Nordfyns Kommune implementerer ekstra brugervenlig Office 365-løsning til 900 administrative brugere

Microsoft Uddannelse

Microsoft Uddannelse

Vi brænder for teknologi der gør undervisningen bedre

Læsetid, 3 min.

Forventninger om bedre økonomi, mere sikkerhed og flere digitaliseringsmuligheder er årsagerne til Nordfyns Kommunes implementering af skræddersyede Microsoft Office 365-løsninger på tværs af det pædagogiske og administrative it-miljø.

For nogle år siden implementerede Nordfyns Kommune en særligt brugervenlig variant af Microsoft Office 365 til deres cirka 1.000 brugere på uddannelsesområdet. Det drejede sig om løsningerne Puslebordet til daginstitutioner og Skolebordet til skoler, begge udviklet af Nordic Cloud Technologies. Den store restgruppe af kommunens cirka 1.500 administrative brugere arbejdede dengang stadig i traditionelle Office-udgaver. Men det er i gang med at ændre sig. For i kølvandet på corona, behovet for mere fleksibilitet og en optimeret licensieringsmodel implementerer Nordfyns Kommune nu en ny Office 365-løsning til størstedelen af de administrative brugere. Løsningen hedder Nordic Workplace 365 og er skræddersyet til at dække behovet for kommunens cirka 900 lette brugere – eksempelvis sosu’er og teknisk personale – som ikke er digitale verdensmestre og ikke bruger en computer som deres primære arbejdsredskab, men som stadig har behov for sikker mailhåndtering, sikre adgange til et fagsystem m.m.

Vi har lavet en trampesti

Tina Wrøbel, it-arkitekt EA i Nordfyns Kommune, har stået i spidsen for implementeringsprojektet. Hun lægger vægt på, at investeringen i Nordic Workplace 365 først og fremmest har været drevet af økonomiske hensyn og ønsket om at optimere deres licensiering på tværs af de pædagogiske og administrative brugere – blandt andet for at undgå dobbeltlicensiering af den samme bruger i de to forskellige miljøer. Men dernæst har Nordfyns Kommune også set den nye investering som en måde at give de lette brugere en nemmere vej til at digitalisere deres arbejdsprocesser.

Brugergrænsefladen i Nordic Workplace 365 er meget enkelt bygget op. Alt det, de ikke behøver at forholde sig til, er skrællet væk. Vi har tilpasset sikkerheden og systemadgangene specifikt til deres hverdag. Jeg plejer at sige, at det, vi har bygget til dem, er en trampesti, de bare skal følge. I Nordfyns Kommune har vi jo allerede forholdt os til, hvilket it-sikkerhedsniveau vi ønsker. Det er hele den forståelsesramme, de bliver præsenteret for, så de ikke selv skal forholde sig til sådan noget som GDPR-regler,” siger Tina Wrøbel.

Mindre bøvl, mere mening

Hun fortæller, at kommunens it-strategi i kortform kan koges ned til sloganet Mindre bøvl, mere mening. Det betyder helt lavpraktisk, at man skal tage hver enkelt bruger i hånden og hjælpe vedkommende med at få så meget værdi ud af digitaliseringen som muligt.

Traditionelt har vi nok primært betragtet Microsoft som en digital skrivemaskine. Men Office-pakken er meget mere end det. Vi er der slet ikke endnu, men på et tidspunkt skal vi have åbnet op for, at man kan tage flere redskaber i værktøjskassen i brug. Det kunne være sådan noget som Power BI eller Microsoft Planner.

Strømliningen af brugere på tværs af det pædagogiske og administrative miljø kan på sigt også være med til at lette supportopgaven i Nordfyns Kommune.

Hvis vi bare lader stå til og giver brugerne lov til at gøre, hvad de vil, er det meget nemmere for dem at begå fejl og kompromittere sikkerheden. Eksempelvis ved at gemme dokumenter de forkerte steder. På denne her måde kan vi hegne brugerne forsvarligt ind – både for deres og vores skyld. For jo mere tydeligt vi kan optegne de digitale rammer, de skal agere under, des mindre er sandsynligheden for, at de havner i situationer, hvor de har brug for hjælp,” slutter Tina Wrøbel.

Kontakt

Nordic Cloud Technologies
Lars Christiansen, CEO
T: 8877 4100
M: lars@nordiccloud.dk

Microsoft Education Blog

Her kan du læse nyheder og artikler vedrørende uddannelsessektoren.

