{"id":338462,"date":"2020-05-18T12:16:09","date_gmt":"2020-05-18T11:16:09","guid":{"rendered":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/general\/na\/fa3-melhores-sugestoes-para-o-trabalho-remoto-mais-inteligente-com-o-microsoft-teams\/"},"modified":"2020-06-05T10:11:22","modified_gmt":"2020-06-05T09:11:22","slug":"fa3-melhores-sugestoes-para-o-trabalho-remoto-mais-inteligente-com-o-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/pt-pt\/work-productivity-pt-pt\/na\/fa3-melhores-sugestoes-para-o-trabalho-remoto-mais-inteligente-com-o-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"Como organizar as reuni\u00f5es mais eficazes e seguras com o Microsoft Teams"},"content":{"rendered":"

Com tantas pessoas atualmente\u00a0a trabalharem a partir de casa, nunca foi t\u00e3o importante\u00a0aperfei\u00e7oar as nossas compet\u00eancias de trabalho remoto e manter a produtividade<\/a>. Temos assistido a um aumento significativo no n\u00famero de pessoas que trabalham em equipa de forma eficaz e segura atrav\u00e9s do Microsoft Teams. Mas quer seja um principiante na ferramenta ou j\u00e1 organize as suas reuni\u00f5es no Teams, queremos assegurar que est\u00e1 a tirar o m\u00e1ximo partido de todas as suas funcionalidades de colabora\u00e7\u00e3o e seguran\u00e7a.<\/p>\n

Assim, seguem-se as nossas nove principais sugest\u00f5es para desfrutar da melhor e mais segura experi\u00eancia de reuni\u00e3o online\u2026<\/p>\n

1. Contacte de forma segura as pessoas dentro e fora da sua organiza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n

Da pr\u00f3xima vez que agendar uma reuni\u00e3o<\/a> no Microsoft Teams ou no Microsoft Outlook, basta incluir os endere\u00e7os de e-mail dos seus convidados externos para o Teams tratar do resto: enviar-lhes um convite por e-mail com todas as instru\u00e7\u00f5es sobre como participar na sua reuni\u00e3o online.<\/p>\n

O convidado tem apenas de clicar na liga\u00e7\u00e3o, introduzir o respetivo nome e participar na reuni\u00e3o a partir do browser. Tudo isto sem ter de instalar um plug-in ou de transferir o cliente do Teams.<\/p>\n

2. Permita que todos participem atrav\u00e9s de servi\u00e7os de acesso telef\u00f3nico, onde quer que estejam\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Concebido para os participantes em movimento, sem acesso \u00e0 Internet ou que preferem aceder a uma reuni\u00e3o atrav\u00e9s de acesso telef\u00f3nico, o Teams assegura que as suas reuni\u00f5es s\u00e3o inclusivas.<\/p>\n

Os utilizadores com a funcionalidade Confer\u00eancias de \u00c1udio ver\u00e3o automaticamente instru\u00e7\u00f5es de acesso telef\u00f3nico adicionadas aos convites de reuni\u00e3o<\/a> do Teams. Clique no n\u00famero de acesso telef\u00f3nico a partir de um telem\u00f3vel para iniciar automaticamente o marcador telef\u00f3nico e inclusivamente para entrar na bridge de confer\u00eancias. Os dias de memorizar n\u00fameros s\u00e3o coisa do passado.<\/p>\n

3. Assuma o controlo das op\u00e7\u00f5es da reuni\u00e3o\u00a0<\/strong><\/h2>\n

O Teams oferece um organizador da reuni\u00e3o com v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es para definir as fun\u00e7\u00f5es e permiss\u00f5es<\/a> dos participantes na reuni\u00e3o online.<\/p>\n

Por exemplo, poder\u00e1 criar uma sala de espera da reuni\u00e3o, que permite ao organizador definir quando determinadas pessoas s\u00e3o admitidas \u00e0 reuni\u00e3o. Isto \u00e9 muito \u00fatil quando s\u00e3o debatidos assuntos com implica\u00e7\u00f5es de confidencialidade. Tamb\u00e9m poder\u00e1 designar os apresentadores, silenciar participantes e iniciar\/parar as grava\u00e7\u00f5es, s\u00f3 para mencionar mais algumas op\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

