Det har h\u00e4nt en hel del n\u00e4r man tittar tillbaka p\u00e5 den skillnad som IT har gjort p\u00e5 v\u00e5ra arbetsplatser. P\u00e5 50-talet kom den f\u00f6rsta datorn till Sverige. I takt med datorns \u00f6kade utbredning och betydelse har arbetsplatsen och arbetet f\u00f6r\u00e4ndrats. 2012 introducerade vi Det nya arbetslivet, d\u00e4r arbete \u00e4r n\u00e5got du g\u00f6r, inte en plats du g\u00e5r till. Sedan dess har m\u00e5nga f\u00f6retag och organisationer inspirerats att f\u00f6r\u00e4ndra sitt s\u00e4tt att jobba. Att v\u00e5ga satsa p\u00e5 teknik f\u00f6r att genomf\u00f6ra f\u00f6r\u00e4ndringen och n\u00e5 nya m\u00f6jligheter.<\/p>\n
Men f\u00f6retag och organisationer har kommit olika l\u00e5ngt p\u00e5 den h\u00e4r resan, och m\u00e5nga har tvingats skynda p\u00e5 sin digitalisering i \u00e5r i och med covid-19. D\u00e4rf\u00f6r har vi det senaste halv\u00e5ret hj\u00e4lpt m\u00e5nga kunder och partners att hitta s\u00e4tt att m\u00f6jligg\u00f6ra \u00f6kat distansarbete. Det handlar om att hitta en ny modell f\u00f6r arbete som b\u00e5de m\u00f6ter kunders behov samtidigt som de skyddar anst\u00e4llda f\u00f6r de risker som pandemin medf\u00f6r.<\/p>\n
I takt med att pandemin forts\u00e4tter b\u00f6rjar vissa organisationer f\u00f6rsiktigt \u00f6ppna sina kontorsd\u00f6rrar igen, medan andra \u00e5terigen st\u00e4nger dem. F\u00f6r att hj\u00e4lpa v\u00e5ra kunder navigera dessa os\u00e4kra tider gav vi Boston Consulting Group och KRC Research i uppdrag att unders\u00f6ka vilka erfarenheter distansarbetandet har givit b\u00e5de anst\u00e4llda och chefer. Vi har ocks\u00e5 st\u00e4llt fr\u00e5gor om deras f\u00f6rv\u00e4ntningar inf\u00f6r framtiden.<\/p>\n
<\/p>\n
Trots att anst\u00e4llda fortfarande upplever ett v\u00e4rde i att arbeta fr\u00e5n ett kontor s\u00e5 visar unders\u00f6kningen att medarbetare i Sverige anser att en bra balans \u00e4r att tillbringa cirka en femtedel (20%) av arbetstiden utanf\u00f6r den traditionella kontorsmilj\u00f6n. Kontoret ser man framf\u00f6rallt som ett viktigt s\u00e4tt att bibeh\u00e5lla kontakten och samarbetet med sina kollegor.<\/p>\n
\u00c4ven chefer tror p\u00e5 ett f\u00f6r\u00e4ndrat arbetss\u00e4tt i framtiden. I f\u00f6rra \u00e5rets unders\u00f6kning uppgav endast en 15 procent av de tillfr\u00e5gade cheferna att deras f\u00f6retag hade en policy f\u00f6r distansarbete. Idag har den siffran v\u00e4xt till 74 procent bland svenska f\u00f6retag. Tre av fyra (76 %) tillfr\u00e5gade chefer i Sverige rapporterar samma eller till och med \u00f6kad produktivitet bland anst\u00e4llda vid distansarbete. Och fler \u00e4n h\u00e4lften (57%) anger ocks\u00e5 att policy f\u00f6r distansarbete \u00e4r ett bra s\u00e4tt att beh\u00e5lla sina b\u00e4sta anst\u00e4llda.<\/p>\n
<\/p>\n
I de samtal vi har haft med v\u00e5ra kunder under de senaste m\u00e5naderna s\u00e4ger m\u00e5nga f\u00f6retagsledare att utmaningarna med distansarbete inte fr\u00e4mst \u00e4r relaterade till att driva aff\u00e4ren eller att h\u00e5lla en h\u00f6g niv\u00e5 av produktivitet. Utmaningarna handlar snarare om hur man ska f\u00e5 team att k\u00e4nna sig sammansvetsade och delaktiga i f\u00f6retagets visioner och kultur.<\/p>\n
