Distansarbete b\u00f6rjar bli den nya vardagen f\u00f6r m\u00e5nga och d\u00e4rf\u00f6r \u00e4r det viktigt att hitta olika s\u00e4tt att fungera effektivt som ett team.<\/p>\n
Microsoft Teams \u00e4r skapat f\u00f6r att kollegor ska f\u00f6rbli produktiva och h\u00e5lla kontakten med varandra och se till att alla kan forts\u00e4tta samarbeta och arbeta lika effektivt och s\u00e4kert som p\u00e5 kontoret.<\/p>\n
S\u00e5 oavsett om du redan anv\u00e4nder det eller inte har testat \u00e4n kan du l\u00e4sa dessa sex tips f\u00f6r att f\u00e5 ut det mesta av Microsoft Teams medan du arbetar p\u00e5 distans hemifr\u00e5n \u2013 eller var du \u00e4n befinner dig:<\/p>\n
Ny forskning fr\u00e5n Microsofts Work Reworked visar att m\u00e4nniskor k\u00e4nner att otroliga 52\u00a0% av deras arbetstid varje vecka spenderas ineffektivt p\u00e5 grund av saker som on\u00f6diga avbrott, ineffektiva m\u00f6ten och att de m\u00e5ste s\u00f6ka efter information.<\/p>\n
Microsoft Teams \u00f6vergripande funktioner f\u00f6r m\u00f6ten eliminerar frustration och ineffektivitet genom att samla allt du beh\u00f6ver inf\u00f6r varje m\u00f6te p\u00e5 samma plats. N\u00e4r du planerar m\u00f6ten kan du anv\u00e4nda Teams f\u00f6r att l\u00e4gga till agendan, dokument att l\u00e4sa inf\u00f6r m\u00f6tet och andra diskussions\u00e4mnen.<\/p>\n
Under m\u00f6tet hj\u00e4lper du alla att h\u00e5lla fokus p\u00e5 \u00e4mnet genom att sl\u00e5 p\u00e5 kameran f\u00f6r en mer interaktiv, personlig upplevelse, g\u00f6ra bakgrunden suddig f\u00f6r att undvika distraktioner och anv\u00e4nda undertexter s\u00e5 att varje uttalat ord blir tydligt f\u00f6r alla. Dessutom kan du samarbeta i Office 365-dokument och ta fram id\u00e9er i realtid med hj\u00e4lp av den digitala whiteboardtavlan.<\/p>\n
Efter m\u00f6tet \u00e4r alla resurser fr\u00e5n m\u00f6tet, bland annat inspelningar, \u00e5tg\u00e4rdspunkter, whiteboardtavla och m\u00f6tesanteckningar, tillg\u00e4ngliga i chatten, s\u00e5 att teamet kan forts\u00e4tta att diskutera \u00e4mnen som p\u00e5b\u00f6rjades under m\u00f6tet och forts\u00e4tta samarbeta. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt deltar alla i processen och ingen beh\u00f6ver bli frustrerad n\u00e4r de f\u00f6rs\u00f6ker hitta material som togs fram eller skrevs under m\u00f6tet. Till och med de som inte kunde n\u00e4rvara.<\/p>\n
Med Microsoft Teams live-h\u00e4ndelser kan du organisera st\u00f6rre m\u00f6ten som s\u00e4ndningar, webbseminarier f\u00f6r marknadsf\u00f6ring, lanseringsevent och utbildningsevent, och p\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt h\u00e5lla presentationer inf\u00f6r upp till 100\u00a0000 deltagare i eller utanf\u00f6r din organisation. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt kan alla som arbetar p\u00e5 distans delta och ha all information de beh\u00f6ver.<\/p>\n
Med appar kan du g\u00f6ra mer i Microsoft Teams. T\u00e4nk p\u00e5 alla v\u00e4lbekanta verktyg, filer och instrumentpaneler som din organisation redan anv\u00e4nder. M\u00e5nga av dem kan l\u00e4ggas till i Microsoft Teams och du kan l\u00e4gga till nya genom att g\u00e5 till Appar. Du kan anv\u00e4nda dem i b\u00e5de chattar och kanaler, s\u00e5 att du har all relevant information och alla relevanta verktyg du beh\u00f6ver f\u00f6r att vara s\u00e5 produktiv som m\u00f6jligt, vem du \u00e4n arbetar med.<\/p>\n
H\u00e4r \u00e4r n\u00e5gra intressanta appar och botar du kan kolla in. G\u00e5 till avsnittet Appar i Teams f\u00f6r att uppt\u00e4cka mer \u2013 nya l\u00e4ggs till dagligen!<\/p>\n
Who: Anv\u00e4nd den h\u00e4r boten f\u00f6r att f\u00e5 information om vem som helst i din organisation. Du kan kolla in fliken M\u00f6ten f\u00f6r information om deltagarna, s\u00e5 att du vet vem du har m\u00f6te med. Det \u00e4r ocks\u00e5 v\u00e4ldigt praktiskt n\u00e4r du f\u00e5r ett meddelande fr\u00e5n en ok\u00e4nd person och du snabbt vill ta reda p\u00e5 vem de \u00e4r och vad de arbetar med.<\/p>\n
Microsoft Planner<\/a>: Organisera kommande uppgifter genom att l\u00e4gga till en eller flera Planner-flikar i din Teams-kanal. Du kan sp\u00e5ra status f\u00f6r befintliga uppgifter och meddelas om du blir tilldelad en ny uppgift.<\/p>\n Icebreaker<\/a>: Denna\u00a0Microsoft Teams-bot<\/a>\u00a0hj\u00e4lper medlemmar i ditt team l\u00e4ra k\u00e4nna varandra genom att ordna online-m\u00f6ten varje vecka, eller offline n\u00e4r det \u00e4r m\u00f6jligt, mellan tv\u00e5 slumpm\u00e4ssiga teammedlemmar. Boten underl\u00e4ttar schemal\u00e4ggningen genom att automatiskt f\u00f6resl\u00e5 tider som fungerar f\u00f6r b\u00e5da medlemmarna. Det \u00e4r j\u00e4ttebra f\u00f6r att st\u00e4rka personliga kopplingar mellan team p\u00e5 distans, bygga upp och uppr\u00e4tth\u00e5lla en sammansvetsad community.<\/p>\n