Man skulle nog kunna kalla mig en \u201dtidig anh\u00e4ngare\u201d av distansarbete. F\u00f6r ungef\u00e4r 15 \u00e5r sedan var jag ansvarig f\u00f6r mobilitet och konvergens vid ett stort telekommunikationsf\u00f6retag n\u00e4r dessa begrepp var helt nya. D\u00e4rf\u00f6r best\u00e4mde jag mig f\u00f6r att f\u00f6rs\u00f6ka leva som jag skulle l\u00e4ra hela dagen, och insisterade p\u00e5 att arbeta p\u00e5 distans s\u00e5 ofta jag kunde. Jag v\u00e4grade till och med att ha en fast uppkoppling eller fiber, utan f\u00f6rlitade mig p\u00e5 gamla Vodafone Connect-kort, om n\u00e5gon kommer ih\u00e5g dem?<\/p>\n
\u00a0<\/em>I dag har vi betydligt mer \u00f6verl\u00e4gsen teknik: utm\u00e4rkta b\u00e4rbara datorer och telefoner, programvara som Microsoft Teams, samt 5G eller fiber i v\u00e5ra hem. Men det h\u00e4r n\u00e5got vi kanske inte riktigt har insett: det r\u00e4cker inte att tekniken \u00e4r redo f\u00f6r m\u00e4nniskorna \u2013 m\u00e4nniskorna m\u00e5ste ocks\u00e5 vara redo f\u00f6r tekniken.<\/p>\n Av uppenbara sk\u00e4l har de f\u00f6rsta m\u00e5naderna under 2020 lett till ett behov av en otrolig \u00f6kning av flexibla arbetsm\u00f6jligheter, men det tar tid att anpassa sig till nya arbetss\u00e4tt. Man kan f\u00f6rst\u00e5 att det blir en sv\u00e5r \u00f6verg\u00e5ng f\u00f6r m\u00e5nga m\u00e4nniskor.<\/p>\n \u00d6ver 50% av kommunikationen \u00e4r icke-verbal. D\u00e4rf\u00f6r hj\u00e4lper kameran dig b\u00e5de att f\u00f6rst\u00e5 andra och att g\u00f6ra dig f\u00f6rst\u00e5dd.<\/p>\n Om kameran \u00e4r p\u00e5 blir ansvarsk\u00e4nslan dessutom st\u00f6rre, eftersom det ger mig en extra orsak att h\u00e5lla fast vid rutinerna genom att kl\u00e4 mig och bete mig som om jag ska till kontoret.<\/p>\n Om du anv\u00e4nder Microsoft Teams \u00e4r chatten ett utm\u00e4rkt s\u00e4tt att h\u00e5lla energiniv\u00e5n uppe under m\u00f6ten med m\u00e5nga deltagare. Det kanske bara \u00e4r n\u00e5gra f\u00e5 personer som pratar aktivt, men de andra b\u00f6r uppmuntras till att kommentera det som s\u00e4gs, st\u00e4lla fr\u00e5gor, skapa sm\u00e5 unders\u00f6kningar eller bara l\u00e4gga in emojis och reaktioner. Det bidrar verkligen till att alla \u00e4r engagerade.<\/p>\n \u00c4nda tills helt nyligen d\u00e5 v\u00e5ra restriktioner minskade n\u00e5got hade jag tv\u00e5 barn som fick hemundervisning samtidigt som jag arbetade, s\u00e5 det fanns m\u00e5nga f\u00f6rdelar med att anv\u00e4nda headset.<\/p>\n Det \u00e4r \u00e4nnu b\u00e4ttre om headsetet har brusreducering, eftersom det hj\u00e4lper dig att beh\u00e5lla fokus och slippa bli distraherad av andra som bor i hemmet.<\/p>\n Det \u00e4r l\u00e4tt att gl\u00f6mma att det uppst\u00e5r m\u00e5nga naturliga pauser n\u00e4r du arbetar p\u00e5 kontoret och har fysiska m\u00f6ten. Fundera \u00f6ver hur du kan l\u00e4gga in dessa i ditt schema hemma.<\/p>\n L\u00e4gg in tid f\u00f6r detta i din kalender.