S\u00e3o muitos os motivos e os requisitos para o trabalho remoto. Para os satisfazermos de forma flex\u00edvel, cri\u00e1mos o Microsoft Teams: para o ajudar a manter-se ligado \u00e0s suas equipas e assegurar que consegue continuar a trabalhar de forma colaborativa e eficiente, em qualquer lugar.<\/p>\n
Seguem-se algumas sugest\u00f5es que o v\u00e3o ajudar a tirar o m\u00e1ximo partido do Microsoft Teams quando trabalha remotamente:<\/p>\n
Um estudo recente “Quando a mudan\u00e7a \u00e9 o novo normal” mostra que as pessoas sentem que uns impressionantes 52% do seu tempo de trabalho semanal \u00e9 passado de forma ineficiente devido a interrup\u00e7\u00f5es desnecess\u00e1rias, pesquisa de informa\u00e7\u00f5es e reuni\u00f5es, entre outras.<\/p>\n
A capacidade integral das reuni\u00f5es do Microsoft Teams ajuda a eliminar a frustra\u00e7\u00e3o e a inefici\u00eancia ao reunir no mesmo lugar tudo o que \u00e9 necess\u00e1rio para cada reuni\u00e3o. \u00c0 medida que planeia as reuni\u00f5es, pode utilizar a funcionalidade de chat para adicionar a agenda, os documentos a ler previamente e outros t\u00f3picos de debate. Por isso, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio procurar as notas da reuni\u00e3o no e-mail, porque est\u00e1 tudo no mesmo lugar.<\/p>\n
Em seguida, durante a reuni\u00e3o, consegue manter todos os participantes concentrados no t\u00f3pico ao ativar o v\u00eddeo, desfocando o fundo para evitar as distra\u00e7\u00f5es, e atrav\u00e9s de legendas em direto. Al\u00e9m disso, pode colaborar nos documentos do Office 365 e desenvolver ideias em tempo real com o whiteboard.<\/p>\n
Ap\u00f3s a reuni\u00e3o, todos os recursos da reuni\u00e3o, incluindo as grava\u00e7\u00e3o, as a\u00e7\u00f5es e as notas da reuni\u00e3o est\u00e3o dispon\u00edveis no chat para a equipa continuar a debater e colaborar nos t\u00f3picos iniciados durante a reuni\u00e3o. Isto significa que todos os participantes se mant\u00eam informados e ningu\u00e9m fica frustrado ao tentar encontrar os materiais desenvolvidos ou mostrados durante a reuni\u00e3o.<\/p>\n
O Microsoft Teams tamb\u00e9m pode ajud\u00e1-lo a organizar reuni\u00f5es em direto alargadas, tais como reuni\u00f5es com p\u00fablico, webinars de marketing, eventos de lan\u00e7amento e eventos de forma\u00e7\u00e3o. Com os eventos em direto do Microsoft Teams, poder\u00e1 organizar qualquer reuni\u00e3o em direto e fazer apresenta\u00e7\u00f5es com at\u00e9 10.000 participantes dentro ou fora da sua organiza\u00e7\u00e3o. Assim, garante que qualquer pessoa a trabalhar remotamente pode participar e atualizar-se.<\/p>\n
As aplica\u00e7\u00f5es permitem ser mais produtivo no Microsoft Teams. Pense nas ferramentas, nos ficheiros e nos dashboards que a sua organiza\u00e7\u00e3o j\u00e1 utiliza. Muitos deles podem ser adicionados ao Microsoft Teams e poder\u00e1 adicionar novos ao aceder \u00e0s Aplica\u00e7\u00f5es. Poder\u00e1 utiliz\u00e1-los em chats e em canais, pelo que ter\u00e1 todas as informa\u00e7\u00f5es e ferramentas relevantes que precisa para trabalhar da forma mais eficiente poss\u00edvel, com quem quer que esteja a trabalhar.<\/p>\n
Seguem-se algumas aplica\u00e7\u00f5es e bots que pode gostar de conhecer. V\u00e1 para a sec\u00e7\u00e3o Aplica\u00e7\u00f5es no Teams para descobrir mais coisas: s\u00e3o adicionadas novidades diariamente!<\/p>\n
Who<\/strong><\/a>: um bot que o ajuda a encontrar informa\u00e7\u00f5es sobre qualquer pessoa na sua organiza\u00e7\u00e3o. N\u00e3o se esque\u00e7a de consultar o separador das reuni\u00f5es futuras para consultar as informa\u00e7\u00f5es sobre o participante, para saber exatamente com quem vai reunir-se.<\/p>\n Microsoft Planner<\/strong><\/a>: <\/strong>Organize as suas tarefas ao adicionar um ou v\u00e1rios separadores do Planner ao canal da sua equipa. Poder\u00e1 monitorizar o estado das suas tarefas atuais e receber uma notifica\u00e7\u00e3o se lhe for atribu\u00edda uma nova tarefa.<\/p>\n Icebreaker<\/a><\/strong>: um\u00a0bot do Microsoft Teams<\/a>\u00a0que ajuda a sua equipa a aproximar-se ao emparelhar dois membros aleat\u00f3rios da equipa todas as semanas para se conhecerem, offline ou online. O bot facilita o agendamento ao sugerir automaticamente os hor\u00e1rios livres que conv\u00eam aos dois membros. Esta aplica\u00e7\u00e3o \u00e9 particularmente interessante se estiver a trabalhar remotamente e de forma peri\u00f3dica, uma vez que isto ajudar\u00e1 a refor\u00e7ar os la\u00e7os pessoais e a consolidar os la\u00e7os na comunidade.<\/p>\n