{"id":919571,"date":"2024-04-25T10:13:39","date_gmt":"2024-04-25T09:13:39","guid":{"rendered":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/?p=919571"},"modified":"2024-04-25T10:13:42","modified_gmt":"2024-04-25T09:13:42","slug":"fa1-harda-och-mjuka-vinster-med-automatisering-i-varden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/transform-sv-se\/healthcare-sv-se\/fa1-harda-och-mjuka-vinster-med-automatisering-i-varden\/","title":{"rendered":"H\u00e5rda och mjuka vinster med automatisering i v\u00e5rden"},"content":{"rendered":"<p class=\"intro\">Du kan mer \u00e4n du tror. Idag \u00e4r det inte sv\u00e5rt att med hj\u00e4lp av l\u00e5gkodverktyg sj\u00e4lv skapa egna l\u00f6sningar och automatiserade processer ist\u00e4llet f\u00f6r att k\u00f6pa in dyra l\u00f6sningar. Med Microsoft Power Platform skapas f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r innovation i f\u00f6retag och organisationer. H\u00e4r ing\u00e5r verktyget Microsoft Power Apps som m\u00f6jligg\u00f6r f\u00f6r anv\u00e4ndaren att skapa mer med mindre. Vinsterna med denna typ av l\u00e5gkodsverktyg \u00e4r m\u00e5nga. Det handlar om allt fr\u00e5n l\u00e4gre utvecklingskostnader till minskad stress och h\u00f6gre effektivitet. N\u00e5got den skandinaviska v\u00e5rdgivaren Aleris tagit fasta p\u00e5. De gick fr\u00e5n id\u00e9 till lansering p\u00e5 drygt en m\u00e5nad. Idag har de en smidig app som anv\u00e4nder sig av en automatiseringsl\u00f6sning, och som g\u00f6r vardagen enklare f\u00f6r medarbetarna p\u00e5 Sabbatsbergs sjukhus i Stockholm.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"H\u00e5rda och mjuka vinster med automatisering i v\u00e5rden\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube-nocookie.com\/embed\/9YVNjng2lzU?feature=oembed&#038;enablejsapi=1&#038;origin=https:%2F%2Fpulse.microsoft.com\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2>Fr\u00e5n Excel till Power Apps<\/h2>\n<p>Ulrika Bengtsson \u00e4r kvalitetssamordnare hos Aleris vid avdelningen f\u00f6r klinisk fysiologi p\u00e5 Sabbatsbergs sjukhus i Stockholm. Aleris inriktar sig p\u00e5 specialistv\u00e5rd och hj\u00e4lper patienter p\u00e5 \u00f6ver 100 mottagningar i Sverige. H\u00e4r p\u00e5 avdelningen i Stockholm unders\u00f6ks patienter som har besv\u00e4r fr\u00e5n hj\u00e4rta, k\u00e4rl och lungor.<\/p>\n<p>Under en l\u00e4ngre tid hade Ulrika haft en utmaning i hanteringen av medarbetarnas beh\u00f6righeter f\u00f6r att f\u00e5 genomf\u00f6ra olika unders\u00f6kningar. All information om respektive medarbetares beh\u00f6righet, f\u00f6r att kunna genomf\u00f6ra exempelvis ett EKG eller en ultraljudsunders\u00f6kning, samlades i en stor Excelfil. Ett dokument som bara v\u00e4xte och v\u00e4xte i takt med att mer information matades in och f\u00f6r\u00e4ndringar gjordes. Det h\u00e4r var ett arbetss\u00e4tt som skapade problem snarare \u00e4n nytta.<\/p>\n<p>F\u00f6rst och fr\u00e4mst var det sv\u00e5rt att f\u00e5 en \u00f6verblick av viktig information. Det var tids\u00f6dande att uppdatera manuellt vilket \u00e4ven medf\u00f6rde en risk att data f\u00f6rsvann p\u00e5 v\u00e4gen. Det var helt enkelt inte ett optimalt s\u00e4tt att arbeta p\u00e5 och jag m\u00e4rkte hur det skapade on\u00f6dig stress. S\u00e5 jag gick till Niclas med mitt problem och en \u00f6nskan om en smartare l\u00f6sning, s\u00e4ger Ulrika.