Och det \u00e4r kanske inte s\u00e5 konstigt. N\u00e4r m\u00e4nniskor fysiskt tillbringar tid tillsammans fem dagar i veckan \u00e4r det l\u00e4tt att etablera n\u00e4ra relationer. Sm\u00e5 saker som att dela ett sk\u00e4mt i fikarummet, \u00e4ta lunch tillsammans eller jobba ihop mot en deadline skapar sammanh\u00e5llning. P\u00e5 ett kontor har chefer dessutom m\u00f6jlighet att g\u00e5 runt och prata med de anst\u00e4llda mer informellt f\u00f6r att se hur alla m\u00e5r. Alla dessa till synes sm\u00e5 saker ger tillsammans stor p\u00e5verkan p\u00e5 upplevelsen av f\u00f6retagets gemensamma kultur. F\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r nyt\u00e4nkande och innovation fr\u00e4mjas n\u00e4r m\u00e4nniskor k\u00e4nner att de \u00e4r del av ett team och k\u00e4nner sig som en viktig del av ett st\u00f6rre sammanhang. Tre utmaningar som anst\u00e4llda n\u00e4mner i samband med distansarbete \u00e4r:<\/p>\n
1.<\/strong> Bibeh\u00e5lla en f\u00f6retagskultur Det \u00e4r kanske inte konstigt att graden av innovation sjunker om anst\u00e4llda upplever sig vara distanserade fr\u00e5n sitt team och arbetsgivare. Det visar sig ocks\u00e5 svaren i studien. I rapporten uppger tv\u00e5 av fem (29%) av tillfr\u00e5gade cheferna i Sverige att deras f\u00f6retag har en h\u00f6g grad av innovation g\u00e4llande produkter och tj\u00e4nster. I unders\u00f6kningen fr\u00e5n f\u00f6rra \u00e5ret tyckte mer \u00e4n h\u00e4lften (41%) att de hade en h\u00f6g grad av innovation.<\/p>\n <\/p>\n 1. Ge team st\u00f6rre mandat P\u00e5 svenska f\u00f6retag som uppger att de lyckas med b\u00e5da dimensionerna s\u00e4ger anst\u00e4llda i h\u00f6gre grad att de har m\u00f6jlighet att fatta beslut och f\u00f6rh\u00e5lla sig till sina jobb p\u00e5 ett s\u00e4tt som fungerar bra f\u00f6r dem. De anger bland annat att de har m\u00f6jlighet att fatta beslut utan att fr\u00e5ga en chef (51%) och att det p\u00e5 arbetsplatsen \u00e4r okej att beg\u00e5 misstag (83%). Samma siffror f\u00f6r f\u00f6retag som inte lyckas bibeh\u00e5lla samma innovationsgrad \u00e4r 33%respektive 55%.<\/p>\n Framg\u00e5ngsrikt ledarskap handlar om att lita p\u00e5 team och ge dem det utrymme de beh\u00f6ver f\u00f6r att tackla utmaningar p\u00e5 sitt s\u00e4tt. Chefer beh\u00f6ver fokusera p\u00e5 att undanr\u00f6ja hinder snarare \u00e4n att detaljstyra och kontrollera. En f\u00f6retagskultur d\u00e4r misstag inte bestraffas utan ses som viktiga f\u00f6r att kunna l\u00e4ra sig, utvecklas och v\u00e4xa l\u00e4gger grunden f\u00f6r innovation.<\/p>\n 2. V\u00e4rna om de anst\u00e4lldas fokus Att skapa f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r \u201dflow\u201d \u00e4r ett effektivt s\u00e4tt att l\u00e4gga grunden f\u00f6r innovation. Ungef\u00e4r 87 procent av tillfr\u00e5gade medarbetare i Sverige som har f\u00f6ruts\u00e4ttningar att arbeta fokuserat s\u00e4ger att de regelbundet bidrar med inspel f\u00f6r nya l\u00f6sningar f\u00f6r att m\u00f6ta utmaningar och id\u00e9er f\u00f6r effektivare s\u00e4tt att arbeta.