söderhamn

Risikabel og usikker fildeling har inspireret denne regering. Læs her om hvorfor.

Kit Ingwersen

Kit Ingwersen

Go-To-Market Lead - Modern Work

Læsetid, 2 min.

"Denne fil er for stor til at kunne sendes".

Vi har alle gjort det. Når tiden er knap, og en stor fil ikke kan sendes derhen, hvor vi vil, bliver risikable offentlige metoder til filoverførsel pludselig en meget tiltalende løsning. Sikkerhed viger til fordel for bekvemmelighed. For kommuner udgør dette et systemisk problem med enorme sikkerhedsrisici. Söderhamn kommune, der fører tilsyn med et kystområde i Sverige, besluttede, at man ikke ville skynde sig med at forbyde denne adfærd, men i stedet tage ved lære af, hvorfor den skete. Derefter kiggede de på moderne cloud-teknologi for at lukke den produktivitetskløft, der var hele årsagen til den usikre praksis.

Söderhamn består af omkring 500 små svenske øer, der ligger langs det kystnære fastland. Stedet er berømt for sine historiske "blå bakker", men et andet historisk aktiv var langt mindre kendt: en aldrende lokal infrastruktur, der forårsagede en masse produktivitetsproblemer. Med de nye GDPR-love, der som en nidkær vagthund dominerede alle kommunens procedurer, var det ikke længere muligt at bevare status quo. Det var afgørende at finde en ny måde at arbejde på.

Fordelene

Med 2.500 fuldtidsansatte, der varetager alt fra uddannelse til sundhedspleje, blev følsomme dokumenter regelmæssigt delt via fildelingsværktøjer og mail og – chokerende – nedskrevet i hånden. I erkendelse af, at denne praksis fandt sted pga. et hul i den tilgængelige infrastruktur og manglende software til at kunne udføre arbejdet på sikker vis, tog Söderhamn kommune de indbyggede sikkerheds-og produktivitetsværktøjer i Microsoft 365 i brug. Det gav medarbejderne et sikkert miljø til at kunne kommunikere og skabe fremgang.

"Vi så fordelene ved det, de lavede. Vi ønskede ikke at forbyde folk at bruge data på måder, de ikke burde, blot fordi det var meget mere bekvemt. Vi var nødt til at levere en løsning og et miljø, hvor folk ikke behøvede at finde på deres egne måder at gøre tingene på".

Læs hele historien her.

Find flere relaterede artikler pr. branche:

Detailhandel

Offentlig forvaltning

Produktion

  • Monique Carter: Everyone has the right to flexibility

    Monique Carter: Everyone has the right to flexibility

    Hybrid Talk is an article series hosted by Microsoft Denmark. We have invited thought leaders, companies, and organizations to share their views on the modern way of working and how technology supports the hybrid model. Is the new normal here to stay or does it even make sense to talk about normality in a world […]

  • NIRAS uses Copilot for Microsoft 365 to build productivity and engagement success

    NIRAS uses Copilot for Microsoft 365 to build productivity and engagement success

    NIRAS is a value-driven, multi-disciplinary engineering consultancy fundamentally committed to sustainable progress and service delivery. The Copenhagen-headquartered business has more than 3,000 employees located in 61 offices around the world. Together, they have successfully delivered over 7,000 projects.  Can artificial intelligence ameliorate the talent shortage?  “One of our main challenges,” admits Claus Birkholm, CIO and […]

Sundhedspleje

Uddannelse

  • En vejledning til universiteter om GDPR

    En vejledning til universiteter om GDPR

    EU’s nye persondataforordning (GDPR) træder i kraft den 25 maj. Derfor er det vigtigt at forstå, hvad universiteter som jeres kan gøre for at sikre, at I overholder forordningen, med denne gratis e-bog og andre nyttige ressourcer. Jeres universitet er på en rejse Jeres universitet er på en rejse med masser af “registrerede”. Det drejer […]

  • en person sidder på en stol i et rum

    Brobygning over uddannelseskløften i tider med store udfordringer

    Over hele verden står lærere, lever og forældre over for en ny virkelighed: Hvordan tilpasser man sig et uddannelsesmiljø, der er flyttet fra klasseværelset til internettet? Som i mange lande har livet for de 52.000 indbyggere på det fjerntliggende Færøerne, over 300 kilometer ud for Skotlands kyst i Nordsøen, ændret sig. Herunder uddannelsessystemet. 12-årige Emma […]

Find flere relaterede artikler pr. dossier:

Digital Transformation

Kundecases

Kundehistorier

Sikkerhed og databeskyttelse

  • Highlights fra Microsoft Ignite 2018 – Set i et Modern Workplace- & Security-perspektiv

    Highlights fra Microsoft Ignite 2018 – Set i et Modern Workplace- & Security-perspektiv

    Så er Ignite slut for mit vedkommende efter fem dages deltagelse i diverse sessioner, keynotes-møder m.m. En god oplevelse, som jeg som “evangelist” gerne deler med andre Microsoft-interesserede. Samtidig vil jeg forsøge at forklare, hvorfor det giver mening, at Microsoft nu forsøger at få Office 365-brugere til at konvertere til Microsoft 365 – og ja […]

Tips

  • Highlights fra Microsoft Ignite 2018 – Set i et Modern Workplace- & Security-perspektiv

    Highlights fra Microsoft Ignite 2018 – Set i et Modern Workplace- & Security-perspektiv

    Så er Ignite slut for mit vedkommende efter fem dages deltagelse i diverse sessioner, keynotes-møder m.m. En god oplevelse, som jeg som “evangelist” gerne deler med andre Microsoft-interesserede. Samtidig vil jeg forsøge at forklare, hvorfor det giver mening, at Microsoft nu forsøger at få Office 365-brugere til at konvertere til Microsoft 365 – og ja […]