<\/p>\n<blockquote><p>Tjusningen med l\u00e5gkodl\u00f6sningar som Power Apps \u00e4r att vi med sm\u00e5 investeringar kan skapa stor nytta.<\/p><\/blockquote>\n<p>Niclas Skyttberg \u00e4r chefsl\u00e4kare p\u00e5 Aleris Group och har en bakgrund med jobb i gr\u00e4nslandet mellan IT och v\u00e5rdverksamhet. Idag \u00e4r han ansvarig f\u00f6r ledningssystem och patients\u00e4kerhet. Som kund hos Microsoft hade Niclas testat m\u00f6jligheterna med Microsoft Power Plattform, och Power Apps specifikt.<\/p>\n<p>Tjusningen med l\u00e5gkodl\u00f6sningar som Power Apps \u00e4r att vi med sm\u00e5 investeringar kan skapa stor nytta. Detta d\u00e5 det enkelt g\u00e5r att ansluta existerande datak\u00e4llor, fr\u00e5n exempelvis ett Exceldokument till en Sharepointlista, och sedan arbeta mallbaserat med smidiga dra-och-sl\u00e4pp-funktioner utan att beh\u00f6va skriva n\u00e5gon kod.<\/p>\n<p>Efter att ha genomf\u00f6rt en serie testprojekt f\u00f6r olika back-office-funktioner var Niclas p\u00e5 jakt efter ett case d\u00e4r han och teamet kunde visa hur de med interna resurser kunde bygga en l\u00f6sning som f\u00f6renklade vardagen f\u00f6r medarbetarna. N\u00e4r Ulrika ber\u00e4ttade om sin utmaning s\u00e5g jag m\u00f6jligheten anv\u00e4nda en automatiserad l\u00f6sning i PowerApps f\u00f6r att g\u00f6ra det smidigare att arbeta med schemat och beh\u00f6righetsniv\u00e5erna, s\u00e4ger Niclas.<\/p>\n<p>Efter n\u00e5gra korta inledande m\u00f6ten d\u00e4r Ulrika och Niclas diskuterade behov och funktioner b\u00f6rjade arbetet med att bygga appen. Jag blev f\u00f6rv\u00e5nad \u00f6ver hur snabbt det gick. En m\u00e5nad efter mitt f\u00f6rsta m\u00f6te med Niclas var applikationen klar. D\u00e5 allt var inb\u00e4ddat direkt i Microsoft Teams, som vi redan var vana vid att jobba i, gick det enkelt att komma ig\u00e5ng med appen, s\u00e4ger Ulrika.<\/p>\n<h2>Tv\u00e5 appar<\/h2>\n<p>Niclas och hans team har byggt tv\u00e5 appar med hj\u00e4lp av Microsoft Power Apps, ett program som ing\u00e5r i Microsoft Power Plattform. En app f\u00f6r medarbetarna och en f\u00f6r cheferna. Apparna \u00e4r anpassade efter anv\u00e4ndarnas olika arbetssituationer. F\u00f6r att f\u00e5 b\u00e4sta m\u00f6jliga \u00f6versikt har cheferna f\u00e5tt en version med ett gr\u00e4nssnitt i liggande desktopformat. Medarbetarna som r\u00f6r sig mycket ute p\u00e5 avdelningen har i sin tur f\u00e5tt en smart mobilanpassad version.<\/p>\n<p>-Vi m\u00e4rkte redan dag ett hur mycket smidigare allt blev. Om n\u00e5gon \u00e4r sjuk i teamet kan alla enkelt och snabbt se vem som har r\u00e4tt beh\u00f6righet att kunna utf\u00f6ra unders\u00f6kning ist\u00e4llet. Det h\u00e4r har bidragit till en \u00f6kad trygghet i verksamheten, s\u00e4ger Ulrika. F\u00f6r\u00e4ndringar av data kopplat till beh\u00f6righeter och schema sker nu automatiserat vilket visat sig spara tid och minskat stressen bland anv\u00e4ndarna. Med den nya l\u00f6sningen kan Ulrika och hennes team nu \u00e4ven arbeta mer proaktivt.