St\u00e5r du i begrepp att investera i en ny l\u00f6sning f\u00f6r telefoni och m\u00f6tesl\u00f6sningar? Innan du specificerar dina behov i en upphandling s\u00e5 vill vi g\u00e4rna ge dig n\u00e5gra tips om vad du kan t\u00e4nka p\u00e5 f\u00f6r att din upphandling ska bli lyckad och investeringen l\u00f6nsam.<\/p>\n
Den digitala utvecklingen g\u00e5r fort. Idag handlar det inte bara om telefoni och r\u00f6stsamtal, utan utmaningen som ska l\u00f6sas \u00e4r hur dina anst\u00e4llda ska kunna kommunicera och samarbeta p\u00e5 b\u00e4sta s\u00e4tt oavsett tid, plats och enhet. P\u00e5 den moderna arbetsplatsen flyttas fokus fr\u00e5n individuell produktivitet till att skapa f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r samarbete. Det st\u00e4ller nya krav p\u00e5 de l\u00f6sningar som efterfr\u00e5gas. Idag \u00e4r det mindre meningsfullt att separera telefoni-, konferens- och m\u00f6tesl\u00f6sningar i olika tj\u00e4nster som inte h\u00e4nger ihop. Och de smarta mobilernas segert\u00e5g st\u00e4ller stora krav p\u00e5 att allt ska fungera lika bra p\u00e5 mobilen som p\u00e5 kontoret.<\/p>\n
Det finns idag stora m\u00f6jligheter att undvika risk f\u00f6r redundans som inte bara drar on\u00f6digt stora kostnader utan ocks\u00e5 inneb\u00e4r att anst\u00e4llda m\u00e5ste hantera ett antal olika system f\u00f6r att g\u00f6ra sitt jobb. Med dagens moderna arbetss\u00e4tt d\u00e4r anst\u00e4llda \u00e4r mobila och har behov av att kunna utf\u00f6ra sitt arbete b\u00e5de p\u00e5 kontoret och p\u00e5 spr\u00e5ng s\u00e5 \u00f6kar kraven p\u00e5 anv\u00e4ndarv\u00e4nliga tj\u00e4nster som \u00e4r integrerade med varandra. Samtidigt har ocks\u00e5 tekniken utvecklats s\u00e5 att organisationer inte l\u00e4ngre beh\u00f6ver skaffa och underh\u00e5lla flera olika typer av system som g\u00f6r ungef\u00e4r samma sak och \u00f6verlappar varandra. Det blir b\u00e5de dyrt och kr\u00e5ngligt f\u00f6r de anst\u00e4llda att hantera.<\/p>\n
Microsoft Teams har utvecklats till en tj\u00e4nst som kan ers\u00e4tta m\u00e5nga specifika system och g\u00f6ra det enkelt f\u00f6r anst\u00e4llda att l\u00f6sa sina uppgifter i ett v\u00e4lbekant och integrerat program. Teams blir f\u00f6retagets nav f\u00f6r samarbete som erbjuder chatt, videosamtal och stora och sm\u00e5 m\u00f6ten i samma gr\u00e4nssnitt. Den fullst\u00e4ndiga integrationen med Office 365 g\u00f6r att det inte finns behov av ytterligare nisch-tj\u00e4nster och behov f\u00f6r anst\u00e4llda att l\u00e4ra sig och anv\u00e4nda separata tj\u00e4nster. I Teams kan ett m\u00f6te till exempel b\u00f6rja som en spontan chat mellan tv\u00e5 kollegor, d\u00e4r n\u00e5gon ytterligare loopas in och man v\u00e4xlar \u00f6ver till ett videosamtal f\u00f6r att snabbt avhandla ett \u00e4rende medan man tillsammans tar del av och redigerar ett dokument.<\/p>\n
Det finns mycket finns att vinna p\u00e5 att b\u00f6rja ett upphandlingsarbete med att brett se \u00f6ver organisationens behov av samarbetsytor och kommunikationskanaler. Snarare \u00e4n att b\u00f6rja med att kravst\u00e4lla efter en specifik funktion och t\u00e4nka p\u00e5 olika funktioner som separata l\u00f6sningar. Vinsten med att b\u00f6rja i r\u00e4tt \u00e4nda kan b\u00e5de bli l\u00e4gre totalkostnader och n\u00f6jdare och mer produktiva slutanv\u00e4ndare.<\/p>\n
Vi har tagit fram en e-bok som g\u00e5r lite mer p\u00e5 djupet kring faktorer att beakta vid upphandling av moderna kommunikationsl\u00f6sningar. Den \u00e4r du v\u00e4lkommen att ta del av h\u00e4r: Enhetlig kommunikation<\/a><\/p>\n