<\/p>\n Ett enkelt s\u00e4tt att se till att hj\u00e4lpa m\u00e4nniskor att hitta och beh\u00e5lla sitt fokus \u00e4r att l\u00e4ra dem anv\u00e4nda produktivitetsverktygens inbyggda m\u00f6jligheter till att slippa avbrott och st\u00f6rningar. Funktioner som \u201dst\u00f6r ej\u201d hj\u00e4lper m\u00e4nniskor att ta kontroll \u00f6ver sin dag och f\u00e5 mer fokustid. En annan insikt fr\u00e5n rapporten \u00e4r att anst\u00e4llda k\u00e4nner sig mest produktiva p\u00e5 morgonen. En slutsats fr\u00e5n det kan vara att planera bredare m\u00f6ten till eftermiddagar f\u00f6r att m\u00f6jligg\u00f6ra fokus.<\/p>\n 3. Tr\u00e4ning och coachning av chefer F\u00f6r att chefer ska kunna ge bra st\u00f6d till och goda f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r sina team att lyckas m\u00e5ste de utrustas med kunskaper om ledarskap i en ny hybrid arbetsv\u00e4rld. Det kr\u00e4vs nya och annorlunda kunskaper f\u00f6r att maximera potentialen i hybridarbetande team. H\u00e4r kan utbildning och coaching av dessa chefer ge stor effekt.<\/p>\n En viktig l\u00e4rdom blir att det kr\u00e4vs r\u00e4tt teknik och verktyg f\u00f6r att distansarbetande team ska lyckas. Innovation sker n\u00e4r anst\u00e4llda k\u00e4nner att de har r\u00e4tt f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r att fatta beslut, ta risker och bidra med id\u00e9er f\u00f6r innovation \u00e4ven om de inte \u00e4r p\u00e5 plats p\u00e5 ett kontor. De f\u00f6retag som lyckas skapa god sammanh\u00e5llning och enighet kring prioriteringar och visioner kommer att klara av att b\u00e5de h\u00e5lla h\u00f6g produktivitet och h\u00f6g innovationstakt.<\/p>\n Nyckeln till att b\u00e5de uppr\u00e4tth\u00e5lla produktivitet och m\u00f6jligg\u00f6ra innovation i ett nytt arbetslandskap kommer att handla om f\u00f6rm\u00e5gan att bygga starka team. F\u00f6retag m\u00e5ste lyckas skapa sammanh\u00e5llning och gemensamma m\u00e5l utan att det kr\u00e4ver att alla samlas fysiskt p\u00e5 ett kontor.<\/p>\n En annan insikt fr\u00e5n rapporten \u00e4r att 60%av de tillfr\u00e5gade medarbetarna i Sverige uppger att de \u00e4r som mest produktiva p\u00e5 f\u00f6rmiddagen, mellan 08.00-12.00. Med det i \u00e5tanke \u00e4r ett tips att planera in st\u00f6rre m\u00f6ten till eftermiddagar f\u00f6r att l\u00e5ta medarbetarna fokusera p\u00e5 f\u00f6rmiddagen.<\/p>\n Vi arrangerar ocks\u00e5 ett par webbinarier d\u00e4r vi presenterar mer insikter fr\u00e5n rapporten, du anm\u00e4ler dig p\u00e5 l\u00e4nkarna nedan. Studien har genomf\u00f6rts p\u00e5 uppdrag av Microsoft p\u00e5 15 marknader i Europa under augusti 2020. Studien \u00e4r genomf\u00f6rd av KRC Research i samarbete med Boston Consulting Group i samr\u00e5d med Dr. Michael Parke, professor p\u00e5 The Warton School of the University of Pennsylvania. Totalt har drygt 9000 chefer och medarbetare p\u00e5 stora f\u00f6retag (250+ anst\u00e4llda) tillfr\u00e5gats. I Sverige \u00e4r det totalt drygt 500 medarbetare och drygt 100 chefer som svarat p\u00e5 unders\u00f6kningen. <\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Det har h\u00e4nt en hel del n\u00e4r man tittar tillbaka p\u00e5 den skillnad som IT har gjort p\u00e5 v\u00e5ra arbetsplatser. P\u00e5 50-talet kom den f\u00f6rsta datorn till Sverige. I takt med datorns \u00f6kade utbredning och betydelse har arbetsplatsen och arbetet f\u00f6r\u00e4ndrats. 