Com o trabalho remoto a tornar-se o novo normal para muitas pessoas, \u00e9 preciso encontrar diferentes formas de funcionar de forma eficaz em equipa.<\/p>\n
O Microsoft Teams foi concebido para manter os colaboradores interligados de forma produtiva e assegurar que todos podem continuar a trabalhar de forma colaborativa, eficiente e segura, tal como se estivessem no escrit\u00f3rio.<\/p>\n
Assim, quer j\u00e1 o utilize ou ainda n\u00e3o o tenha experimentado, seguem-se seis sugest\u00f5es para tirarem o m\u00e1ximo partido do Microsoft Teams enquanto trabalham remotamente a partir de casa ou noutro lugar onde precise de:<\/p>\n
Um estudo recente do relat\u00f3rio Work Reworked da Microsoft mostra que as pessoas sentem que uns impressionantes 52% do seu tempo de trabalho semanal \u00e9 passado de forma ineficiente devido a interrup\u00e7\u00f5es desnecess\u00e1rias, pesquisa de informa\u00e7\u00f5es e reuni\u00f5es ineficientes, entre outras.<\/p>\n
A capacidade integral das reuni\u00f5es do Microsoft Teams ajuda a eliminar a frustra\u00e7\u00e3o e a inefici\u00eancia ao reunirem no mesmo lugar tudo o que \u00e9 necess\u00e1rio para cada reuni\u00e3o. \u00c0 medida que planeia as reuni\u00f5es, pode utilizar o Teams para adicionar uma agenda, os documentos a ler previamente e outros t\u00f3picos de debate.<\/p>\n
Em seguida, durante a reuni\u00e3o, poder\u00e1 manter a aten\u00e7\u00e3o de todos os participantes no t\u00f3pico e proporcionar uma experi\u00eancia pessoal mais cativante ao ligar o v\u00eddeo para desfocar o fundo, para evitar distra\u00e7\u00f5es e recorrer a legendas em tempo real para todos entenderem o que \u00e9 dito. Al\u00e9m disso, pode colaborar nos documentos do Office 365 e desenvolver ideias em tempo real com o quadro digital.<\/p>\n
Ap\u00f3s a reuni\u00e3o, todos os recursos da reuni\u00e3o, incluindo uma grava\u00e7\u00e3o, os pontos de a\u00e7\u00e3o, as notas do quadro e da reuni\u00e3o, est\u00e3o dispon\u00edveis para a equipa continuar a debater e colaborar nos t\u00f3picos iniciados durante a reuni\u00e3o. Isto significa que todos os participantes se mant\u00eam informados e ningu\u00e9m fica frustrado ao tentar encontrar os materiais desenvolvidos ou mostrados durante a reuni\u00e3o. Inclusivamente aqueles que n\u00e3o conseguiram participar.<\/p>\n
Com os eventos em direto do Microsoft Teams poder\u00e1 organizar grandes reuni\u00f5es, tais como reuni\u00f5es gerais, webinars de marketing, eventos de lan\u00e7amento e de forma\u00e7\u00e3o, com apresenta\u00e7\u00f5es para at\u00e9 100.000 participantes dentro ou fora da sua organiza\u00e7\u00e3o. Isto significa que qualquer pessoa a trabalhar remotamente pode participar e atualizar-se.<\/p>\n
As aplica\u00e7\u00f5es permitem ser mais produtivo no Microsoft Teams. Pense nas ferramentas, nos ficheiros e nos dashboards familiares que a sua organiza\u00e7\u00e3o j\u00e1 utiliza. Muitos deles podem ser integrados no Microsoft Teams e poder\u00e1 adicionar novos ao aceder \u00e0s Aplica\u00e7\u00f5es. Poder\u00e1 utiliz\u00e1-los em chats e em canais, pelo que ter\u00e1 todas as informa\u00e7\u00f5es e ferramentas relevantes que precisa para maximizar a produtividade, com quem quer que esteja a trabalhar.<\/p>\n
Seguem-se algumas aplica\u00e7\u00f5es e bots que pode gostar de conhecer. V\u00e1 para a sec\u00e7\u00e3o Aplica\u00e7\u00f5es no Teams para descobrir mais coisas: est\u00e3o sempre a ser adicionadas novidades.<\/p>\n
Who: utilize este bot para obter informa\u00e7\u00f5es sobre qualquer pessoa na sua organiza\u00e7\u00e3o. Poder\u00e1 consultar o separador Reuni\u00f5es para obter informa\u00e7\u00f5es sobre os participantes e saber exatamente com quem vai reunir-se. Tamb\u00e9m \u00e9 muito pr\u00e1tico quando recebe uma mensagem de algu\u00e9m desconhecido e quer saber rapidamente quem \u00e9 e em que \u00e9 que est\u00e1 a trabalhar.<\/p>\n
Microsoft Planner<\/a>:\u00a0organize as tarefas futuras ao adicionar um ou mais separadores do Planner ao seu canal do Teams. Poder\u00e1 monitorizar o estado das suas tarefas atuais e receber uma notifica\u00e7\u00e3o se lhe for atribu\u00edda uma nova tarefa.<\/p>\n Icebreaker<\/a>: Este\u00a0bot do Microsoft Teams<\/a>\u00a0ajuda a sua equipa a conhecer-se ao emparelhar dois membros aleat\u00f3rios da equipa todas as semanas para se conhecerem online ou, quando for poss\u00edvel, offline. O bot facilita o agendamento ao sugerir automaticamente os hor\u00e1rios livres que conv\u00eam aos dois. \u00c9 uma excelente forma de refor\u00e7ar as liga\u00e7\u00f5es pessoais entre equipas remotas, o que ajuda a desenvolver e manter uma comunidade unida.<\/p>\n