{"id":336124,"date":"2020-05-18T12:16:09","date_gmt":"2020-05-18T11:16:09","guid":{"rendered":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/general\/na\/fa3-de-basta-tipsen-for-smartare-distansarbete-med-microsoft-teams\/"},"modified":"2020-05-18T12:16:09","modified_gmt":"2020-05-18T11:16:09","slug":"fa3-de-basta-tipsen-for-smartare-distansarbete-med-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/work-productivity-sv-se\/na\/fa3-de-basta-tipsen-for-smartare-distansarbete-med-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"S\u00e5 h\u00e4r h\u00e5ller du de mest lyckade och s\u00e4kra m\u00f6tena med Microsoft Teams"},"content":{"rendered":"

Nu n\u00e4r s\u00e5 m\u00e5nga m\u00e4nniskor arbetar hemifr\u00e5n \u00e4r det viktigare \u00e4n n\u00e5gonsin att\u00a0slipa p\u00e5 distansarbetesf\u00f6rm\u00e5gan och forts\u00e4tta vara produktiv<\/a>. Vi har sett en enorm \u00f6kning av antalet m\u00e4nniskor som samarbetar p\u00e5 ett framg\u00e5ngsrikt och s\u00e4kert s\u00e4tt via Microsoft Teams. Men oavsett om du aldrig har anv\u00e4nt verktyget f\u00f6rut eller redan h\u00e5ller m\u00f6ten via Teams vill vi se till att du anv\u00e4nder alla dess samarbets- och s\u00e4kerhetsfunktioner p\u00e5 b\u00e4sta s\u00e4tt.<\/p>\n

D\u00e4rf\u00f6r f\u00e5r du h\u00e4r v\u00e5ra nio b\u00e4sta tips om hur du f\u00e5r de b\u00e4sta och s\u00e4kraste onlinem\u00f6tena.<\/p>\n

1. Anslut s\u00e4kert till personer inom och utanf\u00f6r organisationen<\/strong><\/h2>\n

N\u00e4sta g\u00e5ng du planerar in ett m\u00f6te<\/a> i antingen Microsoft Teams eller Microsoft Outlook anger du bara de externa g\u00e4sternas e-postadresser s\u00e5 sk\u00f6ter Teams resten. Verktyget skickar en e-postinbjudan som omfattar instruktioner om hur man g\u00e5r med i onlinem\u00f6tet.<\/p>\n

G\u00e4sten beh\u00f6ver bara klicka p\u00e5 l\u00e4nken och ange sitt namn f\u00f6r att g\u00e5 med i m\u00f6tet fr\u00e5n sin webbl\u00e4sare. Personen beh\u00f6ver inte ens installera ett till\u00e4gg eller h\u00e4mta Teams-klienten.<\/p>\n

2. G\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r alla att ringa in var de \u00e4n befinner sig\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Teams har utformats f\u00f6r deltagare p\u00e5 spr\u00e5ng som inte har tillg\u00e5ng till internet eller f\u00f6redrar att ringa in till ett m\u00f6te. Tack vare det blir m\u00f6tena inkluderande.<\/p>\n

Anv\u00e4ndare som har funktionen f\u00f6r Ljudkonferenser ser automatiskt instruktioner f\u00f6r uppringning i sina m\u00f6tesinbjudningar<\/a> i Teams. N\u00e4r man klickar p\u00e5 uppringningsnumret fr\u00e5n en mobiltelefon startas nummers\u00e4ndaren automatiskt och konferensbryggan anges. Nu beh\u00f6ver man inte l\u00e4ngre memorera nummer.<\/p>\n

3. Beh\u00e5ll kontrollen med m\u00f6tesalternativ\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Teams ger m\u00f6tesorganisat\u00f6ren m\u00e5nga alternativ n\u00e4r det g\u00e4ller att definiera roller och beh\u00f6righeter<\/a> f\u00f6r onlinem\u00f6tets deltagare.<\/p>\n

Du kan till exempel skapa en m\u00f6teslobby d\u00e4r organisat\u00f6ren kan ange n\u00e4r vissa personer sl\u00e4pps in i m\u00f6tet. Det h\u00e4r \u00e4r mycket anv\u00e4ndbart om man diskuterar konfidentiella fr\u00e5gor. Du kan ocks\u00e5 utse presentat\u00f6rer, st\u00e4nga av ljudet f\u00f6r deltagare och starta\/stoppa inspelningar, f\u00f6r att bara n\u00e4mna n\u00e5gra alternativ.<\/p>\n

4. Ha personliga samtal med video\u00a0<\/strong><\/h2>\n

I dessa tider n\u00e4r fysiska m\u00f6ten ofta inte \u00e4r m\u00f6jliga \u00e4r onlinem\u00f6ten via video den n\u00e4st b\u00e4sta l\u00f6sningen. Det ger s\u00e5 mycket mer sammanhang till det som s\u00e4gs om man kan se ansiktsuttrycket n\u00e4r n\u00e5gon pratar.<\/p>\n