2012 introducerade vi Det nya arbetslivet, d\u00e4r arbete \u00e4r n\u00e5got du g\u00f6r, inte en […]<\/p>\n","protected":false},"author":791,"featured_media":384437,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2467],"class_list":["post-385880","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-the-new-working-life-sv-se","specials-work-productivity-sv-se","stories-flexibility-your-way-sv-se","stories-hur-kan-jag-arbeta-mer-effektivt-och-andamalsenligt","businessPriorities-modern-workplace-sv-se"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/385880"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/users\/791"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=385880"}],"version-history":[{"count":21,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/385880\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":412090,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/385880\/revisions\/412090"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/media\/384437"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=385880"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=385880"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\n2.<\/strong> Teamets sammansvetsning
\n3.<\/strong> Hantera brister i informationsfl\u00f6den<\/p>\nInsikter f\u00f6r chefer som str\u00e4var efter att fr\u00e4mja produktivitet och innovation i en v\u00e4rld med distansarbete<\/strong><\/h2>\n
\n<\/strong>Det g\u00e5r att se skillnader mellan f\u00f6retag som b\u00e5de lyckas uppr\u00e4tth\u00e5lla h\u00f6g produktivitet och h\u00f6g innovationskraft j\u00e4mf\u00f6rt med de som endast lyckats uppr\u00e4tth\u00e5lla h\u00f6g produktivitet.<\/p>\n
\n<\/strong>Uttrycket att vara ”in the zone” eller hitta \u201dflow\u201d har blivit mer popul\u00e4rt p\u00e5 senare \u00e5r. Det finns goda anledningar till det. N\u00e4r en person f\u00e5r m\u00f6jlighet att fokusera och n\u00e5 ett tillst\u00e5nd av \u201dflow\u201d blir resultaten bra och personen tenderar att trivas med sin arbetsuppgift.<\/p>\n
\n<\/strong>M\u00e5nga svenska teamchefer har under det g\u00e5ngna \u00e5ret f\u00e5tt sina f\u00f6rsta erfarenheter av att leda m\u00e4nniskor som arbetar p\u00e5 distans. Majoriteten av dem s\u00e4ger (63 %) att de \u00e4nnu inte l\u00e4rt sig hur de effektivt ska kunna delegera beslut och leda virtuella team. Unders\u00f6kningen pekar p\u00e5 att ungef\u00e4r h\u00e4lften av alla mellanchefer inte alltid k\u00e4nner att de har det st\u00f6d fr\u00e5n f\u00f6retagsledningen som de skulle beh\u00f6va f\u00f6r att hantera balansen mellan att uppr\u00e4tth\u00e5lla verksamheten och s\u00e4kerst\u00e4lla att personalen inte drabbas av pandemin.<\/p>\n\n
\nWebbinarierna s\u00e4nds live datumen nedan, men g\u00e5r \u00e4ven att se i efterhand f\u00f6r de som f\u00f6redrar det.<\/p>\n\n
\n