Lukuaika, 4 min.

Olen juuri päättänyt tapaamisen. Se sai ajattelemaan. Mietin, miltä älykäs työympäristö voisi näyttää ja tuntua lähitulevaisuudessa. Millainen rooli älykkäällä rakennuksella voisi olla työntekijöiden hyvinvoinnin ja tehokkuuden kannalta?

Ensimmäinen unelma – liikkuminen toimistolle ja toimistolla

Työpaikkani, eli “toimisto”, tietää olenko viettämässä etäpäivää vai en. Tänään vastuut vievät minut toimistolle. Ensimmäinen palaveri on bookattu toimistolle jo kello 8.30. Normaalisti herätyskello soi seitsemältä, mutta aikaisin aamulla on sattunut ikävä liikenneonnettomuus. Onnettomuus haittaa työmatkaliikennettä. Älykäs toimisto poimii tiedotteen ja muuttaa aikatauluni. Herätys aikaistuu ja puhelimeeni tarjotaan vaihtoehtoiset reitit ja kulkuvälineet. Kaikesta huolimatta valitsen oman sähköautoni.

Olen kääntymässä parkkihalliin. Älykäs toimisto tunnistaa autoni rekisteritunnuksen ja tarjoaa vapaata paikkaa läheltä omaa sisäänkäyntiäni. Hissi odottaa valmiina viemään minut omaan kerrokseeni. Hyppään hissiin ja ovet sulkeutuvat. Pehmeä naisääni kysyy, haluaisinko joka-aamuisen Chai-latten odottamaan minua taukotilaamme. Vastaan kyllä ja hymyilen itsekseni.

Tapaan tuttua kumppania. Älykäs toimisto muistaa aikaisemman käynnin, jossa asiakkaan edustaja Lauri kehui tarjottua lohileipää. Toimisto on hoitanut catering-tilauksen ja vierailijakortit. Luonnollisesti Lauria odottaa maukas lohileipä tälläkin kertaa. Toimisto ymmärtää, että tapaamisesta on tulossa pitkä. Ilman erillistä kehotetta toimisto säätää tilan lämpötilan, seinälle merellisen digitapetin ja valot juuri sopivaksi sessioomme. Myös kaikki session materiaalit ovat valmiina seinien kosketusnäytöillä. Olemme valmiit muuttamaan maailmaa.

Toinen unelma – päivittäinen ruokailu ja hyvinvointi

Unelmoin siitä, kuinka älykäs toimisto on tehokkaan ajankäytön kumppani. Ruoka-ajan lähestyessä toimisto ilmoittaa jonon pituuden tai vaihtoehtoisesti sen, milloin jonoa ei ole. Toimisto tietää myös sen, milloin olen toimistolle saapunut ja tarjoaa sopivaa taukopaikkaa omiin tottumuksiini nojaten päästämättä verensokeria ja vireystasoa tippumaan pakkasen puolelle.

Ruokalaan saapuessani puhelimeni värisee. Toimisto ehdottaa dieettini mukaisesti tälle päivälle proteiinipitoisen aterian ja jälkiruoaksi tuoreita hedelmiä, sillä minulla on edessä pitkä tapaamisten ketju. Hyväksyn ehdotuksen ja summa veloitetaan automaattisesti.

Palaan työpisteelleni ja vietän seuraavan tunnin valmistellen iltapäivän materiaaleja. Toimisto tunnistaa, että en ole liikkunut vähään aikaan ja ehdottaa lyhyttä taukoa. Toimisto varaa minulle hetkeksi pienen tilan. Saavun tilaan, jolloin valot himmenevät ja ruudulla on sovellus, joka ohjaa minut lisäämään verenkiertoa hartioihin ja varmistaa, että teen venyttelyliikkeet oikein.

Voin hyvin ja energiat ovat katossa. Tulen niin rokkaamaan iltapäivän palaverit!

Kolmas unelma – vastaanottopalvelut

Avaan keskustelun älykkään assistentin kanssa “Hei, Marvin”. Kerron, kuinka tarvitsen tilan tiimin brainstormingiin: viiden hengen ja kolmen tunnin luova palaveri. Se on lounaan jälkeen, joten ruoalle ei ole tarvetta, mutta jotain pientä syötävää ja juotavaa olisi kuitenkin hyvä olla. Älykäs assistentti ehdottaa vapaata tilaa, joka sopii meidän kokoiselle porukalle tähän tarkoitukseen. Se tarjoaa myös muutamia välipalavaihtoehtoja. Valitsen mieleiset ja vahvistan tilauksen.

