{"id":302356,"date":"2020-03-06T15:24:28","date_gmt":"2020-03-06T14:24:28","guid":{"rendered":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/general\/na\/fa2-far-du-ut-det-mesta-av-microsoft-teams-nar-du-arbetar-pa-distans\/"},"modified":"2020-03-06T15:24:28","modified_gmt":"2020-03-06T14:24:28","slug":"fa2-far-du-ut-det-mesta-av-microsoft-teams-nar-du-arbetar-pa-distans","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/work-productivity-sv-se\/na\/fa2-far-du-ut-det-mesta-av-microsoft-teams-nar-du-arbetar-pa-distans\/","title":{"rendered":"F\u00e5r du ut det mesta av Microsoft Teams n\u00e4r du arbetar p\u00e5 distans?"},"content":{"rendered":"

Det finns m\u00e5nga anledningar till och krav f\u00f6r att arbeta p\u00e5 distans. Vi skapade Microsoft Teams just f\u00f6r att uppfylla dessa krav p\u00e5 ett flexibelt s\u00e4tt: hj\u00e4lpa dina team att f\u00f6rbli uppkopplade, s\u00e5 att ni kan forts\u00e4tta samarbeta och arbeta effektivt, var ni \u00e4n \u00e4r.<\/p>\n

H\u00e4r \u00e4r ett par tips som hj\u00e4lper dig f\u00e5 ut det mesta av Microsoft Teams medan du arbetar p\u00e5 distans:<\/p>\n

1. Tr\u00e4ffas mer effektivt<\/strong><\/h2>\n

Ny forskning fr\u00e5n Work Reworked visar att m\u00e4nniskor k\u00e4nner att otroliga 52\u00a0% av deras arbetstid varje vecka spenderas ineffektivt p\u00e5 grund av saker som on\u00f6diga avbrott, ineffektiva m\u00f6ten och att de m\u00e5ste s\u00f6ka efter information.<\/p>\n

Microsoft Teams \u00f6vergripande funktioner f\u00f6r m\u00f6ten eliminerar frustration och ineffektivitet genom att samla allt du beh\u00f6ver inf\u00f6r varje m\u00f6te p\u00e5 samma plats. N\u00e4r du planerar m\u00f6ten kan du anv\u00e4nda chattfunktionen f\u00f6r att l\u00e4gga till agendan, dokument att l\u00e4sa inf\u00f6r m\u00f6tet och andra diskussions\u00e4mnen. Du beh\u00f6ver allts\u00e5 inte leta efter anteckningar fr\u00e5n m\u00f6ten i din e-post \u2013 allt \u00e4r p\u00e5 en och samma plats.<\/p>\n

Under m\u00f6tet hj\u00e4lper du alla fokusera p\u00e5 \u00e4mnet genom att sl\u00e5 p\u00e5 video, g\u00f6ra bakgrunden oskarp f\u00f6r att undvika distraktioner och anv\u00e4nda undertexter. Dessutom kan du samarbeta i Office 365-dokument och ta fram id\u00e9er i realtid med hj\u00e4lp av den digitala whiteboardtavlan.<\/p>\n

Efter m\u00f6tet \u00e4r alla resurser fr\u00e5n m\u00f6tet, inklusive inspelning, \u00e5tg\u00e4rder och m\u00f6tesanteckningar, tillg\u00e4ngliga i chatten, s\u00e5 att teamet kan forts\u00e4tta att diskutera \u00e4mnen som p\u00e5b\u00f6rjades under m\u00f6tet och forts\u00e4tta samarbeta. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt deltar alla i processen och ingen beh\u00f6ver bli frustrerad n\u00e4r de f\u00f6rs\u00f6ker hitta material som togs fram eller skrevs under m\u00f6tet.<\/p>\n

2. Skapa live-event online <\/strong><\/h2>\n

Med Microsoft Teams kan du ocks\u00e5 organisera st\u00f6rre livem\u00f6ten som s\u00e4ndningar, webbseminarier f\u00f6r marknadsf\u00f6ring, lanseringsevent och utbildningsevent. Tack vare Microsoft Teams live-event kan du ha alla m\u00f6ten live och h\u00e5lla presentationer med upp till 10\u00a0000 deltagare i eller utanf\u00f6r organisationen. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt kan alla som arbetar p\u00e5 distans delta och ha all information de beh\u00f6ver.<\/p>\n