4. Organize conversa\u00e7\u00f5es cara a cara com v\u00eddeo\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Atualmente, quando \u00e9 praticamente imposs\u00edvel organizar uma reuni\u00e3o presencial, uma reuni\u00e3o online atrav\u00e9s de v\u00eddeo \u00e9 a melhor alternativa. Ver a express\u00e3o de uma pessoa quando fala d\u00e1 muito mais contexto \u00e0s suas palavras.<\/p>\n

Incentive todos os participantes na sua reuni\u00e3o do Teams a ativarem o v\u00eddeo para desfrutar de uma conversa mais envolvente. E se n\u00e3o pretende que os participantes se distraiam com a decora\u00e7\u00e3o especial da sua cozinha ou com o seu animal de estima\u00e7\u00e3o que se passeia pela casa, ative a “backgroud blur”<\/a> ou utilize fundos personalizados.<\/p>\n

5. Partilhe apenas o que necessita\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Como sabemos pela nossa pr\u00f3pria experi\u00eancia em reuni\u00f5es, por vezes menos \u00e9 mais. E quando partilha conte\u00fado<\/a> nas reuni\u00f5es do Teams, pode controlar aquilo que os participantes veem.<\/p>\n

Pode decidir se precisa de mostrar todo o seu ambiente de trabalho ou apenas uma janela espec\u00edfica. Uma vez mais, isto \u00e9 muito \u00fatil quando n\u00e3o pretende que as pessoas vejam informa\u00e7\u00f5es confidenciais. E se algu\u00e9m estiver a partilhar o respetivo ambiente de trabalho ou uma aplica\u00e7\u00e3o, poder\u00e1 pedir ao apresentador lhe dar o controlo.<\/p>\n

6. Pe\u00e7a a todos para deixarem a sua marca no quadro\u00a0<\/strong><\/h2>\n

S\u00f3 por algu\u00e9m n\u00e3o estar no mesmo espa\u00e7o, n\u00e3o quer dizer que n\u00e3o possa debater ideias num quadro.<\/p>\n

O Microsoft Whiteboard<\/a> est\u00e1 integrado em cada reuni\u00e3o do Teams para permitir que os participantes contribuam atrav\u00e9s do toque, do rato ou de tinta digital. As sess\u00f5es do Whiteboard s\u00e3o guardadas em cada reuni\u00e3o e disponibilizadas para utiliza\u00e7\u00e3o e refer\u00eancia futuras no chat da reuni\u00e3o.<\/p>\n

7. N\u00e3o perca a reuni\u00e3o, mesmo que n\u00e3o tenha podido participar\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Seja porque chegou alguns minutos mais tarde ou porque ao mesmo tempo h\u00e1 um simulacro de inc\u00eandio, \u00e9 muito prov\u00e1vel que algu\u00e9m perca a reuni\u00e3o. Em vez de organizar outra reuni\u00e3o para colocar todos a par, basta gravar a reuni\u00e3o do Microsoft Teams<\/a>. Al\u00e9m de a reuni\u00e3o ser gravada na cloud, e ser disponibilizada uma liga\u00e7\u00e3o no chat da reuni\u00e3o, os participantes tamb\u00e9m podem procurar a transcri\u00e7\u00e3o da reuni\u00e3o e ir diretamente para um ponto da reuni\u00e3o espec\u00edfico.<\/p>\n

8. Saiba e veja exatamente aquilo que est\u00e1 a ser dito\u00a0\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Quantas vezes j\u00e1 pediu, ou quis pedir, para algu\u00e9m repetir algo durante uma chamada de confer\u00eancia?<\/p>\n

A clareza \u00e9 muito importante para o sucesso de qualquer reuni\u00e3o. Assim, incentive os participantes a ativarem as legendas em tempo real<\/a> para as lerem em tempo real. Esta \u00e9 uma funcionalidade inovadora para quem tem dificuldades de audi\u00e7\u00e3o, diferentes n\u00edveis de dom\u00ednio do idioma ou que se est\u00e1 a ligar a partir de um lugar com muito ru\u00eddo.<\/p>\n

9. Escolha os dispositivos com a melhor qualidade de som e imagem\u00a0<\/strong><\/h2>\n

A Microsoft oferece um portef\u00f3lio completo de dispositivos com certifica\u00e7\u00e3o do Teams<\/a> com v\u00eddeo e \u00e1udio de alta qualidade. Ligue-se e inicie as suas reuni\u00f5es com apenas um toque e escolha onde e como pretende trabalhar com dispositivos concebidos para qualquer espa\u00e7o e estilo de trabalho.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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