Kävelemme tiimin kanssa sisään ja seinän ruudulla näkyy miitin agenda ja tavoitteet. Älykäs assistentti on avannut tiimin työtilan valmiiksi ruuduille. Avaamme palaverin ja tämän jälkeen on aika siirtää tapaaminen yhdistettyyn todellisuuteen. Seinästä avautuu luukku, jossa on juuri sopiva määrä HoloLenssejä. Tähän osuuteen liittyy myös designer, joka majailee toisella puolella maailmaa. Yhdistetty todellisuus auttaa meitä kommunikoimaan ja visualisoimaan tavoitellun lopputuloksen kuin olisimme läsnä, yhdessä.

Lähdemme tutkailemaan, miltä projektin visuaaliset elementit näyttäisivät oikeassa kontekstissa. Eteemme avautuu julkistusta varten suunnitellun tilan pohjapiirros. Siirtelemme huonekaluja ja näyteseiniä niille suunniteltuihin paikkoihin. Avaamme näkymän, miltä tila oikeasti näyttää. Ensivaikutelma ei ole sitä mitä haluttiin. Teemme korjauksia elein ja puhekomennoin. Katsomme uudelleen. Nyt onnistuttiin!

Älykäs toimisto osaa yhdistää fyysiset tilat sekä hologrammit ja muut digitaaliset apuvälineet, jolloin voimme olla kussakin kontekstissa mahdollisimman tuottavia.

Ei enää vain science fictionia

Älykkään toimiston rooli tulevaisuudessa tulee olemaan merkittävä. Ei ainoastaan tuottavuuden ja viihtyvyyden saralla, mutta myös kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin ja jaksamisen kannalta – puhumattakaan niiden merkityksestä ympäristölle ja kestävälle kehitykselle (Lue Microsoftin omasta 88 acres -älykampusprojektista). Suurin osa mainituista visioista eivät ole science fictionia, vaan ne ovat olemassa olevia tai rakenteilla olevia älykkäitä rakennuksia, jotka tulevat tukemaan työntekijöiden arkitekemistä jo lähitulevaisuudessa.

 

Maksuton raportti: Miten teknologia auttaa liiketoimintaa ideoiden arvon maksimoinnissa

Edistä parempaa työympäristöä, jossa työntekijöillä on keinot ja voimavarat uudenlaisen ajattelun luomiseen

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • Päivitä hiiresi tähän päivään – Turun koululaiset ottivat Surface-kynät käyttöön

    Päivitä hiiresi tähän päivään – Turun koululaiset ottivat Surface-kynät käyttöön

    Kynä käteen! Jos tietokonetta voisi käyttää kotona ja koulussa digitaalisella kynällä, mitä tekisit sillä? Luostarivuoren, Syvälahden ja Puropellon koulun oppilaat ja opettajat kokeilivat Turun TOP-keskuksessa, miten kouluille hankittuja HP:n ProBook x360 -laitteita voisi käyttää digitaalisella kynällä. Laitteisiin oli asennettu Windows 10, jonka ansiosta laitteisiin voitiin asentaa Microsoft Storen kautta ladattuja ilmaisia ohjelmia turvallisesti. Oppilaat ja […]

  • Windows 10 helppokäyttötoiminnot ja oppimistyökalut oppimisen tukena

    Windows 10 helppokäyttötoiminnot ja oppimistyökalut oppimisen tukena

    Kun keskittyminen takkuaa, lukeminen ja kirjoittaminen on vaikeaa tai toimintakyvyssä on rajoitteita, kannattaa tutustua Microsoftin laitteiden käyttöä helpottaviin asetuksiin ja oppimistyökaluihin. Laitteiden käyttöä voi helpottaa monilla hyödyllisillä helppokäyttötoiminnoilla. Esimerkiksi hiiren ja näppäimistön asetuksia voidaan muokata, jos käyttäjällä on haasteita hienomotoriikassa. Myös fonttien kokoa ja välistystä (kirjainten, sanojen ja rivien välit) voidaan muuttaa, jos käyttäjällä on […]