3. Anv\u00e4nda appar och botar <\/strong><\/h2>\n

Med appar kan du g\u00f6ra mer i Microsoft Teams. T\u00e4nk p\u00e5 de verktyg, filer och instrumentpaneler som din organisation redan anv\u00e4nder. M\u00e5nga av dem kan l\u00e4ggas till i Microsoft Teams och du kan l\u00e4gga till nya genom att g\u00e5 till Appar. Du kan anv\u00e4nda dem i b\u00e5de chattar och kanaler, s\u00e5 att du har all relevant information och alla relevanta verktyg du beh\u00f6ver f\u00f6r att arbeta s\u00e5 effektivt som m\u00f6jligt, vem du \u00e4n arbetar med.<\/p>\n

H\u00e4r \u00e4r n\u00e5gra intressanta appar och botar du kan kolla in. G\u00e5 till avsnittet Appar i Teams f\u00f6r att uppt\u00e4cka mer \u2013 nya l\u00e4ggs till dagligen!<\/p>\n

Who<\/strong>: en bot som hj\u00e4lper dig hitta information om vem som helst i din organisation. Gl\u00f6m inte att kolla in fliken f\u00f6r kommande m\u00f6ten f\u00f6r information om deltagarna, s\u00e5 att du vet vem du har m\u00f6te med.<\/p>\n

Microsoft Planner<\/strong><\/a>: <\/strong>Organisera dina uppgifter genom att l\u00e4gga till en eller flera Planner-flikar i gruppkanalen. Du kan sp\u00e5ra status f\u00f6r befintliga aktiviteter och meddelas om du blir tilldelad en ny uppgift.<\/p>\n

Icebreaker<\/a><\/strong>: en\u00a0Microsoft Teams-bot<\/a>\u00a0som hj\u00e4lper medlemmar i ditt team komma varandra n\u00e4rmare genom att ordna m\u00f6ten varje vecka, offline eller online, mellan tv\u00e5 slumpm\u00e4ssiga teammedlemmar. Boten underl\u00e4ttar schemal\u00e4ggningen genom att automatiskt f\u00f6resl\u00e5 tider som fungerar f\u00f6r b\u00e5da medlemmarna. Den h\u00e4r appen \u00e4r s\u00e4rskilt intressant om du arbetar p\u00e5 distans regelbundet eftersom den st\u00e4rker personliga kopplingar och skapar en sammanl\u00e4nkad community.<\/p>\n

Kriskommunikation<\/strong><\/a>: vissa omst\u00e4ndigheter kan kr\u00e4va att du samordnar information och samarbete i teamet som svar p\u00e5 de f\u00f6r\u00e4ndrande tillst\u00e5nden i dessa kristider. Vilken organisation som helst kan implementera och anpassa denna snabbinsats.<\/p>\n

4. Samarbeta i filer i Microsoft Teams<\/strong><\/h2>\n

N\u00e4r du arbetar p\u00e5 distans m\u00e5ste du samarbeta och arbeta i Office-dokument med ditt team. Microsoft Teams har underl\u00e4ttat ditt jobb genom att g\u00f6ra det m\u00f6jligt att skapa Word-, Excel- och PowerPoint-dokument i Teams, s\u00e5 att du inte beh\u00f6ver v\u00e4xla mellan appar. Du kan samarbeta i och redigera dokument tillsammans med dina kollegor, dela anteckningar, l\u00e4gga till kommentarer och dela efter behov. Du kan till och med starta en chatt eller ett m\u00f6te fr\u00e5n ett dokument f\u00f6r att diskutera \u00e4ndringar. Ingen mer f\u00f6rvirring kring versioner och ingen \u00f6verbelastad e-postinkorg med mots\u00e4gande redigeringar och kommentarer \u2013 bara en s\u00f6ml\u00f6st integrerad samarbetsplattform.<\/p>\n

