Fjernarbejde. Det, jeg har lært ved at være på forkant med udviklingen.

Jeg tog fjernarbejde til mig for flere år siden. For ca. 15 år siden var jeg ansvarlig for mobilitet og konvergens i et stort teleselskab, da disse stadig var spirende begreber. Så jeg besluttede at praktisere det, jeg talte om dagen lang og insisterede på at fjernarbejde så ofte, jeg kunne. Jeg nægtede at have fastnet eller fibernet og satte i stedet min lid til det gamle Vodafone Connect-kort – dem husker nogen af jer nok?

I dag har vi en langt bedre teknologi: Fremragende bærbare computere og smartphones, software som Microsoft Teams og 5G eller fibernet i vores hjem. Men vi har overset noget: Teknologien skal ikke blot være klar til mennesker – mennesker skal være klar til teknologien.

Af indlysende grunde har de første måneder af 2020 nødvendiggjort en ekstraordinær fremskyndelse af fleksible arbejdsordninger – men det tager tid at tilpasse sig nye arbejdsmetoder. Det er forståeligt nok en vanskelig overgang for mange mennesker.

1. Tænd for kameraet

Langt over 50 procent af kommunikation er ikke-verbal. Så kameraet hjælper dig med både at forstå andre og gøre dig selv forståelig.

Og det gør mig mere ansvarlig at have kameraet tændt – ved at give mig en ekstra grund til at holde sig til en rutine – for at klæde sig på og opføre mig, som om jeg trådte ind på kontoret.

2. Brug chatfunktionen i Teams

Hvis du bruger Microsoft Teams, er chat en fantastisk måde at holde energien oppe på i møder med mange deltagere. Der er måske kun en håndfuld mennesker, som taler aktivt, men de andre bør motiveres til at kommentere på det, der bliver sagt, stille spørgsmål, skabe små meningsmålinger eller bare tilføje emojis og reaktioner. Det hjælper virkelig at holde alle engagerede.

3. Brug dit headset

Indtil for ganske nylig, da vores lockdown-foranstaltninger blev løftet en smule, blev to af mine børn hjemmeundervist, mens jeg arbejdede. Mit headset gav derfor mange fordele.

Hvis det har støjreduktion – endnu bedre. Det hjælper dig med at bevare fokus og undgå distraktioner fra omgivelserne.

4. Planlæg pauser

Det er nemt at glemme, at der er masser af naturlige pauser, når du arbejder på kontoret og har møder ansigt til ansigt. Tænk over, hvordan du kan bygge disse ind i din tidsplan derhjemme.

5. Bliv ved med at bevæge dig

Afsæt tid i kalenderen.

Hvis du har plads, er det også nyttigt at bevæge sig rundt og arbejde i forskellige dele af dit hjem. Nogle møder kan være meget formelle. I så fald kan du prøve at hæve din bærbare computer til det rigtige niveau, overveje belysningen i rummet og lige så, hvis du har en uformel chat eller et uformelt videomøde med en person, kan du bare læne dig tilbage på sofaen eller i en mere afslappende stol. Og hvis du foretrækker, at folk ikke kan se din baggrund, kan du bruge sløringsfunktionen til at holde dit miljø mere privat.

6. Overgang mellem roller

Det kan være nødvendigt at udfylde flere roller lige nu: Kollega, partner, forælder, hjemmelærer. Det kan være, at du udfylde dem alle ganske godt. Men det er usandsynligt, du kan gøre det hele på samme tid.

Prøv at afgrænse din dag, så du kun behøver at fokusere på en enkelt rolle ad gangen. Hvis du kan, så sig til din familie: “Jeg skal arbejde nu. Vi ses om fire timer.” Gå så ind et andet rum, luk døren og gør dig ikke-tilgængelig.

Gør det samme med familietiden og hjemmeundervisningen. Masser af mennesker føler, at de har brug for at være “på hele tiden” og arbejde over derhjemme. Afsæt tid, hvor du ikke tager imod opkald eller tjekker mails.

7. Vær social

Du har måske opdaget nye måder at holde kontakten med dine venner og familie under lockdown. Godt. Men glem ikke, at social interaktion også er vigtigt blandt kolleger.

Det kræver bare lidt mere planlægning. Du kan evt. arrangere daglige videomøder over en kop kaffe eller fredagsdrinks – hvor forretnings-snakken bevidst holdes på et minimum. Eller spise frokost med en kollega over Teams ligesom i kantinen på kontoret.

Dette er ikke kun vigtigt for din motivation og mentale sundhed – det er vigtigt for forretningen. For et par år siden viste en undersøgelse på vegne af Microsoft, at under 20 procent af de bedste ideer faktisk blev udtænkt i arbejdsmiljøer såsom under møder eller brainstorms. De fleste af disse opstår faktisk ved tilfældige udvekslinger af ideer med kolleger. En anden overbevisende grund til at sikre sig denne uformelle tid.  

Og vigtigst af alt:

Hvis fjernarbejde er nyt for dig, og du kæmper med at tilpasse dig – bare rolig! Hæng på – det bliver nemmere. Før du ved af det, er du en pro – og klar til alt, hvad fremtiden bringer.