Valtionhallinto

  • Surface Go

    Anna Firstline Worker -työntekijöille tarvittavat työkalut paikasta riippumatta

    Firstline Worker -työntekijät ovat julkisten palvelujemme arkipäivän sankareita. He ovat usein ensimmäisenä kontaktissa asiakkaiden kanssa, edustavat organisaatiotasi näkyvimmin ja toteuttavat palveluja käytännössä. Usein he kuitenkin saavat uusimman teknologian käyttöönsä viimeisenä. Parempi teknologia tehostaa tuottavuutta säästämällä aikaa ja rahaa. Se virtaviivaistaa toimintoja ja helpottaa raportointia. Se tukee myös henkilöstön säilyvyyttä, mikä puolestaan pienentää rekrytointikuluja. Lisäksi uusin […]

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

100 Tarinaa

  • #AnythingButOrdinary luovuuden aamu

    #AnythingButOrdinary luovuuden aamu

    Surface + luova työ Microsoft Suomi järjesti #AnythingButOrdinary -aamiastapahtuman Surface Pro X -laitteen lanseerauksen yhteydessä. Tapahtumassa Helsingin Epicenteriin kokoontui joukko eturivin lifestyle-toimittajia ja bloggareita luomaan upeita kuvituksia muotikuvittaja Olesja Hännikäisen johdolla. Olesja oli loihtinut kaikista osallistujista etukäteen kuvat, joita osallistujat pääsivät itse värittämään upouusilla laitteilla. Olesjan johdatus muotikuvituksen historiaan ja vuosikymmenten erilaisiin tyyleihin antoi inspiraatiota […]

Asiakastarinat

  • Päivitä hiiresi tähän päivään – Turun koululaiset ottivat Surface-kynät käyttöön

    Päivitä hiiresi tähän päivään – Turun koululaiset ottivat Surface-kynät käyttöön

    Kynä käteen! Jos tietokonetta voisi käyttää kotona ja koulussa digitaalisella kynällä, mitä tekisit sillä? Luostarivuoren, Syvälahden ja Puropellon koulun oppilaat ja opettajat kokeilivat Turun TOP-keskuksessa, miten kouluille hankittuja HP:n ProBook x360 -laitteita voisi käyttää digitaalisella kynällä. Laitteisiin oli asennettu Windows 10, jonka ansiosta laitteisiin voitiin asentaa Microsoft Storen kautta ladattuja ilmaisia ohjelmia turvallisesti. Oppilaat ja […]

Digitalisaatio

  • Sofie using Surface in airport lounge

    Luovan tiimin yhteydenpidossa teknologia on avainasemassa

    Samanlainen lähestymistapa ei enää toimi kaikille. Kiinteät työajat ja jäykästi määritellyt työroolit ovat menneisyyttä, joustavuus ja luovuus nykypäivää. Jokainen haluaa olla töissä, missä työtehtävät ja kiinnostuksenaiheet pääsevät sulautumaan toisiinsa. Työn pitäisi olla hauskaa. Siitä pitäisi saada energiaa. Siitä pitäisi saada tyydytystä. Lahjakkaita ja luovia työntekijöitä rekrytoidessa on merkittävä vetovoimatekijä, jos työntekijällä on vapaus määritellä työntekonsa […]

Media

  • #AnythingButOrdinary luovuuden aamu

    #AnythingButOrdinary luovuuden aamu

    Surface + luova työ Microsoft Suomi järjesti #AnythingButOrdinary -aamiastapahtuman Surface Pro X -laitteen lanseerauksen yhteydessä. Tapahtumassa Helsingin Epicenteriin kokoontui joukko eturivin lifestyle-toimittajia ja bloggareita luomaan upeita kuvituksia muotikuvittaja Olesja Hännikäisen johdolla. Olesja oli loihtinut kaikista osallistujista etukäteen kuvat, joita osallistujat pääsivät itse värittämään upouusilla laitteilla. Olesjan johdatus muotikuvituksen historiaan ja vuosikymmenten erilaisiin tyyleihin antoi inspiraatiota […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • Turvallinen työskentely on mahdollista missä tahansa

    Turvallinen työskentely on mahdollista missä tahansa

    Työpaikat ovat muuttumassa. Uusi teknologia tuo mukaan älykkäitä ja joustavia tapoja työskennellä – ja toimiston ulkopuolella työskentely voi olla liiketoiminnan kannalta järkevää. Tutkimukseen osallistuneista tietohallintopäälliköistä 55 % onkin sitä miltä, että paikasta riippumaton työskentely on yksi merkittävimmistä yritysmaailmaa muuttavista trendeistä. Tosiasia on kuitenkin se, että kun mobiilityöskentely on muuttunut tärkeäksi osaksi liiketoimintaa, työntekijöiden laitteet ja […]

Vinkit