5. <\/strong>F\u00e5 ut mesta av din Microsoft Teams-mobilapp<\/strong><\/h2>\n

Har du aktiverat Microsoft Teams p\u00e5 din mobil? Det \u00e4r det perfekta s\u00e4ttet att h\u00e5lla koll p\u00e5 diskussioner n\u00e4r du \u00e4r p\u00e5 resande fot. Nu kan du komma \u00e5t alla dina team, kanaler och filer samt delta i m\u00f6ten fr\u00e5n mobilen. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt kan du vara s\u00e4ker p\u00e5 att du inte missar n\u00e5got. Var noga med att s\u00e4tta personliga gr\u00e4nser och optimera dina arbetstider p\u00e5 det s\u00e4tt som fungerar b\u00e4st f\u00f6r dig genom att st\u00e4lla in timmar och dagar n\u00e4r du inte vill bli st\u00f6rd, en funktion som \u00e4r tillg\u00e4nglig i dina Microsoft Teams-inst\u00e4llningar i mobilen.<\/p>\n

6. Och gl\u00f6m inte att vara inkluderande <\/strong><\/h2>\n

Om du analyserar dina interaktioner med kollegor under en normal arbetsdag m\u00e4rker du att du inte bara arbetar med personer p\u00e5 din egen avdelning. Oftast har n\u00e4tverket du arbetar med dagligen vidgats och omfattar kollegor fr\u00e5n andra avdelningar, dotterbolag och till och med andra l\u00e4nder. M\u00e4nniskor som kanske arbetar p\u00e5 kontor, \u00e4r p\u00e5 resande fot eller hemma.<\/p>\n

S\u00e5 om du bokar ett m\u00f6te med teamet m\u00e5ste du inkludera ett Microsoft Teams-m\u00f6te i varje m\u00f6tesf\u00f6rfr\u00e5gan s\u00e5 att alla i teamet kan g\u00e5 med, oavsett var de befinner sig. Be m\u00e4nniskor att sl\u00e5 p\u00e5 videon under m\u00f6tet, s\u00e5 att ni verkligen tr\u00e4ffas ”ansikte mot ansikte”. Aktivera undertexter s\u00e5 att personer som inte talar ditt spr\u00e5k flytande ocks\u00e5 kan f\u00f6lja m\u00f6tet. Spela \u00e4ven in m\u00f6tet s\u00e5 att de som inte kan vara med kan se inspelningen i efterhand och h\u00e5lla sig informerade om beslut och \u00e5tg\u00e4rder.<\/p>\n

Och uppmuntra \u00e4ven ditt team att samarbeta och utbyta id\u00e9er p\u00e5 sitt spr\u00e5k i chatten eller kanalerna. Med hj\u00e4lp av funktionen Translate kan alla i teamet \u00f6vers\u00e4tta meddelandet till sitt spr\u00e5k. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt kan alla utbyta id\u00e9er och kommentarer och delta i teamdiskussionen.<\/p>\n

S\u00e5 oavsett om ni arbetar fr\u00e5n olika kontor, tillf\u00e4lligt arbetar hemifr\u00e5n eller hos kunden hj\u00e4lper Teams er att f\u00f6rbli produktiva, var ni \u00e4n \u00e4r.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Det finns m\u00e5nga anledningar till och krav f\u00f6r att arbeta p\u00e5 distans. Vi skapade Microsoft Teams just f\u00f6r att uppfylla dessa krav p\u00e5 ett flexibelt s\u00e4tt: hj\u00e4lpa dina team att f\u00f6rbli uppkopplade, s\u00e5 att ni kan forts\u00e4tta samarbeta och arbeta effektivt, var ni \u00e4n \u00e4r. H\u00e4r \u00e4r ett par tips som hj\u00e4lper dig f\u00e5 ut […]<\/p>\n","protected":false},"author":89,"featured_media":298155,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1775],"class_list":["post-302356","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tips-sv-se","specials-work-productivity-sv-se","stories-working-from-everywhere-en-sv-se","stories-hur-gor-jag-for-att-jobba-mobilt","businessPriorities-modern-workplace-sv-se"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/302356"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/users\/89"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=302356"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/302356\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/media\/298155"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=302356"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/sv-se\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=302356"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}