<\/p>\n Om du har utrymme kan det ocks\u00e5 vara bra att flytta p\u00e5 dig och arbeta p\u00e5 olika platser i hemmet. En del m\u00f6ten \u00e4r mycket formella. I s\u00e5 fall kan du f\u00f6rs\u00f6ka h\u00f6ja upp den b\u00e4rbara datorn till r\u00e4tt niv\u00e5 och t\u00e4nka p\u00e5 ljuset i rummet. \u00c4r det i st\u00e4llet ett informellt samtal eller ett m\u00f6te med bara dig och en till kanske du vill luta dig tillbaka i soffan eller en mer bekv\u00e4m stol. Dessutom kan du anv\u00e4nda funktionen f\u00f6r att g\u00f6ra bakgrunden oskarp om du vill ha en mer privat milj\u00f6 d\u00e4r andra inte kan se din omgivning.<\/p>\n Du kanske beh\u00f6ver ha flera roller just nu: kollega, partner, f\u00f6r\u00e4lder, l\u00e4rare. Du kanske klarar av att utf\u00f6ra alla helt perfekt. Men det \u00e4r inte troligt att du kan sk\u00f6ta alla samtidigt.<\/p>\n F\u00f6rs\u00f6k att dela in dagen s\u00e5 att du bara beh\u00f6ver fokusera p\u00e5 en roll i taget. Om det \u00e4r m\u00f6jligt s\u00e4ger du till familjen \u201dJag g\u00e5r till jobbet nu. Vi ses om fyra timmar.\u201d G\u00e5 sedan till ett annat rum, st\u00e4ng d\u00f6rren och var inte tillg\u00e4nglig.<\/p>\n G\u00f6r samma sak f\u00f6r familjetid och hemundervisning. M\u00e5nga k\u00e4nner att de alltid m\u00e5ste vara tillg\u00e4ngliga och arbetar f\u00f6r mycket n\u00e4r de \u00e4r hemma. Planera in tid d\u00e5 du inte tar emot samtal eller l\u00e4ser e-post.<\/p>\n Du kanske har uppt\u00e4ckt nya s\u00e4tt att h\u00e5lla kontakten med n\u00e4ra och k\u00e4ra under nedst\u00e4ngningen. Det \u00e4r toppen. Men gl\u00f6m inte att det \u00e4ven \u00e4r viktigt med sociala kontakter med dina kollegor.<\/p>\n Det kr\u00e4vs bara lite mer planering. Ni kanske kan ordna fikam\u00f6ten eller en after work p\u00e5 fredagen, d\u00e4r ni pratar s\u00e5 lite som m\u00f6jligt om jobbet. Eller s\u00e5 planerar du in att \u00e4ta lunch med en kollega \u00f6ver Teams, precis som om ni gick till matsalen p\u00e5 kontoret.<\/p>\n Det h\u00e4r \u00e4r inte bara viktigt f\u00f6r motivationen och den psykiska h\u00e4lsan, utan \u00e4ven f\u00f6r verksamheten. F\u00f6r n\u00e5gra \u00e5r sedan visade en studie som utf\u00f6rdes f\u00f6r Microsofts r\u00e4kning att mindre \u00e4n 20% av de b\u00e4sta id\u00e9erna togs fram i jobbmilj\u00f6er, som m\u00f6ten eller brainstormingsessioner. I sj\u00e4lva verket kom man p\u00e5 den st\u00f6rsta delen av id\u00e9erna under avslappnade samtal med kollegor. \u00c4nnu en bra orsak att bibeh\u00e5lla den d\u00e4r informella tiden. \u00a0<\/strong><\/p>\n1. S\u00e4tt p\u00e5 kameran<\/strong><\/h2>\n
2. Anv\u00e4nd chattfunktionen i Teams<\/strong><\/h2>\n
3. Anv\u00e4nd headsetet<\/strong><\/h2>\n
4. Schemal\u00e4gg pauser <\/strong><\/h2>\n
5. Forts\u00e4tt r\u00f6ra p\u00e5 dig <\/strong><\/h2>\n
6. V\u00e4xla mellan roller<\/strong><\/h2>\n
7. Forts\u00e4tt vara social<\/strong><\/h2>\n
Till sist, om det bara \u00e4r en sak du f\u00e5r med dig fr\u00e5n det h\u00e4r hoppas jag att det \u00e4r detta:<\/strong><\/h2>\n