Find flere relaterede artikler pr. branche:

Detailhandel

Finans og forsikring

  • udsigt ud over en by

    Dataudnyttelse hjælper med at spare vand

    Med over 140 års historie bag sig har virksomheden inden for finansielle tjenester, Ibercaja, gjort omfattende investeringer i nordøstområdet af Spanien. For at støtte sine klienter i landområderne og løse lokale problemer med mangel på vandbeholdningen hjælper virksomheden i dag landmænd med at transformere håndteringen af deres afgrøder. Det vigtigste for denne transformering er IoT-aktiverede […]

  • Woman taking a credit card out of a wallet

    Finansiel servicevirksomhed banker på fremtiden for bots

    Raiffeisen har udviklet en chatbot, så den kan forblive konkurrencedygtig og bedre betjene sine kunder.

Government

Offentlig forvaltning

Produktion

  • En mand holder på en dåse spraymaling

    De ting, vi kan lære af AkzoNobels digitale transformation

    Kyndige virksomheder søger konstant efter måder til at forbedre deres drift og skille sig ud fra konkurrenterne. Lige fra organisatorisk omstrukturering til udvikling af helt nye forretningsmodeller – jagten på løbende forbedringer antager mange former. Men en fælles faktor i næsten alle moderne erhvervslederes planer er et fokus på teknologisk innovation. Indførelse af en ny teknologi kan […]

  • Streamlining Complex Tenders: NIRAS’ Technological Leap with Microsoft Azure

    Streamlining Complex Tenders: NIRAS’ Technological Leap with Microsoft Azure

    In the competitive world of engineering consultancy, standing out is crucial. NIRAS, an industry leader, has turned to Microsoft Azure OpenAI to improve their approach to extensive tender processes. With a focus on innovation and staying ahead of technological trends, NIRAS has embraced Azure’s powerful AI capabilities to automate and optimize operations, ensuring they’re not […]

Sundhedspleje

Uddannelse

  • Frigør dine elevers potentiale med Microsofts nye Learning Accelerators

    Frigør dine elevers potentiale med Microsofts nye Learning Accelerators

    Personaliseret læring er et mål, som undervisere overalt har forsøgt at nå i årevis. Under pandemien blev det tydeligt, hvor kompleks denne udfordring er for lærerne, der står over for flere forskellige behov hos elever end nogensinde før.  En personlig læringsoplevelse, der er tilpasset den enkelte elev, har nemlig traditionelt krævet masser af den ene […]

  • Pige, der studerer

    Mittelschule Kirchdorf: Gentænkning af hybrid læring gennem digitalisering med Surface og Teams

    “Målet var at skabe enkelhed både for vores elever og undervisere. Gennem vores digitaliseringsindsats har vi set, at brugen af teknologi som supplement til traditionel undervisning og læring er en investering i fremtiden, ikke kun for børn, men for alle involverede.” Martin Schnetzer, underviser og IT-administrator på Mittelschule Kirchdorf i Østrig reflekterer over den digitale […]

Find flere relaterede artikler pr. dossier:

Digital Transformation

Kundecases

Kundehistorier

  • Arla Foods: Insights from testing Copilot for Microsoft 365

    Arla Foods: Insights from testing Copilot for Microsoft 365

    Arla Foods, a leading international dairy company, worked with Microsoft on Copilot for Microsoft 365 to explore potential gains in productivity, quality, and well-being among its workforce. Digital Change Lead, Anna Kristensen, and Transformation Management Officer, Kasper Fænø Bay Noer, share their insights into the test process, challenges, and the strategic approach in integrating Copilot […]

Sikkerhed og databeskyttelse

  • et nært hold op af en computer

    FSI Payments Webinar – Resumé

    Revolutionen i betalingsindustrien er over os På kort tid har vi gennemgået en revolution i måden vi betaler på. Bankernes forretningsmodel ændrer sig hastigt som modsvar til, at nye konkurrenter stormer ind på markedet. Hvordan agerer man som bank i denne nye virkelighed? Hvilke teknologier skal man satse på for ikke at falde bagud? Og […]

Tips

  • En gruppe bestående af tre kontormedarbejdere (to kvindelige og én mandlig) holder brainstorming i et uformelt kontormiljø. Begge kvinder bruger bærbare computere, mens manden skriver. En stor skærm ses i baggrunden.

    Tendenser for Modern Selling i 2019 – i 5 webinarer

    Forholdet mellem købere og sælgere bliver hver dag mere og mere kompliceret. Ethvert potentielt partnerskab kræver, at du finder den rigtige køber, fuldt ud forstår køberens forretning, har tjek på fremdriften i købscyklussen og engagerer køberen med det helt rigtige indhold – til den tid og på den måde, som køberen vil have det. Denne […]