Kolme unelmaa älykkäämmästä työympäristöstä
Vesa-Matti Paananen
Teknologiajohtaja, kumppanit
Olen juuri päättänyt tapaamisen. Se sai ajattelemaan. Mietin, miltä älykäs työympäristö voisi näyttää ja tuntua lähitulevaisuudessa. Millainen rooli älykkäällä rakennuksella voisi olla työntekijöiden hyvinvoinnin ja tehokkuuden kannalta?
Ensimmäinen unelma – liikkuminen toimistolle ja toimistolla
Työpaikkani, eli “toimisto”, tietää olenko viettämässä etäpäivää vai en. Tänään vastuut vievät minut toimistolle. Ensimmäinen palaveri on bookattu toimistolle jo kello 8.30. Normaalisti herätyskello soi seitsemältä, mutta aikaisin aamulla on sattunut ikävä liikenneonnettomuus. Onnettomuus haittaa työmatkaliikennettä. Älykäs toimisto poimii tiedotteen ja muuttaa aikatauluni. Herätys aikaistuu ja puhelimeeni tarjotaan vaihtoehtoiset reitit ja kulkuvälineet. Kaikesta huolimatta valitsen oman sähköautoni.
Olen kääntymässä parkkihalliin. Älykäs toimisto tunnistaa autoni rekisteritunnuksen ja tarjoaa vapaata paikkaa läheltä omaa sisäänkäyntiäni. Hissi odottaa valmiina viemään minut omaan kerrokseeni. Hyppään hissiin ja ovet sulkeutuvat. Pehmeä naisääni kysyy, haluaisinko joka-aamuisen Chai-latten odottamaan minua taukotilaamme. Vastaan kyllä ja hymyilen itsekseni.
Tapaan tuttua kumppania. Älykäs toimisto muistaa aikaisemman käynnin, jossa asiakkaan edustaja Lauri kehui tarjottua lohileipää. Toimisto on hoitanut catering-tilauksen ja vierailijakortit. Luonnollisesti Lauria odottaa maukas lohileipä tälläkin kertaa. Toimisto ymmärtää, että tapaamisesta on tulossa pitkä. Ilman erillistä kehotetta toimisto säätää tilan lämpötilan, seinälle merellisen digitapetin ja valot juuri sopivaksi sessioomme. Myös kaikki session materiaalit ovat valmiina seinien kosketusnäytöillä. Olemme valmiit muuttamaan maailmaa.
Toinen unelma – päivittäinen ruokailu ja hyvinvointi
Unelmoin siitä, kuinka älykäs toimisto on tehokkaan ajankäytön kumppani. Ruoka-ajan lähestyessä toimisto ilmoittaa jonon pituuden tai vaihtoehtoisesti sen, milloin jonoa ei ole. Toimisto tietää myös sen, milloin olen toimistolle saapunut ja tarjoaa sopivaa taukopaikkaa omiin tottumuksiini nojaten päästämättä verensokeria ja vireystasoa tippumaan pakkasen puolelle.
Ruokalaan saapuessani puhelimeni värisee. Toimisto ehdottaa dieettini mukaisesti tälle päivälle proteiinipitoisen aterian ja jälkiruoaksi tuoreita hedelmiä, sillä minulla on edessä pitkä tapaamisten ketju. Hyväksyn ehdotuksen ja summa veloitetaan automaattisesti.
Palaan työpisteelleni ja vietän seuraavan tunnin valmistellen iltapäivän materiaaleja. Toimisto tunnistaa, että en ole liikkunut vähään aikaan ja ehdottaa lyhyttä taukoa. Toimisto varaa minulle hetkeksi pienen tilan. Saavun tilaan, jolloin valot himmenevät ja ruudulla on sovellus, joka ohjaa minut lisäämään verenkiertoa hartioihin ja varmistaa, että teen venyttelyliikkeet oikein.
Voin hyvin ja energiat ovat katossa. Tulen niin rokkaamaan iltapäivän palaverit!
Kolmas unelma – vastaanottopalvelut
Avaan keskustelun älykkään assistentin kanssa “Hei, Marvin”. Kerron, kuinka tarvitsen tilan tiimin brainstormingiin: viiden hengen ja kolmen tunnin luova palaveri. Se on lounaan jälkeen, joten ruoalle ei ole tarvetta, mutta jotain pientä syötävää ja juotavaa olisi kuitenkin hyvä olla. Älykäs assistentti ehdottaa vapaata tilaa, joka sopii meidän kokoiselle porukalle tähän tarkoitukseen. Se tarjoaa myös muutamia välipalavaihtoehtoja. Valitsen mieleiset ja vahvistan tilauksen.
Kävelemme tiimin kanssa sisään ja seinän ruudulla näkyy miitin agenda ja tavoitteet. Älykäs assistentti on avannut tiimin työtilan valmiiksi ruuduille. Avaamme palaverin ja tämän jälkeen on aika siirtää tapaaminen yhdistettyyn todellisuuteen. Seinästä avautuu luukku, jossa on juuri sopiva määrä HoloLenssejä. Tähän osuuteen liittyy myös designer, joka majailee toisella puolella maailmaa. Yhdistetty todellisuus auttaa meitä kommunikoimaan ja visualisoimaan tavoitellun lopputuloksen kuin olisimme läsnä, yhdessä.
Lähdemme tutkailemaan, miltä projektin visuaaliset elementit näyttäisivät oikeassa kontekstissa. Eteemme avautuu julkistusta varten suunnitellun tilan pohjapiirros. Siirtelemme huonekaluja ja näyteseiniä niille suunniteltuihin paikkoihin. Avaamme näkymän, miltä tila oikeasti näyttää. Ensivaikutelma ei ole sitä mitä haluttiin. Teemme korjauksia elein ja puhekomennoin. Katsomme uudelleen. Nyt onnistuttiin!
Älykäs toimisto osaa yhdistää fyysiset tilat sekä hologrammit ja muut digitaaliset apuvälineet, jolloin voimme olla kussakin kontekstissa mahdollisimman tuottavia.
Ei enää vain science fictionia
Älykkään toimiston rooli tulevaisuudessa tulee olemaan merkittävä. Ei ainoastaan tuottavuuden ja viihtyvyyden saralla, mutta myös kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin ja jaksamisen kannalta – puhumattakaan niiden merkityksestä ympäristölle ja kestävälle kehitykselle (Lue Microsoftin omasta 88 acres -älykampusprojektista). Suurin osa mainituista visioista eivät ole science fictionia, vaan ne ovat olemassa olevia tai rakenteilla olevia älykkäitä rakennuksia, jotka tulevat tukemaan työntekijöiden arkitekemistä jo lähitulevaisuudessa.