<\/p>\n<p>I appen har de byggt in en f\u00e4rgkodsl\u00f6sning efter det klassiska trafikljuset. Det h\u00e4r g\u00f6r att de direkt f\u00e5r en tydlig bild av vilka medarbetare som m\u00e5ste uppdatera sina beh\u00f6righeter, och vilkas beh\u00f6righeter som \u00e4r p\u00e5 v\u00e4g att g\u00e5 ut. R\u00f6tt st\u00e5r f\u00f6r \u201dhar g\u00e5tt ut\u201d och gult f\u00f6r \u201dp\u00e5 v\u00e4g att g\u00e5 ut\u201d. Information som visat sig anv\u00e4ndbart p\u00e5 flera h\u00e5ll d\u00e5 chefer nu kan ta med sig underlaget in i medarbetarsamtal.<\/p>\n<p>Responsen har varit v\u00e4ldigt positiv, vilket \u00e4ven spridit sig till flera avdelningar inom Aleris. Jag har demat appen f\u00f6r v\u00e5r centrala kvalitetsgrupp och den v\u00e4ckte direkt en nyfikenhet. Det m\u00e4rks nu att det pratas mer och mer om hur automatiseringsl\u00f6sningar, som v\u00e5r app \u00e4r ett exempel p\u00e5, kan anv\u00e4ndas f\u00f6r att l\u00f6sa fler verksamhetsutmaningar, forts\u00e4tter Ulrika.<\/p>\n<p>S\u00e4ttet Aleris har anv\u00e4nt Microsoft Power Platform, och Power Apps p\u00e5, visar hur automatiseringsl\u00f6sningar kan underl\u00e4tta vardagen f\u00f6r medarbetarna. Och h\u00e4r finns mer f\u00f6r f\u00f6retagen att skapa. Om jag ska sia n\u00e5gra \u00e5r fram\u00e5t s\u00e5 tror jag att den h\u00e4r verktygsportf\u00f6ljen med Microsoft Power Platform kommer att vara lika sj\u00e4lvklar att anv\u00e4nda i v\u00e5r verksamhet som Excel, Word och Powerpoint \u00e4r idag. F\u00f6r det finns fler vinster att h\u00e4mta n\u00e4r du snabbt kan visa upp resultat p\u00e5 n\u00e5got du byggt effektivt med interna resurser, avslutar Niclas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Du kan mer \u00e4n du tror. Idag \u00e4r det inte sv\u00e5rt att med hj\u00e4lp av l\u00e5gkodverktyg sj\u00e4lv skapa egna l\u00f6sningar och automatiserade processer ist\u00e4llet f\u00f6r att k\u00f6pa in dyra l\u00f6sningar. Med Microsoft Power Platform skapas f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r innovation i f\u00f6retag och organisationer. H\u00e4r ing\u00e5r verktyget Microsoft Power Apps som m\u00f6jligg\u00f6r f\u00f6r anv\u00e4ndaren att skapa mer [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":889,"featured_media":919589,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[],"class_list":["post-919571","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","specials-transform-sv-se","verticalIndustries-healthcare-sv-se","stories-business-optimization-sv-se","businessPriorities-business-applications-sv-se"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/919571"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/users\/889"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=919571"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/919571\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":919587,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/919571\/revisions\/919587"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/media\/919589"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=919571"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=919571"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}