5 razões pelas quais deve começar a utilizar o Microsoft Teams hoje

Teresa Virgínia
Tempo de leitura, 3 min.  

A colaboração e o trabalho em equipa são características que definem as organizações modernas.

Desde o seu lançamento, o Microsoft Teams tornou-se a aplicação com o crescimento mais rápido na história da Microsoft, utilizada por mais de 330.000 empresas em todo o mundo.

Se estiver a trabalhar numa destas empresas, é provável que esteja a descobrir novas formas de utilizar a aplicação diariamente. Caso contrário, apresentamos 5 razões pelas quais deve considerar começar a utilizar o Teams hoje.

1. É mais do que apenas o chat

Pode utilizar a janela de chat no Teams para ter conversas rápidas com os seus colegas. Mas oferece muito mais.

Captura de ecrã do Microsoft Teams

Captura de ecrã do Microsoft Teams

Precisa de partilhar um ficheiro? Basta anexá-lo no chat. Em seguida, basta iniciar uma chamada ou uma videochamada com um colega para falar sobre o ficheiro diretamente dentro dessa janela. Ou agendar uma reunião sem sair do chat. A integração do chat com outros produtos Microsoft, como o OneNote e o Office, evita alternar entre aplicações durante a conversa. Está tudo dentro do chat.

2. Antes, durante e após nas Reuniões

Uma boa preparação para as reuniões pode ser um desafio. A ordem de trabalhos está num e-mail, enquanto as medidas aprovadas estão noutro. E onde está o conteúdo que era necessário rever antes da chamada?

As Reuniões no Teams simplificam em muito esta experiência. Assim que cria a reunião, pode começar a conversar por chat com os participantes sobre a ordem de trabalhos, partilhar os ficheiros que precisa que sejam revistos e acompanhar as notas da reunião e das tarefas a executar. Pode inclusivamente verificar quem são as pessoas desconhecidas que foram convidadas.

Em seguida, a gravação da chamada está disponível imediatamente no mesmo separador, pelo que, se faltou à reunião, não precisa de andar à procura da gravação. Está mesmo à mão, juntamente com as notas da reunião e as medidas aprovadas.

3. Menos e-mails

Já não precisa de ficar afogado nos seus e-mails. Como as conversações são agora mantidas de forma estrutural no Teams, já não precisa de ter todos os e-mails com cada resposta, muitas vezes respondidos com a opção Responder a Todos.

E se alguém precisar de enviar um ficheiro ou colocar uma pergunta simples? É para isso que o Chat serve!

4. Melhoria da colaboração e da comunicação

Graças à integração total com o Office 365, não precisa de alternar entre aplicações quando precisa de colaborar num documento. Pode criar um documento do Word, Excel ou PowerPoint no Teams, partilhá-lo imediatamente com os seus colegas e, em seguida, cocriar num instante.

Já não precisa de enviar versões diferentes por e-mail, com a resultante confusão entre versões. Pode adicionar comentários e tarefas, e conversar por chat com os seus colegas para debater o documento ali mesmo.

5. Mantenha-se em contacto, em qualquer altura e em qualquer lugar

Quando estamos em movimento, precisamos de estar ligados, contactáveis e ter acesso a todos os seus recursos. Com a aplicação Teams para telemóveis, tem acesso imediato a todas as suas aplicações e documentos. Pode responder facilmente ao chat e às conversas, participar em reuniões com um clique e continuar a colaborar. Assim, mesmo quando está em movimento, está sempre a par de tudo o que se está a passar.

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