Uppmuntra alla i Teams-m\u00f6tet att s\u00e4tta p\u00e5 video f\u00f6r att f\u00e5 ett mer personligt och engagerande samtal. Om du inte vill att alla ska bli distraherade av din unika k\u00f6ksinredning eller ett husdjur som g\u00e5r f\u00f6rbi kan du aktivera bakgrundsosk\u00e4rpa<\/a> eller anpassade bakgrunder.<\/p>\n

5. Dela bara det du beh\u00f6ver\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Som vi alla vet fr\u00e5n v\u00e5ra egna m\u00f6ten \u00e4r det ibland bra att begr\u00e4nsa sig. N\u00e4r du delar inneh\u00e5ll<\/a> i Teams-m\u00f6ten har du kontroll \u00f6ver vad andra kan se.<\/p>\n

Du kan v\u00e4lja om du vill visa hela skrivbordet eller bara ett visst f\u00f6nster. Det h\u00e4r kan \u00e5terigen vara bra om du inte vill att andra ska se konfidentiell information. Du kan \u00e4ven beg\u00e4ra att presentat\u00f6ren ger dig kontroll om n\u00e5gon delar sitt skrivbord eller ett program.<\/p>\n

6. L\u00e5t alla g\u00f6ra anteckningar p\u00e5 whiteboardtavlan\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Bara f\u00f6r att ni befinner er p\u00e5 olika platser betyder det inte att ni inte kan ha brainstorming p\u00e5 en whiteboardtavla.<\/p>\n

Microsoft Whiteboard<\/a> ing\u00e5r i alla Teams-m\u00f6ten s\u00e5 att deltagarna kan bidra via pekfunktion, mus och digitalt bl\u00e4ck. Whiteboardanteckningar sparas som en del av varje m\u00f6te och \u00e4r tillg\u00e4ngliga att anv\u00e4ndas i framtiden och h\u00e4nvisa till i m\u00f6tets chatt.<\/p>\n

7. Missa inte m\u00f6tet \u00e4ven om du missade m\u00f6tet\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Oavsett om n\u00e5gon kommer fem minuter sent eller blir dubbelbokad med en brand\u00f6vning finns det risk att n\u00e5gon missar m\u00f6tet. I st\u00e4llet f\u00f6r att uppdatera genom ett annat m\u00f6te kan du helt enkelt spela in Microsoft Teams-m\u00f6tet<\/a>. Det inspelade m\u00f6tet lagras inte bara i molnet och l\u00e4nkas i m\u00f6tets chatt, utan deltagarna kan \u00e4ven s\u00f6ka i m\u00f6tets transkribering och hoppa till den tidpunkt i m\u00f6tet d\u00e5 en viss fr\u00e5ga togs upp.<\/p>\n

8. K\u00e4nn till och se exakt vad som s\u00e4gs\u00a0\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Hur m\u00e5nga g\u00e5nger har du bett (eller velat be) n\u00e5gon att upprepa sig under ett konferenssamtal?<\/p>\n

Tydlighet \u00e4r otroligt viktigt f\u00f6r att ett m\u00f6te ska bli lyckat. Uppmuntra d\u00e4rf\u00f6r deltagarna att aktivera liveundertexter<\/a> och l\u00e4sa textning i realtid. Den h\u00e4r funktionen g\u00f6r stor skillnad f\u00f6r personer med h\u00f6rselneds\u00e4ttning, personer med varierande spr\u00e5kkunskaper eller personer som ansluter fr\u00e5n en plats med h\u00f6g ljudniv\u00e5.<\/p>\n

9. V\u00e4lj enheter som f\u00e5r dig att synas och h\u00f6ras b\u00e4st\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Microsoft har en full portf\u00f6lj med Teams-certifierade enheter<\/a> med video och ljud av h\u00f6g kvalitet. Anslut och starta m\u00f6tena med en enkel tryckning och v\u00e4lj var och hur du vill arbeta, med hj\u00e4lp av enheter som har utformats f\u00f6r alla platser och arbetsstilar.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Nu n\u00e4r s\u00e5 m\u00e5nga m\u00e4nniskor arbetar hemifr\u00e5n \u00e4r det viktigare \u00e4n n\u00e5gonsin att\u00a0slipa p\u00e5 distansarbetesf\u00f6rm\u00e5gan och forts\u00e4tta vara produktiv. Vi har sett en enorm \u00f6kning av antalet m\u00e4nniskor som samarbetar p\u00e5 ett framg\u00e5ngsrikt och s\u00e4kert s\u00e4tt via Microsoft Teams. Men oavsett om du aldrig har anv\u00e4nt verktyget f\u00f6rut eller redan h\u00e5ller m\u00f6ten via Teams vill […]<\/p>\n","protected":false},"author":730,"featured_media":328226,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1775],"class_list":["post-336124","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tips-sv-se","specials-work-productivity-sv-se","stories-working-from-everywhere-en-sv-se","stories-hur-gor-jag-for-att-jobba-mobilt","businessPriorities-modern-workplace-sv-se"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/336124"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/users\/730"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=336124"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/336124\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/media\/328226"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=336124"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=336124"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}